Video: Scansnap Evernote - Evernote and ScanSnap (Lokakuu 2024)
Kaikille, jotka ovat kiinnittäneet Evernoten tiedostojensa (mukaan lukien asiakirjat, valokuvat ja kaikki muu) keskusvarastoksi, ScanSnap Evernote Edition voi olla ihanteellinen skanneri. Evernote on ainakin osittain pilvipohjainen asiakirjanhallinta. ScanSnap Evernote Edition on suunniteltu erityisesti skannaamaan Evernoteen. Jos haluat yksinkertaisen tavan skannata tiedostoja Evernote-muistikirjoihisi, se on vaikea voittaa.
Tämä ei ole ensimmäinen skanneri, joka on sidottu tiukasti tiettyyn verkkosivustoon. NeatConnect, The Neat Company, on vastaavasti jatkaa web-pohjaista NeatCloudia. Näiden kahden välinen sidonta on tässä tapauksessa kuitenkin vielä tiukempi.
Toisin kuin Neat Company, Evernote ei tarjoa vakiotarkistinohjainta, jonka avulla voit myös skannata esimerkiksi tietokoneellasi käynnissä olevasta optisesta merkkitunnistusohjelmasta (OCR). Se tarkoittaa, että paras argumentti skannerin hankkimiseksi - nimittäin se, että se on suunniteltu käytettäväksi Evernoten kanssa - on myös paras argumentti sen välttämiseksi. Jos sinulla ei ole kiinnostusta Evernote-ohjelmasta tai joudut skannaamaan myös tietokoneesi ohjelmiin, se on yksinkertaisesti väärä skanneri.
Toisin sanoen, onko ScanSnap Evernote Edition sinulle oikea skanneri, on mahdotonta katsoa sitä toiminnassa ilman vaikutusta. Asennuksen jälkeen voit lisätä pino valikoituja alkuperäisiä - asiakirjoja, valokuvia, käyntikortteja ja kuitteja - 50 arkin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, paina skannauspainiketta ja katsella, kun sivut muuttuvat tiedostoiksi varastoitu Evernoteen. Jokainen alkuperäiskappale menee automaattisesti oikeaan Evernote-kannettavaan tietokoneeseen yleensä ilman vaivaa ja sinun ei tarvitse miettiä skannausasetuksia.
On vaikea kuvitella helpompaa tapaa skannata.
Skannerilaitteisto
Kun skanneri on 6, 6 x 11, 5 x 6, 2 tuumaa (HWD) lokeroiden ollessa kiinni ja skanneri on tyypillinen henkilökohtaiseen työpöydälle sopiva malli, sillä se tarvitsee vain vähän enemmän pöytätilaa lokeroiden ollessa avoinna. Se on myös houkuttelevampi kuin useimmat, harmaassa ja mustassa, pyöristetyt kulmat. Ainoa ohjaus on yksi skannauspainike.
Evernoten mukaan skannerilla on 600 ppi optinen resoluutio, mutta se rajoittaa harmaasävy- ja värilähdön 300 ppi: iin. Jopa 300 ppi on kuitenkin enemmän kuin tarvitset suurimpaan osaan skannausta. Vaadittu nopeus on sopivasti nopea 25 sivua minuutissa (ppm) ja 50 kuvaa minuutissa (ipm) kaksipuolista skannausta varten, yksi sivu sivun molemmille puolille. Evernote sanoo, että se pystyy skannaamaan jopa 11–17 tuuman asiakirjoja. Se käsittelee kuitenkin taitetut sivut, useita skannauksia ja ompeleita. Se on todella rajoittunut fyysiseen sivulle, jonka leveys on enintään 8, 5 tuumaa, pituus jopa 34 tuumaa.
Asennus ja skannaus
Skannerin asettaminen on enimmäkseen vakio, valittavissa on kytkentä joko USB-kaapelilla, jota käytin testissäni, tai Wi-Fi: llä. Yksi epätavallinen osa on, että sen sijaan, että mukana toimitettaisiin levylle asennettavia ohjelmistoja tai Aloitusopasta, skanneri on varustettu yhdellä, mahdotonta ohittaa -julisteella (paremman sanan puuttuessa), joka kertoo sinun siirtyvän evernote.com-sivulle. / scansnap aloittaaksesi. Myös julisteessa on koodi, jonka avulla voit rekisteröidä yhden vuoden Evernote Premium -sovellukseen.
Sivustolla käymällä voit ladata ja asentaa ohjelmiston, luoda Evernote-tilin tai kertoa järjestelmälle, mikä tili sinulla jo on, ja kirjoittaa koodi päivittääksesi Evernote Premium -sovellukseen.
Useimpien ihmisten ei tarvitse mennä tämän alkuperäisen asennuksen ulkopuolelle. Oletuksena ohjelmisto tunnistaa jokaisen skannatun kohteen automaattisesti asiakirjana, valokuvana, käyntikorttina tai kuittina; valitsee sopivat tarkkuuden, väritilan ja vastaavien asetukset; ja lähettää sitten jokaisen kohteen asianmukaiseen Evernote-muistikirjaan.
Jos haluat ohittaa oletusasetukset omillasi, voit määrittää erilliset asetukset jokaiselle neljälle alkuperäistyypille. Testieni perusteella siihen on kuitenkin vähän tai ei mitään tarvetta. Todennäköisin asetus, jota haluat muuttaa, on käske ohjelmiston tallentamaan myös kopio jokaisesta skannauksesta tietokoneesi kiintolevylle. Oletuksena skannaukset menevät vain Evernoteen.
Ensimmäistä skannausta varten latasin erilaisia asiakirjoja syöttölaitteeseen ja napsautin skannauspainiketta. Kaikki - kirjekokoiset asiakirjasivut, käyntikortit ja 4 x 6 -kuvat sekä vaaka- että pystysuunnassa - skannataan ilman ongelmia ja näytettiin Evernotessa luvatulla tavalla. Soittaminen niin vaikuttavaksi olisi aliarviointia.
Ainoa ongelma, jonka näin, oli, että jos pinoat kaksi asiakirjaa erottamatta niitä toisistaan, ne molemmat päättyvät yhdeksi Evernote-tiedostoksi. Evernote ei tunnista erotinsivua ongelman välttämiseksi. Yksinkertainen kiertotapa on kuitenkin käyntikortin asettaminen asiakirjojen väliin, joten Evernote tietää, mistä yksi alkuperäinen päättyy ja seuraava alkaa. Jos sinun ei tarvitse tarkistaa käyntikortteja, voit poistaa ne Evernotesta, kun olet valmis.
tulokset
Koska kaikki skannauksesi menevät Evernoteen, saat automaattisesti kaikki Evernoten erinomaiset asiakirjanhallintaominaisuudet. Oletusasetuksia käyttämällä kaikki asiakirjat luodaan haettavissa PDF-tiedostoina, ja Evernote lisää käsinkirjoituksen tunnistuksen jokaiseen tiedostoon tekemällä parhaansa salata, esimerkiksi käsin kirjoitetut muistiinpanot, jotka olet lisännyt käyntikortille tai kuitille.
Teoriassa sen avulla voit löytää tiedostoja etsimällä Evernotesta tiedostoon tulostettua tai käsin kirjoitettua tekstiä. Käytännössä se ei ole täysin totta, koska mikään teksti tai käsialan tunnistus eivät ole sataprosenttisesti tarkkoja.
Skannerin ja Evernote-yhdistelmän avulla saadaan sekoitettuja tuloksia tekstin tunnistuksen tarkkuudeksi. Olemme sisällyttäneet lauseen nopeasti ruskea kettu esimerkiksi OCR-tarkkuuden testeihimme, mutta en löytänyt yhtä skannattua asiakirjaa etsimällä kettua . Se antaa skannerille huonon pistemäärän, koska se tarkoittaa, että se ei lukenut tekstiä Arialin ja Times New Roman -testisivuillamme millään kirjasinkokolla tekemättä ainakin yhtä virhettä.
Tästä huolimatta tarkkuus oli riittävän hyvä useimpiin tarkoituksiin, kunhan olet valmis kokeilemaan vaihtoehtoisia hakulauseita. Kaikki asiakirjat ilmestyivät, kun etsin esimerkiksi nopeaa ruskeaa kuin kettua. Huomaa kuitenkin, että minun piti suorittaa tämä testi haettavien PDF-tiedostojen kanssa sen sijaan, että käytämme tavallista lähestymistapaa skannata Word-muotoon. Yksi yleinen skannaustehtävä, jota ScanSnap Evernote Edition ei pysty lainkaan suorittamaan, on skannaus muokattavaan tekstitiedostoon.
Tekstintunnistus tulee myös käyntikorttien käyttöön. Vakiona olevaa korttisarjaamme avulla skannerin ja Evernoten yhdistelmä käsitteli yli puolet korteista virheettömästi ja teki vain yhden virheen jokaisessa muussa. Tämä on paljon parempi kuin suurin osa skannerien ja käyntikorttiohjelmien yhdistelmistä pystyy hallitsemaan. Käyntikorttien hallinnassa on kaksi puutetta: et voi korjata tunnistusvirhettä etkä voi viedä tietoja Outlookiin tai muuhun yhteystietojen hallintaohjelmaan. Evernote sanoo kuitenkin, että sovelluksen Mac-versio tarjoaa molemmat ominaisuudet ja että ne lisätään lopulta myös Windows-versioon.
Nopeus ja muut kysymykset
Suoritin ajoitustestejä oletusasetuksilla käyttämällä tavallista 25 arkin kaksipuolista testiasiakirjaa skannataksesi haettavissa olevaan PDF-muotoon. Kellotin skannerin nopeudella 28, 3 ppm ja 56, 6 ipm itse skannauksessa - hieman nopeammin kuin väitetyt 25 ppm ja 50 ipm. Kuten useimmissa skannerissa, OCR-vaiheeseen kului kuitenkin lisäaikaa, joten vaikka 25 arkin skannaaminen kesti 53 sekuntia, kesti vielä yhden minuutin 50 sekuntia, ennen kuin tiedosto näkyi Evernotessa.
Nämä ajat ovat hyviä, mutta eivät poikkeuksellisia. Esimerkiksi Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125 tuli 60 sekunnissa - 25 sivua minuutissa ja 50 kuvaa minuutissa - tekstin tunnistamisen kanssa tai tuntematta. NeatConnect puolestaan tuli skannaukseen nopeudella 24, 2 ppm ja 48, 4 ipm, OCR-vaihe ottaen lisäksi 3:45.
ScanSnap Evernote Editionia ei ole selvästi tarkoitettu valokuvien skannaukseen ilman valokuvaeditoria ja lattiaa. Sen mukana tulee kuitenkin suojaholkki, jonka avulla voit skannata valokuvia vahingoittamatta niitä, ja se lähettää valokuvat automaattisesti omaan Evernote-kannettavaan. Valokuvat kuvaavat parhaiten tilannekuvan laatua, sopivia satunnaiseen valokuvaukseen tai vain jakamiseen. Huomaa myös, että voit ladata sovelluksen valokuvien merkitsemiseen nuolilla, tekstillä ja vastaavilla.
Jos et halua hallita kaikkia tai käytännössä kaikkia skannauksiasi Evernotella, tämä on yksinkertaisesti väärä skanneri. Se on myös väärä valinta, jos joudut skannaamaan tekstiä muokataksesi sitä. Jos haluat kuitenkin käyttää Evernote-ohjelmaa kaikkien skannausten hallintaan, jakamiseen ja muuten käsittelemiseen, eikä sinun tarvitse skannata muokattavaan tekstimuotoon, ScanSnap Evernote Edition on erittäin tyylikäs ratkaisu lähes vaivattomaan skannaukseen.
