Quickbooks-yritysratkaisujen arvostelu ja luokitus

Jokainen, joka on tutkinut pienyritysten kirjanpito-ohjelmistoja, tietää nimen "QuickBooks". Pitkä markkinajohtaja, QuickBooks on voittanut meiltä lukuisia Editors 'Choice -palkintoja käytettävyyden ja älykkään kirjanpitotyökalujen ansiosta. Ohjelmistoperhe on ollut olemassa jo 90-luvun alusta, kun QuickBooks for DOS julkaistiin.

Vuosien mittaan linja on kasvanut. QuickBooks Enterprise Solutions on uusin (tosin ainakin vuosikymmenen vanha) jäsen ja hienoin. Se näyttää ja toimii aivan kuten QuickBooksin vanhemmat versiot, mikä tarkoittaa, että se käyttää yksinkertaistettua kieltä ja puhdasta, houkuttelevaa käyttöliittymää ja suoraviivaisia ​​navigointityökaluja kirjanpidon ymmärtämiseksi muille kuin kirjanpitäjille.

Intuit-ruokaketjun kärjessä oleva QuickBooks Enterprise Solutions -ratkaisu lisää monimutkaisuutta ja kapasiteettia monilla alueilla. Se on parempi kuin muu linja sellaisilla aloilla kuin hinnoittelun joustavuus, varastonhallinta ja raportointi. Se voi seurata kymmeniä tuhansia ihmisiä, esineitä, tilejä jne., Ja jopa 30 työntekijää voi käyttää sitä samanaikaisesti.

Tämä tarkoittaisi, että QuickBooks Enterprise Solutions -ratkaisua voivat käyttää riittävän suuret yritykset, jotta tilinpäätöksissä voi työskennellä samanaikaisesti 30 henkilöä. On epätodennäköistä, että sovellus käyttäisi niin suurta yritystä, koska se ei ole skaalautuva; se on juurtunut työpöydälle (ellei sitä ylläpidetä) hyödyntämättä monia vertailukelpoisia lisäosia (se voi integroitua Intuit App Center -sovelluksen vaihtoehtoihin, mutta niitä ei ole rakennettu hyödyntämään keskitason ratkaisuja, lukuun ottamatta Salesforcea) ja siitä puuttuu osa automatisoinnista ja syvyydestä, joita tarkkailemasi keskialueratkaisut tarjoavat.

Päälliset peitetyt

Kuten Sage 50 Quantum, myös QuickBooks Enterprise Solutions koskettaa keskikokoisten kirjanpitosovellusten alapäätä (vaikka sillä ei ole varastonhallintalihaa kilpailla Sage 50 Quantum -kilpailua, ellet maksa Advanced Advanced Inventory -moduulia). Se on mennyt niin pitkälle kuin pystytään vastaamaan pienyritysten kirjanpitoa koskeviin tarpeisiin ylikuormittamatta kohdemarkkinoitaan liikaa.

Siksi Intuit on viime vuosina keskittynyt antamaan käyttäjille entistä paremman pääsyn olemassa olevaan tietoonsa ja rajapinnan virtaviivaistamiseen. Sen ydin on vankka kaksinkertainen kirjaus, GAAP-yhteensopiva kirjanpitoratkaisu, mutta kun se kohtaa käyttäjää, se toistaa aiemmin manuaalisesti suorittamansa tehtävät. Se ylläpitää pääkirjaa ja tarjoaa tietue- ja transaktiolomakkeita osto- ja myyntisaatavien, varaston ja palkanlaskennan sekä raporttien hallintaan.

Koska se on kuitenkin työpöytäohjelmistotuote, se tekee niistä taloudellisista askareista nopeampia ja helpompia ja tulokset tarkempia. Kun olet luonut asiakasrekisterin esimerkiksi toimitetuilla malleilla, voit lisätä tiedot haluamaasi kohtaan - laskuun, perintäkirjeeseen, raporttiin jne. Ilman, että sinun tarvitse koskaan kirjoittaa sitä uudestaan. Kaikki ohjelman yksittäiset elementit on integroitu, ja ne on suunniteltu nopeuttamaan päivittäistä työnkulkua ja varmistamaan kirjanpitosääntöjen noudattaminen, varoittaen käyttäjää, kun jotain ei tehdä oikein.

Yllä ja yli

QuickBooks Pro ja Premier tekevät kaikki nämä asiat. Mutta Enterprise Solutions lisää toiminnallisuutta ja joustavuutta jokaiseen tuotteen osaan. Lomakkeilla on enemmän mukautettuja kenttiä. Voit työskennellä kahdessa yritystiedostossa samanaikaisesti ja luoda konsolidoitu tilinpäätös. Voit tehdä enemmän tehtäviä globaalilla ja / tai monen käyttäjän tasolla, kuten muuttaa hintatasoja tai asettaa oletusasetuksia, ja säätää varaston määrää tai muuttaa liikevaihtoverokantoja. Hinnatasot ovat paljon joustavampia: Voit perustaa satoja niistä.

Varastonhallinta - aina Pron ja Premierin heikoin alue - on paljon vahvempi. Voit hallita useita varastoja ja tiedät aina, missä varastosi on roskasisällä. Viivakoodiskannaus ja sarja- tai eräseuranta ovat myös saatavana. Se tukee kahta kustannuslaskentamenetelmää: keskimääräisiä kustannuksia ja FIFO (Sage 50 Quantum ja todelliset keskialueratkaisut tarjoavat enemmän). QuickBooks Enterprise Solutions tukee myös yhteyksiä ODBC-yhteensopiviin sovelluksiin mukautettujen raporttien luomista varten.