Parhaat tuottavuussovellukset vuodelle 2019

Poistu sähköpostista. Älä tuhlaa aikaa kokouksiin. Työskentele älykkäämmin, ei kovemmin. Olet kuullut kaiken aiemmin. Neuvot ja mantrat kaikkialla Internetissä, jotka koskevat itsesi tuottavuuden lisäämistä, voisivat täyttää kirjastot. Mutta ei ole yhtä kaikille sopivaa ratkaisua tuottavuudeksi. Se riippuu paljon siitä, kuka olet ja kuinka käsittelet tietoja, puhumattakaan työsi ja elämäsi yksityiskohdista.

Siksi tämä luettelo parhaista tuottavuussovelluksista on niin monipuolinen. Jotkut tuottavuustyökalut auttavat hallitsemaan jatkuvasti kasvavaa sähköpostilaatikkoasi. Toiset automatisoivat elämäsi eri näkökohdat, jotta voit keskittyä työhön, joka vaatii todellista ajattelua. Oikein tuottavuussovelluksilla ja palveluilla, jotka ovat hyppysissäsi, voit helposti parantaa työnkulkuasi ja elämääsi.

Mitkä ovat tuottavuutesi tavoitteet?

Ihmiset ovat pakkomielle tuottavuudesta nykyään, mutta harvat ajattelevat, mitä se todella tarkoittaa. Perinteisessä merkityksessä ilmaisu "tuottavuuden lisääminen" tarkoittaa enemmän rahaa, tavaroita tai molempia. Mutta tuottavuudella on nyt paljon henkilökohtaisempi merkitys. Viime kädessä kyse on tavoitteiden saavuttamisesta ja suurimman mahdollisen hyödyntämisestä ajastasi.

Tavoitteesi voi olla mikä tahansa voittojen maksimoimisesta yrityksessä yhdeksään-viiteen työhön nopeampaan suorittamiseen, jotta sinulla olisi jäljellä henkisiä ja fyysisiä resursseja henkilökohtaisten etujen ajamiseksi kotona. Jotkut ihmiset haluavat poistua toimistosta nopeammin joka päivä viettääksesi enemmän aikaa perheen kanssa. Laajemmassa mielessä tuottavat ihmiset määräävät, kuinka he haluavat elää, ja toteuttavat tarvittavat toimenpiteet sen mahdollistamiseksi.

Mikä on tuottavuusohjelmisto?

Tuottavuusohjelmisto helpottaa ja tehostaa työsi ja henkilökohtaisten tehtävien suorittamista. Vaikka toimisto-sviiteillä ja yrityssovelluksilla on edelleen merkittävä rooli elämässämme, tämä ohjelmistoluokka on laajentunut huomattavasti niiden painikkeiden ulkopuolelle.

Olipa ammatti tai henkilökohtaiset tavoitteesi, oikea tuottavuussovellus auttaa sinua saavuttamaan määräaikasi ja tavoitteesi nopeammin ja vähemmän rahaa. Tuottavuussovellukset tekevät kaiken selainlaajennuksista palveluihin, jotka auttavat ylläpitämään tärkeitä suhteita.

Tuottavuussovellukset yksilöille

DIY-ratkaisujen ja itseluottamisen aikakaudella runsaasti tuottavuussovelluksia ovat päällekkäisiä itseapu-sovellusten kanssa. Aikaseurantaohjelmat auttavat sinua tunnistamaan työtavat ja mallit, jotta voit säätää käyttäytymistäsi paremmin. Työkalut, jotka minimoivat tai estävät häiritsemisen, antavat sinun asettaa sääntöjä verkkoselaamiseen, estämällä sivustoja, jotka estävät sinua pääsemästä töihin.

Tehtävienhallinta- ja tehtäväluettelosovellukset ovat myös suosittuja. Koska voit jakaa ja synkronoida tietoja Internetissä, on helppoa tehdä työluetteloita kumppanillesi ja lapsillesi ja antaa heille tehtäviä milloin tahansa, missä tahansa. Mobiililaitteet ovat valtava osa tuottavuusliikettä, ja niiden avulla on helppo pysyä vastuun päällä aina, kun sinulla on luonnollisia seisokkeja.

Ja vaikka olemme tekemässä paljon asioita kerralla, unohda kaikki, mitä luulet tietäväsi monien tehtävien vaaroista. Kasvava tutkimusjoukko osoittaa, että keskitetysti monitasoinen tehtävä tekee sinusta entistä tuottavamman. Jaksot luonnolliset seisokit, kuten jumissa junassa tai lentokentällä, ovat täydellisiä monenlaisia ​​tehtäviä.

Tuottavuussovellukset yrityksille

Tietenkin runsaasti tuottavuussovelluksia on olemassa erityisesti työpaikoille. Esimerkiksi projektijohtamispalvelut auttavat ryhmiä seuraamaan työtä ja omaisuuttaan vähentämällä kokousten tarvetta. Nämä alustat antavat myös työntekijöille paremman näkyvyyden projektin kaikissa liikkuvissa osissa, mukaan lukien kuka vastaa mistä tehtävästä.

Laskutus- ja laskutusratkaisut - ja todella kaikenlaiset verkkoliiketoiminnan kirjanpitosovellukset - tekevät ihmeitä tuottavuudelle, etenkin hyvin pienyritysten omistajille ja yksityisyrityksille. Kun olet yhden hengen myymälä ja aika on korkeatasoinen, sinulla ei ole varaa tuhlata aikaa kirjanpitoon. Tarvitset työkaluja, jotka toimivat tehokkaasti ja jotka saavat sen oikein ensimmäistä kertaa, joka kerta, jotta pääset takaisin oikeaan työhön.

Ja älä jätä pois perinteisiä toimisto-sviittejä. Sovellusluetteloomme sisältyy runsaasti ehdotuksia myös tekstinkäsittelyohjelmiin, laskentataulukkosovelluksiin ja esitystyökaluihin. Parhaat ovat yhteistyöhön liittyviä, jolloin useat ihmiset työskentelevät saman asiakirjan kanssa samanaikaisesti. Vain harvat ovat ilmaisia ​​ja sisältävät hyvän osan pilvitallennuksesta. Korostamme myös muutamia sisällöntuotantoratkaisuja erityisempiin tehtäviin, kuten romaanin kirjoittamiseen tai kaavioiden luomiseen.

Ongelmia ja ratkaisuja

Jokaisen suuren tuottavuussovelluksen ytimessä on ratkaisu tiettyyn ongelmaan. Jotkut etsivät tehokkuutta ja pyrkivät ottamaan olemassa olevan tuotteen, kuten sähköpostin, ja helpottamaan sen käyttöä. Toiset pyrkivät vaimentamaan verkon melun, vahvistamaan yhteistyötä tai yhdistämään erilaiset tiedot. Viime kädessä kaikki maailman tuottavuussovellukset eivät kuitenkaan auta sinua, jos et yritä yhdessä tehdä asioita tosiasiallisesti.

Tässä luettelossa olevat ohjelmistot ja palvelut ovat suosikkeihimme, joiden avulla kuka tahansa voi olla tuottavampi toimistotyöntekijöistä opiskelijoihin. Se ei suinkaan ole kattava luettelo, mutta toivomme, että se tarjoaa hyödyllisiä ehdotuksia päivittäisiin tehtäviinne ja esittelee joitain piilotettuja helmiä. Jätä kommentti, jos unohdimme suosikkisovelluksesi. Pidämme tämän luettelon ajan tasalla ja voimme sisällyttää merkintösi seuraavaan versioon.

Parhaat tuottavuussovellusluokat:

Parhaat sovellukset yhteistyöhön

Parhaat luomissovellukset

Parhaat hallinnan sovellukset

Parhaat sovellukset mobiililaitteille

Parhaat organisaation sovellukset

Parhaat suojaus- ja tallennussovellukset

Parhaat sovellukset sosiaaliseen mediaan

Parhaat vianmääritysohjelmat

Parhaat äänen ja käytettävyyden sovellukset

Parhaat sovellukset työnkulkuille

Parhaat tuottavuuden sovellukset yhteistyöhön

asana

Vapaa; Premium-hintaan 119, 88 dollaria käyttäjää kohti vuodessa

% displayPrice%% myyjä%

Yhteistyön ja viestinnän työpaikkatyökalut muuttavat sitä, kuinka joukkueet tekevät työtä yhdessä, ja Asana oli ensimmäisten joukossa tekemässä todellisen roiskeen. Asana auttaa joukkueita seuraamaan, mitä on tehtävä ja kuka tekee. Toisin kuin projektinhallintaympäristöt, Asana pystyy käsittelemään meneillään olevaa työtä (projektijohtaminen on tarkoitettu projekteille, joilla on lopetuspäivä).

Microsoft-joukkueet

Vapaa; Alkaen 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa

% displayPrice%% myyjä%

Microsoft Teams on erinomainen viestintäalusta työpaikalle, jossa on tärkeimmät ominaisuudet, kuten Office 365 -integraatio ja upeat organisaatiotyökalut. Tiimin jäsenet saavat jopa ääni- ja videopuheluvaihtoehtoja, jotka auttavat vähentämään tarpeettomia henkilökohtaisia ​​kokouksia. Microsoft julkaisi äskettäin myös ilmaisen version Microsoft Teamsista, sementoimalla sitä edelleen arvokkaana vaihtoehtona Slackille.

Podio

Alkaen 9 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa

% displayPrice%% myyjä%

Podio on yritysyhteistyön ja työnhallinnan alusta, joka on erittäin joustava ja muokattavissa. Se on napa, jossa työ saadaan aikaan. Lisäät siihen sovelluksia, kuten laskutusta tai projektinhallintaa, suunnitellaksesi yrityksesi tarpeita vastaavan online-työtilan. Podion tärkein vahvuus on kyky mukauttaa alustaa lisäämällä tarvitsemasi sovellukset. Podio on yksi kattavimmista tuottavuuden työkaluista pienyritysten viestintään ja työn hallintaan.

löysä

Vapaa; Alkaen 8 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa

% displayPrice%% myyjä%

Slack on viestintäalusta joukkueille, joka helpottaa keskusteluja (ja pauhtaa) sellaisten yhteistyökumppaneiden välillä, jotka eivät välttämättä ole samassa paikassa samaan aikaan. Upea hakutoiminto auttaa sinua löytämään merkityksellisiä viestejä, jotka olet saattanut unohtaa ensimmäisen kerran. Löysä voi integroitua moniin muihin tuottavuussovelluksiin ja -palveluihin.

Ryhmätyöprojektit

Vapaa; alkaen 45 dollaria kuukaudessa maksetuille tileille

% displayPrice%% myyjä%

Ryhmätyöprojektit, Editors 'Choice projektijohtamisen luokassa (Zoho Projektien rinnalla), on edullinen ja helppo käyttää. Kaikki projektinhallintaympäristöt eivät ole kumpaakaan näistä asioista, vähemmän molemmat. Ryhmätyöprojektit tekevät projektijohtamisesta varsin helpon käsitellä, koska käyttöliittymä on itsestään selvä. Tämän sovelluksen kiinteä hinnoittelu rajoittamattomille käyttäjille on myös valtava plus. Pienillä puolilla oleville joukkueille se on erinomainen arvo.

Trello

Vapaa; 119, 88 dollaria käyttäjää kohti vuodessa liiketoimintasuunnitelmaan

% displayPrice%% myyjä%

Trello on kanban-tyylinen työnhallinnan sovellus. Se auttaa joukkueita visualisoimaan työnkulun. Trello- ja muissa kanban-sovelluksissa luot kortteja (ajattele niitä tarralapuina) ja järjestät ne sarakkeiksi. Jokainen sarake voi edustaa mitä haluat. Siirrät muistiinpanot eri sarakkeisiin työn edetessä tai voit suunnitella omia tapauskohtaisia menetelmiäsi. Trellon viehätys tulee yksinkertaisesta käyttöliittymästään ja hauskoista tarroistaan, jotka kaikki lisäävät ripauksen keveyttä jopa raskaimpiin töihin.

Wrike

Vapaa; alkaen 117, 60 dollaria käyttäjää kohti vuodessa maksetut suunnitelmat

% displayPrice%% myyjä%

Kun tarvitset eilen projektijohtamispalvelua, käänny Wrikeen. Wrike tarjoaa joustavan ratkaisun pienille ja muille yrityksille, joka ei ole niin monipuolinen kuin jotkut muut vaihtoehdot, mutta antaa sinun nousta ja ajaa erittäin nopeasti. Wrike on erinomainen projektinhallintaalusta pienille yrityksille, jolla on runsaasti tapoja integroida muihin sovelluksiin ja palveluihin ja nopea asennus.

Zoho-projektit

Vapaa; alkaen 25 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa maksetut tilit

% displayPrice%% myyjä%

Zoho Projects on pysynyt erittäin hyvin mukana projektinhallinnan maailmassa, raikastaen ulkoasuaan ja lisännyt ominaisuuksia, jotka kaikkien ryhmien on toimittava yhteistyössä. Se tarjoaa todella ilmaisen palvelutason, joten voit kokeilla sitä täysin ja ilman aikarajoituksia ennen kuin ostat sen. Zoho Projects on loistava tuottavuusalusta, jossa on runsaasti lisätyökaluja ja -palveluita kasvaaksesi joukkueesi tai yrityksen kanssa.

Takaisin alkuun ↑

Parhaat tuottavuuden sovellukset luomiseen

ABBYY FineReader

$ 199, 99

% displayPrice%% myyjä%

Kun tarvitset optisen merkkitunnistuksen (OCR) apua, toisin sanoen kuvien muuttamista sanoista todelliseksi kirjoitetuksi tekstiksi, ABBYY FineReader on käytettävä työkalu numero yksi. OCR-ohjelmistoluokassa se voi olla ainoa rahasi arvoinen sovellus. Yksi tämän sovelluksen hämmästyttävä tehokkuus on, että sen avulla voit alkaa hienosäätää tuloksia melkein heti sen sijaan, että odotettaisiin, kunnes sovellus on käsitellyt koko asiakirjan. Vaikka ABBYY FineReader työskentelee asiakirjan viimeisillä sivuilla, voit antaa sille palautetta aiemmilta sivuilta, ja se on sinun tuottavuuden siunaus.

Google-dokumentit, taulukot ja diat

Vapaa

% displayPrice%% myyjä%

Google tarjoaa erinomaisen sarjan online-sovelluksia tekstiasiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten luomiseen ja muokkaamiseen. Google Docs, Sheets ja Slides tekevät täysin yhteistyötä, eli kaksi tai useampi ihminen voi muokata samaa tiedostoa kerralla. Google Suite sisältää myös oman tiedostojen synkronointipalvelun, jonka avulla voit työskennellä offline-tilassa.

Grammarly

Vapaa; 29, 95 dollaria kuukaudessa

% displayPrice%% myyjä%

Jos vietät koko päivän kirjoittamiseen, olet varmasti tekemässä virheitä aika ajoin. Office-sviiteillä on omat oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistimet, mutta Grammarly on ainutlaatuinen siinä mielessä, että se toimii myös useimmissa paikoissa verkossa. Lisäksi on parempi ehdottaa tyylimuutoksia tiettyjen kirjoituslajien perusteella. Tutustu myös Grammarlyn erinomaiseen mobiili näppäimistösovellukseen Androidille ja iOS: lle.

Lucidchart

Vapaa; alkaen 5, 95 dollaria kuukaudessa maksetut suunnitelmat

% displayPrice%% myyjä%

Kädet alas, paras vaihtoehto Microsoft Visiolle on Lucidchart. Tällä kohtuuhintaisella sovelluksella voit luoda kaavioita liike-, koulutus- tai jopa henkilökohtaiseen käyttöön. Yksi sen päävahvuuksista on kyky tukea yhteistyötä antamalla useammalle kuin yhdelle henkilölle muokata kaaviota samanaikaisesti. Uskomaton malligalleria antaa sinulle ideoita kaavioista ja kaavioista, joita et edes tiennyt tarvitsevasi. Entä esimerkiksi hätäpoistumissuunnitelma? Lucidchart on PCMag: n paras valinta sovellusten kaavaamiseksi.

Microsoft Office 2016

Alkaen 6, 99 dollaria kuukaudessa

% displayPrice%% myyjä%

Microsoftin uusin Word-, Excel-, PowerPoint-, Outlook-, OneNote-, Publisher- ja Access-versio (kaikki Microsoft Office 2016 -sarjan osa) on suunniteltu toimimaan kosketusnäytöillä sekä pöytätietokoneissa ja kannettavissa tietokoneissa. Mitä tämä tarkoittaa mobiilikäyttäjille, on se, että he saavat saman sovelluksen mobiililaitteella, jonka he saavat tietokoneelleen. Laitteiden yhdenmukaisuuden lisääminen tarkoittaa vähemmän harhautumista erilaisella käyttöliittymällä, ja se voi vain parantaa tuottavuutta.

Sivut, numerot ja avainsanat

Vapaa

% displayPrice%% myyjä%

Applen toimistopaketti tulee kolmen sovelluksen muodossa, jotka myydään erikseen, mutta jotka sisältyvät uusien Mac-ostojen mukana. Kolme sovellusta ovat sivut tekstinkäsittelyyn, Numbers, Editors 'Choice, laskentataulukoihin ja Keynote, myös Editors' Choice, esityksiin. Jokainen tasapainottaa virran ja ominaisuudet yksinkertaisuudella ja helppokäyttöisyydellä. MacOS-käyttäjille he yhdessä muodostavat erinomaisen valinnan toimistopaketiksi.

Prezi

Alkaen 59, 04 dollaria vuodessa

% displayPrice%% myyjä%

Jos ideasi eivät kohtaa hyvin diaesityksenä, lopeta yrittää shoehorn työsi väärään muotoon. Kokeile sen sijaan Preziä. Tämän esityssovelluksen avulla voit luoda valtavan valkotaulun materiaalista ja siirtää kameraa korostaaksesi eri osia. Esitysten tekeminen Prezin kanssa on enemmän kuin lyhytelokuvien luominen. Siinä on myös erinomaiset yhteistyöominaisuudet, samanlaisia ​​kuin Google-dokumenteissa. Prezi on dynaaminen, ja myös esityksesi ovat.

SmartDraw Cloud

179, 40 dollaria vuodessa

% displayPrice%% myyjä%

SmartDraw Cloud on helpompi luoda ammattitaitoisia kaavioita kuin mikään muu sovellus. Vaikka sen yhteistyöominaisuudet eivät ole yhtä vahvoja kuin Lucidchart, SmartDraw ansaitsee parhaimmat kunnianosoitukset siitä, että hänellä on suurin malli- ja esinevalikoima. Jos vietät paljon aikaa kaavioiden ja kaavioiden luomiseen, tämä sovellus on kuitenkin kustannuksen arvoinen, koska sinulla on malli (mallit muistuttavat enemmän perusteellisia näyteasiakirjoja) käytännössä kaikelle, mitä koskaan tarvitset luoda.

Odysseus

39, 99 dollaria vuodessa

% displayPrice%% myyjä%

Ulysses on erinomainen häiriöttömä kirjoitussovellus macOS: lle, joka asettaa kirjoittamisen etusijalle ennen kaikkea, mitä hyvän kirjoitussovelluksen tulisi tehdä. Se tukee myös Markdown-tekstiä ja voi auttaa sinua seuraamaan kirjoittamistavoitteitasi. Ulyssesin kanssa sinulla ei enää ole tekosyitä, ettet kirjoita kyseistä romaania.

Takaisin alkuun ↑

Parhaat tuottavuuden sovellukset hallintaan

FreshBooks

Vapaa; 14, 99 dollaria kuukaudessa

% displayPrice%% myyjä%

FreshBooks on sivusto, joka on ylitettävä laskujen, ajan ja kulujen hallinnassa ja seurannassa yrityksille, jotka eivät tarvitse täysipainoista kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmää. Se on ihanteellinen pienyritysten omistajille ja yksityisyrityksille.

sato

12 dollaria kuukaudessa

% displayPrice%% myyjä%

Yksityiskohtaisten tietojen ylläpitäminen projektiaikaan on ehdottoman välttämätöntä freelancereille. Sadonkorjuu on yksi parhaista palveluista, joita voit käyttää siihen. Se sisältää alkuperäiset laskutus- ja kulutusominaisuudet sekä tuen joukkueenhallinnalle ja aikatauluille.

Toggl

Vapaa

% displayPrice%% myyjä%

Toggl on loistava työkalu freelancereille, jotka haluavat seurata tehtäviin kuluvaa aikaa. Vaikka voit maksaa premium-tasosta, Togglin ilmainen tili tarjoaa paljon toimintoja ja on loistava vaihtoehto kaikille budjetin haltijoille. Toggl toimii myös Zapierin kanssa ja tukee kaikkia yleisiä alustoja.

Takaisin alkuun ↑

Parhaat tuottavuussovellukset mobiililaitteille

Any.do

Vapaa; 28, 99 dollaria vuodessa Premium

% displayPrice%% myyjä%

Any.do on yhteistyössä tehtävähallinnan sovellus iOS: lle, Androidille ja Chromelle. Se on kauniisti suunniteltu tehtäväsovellus, jolla on yksi ainutlaatuinen Any.do Moment -ominaisuus. Tämä ominaisuus auttaa sinua tapana tarkistaa päivittäiset tehtävänsä ensin joka aamu, joka päivä, jotta et koskaan enää jääisi yllätykseen yllätyskokouksista, tehtävistä tai muista velvollisuuksista. Tuottavuutta edistävän hyvän tavan kehittäminen on erittäin vaikeaa, joten suosittelemme Any.Do: n pyrkimyksiä.

EasilyDo

Vapaa; 4, 99 dollaria kuukaudessa Premium

% displayPrice%% myyjä%

EasilyDo on henkilökohtainen avustajasovellus, joka automatisoi sinulle pienet tehtävät, kaikkea ystävän Facebook-sivuille "hyvää syntymäpäivää" lähettämisestä oikeaan päivään tekstiviestien lähettämiseen tekstiin, kun olet myöhässä. EasilyDo on erittäin helppo asentaa ja käyttää, ja siinä on runsaasti toimintoja. Antaa EasilyDo: n ottaa ruorin pienissä aikasyötehtävissä, joihin et halua tulla kiinni tekemisissäsi.

Microsoft Outlook

Vapaa

% displayPrice%% myyjä%

Mukautettavat pyyhkäisyeleet, integroitu kalenterinäkymä ja kohdennettu Saapuneet-ominaisuus tekevät Microsoft Outlookista yhden suosituimmista mobiilisähköpostiohjelmista tuottavuuden parantamiseksi. Sovelluksen nimestä huolimatta voit viedä sähköpostia myös muilta tileiltä. Gmail, Yahoo! Mail-, iCloud- ja IMAP-tilejä tuetaan. Niiden lisäksi, jotka liittyvät Microsoft Exchangeen, Outlook.comiin ja Office 365: een. Kohdistettu Saapuneet-ominaisuus erottaa henkilökohtaiset sähköpostit markkinointiviesteistä ja muista, jotka eivät ole niin painavia. Se on melko samanlainen kuin Inbox by Gmail -sovellus, paitsi että se toimii useilla sähköpostitileillä pelkästään Gmailin sijaan.

Pushbullet

4, 99 dollaria kuukaudessa

% displayPrice%% myyjä%

iPhonen käyttäjät, joilla on myös Mac, tietävät yksinkertaisen ilon laitteiden välisestä synkronoinnista ja jakamisesta Airdropin ja iCloudin kanssa. Mutta synkronointi alkaa hajota saumoista, kun sekoitat ja sovitat käyttöjärjestelmiä. Pushbullet on mobiilisovellus ja selainlaajennus, joka täyttää halkeamat. Sen avulla voit siirtää nopeasti linkkejä, kuvia, Google Mapsiin piirrettyjä osoitteita ja muita tietoja laitteesta toiseen koskettamalla tai napsauttamalla. Se lisää tuottavuutta helpottamalla jakamista laitteiden ja alustojen välillä.

SwiftKey-näppäimistö

Vapaa

% displayPrice%% myyjä%

SwiftKey-näppäimistö on yksi PCMagin suosikki mukautettuja näppäimistöjä Androidille, vaikka se on saatavana myös iOS: ssä. Kun asennat SwiftKey -sovelluksen oletusnäppäimistöksi, voit säästää kirjoitusaikaa pyyhkäisemällä sormea ​​näppäimistön ympäri sen sijaan, että löisit jokaista kirjainta. Sovelluksen ennustava tekstitoiminto on melko älykäs ja pystyy kertomaan, mitä yrität sanoa, jopa huolimatta pyyhkäisyistä. Sähköpostien vastaamiseen, teksteihin vastaamiseen ja asiakirjojen kirjoittamiseen matkapuhelimelta, se on suuri apu.

Todoist

Vapaa; 29 dollaria vuodessa Premiumille

% displayPrice%% myyjä%

Todoist on yhteistyössä tehtäväsovellus, jota olisi mahdotonta käyttää ilman kumppanin mobiilisovellusta (iPhonelle ja Androidille). Sovelluksen ilmainen versio on hyvä yhden henkilön käyttöön, mutta kotitöiden tai tiimien askareiden hallintaan tarvitset Todoist Premium -sovelluksen. Määritä tehtävät muille, anna heille määräaika ja saat ilmoituksen, kun ne on tehty. Pidämme myös siitä, että se antaa sinulle värikoodatut tilat tietyntyyppisten tehtävien, kuten työ-, henkilö- ja kotitalouksien, hallitsemiseksi.

Takaisin alkuun ↑

Parhaat tuottavuuden sovellukset organisaatiolle

Doodle.com

Vapaa; alkaen 39 dollaria vuodessa maksetuille tileille

% displayPrice%% myyjä%

Oletetaan, että viiden ihmisen on löydettävä aika ja päivämäärä tavata, joka sopii kaikille. Voit aloittaa sähköpostiketjun ja tuhlata puoli päivää seurantavastauksia tai käyttää Doodle.com-sivustoa. Doodle auttaa sinua vaivattomasti asettamaan kyselyitä ajoittamista varten. Se on ilmainen käyttää, eikä vastaajien tarvitse edes liittyä vastausten lisäämiseen. Doodle vähentää tarpeettomia sähköpostiviestejä ja virtaviivaistaa suuren aikataulun suunnittelua. Maksetut tilit lisäävät joitain lisäominaisuuksia, kuten mahdollisuus lähettää muistutuksia automaattisesti ennen määritettyä ajankohtaa ja päivämäärää sekä mainokseton kokemus.

Evernote

Vapaa; alkaen 3, 99 dollaria kuukaudessa maksettaville tileille

% displayPrice%% myyjä%

Evernote on upea tuottavuussovellus, jolla on monenlaisia ​​käyttötapoja, vaikka se menetti aiemmin omistautuneita käyttäjiä vuonna 2016, kun se nosti rajusti hintoja ja muutti maksettujen suunnitelmien sisältöä. Koska hintakorotus voi olla tuskallinen, mikään muu muistiinpanojen ja synkronoinnin sovellus ei aivan mittaa Evernotea. Se tarjoaa edelleen tehokkaamman ja tuottavamman kokemuksen kuin kilpailijat, nimittäin Microsoft OneNote. Sen ytimessä Evernote on edelleen sovellus, jossa voit luoda ja synkronoida kaikenlaisia ​​muistiinpanoja, kuten tekstiä, äänimuistioita, valokuvia ja muuta. Maksetut suunnitelmat lisäävät täysimittaisia ​​yritystyökaluja ja yhteistyöominaisuuksia. Evernote-palvelun erinomaiset hakuominaisuudet ja tekstintunnistuksella varustetun tekstintunnistuksen ansiosta tärkeät tiedot löytyvät nopeasti.

Tasku

Vapaa; 44, 99 dollaria vuodessa Premium

% displayPrice%% myyjä%

Me kaikki häiritsemme artikkeleitamme, jotka ovat merkityksellisiä työllemme, mutta joita meidän ei ehkä pitäisi lukea nyt. Kun kanin pitäminen Internetissä tuntuu välittömältä, napsauta Pocket-painiketta. Pocket on palvelu ja sovellus, joka tallentaa online-lukumateriaalit, jotta voit lukea myöhemmin. Se voi luoda myös verkotettujen artikkeleiden pilaantuneita versioita, päästä eroon mainoksista ja liiallisesta grafiikasta. Tasku integroituu niin moniin palveluihin. Joten seuraavan kerran, kun twiitti, jolla on linkki mehukkaan artikkelin kanssa, kiinnittää silmäsi, napauta kyseistä taskukuvaketta ja palaa töihin tietäen, että artikkelisi odottaa sinua myöhemmin.

SaneBox

Alkaen 7 dollaria kuukaudessa

% displayPrice%% myyjä%

SaneBox on paras palvelu, jonka löydät parantamaan nykyistä sähköpostitiliäsi. Muutaman parin dollarin kuukaudessa SaneBox menee sähköpostiviestisi taustalla ja sijoittaa eri kansioihin kaikki viestit, jotka eivät todennäköisesti ole tärkeitä. Se voi erottaa "kylmän puhelun" sähköpostin ja tuttavan tai liikekumppanin sähköpostin välillä, vaikka autatkin SaneBoxia oppimaan antamalla sille palautetta. Ajan myötä se oppii enemmän siitä, kuka ja mikä on sinulle tärkeätä, ja siitä tulee vielä arvokkaampi.

X1-haku

49, 95 dollaria sovellukselle; valinnainen lisämaksu 24, 95 dollaria vuodessa

% displayPrice%% myyjä%

Jotkut ihmiset eivät näe tarvetta työpöytähakuapuohjelmaan, kuten X1-haku. He luottavat mieluummin huolellisesti ylläpidettyyn, hierarkkiseen kansiorakenteeseen ja noudattavat sitä uskonnollisesti. Ne ihmiset eivät koskaan menetä avaimiakaan. Kaikille muille X1-haku on ihanteellinen työkalu etsimään tarvitsemiasi tietoja tietokoneeltasi tiedostoista sähköposteihin pienellä vaivalla ja tuhlaamatta aikaa.

Takaisin alkuun ↑

Parhaat tuottavuussovellukset tietoturvaa ja tallennusta varten

Dashlane

Vapaa

% displayPrice%% myyjä%

Dashlane kääri kaikki salasanan hallintaohjelmistosi tarpeet liukkaaseen ja intuitiiviseen käyttöliittymään. Salasananjaon ja automaattisen salasananvaihtovälineiden lisäksi Dashlane lisensoi VPN-tekniikan AnchorFreeltä. Muista tutustua Dashlane: n Dark Web -skannausominaisuuksiin, jotka auttavat sinua selvittämään, onko tilisi myyty tai muuten vaarannettu.

Dropbox

Vapaa

% displayPrice%% myyjä%

Dropbox, kuten Google Drive ja Microosft OneDrive, on loistava pilvipohjainen tallennuspalvelu kuluttajille ja yrityksille. Dropboxin erottuvat ominaisuudet ovat sen kattava jakamis- ja yksityisvaihtoehdot. Korkeamman tason liiketoimintasuunnitelmiin sisältyy myös kyky seurata tiedostotapahtumia ja laitehyväksyntöjä, mikä rajoittaa tiedostojen käyttöoikeutta joukkoon ennalta hyväksyttyjä laitteita.

Google asema

Vapaa

% displayPrice%% myyjä%

Google Drive on erinomainen sovellus tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen, mukaan lukien tiedostot, jotka luot Google-dokumenteilla, dioilla ja taulukoilla. Google One -tallennussuunnitelmien avulla Google Drive on myös hyvä vlaue, jos päätät tarvitsemasi enemmän kuin 15 Gt tilaa, jonka ilmainen tili tarjoaa. Uusien varmuuskopiointi-, synkronointi- ja Drive File Stream -sovellusten avulla kuluttajille ja yrityksille on helppo seurata kaikkia tiedostojasi.

Minä ajan

Vapaa; 59, 90 dollaria vuodessa henkilökohtaiseen

% displayPrice%% myyjä%

Sinua kovaa painostaa löytääksesi online-varmuuskopiopalvelun, joka on yhtä monipuolinen tai monipuolinen kuin IDrive, etenkin hinnan suhteen. Tämän pilvipohjaisen synkronointi- ja varmuuskopiointipalvelun avulla voit saada uusimman version tiedostoistasi riippumatta siitä, missä olet, mikä tarkoittaa, että voit olla tuottava myös missä tahansa.

Keeper Password Manager

29, 99 dollaria vuodessa

% displayPrice%% myyjä%

Keeper Password Manager on täysin varustettu salasananhallintaohjelma, joka keskittyy turvallisuuteen ja nolla tietämyskäytäntöön. Se tukee huippuluokan ominaisuuksia, kuten kaksifaktorista todennusta ja suojattua salasanan jakamista. Keeper toimii myös suurimmassa osassa alustoja ja selaimia.

Microsoft OneDrive

Vapaa

% displayPrice%% myyjä%

Microsoft OneDrive on käynyt läpi monia nimiä vuosien varrella: SkyDrive, Live Mesh, FolderShare. Mitä tahansa kutsutkin, tämä palvelu tekee sekä henkilökohtaisesta että toimistosi elämästä tuottavampaa tarjoamalla luotettavan tiedostojen synkronoinnin ja online-tallennuksen. OneDrive sisältää houkuttelevat verkko- ja mobiilirajapinnat, joissa on offline-ominaisuudet, sekä musiikin suoratoisto, jaettu työpöydän ja kansion synkronointi ja ehkä tärkeintä, reaaliaikainen yhteistyö Officessa. Se on upea palvelu riippumatta siitä, kuinka käytät sitä tai mitä kutsut.

Takaisin alkuun ↑

Parhaat tuottavuussovellukset sosiaaliseen mediaan

HootSuite

Vapaa; alkaen 9, 99 dollaria kuukaudessa maksettaville tileille

% displayPrice%% myyjä%

Hootsuite on sosiaalisen median hallintajärjestelmä, joka tarkoittaa yhden luukun palvelua päivittää Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube ja nyt myös Instagram. Hootsuite auttaa pitämään sosiaalisen median johtajia ja pienyritysten omistajia tuottavuuksina tarjoamalla heille korkean tason työkaluja sosiaalisen verkoston tilien päivitysten ajoittamiseen, vastausten ja palautteen seuraamiseen sekä paljon muuta.

Mainita

Vapaa; alkaen 299, 00 dollaria maksetuille tileille

% displayPrice%% myyjä%

Haku- ja hälytysohjelma Mention on sosiaalisen median ja web-seurannan työkalu. Mention etsii aktiivisesti valitsemistasi avainsanoista verkko- ja sosiaalisen median sivustoilta tarkennetulla hakukriteerillä ja useilla kielillä. Kun Mention löytää uuden maininnan tärkeimmistä ehdoista, se ilmoittaa sinulle sovelluksessa, sähköpostitse tai push-ilmoituksen avulla mobiilisovelluksessa. Voit käyttää mainintaa seurataksesi toimintaa tai, jos työskentelet yhteistyöympäristössä, määrätä joku muu seuraamaan. Jos tehtäväsi on seurata yrityksesi tai tuotteesi online-mainintaa verkossa, se on upea tuottavuussovellus.

Sprout Social

Alkaen 99, 00 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa

% displayPrice%% myyjä%

Sosiaalisen median hallintaalustan löytäminen oikeilla analyysityökaluilla pienelle ja keskisuurille yrityksille voi viedä kuukausia kalliita kokeilu- ja virhetutkimuksia. Sprout Social Premium voi poistaa tuskan siitä. Tämä kauniisti suunniteltu työkalusarja täyttää kaikki teknisesti taitava markkinointiprofiilin tarpeet. Se integroituu myös Google Analyticsiin. Kojelaudan ja käyttöliittymän paitsi hämmästyttävän hyvin suunnitellut myös kumppaneiden, verkostojen ja vahvojen analytiikkatyökalujen harkittu kokoonpano yhdistettynä suoraviivaiseen hinnoitteluun tekevät siitä PCMagin toimittajan valinnan.

Sysomos

Alkaen 1 000 dollaria kuukaudessa

% displayPrice%% myyjä%

Sysomos on yritystason sosiaalisen median hallintaympäristö, joka sisältää työkaluja keskustelujen, avainsanojen ja sosiaalisten suuntausten seuraamiseen; vaikutuspiiriryhmien tunnistaminen ja järjestäminen; ja näiden tietojen käyttäminen sosiaaliseen yleisöön kohdistamiseen. Se on yksi vahvimmista alustoista erittäin suurille yrityksille ja brändeille, jotta sosiaalisen median ryhmät pystyisivät paremmin hoitamaan työpaikkansa ja olemaan tuottavampia.

Synthesio

Alkaen 1200 dollaria kuukaudessa

% displayPrice%% myyjä%

Yrityksille Synthesio on PCMag-toimittajan valinta sosiaalisen median hallintaan ja seurantaan. Tämä räätälöity asennusohjelmisto on suunniteltu sosiaalisen median joukkueille, jotka käsittelevät tuotemerkkiä ja julkista käsitystä, eivät vain tweettejä ja grammaa. Se tarkkailee mielipiteitä maailmanlaajuisesti ja voi myös raportoida kilpailun menestyksestä.

Takaisin alkuun ↑

Parhaat tuottavuussovellukset vianmääritykseen

Freshdesk

Vapaa

% displayPrice%% myyjä%

Jos sinulla on pieni yritys, tarvitset tavan seurata kaikkia teknisiä ongelmia ja tapahtumia, jotka varmasti kasvavat ajan myötä. Freshdesk on erittäin intuitiivinen järjestelmä näiden ongelmien hallintaan ja lopulliseen ratkaisemiseen. Jokainen tukipuolen jäsen voi myös arvostaa Freshdeskin pelitysominaisuuksia.

GoToMyPC

12 dollaria kuukaudessa

% displayPrice%% myyjä%

GoToMyPC: n helppokäyttöisten käyttöliittymien ja sovellusten avulla voit etähallita toisen henkilön järjestelmän. Etäkäyttöohjelmistot parantavat tuottavuutta, koska sinun ei tarvitse tuhlata aikaa vaiheiden kirjoittamiseen tai selittämiseen; loppukäyttäjä voi seurata työskentelyäsi suoraan. GoToMyPC antaa sinun myös vetää ja pudottaa tiedostoja virtuaalisten työasemien yli.

Hankaluus

$ 49.95

% displayPrice%% myyjä%

Kun Photoshop on ylenmääräinen tekemäsi grafiikoiden ja videoiden kanssa, Snagit on erinomainen vaihtoehtoinen sovellus. Sen avulla voit ottaa kuvakaappauksia ja videotallenteita, merkitä ne ja lisätä tehosteita ja jakaa niitä muiden kanssa. Snagit saa sellaiset työt nopeasti ja halvalla. Äskettäin lisätty animoitu GIF-luoja tekee sovelluksesta täydellisen edullisen ratkaisun bloggaajille ja muille verkkomainonnan luojaille.

TeamViewer

$ 49.95

% displayPrice%% myyjä%

TeamViewer on tietoturvaan keskittyvä työkalu, jonka avulla pääset tietysti sovinnollisesti etäyhteyteen oman tai jonkun muun tietokoneeseen. Teamviewer on ensisijaisesti hyödyllinen ohjelmistojen etäasennuksissa tai vianmäärityksessä ulkopuolisten käyttäjien kanssa. Voit jopa käyttää sen ilmaista versiota ratkaistaksesi kaikki perheesi tekniset ongelmat ilman vaivaa yrittää selittää vaiheita puhelimitse.

Takaisin alkuun ↑

Parhaat tuottavuussovellukset ääni- ja esteettömyyttä varten

Dragon NaturallySpeaking

99, 99 dollaria koti; 199, 99 dollaria palkkio

% displayPrice%% myyjä%

Raporttien sanelu ja tietokoneen hallinta äänelläsi voi olla valtava tuottavuuden lisääjä, jos sinulla on älykäs ja erittäin intuitiivinen sovellus. Dragon NaturallySpeaking on yksi tällainen sovellus. Se ei ole halpaa, mutta se on markkinoiden paras saneluohjelmisto. Dragonilla voit alkaa sanella mitä tahansa tekstiä ensimmäisestä päivästä, kuten sähköposteja ja puheita. Anna itsellesi muutama päivä syvempien ominaisuuksien hallitsemiseksi tietokoneen ja selaimen hallitsemiseksi, niin lennät läpi työsi.

Duolingo

Vapaa

% displayPrice%% myyjä%

Haluatko oppia uuden kielen, mutta sinulla ei ole rahaa tai aikaa muodollisiin luokkiin? Duolingo on paras veto oppiaksesi uuden kielen perusteet ilmaiseksi. Duolingolla on selkeä oppitunti eteneminen ja sovellukset monilla alustoilla, joten uusien sanojen tai lauseiden hakeminen on helppoa aina, kun sinulla on vapaa hetki.

kierros

1 dollaria minuutissa

% displayPrice%% myyjä%

Rev on edullinen ja erittäin tarkka ihmisen transkriptiopalvelu, joka palauttaa tiedostot nopeasti. Lataa vain ääni- tai videotiedosto tai lähetä URL-osoite aloittaaksesi. Rev on myös helppo tehdä muutoksia lopulliseen transkriptioon erinomaisen web-editorin kautta, joka integroi helposti käytettävissä olevat toistosäätimet ja muokkausvaihtoehdot. Voit myös käyttää Rev: n mobiilisovelluksia tallentaaksesi ja lähettääksesi tilauksia suoraan.

Rosettan kivi

179 dollaria vuodessa

% displayPrice%% myyjä%

Rosetta Stone on johtava kieltenoppintisovellus kenelle tahansa, joka haluaa hallita uuden kielen perustaa. Käyttöliittymä on huippuluokkaa ja sisältää hyödyllisiä toimintoja ja pelejä opastamiseen ja ohjaamiseen. Käyttäjät voivat jopa valita liittymisen online-tutorointiistuntoihin lisäohjeiden saamiseksi.

Takaisin alkuun ↑

Parhaat tuottavuussovellukset työnkulkuille

Do.com

Vapaa

% displayPrice%% myyjä%

Hyvin harvat tuottavuussovellukset kohdistuvat itse ihmisen käyttäytymiseen, mutta huonojen tapaamisten syy on ihmisen käyttäytyminen. Do.com käsittelee asiaa suoraan verkkopalvelulla kokousten parantamiseksi. Jos pidät paljon kokouksia tai olet avustaja tekemiselle, Do.com opastaa sinua parempien käytäntöjen luomiseen. Se kannustaa sinua kirjoittamaan ja jakelemaan esityslistaa, järjestämään kokouksiasi pitämään niitä vain niin kauan kuin niiden on oltava, ja arkistoimaan kokousmuistiinpanoja. Se auttaa myös määrittämään seurantatehtäviä ja seuraamaan, saadaanko ne aikaan.

IFTTT

Vapaa

% displayPrice%% myyjä%

IFTTT (rhymes with "gift") tarkoittaa "jos tämä, niin se". Se on verkkosivusto ja mobiilisovellus, jota luot mukautettujen automaatioiden luomiseen eri verkkopalvelujen ja laitteiden välillä, ja todellinen kauneus on, että sinun ei tarvitse tietää, kuinka koodata sitä käyttääksesi. Esimerkiksi käyttämällä IFTTT: n yksinkertaista käyttöliittymää, voit luoda tämän automaation: "Jos Google-kalenterissani on jokin tuleva tapahtuma, lähetä minulle muistutus tekstiviestinä, joka sisältää tapahtuman nimen, ajan ja osoitteen." Toinen esimerkki on: "Jos joku merkitsee kuvan minusta Facebookissa, tallenna kopio valokuvasta Dropboxiin." IFTTT on hyvin samanlainen kuin Zapier, mutta Zapier keskittyy hiukan enemmän yrityssovellusten tukemiseen, kun taas IFTTT on erinomainen henkilökohtaiseen tuottavuuteen ja älykkään kodin hakkerointiin.

RescueTime

Vapaa; 9 dollaria kuukaudessa Premium

% displayPrice%% myyjä%

RescueTime tekee tuottavuutesi suhteen, mitä kalorien laskeminen tekee painonpudotukseen: Se tuo uskomattoman huomion ja oivalluksen todellisiin tapoihisi. RescueTime on aikaseurannan työkalu, joka tallentaa käyttämäsi sovellukset, käymäsi verkkosivustot ja tauot, jotka otat työskennellessäsi. Tämä upea sovellus tekee muutakin kuin vain luo itsetuntemusta raporttiensa kautta. Se auttaa myös pysymään tiellä työskennellessäsi, estämällä häiritseviä sivustoja ja sovelluksia, kun joudut keskittymään, ja määrittelee tuottavuustavoitteesi, kuten viettää alle tunnin päivässä sähköpostissa. Se on yksi henkilökohtaisista suosikkityökaluistamme, ja suosittelemme jokaista opiskelijaa ja tietotyöntekijää kokeilemaan sitä.

Stayfocusd

Vapaa

% displayPrice%% myyjä%

Stayfocusd on selainlaajennus, joka pitää sinut tuottavana estämällä häiritsevät sivustot yrittäessäsi työskennellä. Voit asettaa sen estämään häiriötekijöitä joko valitsemillesi ajanjaksoille ja päivämäärille (esimerkiksi 9–5, maanantaista perjantaihin) tai tietyn määräajan jälkeen (esim. Enintään 30 minuuttia Facebookia päivässä). Se on erittäin yksinkertainen ja ilmainen selainlaajennus. Ja varmasti, voit kiertää sen käyttämällä yksinkertaisesti toista selainta, mutta se on silti loistava työkalu auttamaan sinua omalla itsekurillasi tuottavampaan elämään.

Tiukka työnkulku

Vapaa

% displayPrice%% myyjä%

Onko Pomodoro-faneja siellä? 1990-luvulla uudella työmenetelmällä, nimeltään Pomodoro-tekniikka, oli, että ihmiset ostivat kaikkialla tomaattien (tästä nimestä) muotoisia keittiön ajastimia 25 minuutin työhön ja lyhyen tauon. Nykyaikaisen tekniikan avulla on tietysti helpompaa asentaa ilmainen selaimen laajennus sen sijaan. Tiukka työnkulku on paras, joka perustuu löysästi Pomodoro-tekniikkaan. Se voi myös estää häiritseviä verkkosivustoja, kun olet työvaiheessa. Jos haluat kokeilla uusia menetelmiä työskennellä tuottavammin, pyydä tätä sovellusta apua varten.

Zapier

Vapaa; alkaen 20 dollaria kuukaudessa maksetuista suunnitelmista

% displayPrice%% myyjä%

Zapierin avulla voit luoda automaatioita käyttämiesi sovellusten ja palveluiden välillä, aivan samalla tavalla kuin IFTTT. Voit esimerkiksi käyttää Zapieria tämän tyyppisen automaation määrittämiseen: "Tallenna kopio kyseisestä dokumentista Dropboxiin joka kerta, kun kirjoitan uuden blogiviestin WordPressiin." Kauneus on se, että sinun ei tarvitse tietää koodin nuolla sitä tehdäksesi. Zapier eroaa IFTTT: stä siinä, että se tarjoaa enemmän liitettävyyttä yrityssovellusten välillä (ajattele Salesforce, JIRA ja vastaavat), kun taas IFTTT on parempi henkilökohtaiseen käyttöön ja älykkään kodin hakkerointiin. Näillä kahdella on kuitenkin runsaasti päällekkäisyyttä, ja molemmat ovat Editors 'Choice-tuottavuussovelluksia.