Yhdistä uudelleen arvostelu ja luokitus

NeatConnect - The Neat Company - on erilainen skanneri. Ensinnäkin, se on skannauslaite, tarkoittaen työkalua, jonka avulla voit skannata pilvelle (Wi-Fi-yhteyden kautta verkkoon) tarvitsematta tietokonetta. Voit käyttää sitä myös tavallisena skannerina, mutta erillinen skannaus pilveen on tärkein syy harkita sitä, jos haluat kyseisen ominaisuuden, tai ohittaa, jos et.

Sekä tietokoneellasi että Web-pohjaisessa NeatCloud-ohjelmistossa suunniteltu siivousohjelmisto on suunniteltu antamaan sinulle mahdollisuus skannata ja järjestää kulu- ja verotietueiden kuitteja sekä käsitellä käyntikortteja ja asiakirjoja. Jos haluat ohjelmiston, mutta et ole kiinnostunut skannaamisesta pilveen, voit säästää rahaa ostamalla yhden The Neat Companyn kahdesta halvemmasta mallista. NeatDesk tarjoaa suunnilleen saman työpöydän skannausominaisuuden kuin NeatConnect, mukaan lukien automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF). NeatReceipts tarjoaa käsinsyöttöskannerin työpöydälle tai kannettavaan käyttöön.

Kaikki kolme pakettia - NeatConnect, NeatDesk ja NeatReceipts - toimitetaan samoilla ohjelmistoilla. Yksi monimutkaisuus kaikissa kolmessa on kuitenkin se, että The Neat Company käyttää samaa nimeä kunkin paketin kaikissa versioissa, vaikka paketti vaihtuu toiseen skanneriin, päivittää ohjelmistoa tai molemmat. Tätä arviointia varten testasin NeatConnectin ensimmäisen version. Ennätystä varten se toimitettiin Neat 5.3: n ja skannerimallin NC-1000 mukana. (Löydät mallinumeron skannerin pohjassa olevasta tarrasta.)

Skannerilaitteisto

NeatConnect-laitteistolla on melko tyypillinen jalanjälki työpöydän skannerille, noin 9, 8 x 4, 8 tuumaa (WD). Yläosa kuitenkin erottuu sekä jalustan takaa että edestä, jolloin kokonaiskoko on 7, 5 - 11, 0 x 8, 7 tuumaa (HWD). Tulostuslokeron paperiohjaimen pidentäminen lisää noin 3 tuumaa sekä korkeudelle että syvyydelle. Voit myös avata tulostelokeron etuosan alareunassa, joka lisää 7 ​​tuumaa enemmän syvyyteen, tai jättää sen suljettuun ja antaa paperin pudota suoraan lähtöaukosta työpöydällesi.

Kuten NeatDesk-skanneri, myös NeatConnect-malli on riittävän hyvännäköinen sopimaan muotoilusta huolehtivaan toimistoon. Skannerissa on pyöristetyt kulmat, musta muovialusta ja kiiltävä valkoinen viimeistely yläosaan. HW-värisen kosketusnäytön ohjauspaneeli on keskitetty keskiviivan suuntaan, noin kolmasosa tapa pohjasta.

Skanneri on myös sopivasti kykenevä, sillä sen optinen resoluutio on 600 pikseliä tuumaa (ppi) ja nopeusluokka 24 sivua minuutissa (ppm) simplex-tilassa (skannataan sivun yksi puoli) ja 48 kuvaa minuutissa (ipm) kaksipuolisena tila (skannaa molemmat puolet). Se pystyy käsittelemään enintään 8, 5 - 30 tuuman sivuja.

Yksi epätavallinen kosketus, jota NeatConnect- ja NeatDesk-skannerit jakavat, on insertti, joka sopii syöttölokeroon ja tarjoaa kolme paikkaa: 8, 7 tuumaa asiakirjoille, 3, 5 tuumaa kuitteille ja 2, 25 tuumaa käyntikortille. Jokainen paikka on suunniteltu ottamaan korkeintaan 15 kohdetta kerrallaan. Yksi ero viimeisimmästä tarkistamastani NeatDesk-versioon on, että NeatConnect-skanneri lisää säädettäviä paperiohjaimia asiakirjan skannauspaikkaan. Voit myös poistaa lisäosan, jolloin näyttöön tulee 50 sivun automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF).

Perustaa

Asettaminen skannaamaan pilveen ei vaadi tietokonetta, vaikka se vaatii verkon Wi-Fi-tukiaseman, verkon ollessa yhteydessä Internetiin. Perusprosessi, jossa käytetään ohjattua etupaneelin kosketusnäyttötoimintoa, on yksinkertainen. Riippuen siitä, kuinka turvallisuustietoinen olet, saatat joutua kahteen komplikaatioon.

Yksi helppo turvatoimenpide, jota saatat käyttää verkossasi, on poistaa käytöstä SSID-lähetys, jota tukiasema käyttää ilmoittamaan läsnäolostaan. Toinen on sallittujen yhteyksien rajoittaminen laitteisiin, joilla on erityiset MAC-osoitteet. Valitettavasti skannerin laiteohjelmiston kanssa, kun testasin sitä, SSID-lähetys ei ole yhteydessä yhteyteen, joten sinun on periaatteessa heitettävä tämä suojaus ikkunasta skannerin käyttämistä varten.

Voit silti käyttää MAC-osoitteen suodatusta, mutta kuten jälleen kerran testataan, skannerin MAC-osoitetta ei ole helppo tapa selvittää. Päättelin sammuttaa suodatuksen tukiasemassa, antaa skannerin muodostaa yhteyden, lukea osoitteen tukiasemasta ja kirjoittaa osoitteen sallittuihin luetteloihin, jotta voisin kytkeä ominaisuuden takaisin päälle.

The Neat Company: n mukaan molempia näitä kysymyksiä käsitellään tulevissa laiteohjelmistopäivityksissä. Jos saat jonkin varhaisista malleista ilman päivitystä, voit ladata sen Neat-verkkosivustolta.

Voit halutessasi määrittää skannerin myös muihin pilvikohteisiin SkyDrive-, Box-, Dropbox-, Evernote- ja Google Drive -sovellusten sisäänrakennettujen velhojen ansiosta. NeatCloud on kuitenkin ilmeinen valinta, koska se tarjoaa Neat-ohjelmiston web-pohjaisen version. Huomaa, että NeatConnect sisältää kolmen kuukauden tilauksen NeatCloudiin. Alkuperäisen tilauksen lisäksi joudut hankkimaan joko kuukausittain tai vuodessa suunnitelman, joka on 5, 99–24, 99 dollaria kuukaudessa tai 59, 88–239, 88 dollaria vuodessa.

Voit myös asentaa Neat-ohjelman tietokoneellesi, joka antaa sinun skannata suoraan tietokoneelle USB-kaapelilla vaihtoehtona pilveen skannaamiselle ja antaa sinun synkronoida NeatCloudin kanssa, joten kaikki kumpaankin sijaintiin tekemäsi näkyy automaattisesti ylös molemmissa. Lisäksi The Neat Company tarjoaa ilmaisia ​​sovelluksia Android- ja iOS-laitteille, joten voit päästä tietoihisi tai ladata kuvia tietokantaan älypuhelimella tai tablet-laitteella.

Skannaus ja ohjelmistot

Testejäni varten olen asettanut NeatConnectin skannaamaan sekä NeatCloudiin että suoraan PC: hen. Skannoin myös tarpeeksi molempiin kohteisiin ja tein riittävästi muutoksia molemmissa kohteissa varmistaakseni, että kaksi sijaintia synkronoituvat luvatulla tavalla. Ajoitustesteissä käytin kuitenkin vain PC-yhteyttä.

Skannaus on helppoa. Valitse ensin kohde, johon haluat skannata etupaneelista. Skannataksesi pilveen voit sitten valinnaisesti muuttaa skannausasetuksia (mukaan lukien skannaus esimerkiksi yksipuolisena vai kaksipuolisena), valita Skannaa, rajata tai kääntää kuvaa mahdollisesti ja lähettää sen sitten pilveen.

Skannataksesi tietokoneellesi, sinun on ensin käynnistettävä Neat-ohjelma. Voit sitten valita Skannaa tai PDF-vaihtoehdon etupaneelista tai ohjelmasta. Skannauksen valitseminen käynnistää skannauksen ja lähettää kuvan Neat-tietokantaan. PDF-tiedoston valitseminen avaa tietokoneellasi ikkunan, jonka avulla voit navigoida kansioon, johon haluat skannata, kirjoittaa tiedostonimen ja valita valintaikkunan Tallenna-painikkeen skannataksesi ja tallentaaksesi tiedoston.

Sekä PC: n Neat-ohjelma että NeatCloud ovat melko helppokäyttöisiä, kun opit ne. PC-pohjainen versio ei kuitenkaan huomioi Windows-standardisuunnittelua tavalla, joka tekee siitä hieman vaikeamman oppia ja käyttää kuin sen pitäisi olla. Se kohdistaa tekstivalikot esimerkiksi ikkunan oikean puolelle eikä vasemmalle. Siinä ei myöskään ole normaalia näkyvää otsikkopalkkia, joka antoi minun säännöllisesti napsauttamaan näkyvää ulkoreunaa ja muuttamaan ikkunan kokoa, kun tarkoitin napsauttaa otsikkopalkkia siirtääksesi ikkunaa.

Yksi toinen mahdollinen ongelma on, että sekä NeatCloud että Neat -ohjelma käyttävät paljon harmaata kuin mustaa tekstiä, joka näyttää kauniilta, mutta luulen, että joillakin ihmisillä on vaikeuksia sen lukemisessa.

tulokset

Kun olet ohittanut käyttöliittymäongelmat, sekä PC että Web-pohjaiset ohjelmistot toimivat riittävän hyvin ydintehtävässään. Siistit ohjelmistot ovat aina olleet hyviä tunnistamaan kuitien ja käyntikorttien tekstin ja asettamaan tiedot oikeille kentille tietokantaansa, joten voit luoda raportteja kuluista ja veroista.

Käyttämällä vakio käyntikortteja, se teki joko yhden virheen tai ei yhtään yli puolessa korteissa. Sinua kannattaa edelleen tarkistaa tulokset, mutta jopa tarkistamiseen käytetyn ajan kanssa prosessi on paljon nopeampi kuin kaiken kirjoittaminen tyhjästä. Ohjelma synkronoi myös kontaktit Outlookin kanssa ilman ongelmia.

Siistissä ohjelmissa ei ole optista merkintunnistusta (OCR) tiedostojen skannaamiseksi muokattavissa olevaan muotoon, joten en voinut testata sitä. PC: n asennusohjelma asentaa kuitenkin myös Twain-ohjaimen, joten voit käyttää skanneria OCR-ohjelman kanssa, jos sinulla sellainen on. Puuttuu myös kyky tallentaa kuva-PDF-muotoon tietokoneellesi, joten en pystynyt myöskään testaamaan raa'an skannauksen nopeutta. Skannaamiseksi etsittävään PDF-muotoon käyttämällä tietokoneen Neat-ohjelmaa kuitenkin ajasin skannerin nopeudella 1 minuutti 2 sekuntia tai 24, 2 ppm ja 48, 4 ipm itse skannatusta varten käyttämällä tavallista 25 arkin, 50 sivun testiasiakirjaa.

OCR-vaihe kesti vielä 3 minuuttia 45 sekuntia, mikä on epätavallisen pitkä aika. Vertailukohtana Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125, jota ei ole lisätty ollenkaan, tulee 60 sekunnissa - 25 sivua minuutissa ja 50 kuvaa minuutissa - tekstin tunnistamisen kanssa tai tuntematta. Siitä huolimatta Neat-ohjelma korjaa suurelta osin hitaan tunnistusnopeuden käsittelemällä sitä taustalla, jotta voit jatkaa työskentelyä.

Jos et halua tallentaa tietoja pilveen, jotta pääset siihen mistä tahansa, et tietenkään ole kiinnostunut NeatConnectista. Jos haluat Neat-ohjelman kuittien ja käyntikorttien skannaamiseen ja hallintaan, voit hankkia sen vähemmän vähemmällä NeatDeskin avulla. Toisaalta, jos haluat pitää tietoja pilvessä, NeatConnectilla yhdessä NeatCloudin kanssa on erottuva etu automaattisen synkronoinnin kanssa tietokoneesi kanssa. Sen lisäksi, että pääset tietoihin tai lisäät niitä mistä tahansa, se antaa sinulle automaattisen varmuuskopion. Se voi riittää tekemään NeatConnect-skannerista.