Avrios (jonka hinta alkaa 1 dollarilla ajoneuvoa kohti kuukaudessa) on yksi markkinoiden johtavista laivastonhallintaratkaisuista ja syystä. Se on edullinen hinta, erittäin helppo käyttää, ja se on hyödyllinen myös laivaston eri työnkulkujen hallinnassa. Tätä silmällä pitäen siitä puuttuu ajoneuvojen seurantatoiminnot, joita muilla alustoilla, kuten Zubie ja Editors 'Choice -voittaja Fleetio, on. Vaikka se ei olekaan itsessään toimittajan valinta, Avrios on vakaa alusta, joka sinun on ehdottomasti harkittava, jos yrität ymmärtää laivastosi paremmin.
Hinnoittelu ja käyttöliittymä
Hinnoittelu Avrios on suoraviivainen. Päätuote tarjoaa neljä kerrosta. Avrios edustaja kertoi meille, että kaikki hinnoittelu tapahtuu vuosittaisilla sopimuksilla ja yritystason laivastoille on tarjolla alennuksia. Perusversio maksaa 1 dollaria ajoneuvoa kohti kuukaudessa, ja se sisältää pääsyn tärkeimpiin hallintaominaisuuksiin, kuten ajoneuvojen ja kuljettajien tietokantoihin, hälytyksiin ja virheellisiin mittarilukentarkistuksiin. 3 dollaria ajoneuvoa kohti kuukaudessa saat käyttöösi automatisoidun tietojen syöttötason. Tämä sisältää kaikki perusominaisuudet ja tuen Avrios tietojen tuonnissa, polttoainekorttiintegraatio, laskun varmennus ja omistajuuden kokonaiskustannusten (TCO) seuranta muun muassa.
Tehokas Analytics-taso maksaa 6 dollaria ajoneuvoa kohti kuukaudessa ja sisältää raportointiominaisuudet, digitaaliset vaurioraportit, käyttäjän pääsutasot, ajoneuvojen elinkaaren hallinta ja ekologiaraportit. Korkein taso on True Platform -versio (jonka testimme), joka maksaa 9 dollaria ja lisää Advanced Digital Procurement -moduulin, joka kokoaa kuljettajan, yrityksen, jälleenmyyjän ja muut yksiköt yhdelle yhteistyösivulle. Siihen sisältyy myös integraatio telematiikan tarjoajien kanssa ja integroituminen siihen, mitä yritys väittää olevan satoja palveluntarjoajia.
Avrios hinnoitellaan kilpailukykyisesti muiden ratkaisujen, kuten Fleetio, kanssa, joka alkaa 3 dollaria ajoneuvoa kohti kuukaudessa vuodessa. Toinen kilpailija, Onfleet, alkaa 149 dollarilla kuukaudessa vuodessa. Alhainen lähtöhinta ajoneuvoa kohti Avrios erittäin skaalautuva alusta ja ehdottomasti hyvä huomio, jos haluat alustan, joka voi kasvaa kanssasi.
Yritätpä hallita kuorma-autokalustoa tai työntekijöiden vakaa, on tärkeää, että mikä tahansa hallintaympäristö on helppo ymmärtää ja käyttää. Onneksi, Avrios on puhdas, houkutteleva käyttöliittymä (UI), jonka käyttäjillä kaikilla tasoilla ei pitäisi olla mitään ongelmia. Kun kirjaudut sisään, ensimmäinen asia, jonka näet, on Toimintojen yleiskatsaus -sivu. Tämä antaa sinulle yleiskuvan muun muassa laivastosi aktiivisista kuljettajista ja ajoneuvoista, kaikista avoimista vakuutustapauksista tai ajoneuvovahinkotapauksista ja parhaillaan käytöstä poistettavista ajoneuvoista. Voit myös nähdä kaikki avoimet tehtävät heti tältä aloitussivulta.
Näytön sivussa on sarja välilehtiä toiminnan yleiskatsaukselle, konekannalle, ajureille, laskuille, kustannuksille, raporteille, tehtäville, poolille, asetuksille ja ohjeelle. Avrios valitsi luettavat fontit alustalle, ja sini-harmaa värimaailma on helppo silmissä ja näyttää yhtä nykyaikaiselta kuin mikä tahansa muu ohjelmisto vuonna 2018. Hyvin vähän koulutuksella olimme valmiita Avrios kiitos osittain fantastisesta käyttöliittymästään.
Perustaa
Kuljettajien ja ajoneuvojen lisääminen sisään Avrios on melko helppoa. Lisää ajoneuvo siirtymällä Ajoneuvot-välilehteen ja valitsemalla "Uusi ajoneuvo". Sieltä seuraat vaiheittaista opasta. Sinulta kysytään rekisterikilven numeroa, minkä tahansa tyyppistä sisäistä tunnusnumeroa, jota voit käyttää yrityksessäsi, tytäryrityksessä, ja rekisteröintipäivän tietoja. Voit joko etsiä ajoneuvosi merkin ja mallin tai kirjoittaa sen VIN-numeron perusteella. Sieltä voit määrittää ajoneuvollesi annettavan rahoitustyypin ja antaa tietoja sen ostohinnasta, vuokra-ajasta ja käytännössä kaikista muista tiedoista, jotka haluat kirjoittaa hyötyajoneuvosta.
Ajurien lisääminen toimii samalla tavalla. Napsauta vain Ajurit-välilehdessä "Lisää ohjain" ja sinua pyydetään antamaan työntekijöiden etunimet ja sukunimet, sisäiset tunnusnumerot, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot. Kaikkien näiden ajoneuvoihin ja kuljettajiin liittyvien tietojen syöttäminen on aikaa vievä tehtävä, mutta laivaston hallinnassa on paljon tietoa, jota voidaan seurata. Koska järjestelmässä on yksityiskohtaisia tietoja ajoneuvojen rekisteröinnistä, lisensoinnista ja muista näkökohdista, foorumi on entistä hyödyllisempi, kun olet siinä päivittäin. Totuus kerrottakoon, Avrios on tehnyt tästä prosessista niin intuitiivisen ja kivuttoman kuin se voi olla.
Kustannusten hallinta
Kustannusmoduuli sisällä Avrios on sekä hyödyllinen että intuitiivinen. Napsauta sivupalkin Kustannukset-välilehteä, niin pääset Kustannusnäkymään, josta, kuten nimensä viittaa, on nopea katsaus siihen, kuinka paljon laivastosi maksaa toiminnan. Se ilmoittaa kaikista kiireellisistä tehottomuuksista laivastossa. Voit nähdä kuukausittain eriteltynä, kuinka paljon laivastosi maksaa sinulle. Sieltä voit tutustua alisarjoihin, jotka sisältävät TCO-tietoja, joissa otetaan huomioon esimerkiksi ylläpito- ja polttoainekulut.
Lisäbonuksena on se Avrios vertaa ajoneuvojesi polttoainekilometriä vastaavaan ajoneuvoon sovellettaviin normeihin. Oletetaan, että kirjoitit "Ford Transit -auto" osana laivastoa ja saat sen 10 mailia / gallona. Jos yrityksen loppua koskevien tietojen mukaan Ford Transit -auton pitäisi saada noin 15 mailia / gallona, se ilmoittaa tälle ristiriidalle. Ajoneuvo-ongelmien havaitseminen tällä tavalla on hyödyllistä (voit käyttää näitä tietoja tutkiaksesi ja havaitaksesi esimerkiksi mahdollisen pakettiauton ongelman), ja on helppoa nähdä, että yritykset pystyvät korjaamaan ongelmia, joilla muutoin ei olisi huomasi, kunnes se oli jo maksanut heille pienen omaisuuden.
Samoin polttoainekustannukset ja kustannusanalyysi -moduulit on myös suunniteltu auttamaan sinua havaitsemaan laivastosi tehottomuudet. Polttoainekustannukset antavat sinun tuoda tietoja joko polttoainekortilta tai polttoaineisiin liittyvästä paperityöstä. Kustannukset eritellään myyjä ajan myötä tai päivä- ja arkipäivää kohti. Voit myös etsiä erityisiä tietoja valitsemalla useita suodattimia, mukaan lukien ajoneuvon valmistaja ja ajoneuvotyyppi. Kustannusanalyysi vie kaikenlaisia tietoja, kuten ajoneuvo , polttoainekustannukset ja paljon muuta. Voit käyttää kaikenlaisia suodattimia ajoneuvotyypin, ajokilometrin ja muun perusteella. Voit viedä nämä tiedot jopa Microsoftiin Excel, jos haluat.
Laskut-moduuli on myös suunniteltu auttamaan sinua näkemään ja hallitsemaan laivaston kustannuksia. OCR (optinen merkintunnistus) -tekniikkaa käyttämällä voit lähettää laivastoon liittyvien laskujen skannauksia, ja ratkaisu pystyy lukemaan asiakirjat ja salauksen purkutiedot, kuten hinnat, yrityksen nimet ja yhteystiedot. Kun olet ladannut ne, voit käyttää niitä Laskut-moduulin kautta. Jos työskentelet yrityksessä, jonka laskut tallennetaan arkistokaappeihin, arvostat varmasti sitä, että pääset tietueeseen vain muutaman suodattimen asentamisen jälkeen. Kun olet löytänyt tarvitsemasi tiedot, voit viedä ne Adobe Acrobatin PDF-muotoon tulostettavaksi.
Älykäs hallinta
Raportit ovat toinen hyödyllinen osa alustaa. Kun sinulla on kaikki ajoneuvo järjestelmään syötetyt kuljettaja- ja polttoainetiedot, Avrios kokoaa kaikki nämä tiedot säilytettyihin raportteihin, joita voit tarkastella ja käyttää päätöksenteossa. Ehdotetusta ajoneuvojen vaihdosta, ajoneuvon käytöstä, vaurioista, ekologiasta ja muusta on saatavana useita raportteja. Jos kaikki nämä tiedot ovat käytettävissä heti, se voi viedä paljon manuaalista työtä ajoneuvojen ja kuljettajien tarkastamiseen ja jos olet tulossa Avrios käyttämättä koskaan laivastohallintaratkaisua, tämä tekee varmasti elämästäsi paljon helpompaa.
Myös Tehtävät-moduulit merkit laivaston hallinta paljon helpompaa. Periaatteessa tehtäväpohjainen toiminnallisuus toimii samalla tavalla kuin omistettu yhteistyöväline, kuten Asana. Napsauta vain Tehtävä-valikossa Lisää-painiketta ja sinua pyydetään nimeämään tehtävä, antamaan sille määräaika ja kiinnittämään ajoneuvo siihen. Tehtävät voivat olla mitä tahansa, käskystä henkilöstöä suorittamaan rutiinihuoltoa ajoneuvossa tai siirtämään ajoneuvo uudelle paikalle. Voit lisätä tehtävään jopa monimutkaisempia tietoja, kuten tehtävän sijainnin ja lisättävät kommentit. Voit jopa antaa tietyn työntekijän tehtäväksi, kuten Asanassa. Tehtävän asettaminen vie muutaman sekunnin, ja kyky tehdä tehtäviä alustan sisällä on yksi sen suurimpia vahvuuksia. Avrios alustalla.
Vahva työkalu
Kun kyse on laivaston hallinnosta, Avrios on juuri mitä haluat tällaiselta alustalta. Olisi hienoa nähdä GPS-suuntautuneita ajoneuvojen valvontaominaisuuksia, joita olemme nähneet muissa tuotteissa, ja haluaisimme nähdä tämän sisällytettävän tuotteen tulevaan versioon.
Se mielessä, Avrios tarjoaa suuren joukon ominaisuuksia, ja sen hinnoittelurakenne on miellyttävä kaiken kokoisille yrityksille. Se, että sitä on niin helppo käyttää, tekee siitä kaiken makeamman. Varmista vain olet syötä kaikki ajoneuvoa ja kuljettajaa koskevat tiedot.
