Video: Microsoft Dynamics GP Demo (Lokakuu 2024)
Ihmiset eivät yleensä liitä Microsoftia taloushallinnon sovelluksiin, mutta yritys on tuottanut melko vähän. Nämä Windows-työpöydätuotteet oli suunnattu kuluttajille ja pienille yrityksille, ja kaikki olivat melko hyviä. Esimerkiksi kahden viimeisen vuosikymmenen aikana Microsoft on kehittänyt useita lähtötason kirjanpito-ohjelmia; heistä kaksi oli Microsoft Profit ja Microsoft Office Accounting. Oli henkilökohtainen rahoitusohjelma (Microsoft Money) ja henkilökohtainen verojen valmisteluohjelma (TaxSaver). Lopulta kaikki lopetettiin.
Monta vuotta sitten Microsoft osti keskitason kirjanpitotuotteen nimeltään Great Plains. Tällainen rahoitusratkaisuperhe, jonka nimi on Microsoft Dynamics, sisältää Microsoft Dynamics GP: n, jonka tarkistin täällä yhdessä NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting ja QuickBooks Enterprise Solutions -sovellusten kanssa. Microsoft Cloud Solutions -kumppani voi isännöidä Dynamics GP: tä verkossa (katsoin sitä SMB Suite -sovelluksen kautta) tai suorittaa asiakas / palvelin -asetuksessa (jälleen kerran saatavana vain jälleenmyyjän kautta).
Tämä on yksi hienostunut, erittäin monimutkainen kirjanpitoratkaisu, jolla on hyvä laajennus. Keskityin taloudelliseen toiminnallisuuteen täällä, ja vaikka olin vaikuttunut sovelluksen perusteellisuudesta, sen käyttöliittymästä ja navigointityökaluista, jotka näyttävät ja toimivat kuten ainakin kymmenen vuotta sitten kehitettiin. Jatkuessa joihinkin Microsoftin hedelmällisempiin ponnisteluihin on ystävällinen, värikäs Office-tyyppinen navigointiruutu, mutta kaikki sen sisäiset näytöt näyttävät kauhean päivältä.
Hermokeskus
Microsoft Dynamics GP, kuten kilpailunsa, on varustettu useilla kojetauluilla, esiasennetulla, muokattavalla näytöllä, joka on täynnä linkkejä kriittiseen ja aikaherkkään tietoon. Aiheeseen liittyvät tiedot on jaettu pienempiin ikkunoihin. Siellä on osioita muistutuksia, tuotetietoja ja oppimisresursseja, pikalinkkejä ja raportteja. Viimeinen, Business Analyzer, sisältää enemmän vaihtoehtoja sisällön näytölle kuin mitä muualla näimme, mukaan lukien käteisvarojen KPI (avainsuoritusindikaattoritiedot), sopimustuotot YTD, varaston liikevaihdon KPI ja eniten tilatut tuotteet.
Älykkäät Business Analyzer -asetukset tarjoavat sinulle vilkaisun Dynamics GP: n syvyydestä; niitä on kymmeniä, jotka seuraavat pieniä viipaleita taloudellisista tiedoista. Valitsin niistä noin 10, ja ne näkyivät uusissa, pienissä ikkunoissa, joten minun piti vierittää nähdäksesi ne (vaikka voit maksimoida jokaisen, yksi kerrallaan, suuremmassa ikkunassa). Voit työskennellä asettelun kanssa tehdäksesi siitä sinulle miellyttävän.
Keskitason kirjanpito-ohjelmiston syvyys tekee hyvin toimivasta, hyvin muokattavasta kojelaudasta ehdottoman välttämättömän. Vaihtoehto olisi, että johtajat suorittaisivat useita, monia kyselyjä ja raportteja koko päivän ajan seuratakseen yhtiön taloudellista edistymistä. Dynamics GP: n kojelauta on joustavampi kuin kilpailijansa, mutta se ei näyttänyt hyvin, lukitseen järjestelmän kokonaan.
Taloustiedot. Ja sitten vähän
Dynamics GP: n tarkka huomio yksityiskohtiin tekee siitä erittäin perusteellisen, kykenevän kirjanpitoratkaisun - tosin sellaisen, joka vaatii todennäköisesti enemmän koulutusta ja tukea kuin muut tarkistani. Myynti-, osto- ja mainosjakaumat toimivat samalla tavalla kymmenien linkkien kautta yksittäisiä toimintoja varten. Täältä löydät tilit, joita tilinpitäjän päivässä käytetään tyypillisimmin: tapahtumat ja henkilö- / esinerekisterit. "Kortit" (tietueet, jotka sisältävät tietoja asiakkaista, myyjistä ja tuotteista) ovat vähintään yhtä yksityiskohtaisia kuin kilpailijoidensa, samoin kuin myyntitapahtumat (laskut, tarjoukset, ostotilaukset jne.). Varastotietueet voivat olla enemmän.
Dynamics GP: n ominaisuudet ja toiminnot ovat kohtuuhintaisia Microsoft Cloud Solutions -kumppanin SMB Suite -sovelluksen kautta. Yritys on rakentanut kattavan Dynamics GP -tilausalustan hintaan 599 dollaria / kuukausi (asennus / toteutus / tuki sisältyy yhdelle käyttäjälle), joka kattaa kuusi täysin integroitua pakettia: Talous, myynti, markkinointi, sähköinen kauppa, palvelu ja HR & palkkalistoilla. Voit myös ostaa kolmen käyttäjän asiakas- / palvelinpohjaisen Dynamics GP -aloituspaketin 5 000 dollarilla (3 000 dollaria jokaiselta lisäkäyttäjältä), mutta joudut myös maksamaan jälleenmyyjälle asennuksesta, toteutuksesta ja jatkuvasta tuesta.
Microsoftin asiakas / palvelin-versio sisältää pääkirjan, saatavat ja maksettavat, edistyneen varainhoidon, raportoinnin, Yhdysvaltojen ja Kanadan palkanlaskennan, kiinteät varat, toimitusketjun hallinnan / jakelun (mukaan lukien inventaario) ja muut toiminnot, kuten perus HR. Lisätoiminnot, kuten valmistus, kenttäpalvelun hallinta, projektinhallinta ja edistynyt toimitusketjun hallinta / jakelu, ovat saatavana toimintolaajennuspaketissa.
