Video: David Godman - toinen buddha kaasupumpun haastattelussa (Lokakuu 2024)
Nyt kun olet ostanut IT-omaisuudenhallintajärjestelmän, on aika aloittaa raskas nosto. Laitteiden, lisenssien, infrastruktuurin ja asiakaspalvelulippujen seuraaminen ei ole vain plug-and-play-prosessia. Sinun on luotava järjestelmä, joka tallentaa ja automatisoi vain yrityksesi tärkeimmät tuotteet. Toki, voit mennä ryhmittäjille ja antaa myyjällesi määrittää, mitä tarvitset, tai voit keskittyä vain tärkeimpiin omaisuutesi.
, Tutkin useita tärkeitä varainhoidon ominaisuuksia, joihin kannattaa kiinnittää huomiota. Jokainen yritys on ainutlaatuinen, joten jos jotain ei koske sinua, siirry seuraavaan tuotteeseen. Muista vain, että haluat olla erityisen huomaavainen, kun aloitat asennusprosessin, koska ohjelmistoon meneminen ja muutosten tekeminen voi olla hankalaa, kun pidempään sitä käytät.
1. Laske omaisuuden poistot
Toimittajien, kuten ManageEngine, avulla voit seurata, kuinka kauan laite tai komponentti on arvokas käytettäväksi tai jälleenmyytäväksi. Kun määrität yhä useampia laitteita työntekijöillesi, on tärkeää ymmärtää, kuinka kauan puhelimet, tabletit ja kannettavat tietokoneet ovat toimintakykyisiä, jotta varmistetaan, ettet osta uusia laitteita liian aikaisin tai pidä laitteita kiinni kauan sen jälkeen, kun ne ovat rypistyneet.
Kaikki myyjät eivät tarjoa omaisuuserien poistolaskuria, joten varmista myyjänä, mitkä vaihtoehdot ovat. Saatavana on erillisiä poistoratkaisuja, jotka voit todennäköisesti integroida omaisuuden hallintatyökaluisi, joten muista tutkia tätä ominaisuutta niin pian kuin mahdollista.
2. Maantieteellinen sijainti on pakollinen
Tämä luultavasti kuulostaa ketterältä ottaen huomioon Löydä-vaihtoehdon kaikkialle kuuluvuus henkilökohtaisissa laitteissa. Seitsemän roundup-yrityksen kymmenestä parhaasta varainhoitoratkaisusta ei kuitenkaan tarjoa paikannuspalveluja. Joten periaatteessa, jos otat käyttöön niiden ratkaisuja, joudut jäljittämään kadonneet laitteet käyttämällä luokiteltuja mainoksia ja kiertäviä puhelimia.
Jopa Editors 'Choice-työkalumme, kuten ManageEngine ja MMSoft Pulseway, eivät tarjoa tätä ominaisuutta, joten kyse ei ole vain "parhaan" ratkaisun löytämisestä ja ostosta. Jos sinulla on onni omaisuudenhallintatyökalulla, joka sisältää paikannuspalvelut, käytä sitä niin paljon kuin mahdollista. Nämä työkalut kertovat missä laitteet ovat, kenelle ne on osoitettu, miten ne on määritetty ja mitä ohjelmistoja laitteella on saatavana. Voit käyttää paikkatietoa myös osoittaaksesi liikkuvia työntekijöitä kohti lähintä toimistoa, löytämään laitteita, joissa on tiettyjä ohjelmia, tai päivittämään laitteita, joissa on vanhoja ohjelmistoja tai komponentteja.
3. Ota kaukosäädin käyttöön
Tämä on toinen ominaisuus, joka tulisi sisällyttää kaikkiin parhaisiin ohjelmistoihin. Valitettavasti kolme markkinoiden parhaista työkaluista eivät tarjoa tätä ominaisuutta integroituna ominaisuusjoukona. Turhauttavaa on, että kaukosäädin on pakollinen kaikille IT-osastoille riippumatta siitä, käytätkö omaisuudenhallintaohjelmistoa vai et. On melkein syntinen, että varainhoidon työkalut eivät tarjoa tätä palvelua tyhjästä.
Kaukosäädin tekee juuri sen mitä luulet tekeväsi. Se antaa IT-osastoille mahdollisuuden korjata laitteita etäältä. Jos markkinointijohtaja (CMO) on lomalla Havaijilla eikä hän pääse yrityksenne VPN: ään, IT voi ottaa hänen työpöydän tutkia ongelmaa. Myyjäsi todennäköisesti tarjoaa tämän palvelun tai voi osoittaa sinut integraation suuntaan, joka toimii hyvin omaisuudenhallintatyökalusi kanssa. Soita heille ja aseta tämä mahdollisimman pian.
4. Integroi Active Directory
Suurin osa, mutta ei kaikki tarkistetuista työkaluista, tukee Microsoftin Active Directorya. Yrityksiä, kuten IBM ja Novell, on saatavana myös muita verkkohakemistoja, mutta Active Directory on tähän mennessä yleisimmin käytetty. Jos yrityksesi ei käytä Active Directorya, varmista, että valitsemasi ohjelmisto tukee LDAP-protokollaa (Lightweight Directory Access Protocol), joka on suosituin standardi erilaisten ohjelmistojen ja hakemistojen linkittämiseen.
Varmistamalla, että varainhallintaohjelmisto tukee hakemistoa tarkoittaa, että pystyt tallentamaan tietoja laitteista, käyttäjistä, salasanoista, käyttöoikeuksista ja muusta hakemistossa ja sitomaan sitten kaikki nämä tiedot takaisin omaisuuden hallintatyökaluisi tarvitsematta hypätä edestakaisin aina, kun tietoja on muutettava. Esimerkiksi: Ilman tätä integrointia, jos amput mätää omenaa, sinun on rajoitettava heidän pääsyään molemmissa työkaluissa, jotta muutos näkyy molemmissa ohjelmistopaketeissa. Kuvittele nyt, mitä tapahtuu, kun yrityksesi lomauttaa kokonaisen osaston tai sulkee kokonaisen sivuliikkeen.
Active Directory voi myös auttaa sinua sitomaan ohjelmistolisenssitiedot tiettyihin osastoihin ja käyttäjiin varmistaaksesi, että yrityksesi noudattaa vaatimuksia. Pitäisikö rajoittaa lisenssiä, koska olet menossa korvauksen yli? Tee muutos Active Directoryssa, ja se heijastuu omaisuuden hallintatyökaluisi.
5. Ole turvattu
Vain yksi parhaimmista varainhallintajärjestelmistämme, MMSoft, sallii monitekijän todennuksen (Mfa). MFA: n käyttö tarkoittaa sitä, että suojaat järjestelmääsi enemmän kuin vain yhdellä mekanismilla, yleensä salasanalla. MFA toimii pyytämällä kahta todennusprosessia ennen käyttöoikeuden myöntämistä, yleensä salasana yhdessä fyysisen tunnuksen kanssa, kuten erityinen USB-tikku tai suojakortti. Tämä lisätty tietoturvakerros tarkoittaa, että parannat huomattavasti laitteiden, sovellusten ja käyttöoikeuksien ekosysteemien suojausta.
Varainhoitoympäristöjen osalta, jos turvallisuus on tärkein huolenaihe, olemme tarkistaneet sinulle vain yhden itsenäisen valinnan. Voit kuitenkin lisätä MFA-järjestelmää helposti ottamalla käyttöön monitekijän todennuspalveluntarjoajan integroimaanksesi lisätty tietoturva koko järjestelmään. Jos käytät verkon identiteetinhallintajärjestelmää, kuten Microsoft Active Directory (mainittu edellä), todennäköisesti käytät sitä tarjoamaan pääsy varainhoito-ohjelmistoon yhdessä kaikkien muiden verkkoon liitettyjen resurssien kanssa. Lisäämällä MFA hakemistokerrokseen, et vain tarjoa sen etuja omaisuudenhallintaohjelmalle, vaan kaikkea muuta, jota myös hakemisto hallitsee. Tämä maksaa ylimääräistä, mutta periaatteessa takaa, että vain työntekijöilläsi on pääsy omaisuudenhallintaratkaisuusi.
