Dct simplescan sp arvostelut ja arvioinnit

Document Capture Technologies (DCT): n SimpleScan SP on vähemmän skanneri kuin se on jatkoa DCT: n SimpleScan Connect -sivustolle. Sivusto on napa. Sen avulla voit muodostaa yhteyden omiin tileihisi useilla muilla sivustoilla - kuten esimerkiksi Google Drive, Evernote ja Expensify - ja skannata ja lähettää mihin tahansa näistä sivustoista käyttämällä SimpleScan Connect -komentojen komentoja. Pidätkö tätä hyvänä ideana, riippuu täysin siitä, miltä sinusta tuntuu työskennellä pilvessä sen sijaan, että käytät ohjelmia omassa järjestelmässäsi.

Skannausten lähettäminen suoraan pilveen ei ole epätavallista. Viimeisimmät skannerit, mukaan lukien esimerkiksi Editors 'Choice Kodak ScanMate i940, toimitetaan liittimillä, jotka voidaan skannata suoraan verkkosivustoille. Erinomainen SimpleScan SP -puhelimessa on se, että sitä ei tule tietokoneesi skannaukseen liittyvien ohjelmien kanssa. Sen mukana toimitetaan ohjaimet, joita voit käyttää muualla saatujen ohjelmien kanssa. Jos et ole yhteydessä Internetiin, se antaa myös skannata kiintolevyllesi, ladata tiedostot automaattisesti myöhemmin, mutta keskitytään melkein yksinomaan skannaukseen pilveen.

Jopa The Neat Company: n NeatConnect ei mene niin pitkälle, vaikka se on suunniteltu erityisesti skannaamaan NeatCloud-verkkosivustoon. Sen sijaan sen mukana tulee myös ohjelmisto, joka antaa käytännössä samat ominaisuudet tietokoneellasi kuin verkkosivustolla. Se synkronoi myös tiedot automaattisesti näiden kahden välillä.

SimpleScan SP -sovelluksella ei ole tapaa käsitellä skannausta tietokoneellasi - esimerkiksi tekstin tunnistamiseen - ostamatta lisäohjelmistoja. Se, pystytkö synkronoimaan tietokoneesi ja pilven välillä, riippuu määräpaikasta, johon SimpleScan Connect lähettää skannauksen. Esimerkiksi Google Drive antaa sinun synkronoida tietokoneesi kansion kanssa. Mutta sillä ei ole mitään tekemistä SimpleScan Connect -sovelluksen kanssa.

Skannerilaitteisto

SimpleScan SP on yksipuolinen (yksipuolinen) käsinsyöttöskanneri, saatavana joko mustana tai valkoisena. 300 pikselin tuuma (ppi) optinen resoluutio on nykypäivän standardien mukaan matala, mutta riittävä useimpiin asiakirjojen ja valokuvien skannaamiseen. Huomaa myös, että skannerissa on kaksi muovikoteloa, jotta voit skannata valokuvia tai muita arkaluontoisia alkuperäisiä vahingoittamatta niitä.

Noin 2, 25 x 12, 7 x 3, 25 tuumaa (HWD) SimpleScan SP on hiukan suurempi kuin useimmat käsinsyöttöskannerit. Yksi epätavallinen kosketus on, että siinä on kolme jalustaa, jotka niiden välillä antavat viisi erilaista tapaa asettaa skanneri ylös. Aseta se pöydällesi itsessään, ja paperi menee etuaukkoon ja tulee ulos takaa. Liitä yksi telineistä ja paperi suunnataan skannerin yläosan ympärille ja poikki niin, että se tulee ulos.

Toinen jalusta nostaa skannerin noin kolme tuumaa pöydän yli, tuloaukko ylöspäin, tulostusaukko alaspäin ja jalusta ohjaavat paperia jälleen eteenpäin. Kolmas jalusta pitää lopulta skannerin syöttöaukolla kohtisuorassa pöytään. Voit käyttää sitä myös yhdessä ensimmäisen jalustan kanssa, joten paperi menee edessä olevaan aukkoon ja seuraa sivua ympäröivää polkua tullakseen myös eteen. Yritin kaikki viisi mahdollisuutta ja asettuin tähän viimeiseen asennukseen sopivimpana.

Perustaa

Koska SimpleScan SP on pohjimmiltaan työkalu työskentelemiseen SimpleScan Connect -sivuston kanssa, ei ole yllättävää, että suurin osa asennustoimenpiteistä tehdään Webissä. Ensinnäkin tarvitset tilejä sivustoissa, joihin haluat skannata. Testissäni käytin Google Drivea ja Evernotea. Ainoat muut valinnat tässä kirjoituksessa ovat Box, Certified, Dropbox, Expensify ja Prizm Capture.

Asenna skanneri menemällä SimpleScan Connect -sivustoon, luomalla tili ja seuraamalla näytön ohjeita. Kun olet valmis, löydät kiintolevyltä Twain- ja WIA-ohjaimet, lisäksi SimpleScan-kansion ja pikakuvakkeen työpöydän kansioon.

Seuraava vaihe (vielä verkkosivustolla) on asentaa liittimet sivustoille, joihin haluat skannata. Valitse vain kukin haluamasi ja kirjoita käyttäjänimesi ja salasanasi kyseiselle sivustolle. (Tietoja ei tallenneta SimpleScan Connect -sivustolle).

Joillakin sivustoilla, kuten Google Drive ja Evernote, sinulla on valittavissa olevat liittimet. Yksi on merkitty OCR (optinen merkintunnistus) ja tunnistaa tiedostojen tekstin, kun käytät sitä. Toinen lähettää tiedoston käsittelemättä sitä. DCT: n mukaan, jos käytät yhtä liittimien OCR-versioista, tunnistusvaiheen hoitaa SimpleScan Connect. Tämän avulla voit tehdä tekstintunnistustiedostoja, vaikka kohdetili olisi perusversio, joka ei tunnista kuvatiedostojen tekstiä.

Ei niin satunnaisesti, tämän kirjoittamisen aikana kaikki SimpleScan connect -tilit ovat ilmaisia, tiukeilla kuukausilimiiteillä (esimerkiksi 30 latausta) ilman SimpleScan-skanneria, ja paljon korkeammilla rajoituksilla, jos olet ostanut skannerin. Lisäksi DCT aikoo lisätä Premium-tason (5 dollaria kuukaudessa tai 45 dollaria vuodessa), jolla on vielä korkeammat rajoitukset joillekin ominaisuuksille. Jopa premium-taso on kuitenkin rajoitetumpi kuin sinulla voi olla.

Esimerkiksi kuukausittaisten tekstintunnistuslatausten määrä on rajoitettu kolmeen ilmaista tiliä varten, 20 skannerin oston yhteydessä ja silti niukka 40 Premium-tilillä. Jos sinun on lisättävä tekstintunnistusta enemmän, sinun on parempi käyttää skanneria, joka toimitetaan oman tekstintunnistusohjelman mukana, tai jos haluat käyttää verkkoa, sinun on päivitettävä tilisi kohdeverkkosivustolla taso, joka sisältää OCR: n. DCT: n mukaan se lisää lopulta uusia tilitasoja nykyisen suunnitellun Premium-arvon ulkopuolelle korkeampien limiittien ja lisäpalvelujen avulla.

Skannaus ja tulokset

Vaikka SimpleScan SP antaa sinun skannata mistä tahansa ohjelmasta, joka voi kutsua sen WIA- tai Twain-ohjaimeen, sen mukana ei tule mitään ohjelmia, jotka voivat tehdä sen. Lähetyksen aikana melkein ainoa tapa skannata on verkkosivuston Sieppaa-vaihtoehto. Yksi vaihtoehto on käytännöllisesti katsoen sama skanneriin sisäänrakennettu Web-palvelin. Palvelin, joka näyttää ja toimii aivan kuten verkkosivusto, antaa sinun skannata tietokoneesi kansioon väliaikaisena määränpäänä. Kun muodostat yhteyden SimpleScan Connect -sivustoon myöhemmin, tiedostot latautuvat automaattisesti, ja niitä käsitellään aivan kuin olisit skannannut ne Web-sivuston avulla.

Kummassakin tapauksessa prosessi on riittävän helppo. Valitse ensin skannauksen kohde. Vaihtoehtoja ovat kaikki sivustot, joille olet asentanut liitännän, paikallisen aseman tai sähköpostin, joka käyttää oletusarvoisesti tietokoneesi sähköpostiohjelmaa.

Seuraavaksi voit vaihtoehtoisesti muuttaa skannausasetuksia, kuten väritilaa ja tarkkuutta, ja skannata sitten. Jokainen skannattu sivu näkyy Web-sivulla pikkukuvana, jota voit suurentaa, kääntää tai poistaa tai skannata uudelleen. Voit myös muuttaa niiden järjestystä. Lopuksi voit vaihtoehtoisesti valita valintaruudun tallentaaksesi tiedoston myös kiintolevyllesi ja valitsemalla sitten Lähetä-painike lähettääksesi tiedoston valitsemaasi määränpäähän.

Muu kuin itse skannausten ajoittaminen, joka kesti 17, 1–18, 8 sekuntia sivua kohden sivuston oletusasetuksilla, ja myös varmistamalla, että PDF ja haettavat PDF-tiedostot toimitettiin Evernoteen, Google Driveen, levylleni tai sähköpostiohjelmaan luvatulla tavalla, siellä ei ollut mitään mitä voisin testata SimpleScan SP: llä. Tässä kirjoituksessa se ei tarjoa mitään tapaa esimerkiksi sanoa käsitellä käyntikortteja tai muuntaa skannauksia muokattavaksi tekstiksi. DCT lupaa lisätä nämä ominaisuudet. Mutta vaikka se tapahtuisi, kukin niistä on jonkin verkkosivuston funktio, ei jotain skannerille ominaista.

Kuten olen jo huomauttanut, SimpleScan SP on työkalu SimpleScan Connect -sivuston kanssa työskentelemiseen, mikä tarkoittaa, että se voi toimia myös minkä tahansa verkkosivuston kanssa, jolle SimpleScan Connect tarjoaa liittimen. Sivustoissa, joissa ei ole liitintä, voit skannata kiintolevylle ja siirtää tiedoston sitten sivustoon, johon haluat lähettää sen. Tämä eliminoi kuitenkin kaikki edut, joita SimpleScan Connect -sivuston käyttäminen skannaamiseen on. Ja vaikka liitintä on, voit helposti ylittää rajoitukset, kuten 40-asiakirjan enimmäismäärä OCR-lähetyksille.

Jos haluat skannerin, jonka avulla voit skannata ilman verkkoyhteyttä ja joka sisältää myös ohjelmiston, jonka avulla voit käsitellä ja hallita skannattuja tiedostoja omassa järjestelmässä, SimpleScan SP ei selvästikään ole käynnissä. Mutta jos luotat täysin pilveen kaikesta alkuperäisestä skannauksesta tallennettujen tiedostojen löytämiseen, kannattaa ehkä antaa SimpleScan SP: lle tarkka katsaus.