Textexpander (Mac) arvostelu ja arviointi

Smilen Mac-pikakuvakeapuohjelma TextExpander 4 (34, 95 dollaria) on opettanut minulle, kuinka suuri osa tekemästäni voidaan automatisoida. Luulen harhaanjohtava ehdotus, mutta kun hyväksyin kirjoituskäytäntöjen toistamisen, tajusin, että voin käyttää sitä tylsimpien tehtävien katkaisuun. Täydentämällä pikanäppäimiä automaattiseen korjausvirheeseen, online-lomakkeiden täyttämisestä dokumenttimallien luomiseen, TextExpander on ansainnut itselleen halutun paikan työnkulussa. Vaikka sen koko liiketoiminnan käyttöliittymä ei kutsu ensimmäisen kerran punastumaan, aloin käyttää sitä - ja hyödyntää sen palkintoja - oppin rakastamaan sen koko järjestelmän katkelmia.

Katkelmat, lyhenteet ja ryhmät

Vaikka TextExpander 4 ei ole saatavana Mac App Storesta, apuohjelman lataaminen ja asentaminen Smilen verkkosivustolta on lähes yhtä helppoa. Ainoa monimutkaisuus on, että joudut myöntämään TextExpander-pääsyn Mac-käyttöoikeuteen. (Merkitse TextExpander ja TextExpander Helper -ruudut Järjestelmäasetusten Suojaus ja yksityisyys -ruudussa). Voit määrittää TextExpanderin valikkopalkkiin lisätyn pikakuvakkeen avulla.

TextExpander on rakennettu pikakuvakkeiden (lyhenteiden) ja niiden laajentamien tekstien (katkelmat) ympärille. Smile toimittaa joitain malleja, kuten allekirjoituksen ja osoitteen, päivämäärän ja aikaleiman, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. Oletusarvon mukaan katkelmat on asetettu selkeälle tekstille, mutta pidän parempana muotoiltua tekstiä, joka tukee kuvia. (Teknologiaosaavat käyttäjät voivat myös vaihtaa AppleScriptin ja Shell Scriptin välillä). Tekstin muokkaaminen on yksinkertainen asia, koska TextExpander käyttää Mac-tietokoneesi sisäänrakennettuja alustusaluksia, à la Apple Mail tai Text Edit. Muokkasin myös lyhenteitä, jotta pystyin tosiasiallisesti muistamaan ja käyttämään katkelmiani. Esimerkiksi, nyt voin lisätä allekirjoitukseni, joka sisältää PCMag.com-logon, mihin tahansa sovellukseen kirjoittamalla "-sig".

Pidä näitä malleja apéritifinä. Hymy niputtaa myös ennalta määritettyjä katkelmien ryhmiä. Ehkä haluat lähettää elitismisi lisäämällä aksentteja vieraille sanoille (katso yllä). Vaihtoehtoisesti voit hämmentää itseäsi integroimalla hymiöt ja muut symbolit päivittäiseen viestintääsi. Internetin tuottavuuskatkelmien avulla voit lyhentää tai vahvistaa nopeasti URL-osoitteita. Kun olet löytänyt laakerit, voit luoda omia katkelmia, jotka sisältävät Smilen mallit ja muuttujat (kuten päivämäärä, aika, kohdistimen sijainti ja muut).

Täyttö- ja ponnahdusikkunat

TextExpander mukautuu asiantuntemukseesi ja odotuksiin. Tehokkain - ja vähiten kutsuva - tapa laajentaa apuohjelman toiminnallisuutta on Täyte-ohjelmat, joiden avulla voit luoda monimutkaisia ​​muotoja ennalta määritettyjen valintojen (ponnahdusikkunat) ja avointen kenttien (täyttöosat) ympärille. Yksinkertaisin sovellus on tiedostojen nimeäminen. Sano, että olen projektipäällikkö, joka luottaa nimeämiskäytäntöihin projektien nimeämisessä. Voin luoda katkelman, joka sisältää sekä vakaan tekstin ( esim. Yrityksen ja projektin nimi), että Täytettävät kentät riippuvaisia ​​tietoja varten (tiedostonimi ja päivämäärä). Voin jopa sisällyttää mallinimiä täyttökenttiin (oletusarvot) ja voin laajentaa katkelmani minkä tahansa sovelluksen "Tallenna nimellä" -kentästä.

Mutta miksi lopettaa siihen? Oletetaan, että olen kouluttaja, jonka on kirjoitettava väliarvioinnit kaikille oppilailleni. Jokainen väliraportti koostuu runkokappaleesta (räätälöity jokaiselle opiskelijalle), otsikosta, joka osoittaa opiskelijalle nimen mukaan, ja alatunnisteesta, joka luettelee tehtävät ja arvosanat. Voin käyttää manuaalista Täytä-kenttää oppilaiden nimiin ja ponnahdusvalikkoa ennalta määritettyihin arvosanoihin (AF). Laajennetessani katkelmaani tarvitsen vain kirjoittaa nimet ja valita arvosanat avattavista valikoista. TextExpander tuottaa täydellisen muotoilun raportin, paitsi kappalekappale. Vaikka löysin hankalia nimikkeistöjä siirtäviä ( esim . Alueen nimi, osan nimi, oletusarvo), lisäykset tarjoavat dynaamisen tavan automatisoida toistuvat ja aikaa vievät työt.

(T) -Leveä

Kuten olen jo ehdottanut, TextExpander toimii Mac-tietokoneellasi. Toisin sanoen huomasin, että se toimii parhaiten yhdenmukaisesti Apple-sovellusten kanssa. Esimerkiksi, kun laajensin välikappaleeni Apple Mailissa, muotoilu vastasi TextExpanderia. Microsoft Wordissa (119 dollaria, 4, 5 tähteä) 12-pisteinen kirjasintyyppi kuitenkin supistui 9-pisteiseen, mikä voi osoittaa ikävän ongelman.

Kun rakennat katkelmakirjastoa, TextExpanderin sijainti valikkopalkissa on uskollisuus. Useissa tapauksissa unohdin lyhenteen, mutta huomasin, että voisin käyttää valikkopalkkia etsimään katkelmia tai selaamaan kirjastoani. Tämä kirjasto ei myöskään rajoitu yhteen Maciin. DropBox-synkronoinnin ansiosta voit käyttää snippejäsi useilla Mac-koneilla tai jopa iOS-laitteilla TextExpander touchin (5 dollaria) kautta.

TimeProtector

TextExpander sisältää ominaisuuden nimeltä Tilastot, joka seuraa ja visualisoi käytön. Testauksen aikana tallensin itselleni noin yhdeksäntoista tuhatta merkkiä ja yli tunnin kirjoittamisen. Voin vain kuvitella yhtenäisyyden tällä kertaa ensi vuonna. Ottaen huomioon, kuinka monta tapaa viettää aikaa, jokainen hyödyntävä apuohjelma ansaitsee kiitosta tavalla, joka tukee eikä rasita nykyistä työnkulkua. Smile's TextExpander 4 ansaitsee Editors 'Choice -palkinnon, koska se nopeuttaa rutiinitehtäviä ja antaa käyttäjille mahdollisuuden ajatella strategisemmin, kuinka he käyttävät aikaa laitteillaan.