Video: GoAnywhere Managed File Transfer (Lokakuu 2024)
Yrityksille, jotka työskentelevät suurten tiedostojen kanssa, jotka sisältävät yksityistä tai arkaluontoista tietoa, tiedostojen lähettäminen kumppaneille ja asiakkaille voi olla valtava haaste. Suojatun hallitun tiedostonsiirto-ohjelmiston avulla yritykset voivat siirtää tiedostoja turvallisesti verkon kautta ja hallita, kuka voi käyttää tiedostoja. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, jonka hinta on 995 dollaria ydinmoduulin lisenssiä kohden (plus lisämaksut), sisältää automaatiokyvyn, joka virtaviivaistaa ajoitettuja tiedostojen siirtoja. Mukana on myös postiasetukset tiedostojen turvalliseen lähettämiseen sekä yhteistyön edistämiseen tarkoitetut ominaisuudet. Käyttöliittymä ei ole yhtä liukas ja kiillotettu kuin Editors 'Choice Citrix ShareFile Business {{/ ziffarticle}, mutta ominaisuusluettelo on yhtä laaja kuin muiden toimittajien valinta
Suojattu MFT tarjoaa enemmän kuin mitä henkilöiden väliset tiedostonsiirtotyökalut, kuten Hightail (aiemmin tunnettu nimellä YouSendIt), tarjoavat suojatuna MFT: llä, joka lisää hallintakerroksen tiedostojen siirtoon. MFT-ohjelmisto on turvallisuuteen keskittyvämpi kuin pelkkä FTP (tavallinen tiedostojen siirtoprotokolla), ja sitä pidetään yleensä hyvänä korvauksena tavalliselle FTP: lle. Vaikka molemmat toimittajan valinnat MFT-ohjelmistoista ovat pilvipohjaisia, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard on paikalla; tämä tarkoittaa, että lataat ja asennat ohjelmiston omaan infrastruktuuriin. Sillä välin, Accellion Kiteworks -liiketoiminta tarjoaa Enterprise-version, joka voidaan asentaa joko virtuaalilaitteeksi yksityisiin pilviin tai paikallisten palvelimien ohjelmistoihin. Älä kuitenkaan anna sen, että Linoma Software GoAnywhere MFT Standard vaatii sinua asentamaan palvelimillesi, pelotella sinua. Kuten Coviant Software Diplomat MFT -standardi, Löysin asennusprosessin yksinkertaisena.
GoAnywhere MFT -paketit ja ilmainen kokeiluversio
Linoma Software tarjoaa neljä erilaista makua GoAnywhereMFT: ilmaiseksi, standardiksi, premiumiksi ja Ultimateksi (ja testasin standardiversion tätä tarkistusta varten). Ilmaisen version avulla voit automatisoida FTP-siirrot, mutta kaikesta muusta sinun on maksettava ohjelmistolisenssistä. Kaikki maut tukevat rajatonta määrää käyttäjiä ja kumppaneita, eikä säilytysrajoja ole, koska ne asettavat laitteisto, johon päätät asentaa ohjelmiston. Linoma Software GoAnywhere MFT Standardin ylläpitosopimus sisältää kaikki tuotepäivitykset, tekninen tuki klo 7–18 (Keski) ja mahdollisuus siirtää lisenssi korvaavalle palvelimelle.
Jokainen taso avaa olennaisesti erilaisia moduuleja, jotka voit lisätä luodaksesi tarvitsemasi ohjelmistopaketin. Suurimmalle osalle pieniä yrityksiä standarditaso on riittävä, koska se tarjoaa pääsyn SecureFolders-moduuliin (1 995 dollaria tälle moduulille) yhteistyöhön HTTP Secure (HTTPS) ja SecureMail (2 995 dollaria tälle moduulille), joka on moduuli tiedostojen turvalliseen lähettämiseen sähköpostitse.. Hyvä asia on, että jos et tarvitse moduulia, et maksa siitä. Premium-paketti, verrattuna, olisi helposti yli 23 000 dollaria lisenssistä.
Linoma Software perii myös vuosittain 18 prosentin ylläpitomaksun tuesta. Tätä arviota varten perustin huomautukseni SecureMailiin, joten hintalappu olisi 3 990 dollaria ennen 718 dollarin ylläpitomaksua - ensimmäisen vuoden kokonaissummana 4 708 dollaria. Lisenssi on kuitenkin kertaluonteinen hinta, joten seuraavat vuodet laskuttavat vain ylläpitomaksun. Kuten useimmat paikan päällä olevat ohjelmistot, myös Linoma Software GoAnywhere MFT Standard vaatii aluksi merkittäviä käteismenoja, mutta myöhemmin vuosina niistä tulee erittäin edullisia.
Monien MFT-palveluntarjoajien ongelma on kokeile ennen ostamista -vaihtoehdon puuttuminen. Se tai he vaativat viettämään huomattavasti aikaa tilinhoitajien kanssa ennen kuin pääset edes käyttämään ohjelmiston esittely- tai arvioversiota. Linoma Software tarjoaa arviointikopion Linoma Software GoAnywhere MFT Standard -standardista, jonka voit ladata ja asentaa IBMi AS / 400-, Linux-, Mac OS X-, Union-, Solaris- ja Windows-käyttöjärjestelmiin. Ohjelmiston ja asennusprosessin testaaminen on kriittinen päätöksenteossa. Olisi hienoa, jos Linoma Software tarjoaisi hiekkalaatikkoympäristön, joka on samanlainen kuin mitä Coviant Software tekee Diplomat MFT Standard -ohjelmistollaan, jotta yritysomistajat näkevät ohjelmiston tarttumatta asennusprosessiin. Jos et halua käsitellä asennuksia, pilvipohjainen siirtyminen Citrix ShareFile Business- tai Globalscape EFT Cloud Services -palveluihin voi olla parempi vaihtoehto.
Jos sinulla on tiettyjä kumppaneita, joiden kanssa vaihdat säännöllisesti tiedostoja, kannattaa ehkä harkita aloittamista edullisemmista SecureFolders-moduuleista sen sijaan, että siirryttäisiin suoraan SecureMailille. SecureMail on hyödyllinen, jos vastaanottajaluettelo muuttuu. Linoma Software tarjoaa myös GoDrive-palvelun, joka on lähinnä Dropboxin kaltainen online-tiedostovarasto, jota ylläpidät paikalliseen laitteistoosi. Vakioversio antaa sinulle automaattisesti 10 ilmaista GoDrive-käyttäjää.
Liikkuminen Linoma-ohjelmistoon GoAnywhere MFT Standard
Linoma Software GoAnywhereMFT Standardin asentaminen Windows Server 2008 -kenttään oli helppoa ja pystyin näkemään hallintakonsolin. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard -rajapinta ei näytä niin liukasltä kuin Citrix ShareFile Business, mutta siinä on ehdottomasti paljon voimaa ja ominaisuuksia. Hallintapaneeli näyttää gadgetit tilastointia, palvelimen tilaa (esim. Ladattujen ja ladattujen tiedostojen lukumäärä) sekä mahdollisuuden hallita käyttäjiä ja työnkulkuja. Lokit ovat paljon vahvempia Linoma Software GoAnywhere MFT Standard -sovelluksessa kuin Accellion Kiteworks Business tai Citrix ShareFile Business.
Ensimmäinen asia, jonka tein, oli luoda joitain käyttäjiä käyttämään tätä alustaa. Se oli vähemmän aikaa vievä prosessi kuin se oli Citrix ShareFile Business -yrityksessä, ja pystyin määrittämään käyttäjille erityiset ohjaukset. Web-konsoli vaati hiukan oppimiskäyrää selvittääkseen, mitä kukin näyttö halusi, mutta saatavana on paljon asiaan liittyviä ohjeita ja ohjevalikkoja. Valitsin käyttäjien ja ulkoisten kumppaneiden todennusmenetelmän, minkä tyyppiset siirtoprotokollat heille ovat pääsyä ja mihin paikallisiin ja verkkoresursseihin heillä on pääsy. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard oli samankaltainen kuin Globalscape EFT Cloud Services käyttäjän käytettävissä olevien rakeisten säätimien suhteen.
Tiedostojen jakaminen ShareFilen avulla
Käytin SecureMail-tiedostoja tiedostojen siirtämiseen käyttäjien ja kumppaneiden välillä. Voit valita tietyt tiedostot, suojata ne salasanalla ja liittää ne sähköpostiin, joka lähetetään Linoma Software GoAnywhere MFT Standard -sovelluksesta. Koska tämä on paikallinen ohjelmisto, tiedostoa ei ladata muihin palvelimiin; sisältö pysyy palvelimellasi, kunnes vastaanottaja avaa sähköpostin ja napsauttaa linkkiä ladataksesi tiedoston. Voit myös antaa sääntöjä siitä, kuinka tiedosto voidaan myös ladata.
Siellä on myös ilmainen Outlook-laajennus, joka mahdollistaa tiedostojen lähettämisen suoraan normaalista sähköpostiviestistäsi. Kuten aiemmin mainittiin, GoDrive on tapa saada Dropbox-tyyliset tiedostojen synkronointi ja jakaminen omilla palvelimillasi. GoDriven avulla voit lähettää tiedostoja kansioihin ja kutsua muita käyttäjiä työskentelemään kanssasi näiden tiedostojen kanssa. GoDrive tukee tiedostoversioiden seurantaa, suositusta ja "Vain Näytä" -tiloja. GoDrive tukee Windows- ja Mac-laitteita. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard tarjoaa myös Android- ja iOS-sovelluksia jokaiselle, joka tarvitsee lähettää ja vastaanottaa tiedostoja. Mobiililaitteisiin ei ole kuitenkaan sisäänrakennettu yhtä tehokkaita MDM-ominaisuuksia.
Jos luotat FTP-palvelimiin, voit käyttää Linoma Software GoAnywhere MFT Standard -sovellukseen sisäänrakennettua FTP-palvelinta tiedostojen turvalliseen tarjoamiseen SSL (Secure Sockets Layer) -yhteyksien kautta. Voit myös asettaa liipaisimet FTP-palvelimen kanssa käsittelemään tiedostoja automaattisesti, kun jotain ladataan, tai lähettämään ilmoituksia, kun joku lataa tiedoston. Käynnistyslaitteita käytetään linkittämään tapahtumia (kuten jonkun sisäänkirjautumisen yhteydessä) toimiin, kuten sähköposti-ilmoitusten lähettämiseen, komentojen suorittamiseen, tiedoston siirtämiseen ja uudelleennimeämiseen, muutaman nimeämiseksi. Tämä helpottaa tiedostonsiirron automatisointia ja on harvinainen ominaisuus.
Upouutena käyttäjänä, kertaluonteisena asiakkaana ja työntekijänä ilmoitussähköposti oli helppo ymmärtää, ja oli selvää, kuinka kirjautua sisään tai vain käyttää tiedostoa. Mutta kun otat huomioon, kuinka vakaa kenttädokumentaatio on ja kuinka hyvin varustellut ohjelmistot ovat, pettyin siihen, että Linoma Software ei tarjonnut 24/7 -tukea osana 18 prosentin ylläpitomaksuaan. Pystyin helposti saavuttamaan tuen chatissa ja puhelimitse, mutta työkalu on vain tarpeeksi monimutkainen, että olisin mieluummin saanut käyttää enemmän tukivaihtoehtoja. Haluan kiinni Citrix ShareFile Business -yrityksestä sen tähtituesta, jos luulet tarvitsevan enemmän käsiä.
Jakaminen turvallisesti
Linoma Software GoAnywhere MFT Standard antaa sinun ottaa tarvittavat moduulit vastaan eikä maksaa käyttämättömistä työkaluista. Tiedoston käyttöoikeudet ovat rakeisia, ja niiden avulla voit määrittää, kuka näkee mitkä tiedostot ja miten. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard vastaa läheisesti toimittajien Choice Globalscape EFT Cloud Service -palvelun tarjoamia ominaisuuksia, joten sinun on tehtävä matematiikka selvittääksesi, hyötyvätkö yrityksesi paikallisista ohjelmistoista tai pilvipohjaisesta ratkaisusta. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard ei vastaa muiden Editors 'Choice -tapahtumiemme Citrix ShareFile Business -sovelluksen helppoutta, mutta johtuu siitä, että jälkimmäinen on paljon tehokkaampi. Yritysten, jotka eivät halua ylläpitää omaa laitteistoaan tai joilla ei ole mahdollisuutta mennä pilveen, tulee harkita vakavasti Linoma Software GoAnywhere MFT Standard -sovellusta.
