36 Vinkkejä jokaisen evernote-käyttäjän on tiedettävä

Olet luultavasti kuullut Evernotesta. Jotkut kutsuvat sitä muistiinpanopalveluksi, organisaatiotyökaluksi tai arkistointiympäristöksi, mutta mikään näistä ehdoista ei riitä kertomaan, kuinka paljon voit tehdä sen kanssa. Evernote on yksinkertaisesti online-paikka, jossa voit tallentaa mitä tahansa ja kaikkea kiinnostavaa, lukea tai hyödyntää myöhemmin. Mitä enemmän lisäät, sitä hyödyllisemmäksi siitä tulee.

Voit lisätä Evernote-tietokantaan tietoja tai käyttää niitä Internetissä, Windowsin (joka antaa arvioinnissamme viisi tähteä kokonaisuudessaan) ja Mac-tietokoneiden tai mobiililaitteiden, kuten iPhonen, iPadin, Androidin tai Windows Phonen, täyspitkäpöytäohjelmille. Jokainen näistä rajapinnoista on saanut Editors 'Choice -palkinnon. Se on paljon palkintoja.

Kuitenkin on uusi ryppy: 19. elokuuta lähtien, jos sinulla on ilmainen perusversio, voit synkronoida muistiinpanot enintään kahdelle laitteelle (ilman web-pohjaista käyttöliittymää). Jos haluat täyden käyttöoikeuden kaikkeen, kuten aiemmin, joudut maksamaan Premium Evernote -palvelusta.

Siellä on myös Evernote-laajennuksia web-selaimille, käsinkirjoitus- ja piirrossovellus iPadeille, jopa laitteisto, joka tekee erityisen hyödylliseksi paperikirjatietojen syöttämisen palveluun, mukaan lukien erityinen skanneri.

Siinä ei edes oteta huomioon kolmansien osapuolien ohjelmistojen, sovellusten ja palvelujen ekosysteemiä, joiden vuoksi kohteiden lisääminen Evernote-arkistoosi on helppoa. Siellä on jopa versio yrityskäyttäjille, jotka haluavat dokumenttien jakamisen ja yhteistyön työkalut joukkueisiinsa.

Lisäominaisuudet ovat hienoja, mutta ne eivät selitä vain kuinka Evernotea käytetään . Menetelmistä ja parhaista käytännöistä ei ole puutetta palvelun maksimaalisen hyödyntämisen kannalta. Voit tallentaa siihen, mitä voit tallentaa, siihen, kuinka paljon voit kokeilla. Microsoftin kilpailu, täysin ilmainen OneNote, on myös harkinnan arvoinen, koska se on parempi kirjoitettujen muistiinpanojen tekemiseen - mutta tietovarastoksi Evernote ei voi voittaa.

Evernotella on joitain asioita, liike-elämässä. Se oli yksi ensimmäisistä Piilaakson "yksisarvisia", yritys, jonka arvo oli miljardi dollaria ennen kuin se teki sentin. Nyt sillä on vaikeuksia kaupallistaa sen alustaa: sanaton tapa sanoa, että sen on ansaittava rahaa, ja siksi se tappaa selkeästi kaltaisia ​​tuotteita ja veloittaa asioista, jotka aiemmin olivat ilmaisia. Mutta se on hinta, jonka maksamme, jos haluamme pitää tämän palvelun ympärillä.

Joten tässä olemme suosituimpia vinkkejä, jotta saat kaiken hyödyn irti Evernotesta. Jos teet sen oikein, se on koko olemassaolosi tietokanta, tekee päivittäisestä elämästäsi paljon yksinkertaisempaa ja toivottavasti ylläpitää yritystä liiketoiminnassa monien vuosien varastoinnin ajan.

1 Premium Evernote

Kun olet tallentanut muutaman tavaran, on vaidetta vaihtaa maksulliseen Evernote-tiliin. Muutoin voit lähettää vain niin paljon - 60 megatavua tiedostoja kuukaudessa, enintään 25 Mt / nootti. Mikä pahempaa, päivittämättä voit synkronoida muistiinpanosi vain kahdella laitteella (nykyisistä käyttäjistä elokuusta 2016 alkaen) - huomaa, että Evernote Web EI lasketa yhdeksi näistä laitteista. Rajoitus koskee vain mobiilisovelluksia ja työpöytäohjelmia.

Plus-taso sisältää rajattomat laitteet, offline-käytön, 1 Gt latauksia kuukaudessa, suurempia yksittäisiä muistiinpanokokoja ja synkronoinnin mobiilisovellusten kanssa - voit jopa tallentaa sähköpostisi Evernote with Plus -sovelluksella. Se maksaa 34, 99 dollaria vuodessa (10 dollarin lisäys vuodesta 2015).

Premium-taso oli 50 dollaria, mutta on noussut jopa 69, 99 dollariin vuodessa. Sitä varten saat kaiken: 10 Gt latauksia, muokkaa muistiinpanot esityksiksi, PDF-merkinnöiksi ja etsii liitteistä (jopa MS Office -dokumentit).

Liiketoiminta maksaa tietysti paljon enemmän: 12 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti (eli 144 dollaria vuodessa) joukkueella. Mutta se tulee kaikkien edellä mainittujen lisäksi, joista voit lukea arvosteluamme.

• 2 Leikkaa verkko

  Tärkein osa Evernote-arsenaaliasi on Evernote Webclipper. Se on Chrome-, Firefox-, Opera-, Safari-selainlaajennus, ja siitä tulee osa IE: tä, kun asennat Evernote for Windowsin. Sen avulla voit kaapata kaiken verkossa näkemäsi, kokonaiselta sivulta vain yhteen pieneen osioon tai kuvaan. Valikko lentää oikealta ja tarjoaa useita vaihtoehtoja, muistikirjan vaihtamisesta (kaikki muistiinpanot menevät Evernoten muistikirjaan) nuoleiden tai kohokohtien tai huomautusten lisäämiseen (kaikki asiat, joita Skitch käytti Windowsille ja mobiililaitteille). Tarvitaan vain napsauttamalla Evernote-norsu-pääkuvaketta.



3 Sähköposti Evernotelle

Saat todennäköisesti paljon sähköpostia. Se on edelleen tappajasovellus tietojen jakamiseen. Kun saat jotain tallennuksen arvoista - vitsejä, asiakirjoja, koodinpätkiä, sairauskertomuksia, matkavarauksia, kuvia kotoa jne. - Evernote (nyt vain Plus- tai Premium-palvelussa!) Tarjoaa sinulle yksityisen sähköpostiosoitteen, jolla tämä tapahtuu yksinkertaisella viestin eteenpäin. Löydä erityinen osoitteesi tarkistamalla tilitiedot sovelluksista. Anna tämä osoite muille ihmisille ja he voivat lähettää asioita myös Evernote-tiliisi. Laita osoite osoitekirjaasi jokaiselle alustalle. Käytä sitä. Väärinkäyttää sitä. (Peruskäyttäjät voivat lähettää sähköpostia Evernoteen yhteensä viisi kertaa, sitten se lakkaa toimimasta päivitykseen asti. Mikä imee, mutta Evernote tarvitsee rahaa.)

Aiherivistä tulee nuotin nimi. Voit varmistaa, että se on toimitettu oikein, lisäämällä @notebook , muistutuksen päivämäärä ja / tai #tag . Tässä on esimerkki:

Alentaa letkuhankintaa @Receipt! 2014/05/05 #household .

Voit myös lisätä sähköposteja olemassa oleviin muistiinpanoihin käyttämällä alarivin lopussa olevaa + -merkkiä lisäämällä se muistiinpanoon, jonka otsikko on sama kuin otsikkorivilläsi.



4 Yhdistä useita nuotteja yhdeksi

Joskus sinulla on useita muistiinpanoja, jotka menevät vain paremmin yhdessä. Ne on helppo yhdistää Evernoten työpöytäversioihin (Windows, Mac ja Web). Valitse useita muistiinpanoja (pidä Shift-näppäintä painettuna ja napsauta) ja näet niistä graafisen version kasana. Vaihtoehtoja on lähettää heille sähköpostia, tallentaa niihin liitteet, siirtää niitä tai tietysti yhdistää ne. He kaikki saavat yhden otsikon ensimmäisen valitsemasi nuotin perusteella. (Jos muistiinpanoja on asennettu lopetetuilla Evernote-lisäsovelluksilla, kuten Ruoka tai Skitch, et voi käyttää näiden sovellusten muistiinpanoja yhdistämisen jälkeen.)



5 Luo kannettavien pinoja ja pinoja

Evernote-säilytys on metafora, jonka muistiinpanot ovat muistikirjojen sisällä. No, muistikirjat voidaan myös ryhmitellä toisiinsa pinojen sisällä. Voit esimerkiksi tehdä Travel-pinoa ja laittaa useita muistikirjoja eri matkoja varten. Voit jakaa muistikirjoja, mutta pinoja ei voi jakaa. Työpöytäversioissa voit vetää ja pudottaa muistikirjoja yhteen pinoamiseksi; Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai napsauta kynäkuvaketta nimetäksesi / nimetäksesi pino uudelleen.



6 Lisää muistutuksia

Jokainen Evernoteen jätetty muistiinpano voi saada muistutuksen. Napsauta herätyskellokuvaketta muistiinpanon yläpuolella Webissä tai työpöydän käyttöliittymässä ja saat avattavan kalenterin, jossa on vaihtoehtoja asettaa muistutus huomenna, viikossa tai milloin tahansa haluat palata takaisin ja viitata se.



7 Tee tehtäväluettelo

On totta, että verkossa ja mobiili tehtävälistojen sovelluksissa on paljon potkua Evernoten maalille. Mutta jos heität paljon Evernoten kanssa, se ei voi satuttaa tietämään, miten se tehdään. Luo uusi muistiinpano ja etsi sen yläpuolella (tai mobiilisovellusten alapuolella olevassa tekstityökalurivissä) valintaruutu -työkalua. Aseta yksi ja olet matkalla luomaan tehtäväluetteloa.



8 Suojaa tutkimus

Kyse ei ole niinkään Evernoten paremmasta käytöstä, koska se on vain hyvä idea: Ota kaksivaiheinen vahvistus -ominaisuus käyttöön. Löydät sen tilin asetuksista. Ota se käyttöön ja varoitus aukeaa - jatka vain, se on sen arvoista lisävaiheesta johtuvan mielenrauhan vuoksi. Kun tämä on käytössä, tarvitset joko puhelimen, joka pystyy vastaanottamaan tekstejä, tai älypuhelimen, jolla on todennussovellus, kuten Authy tai Google Authenticator. Kumpi tahansa menetelmä voi antaa koodin, joka sinun on annettava salasanasi lisäksi. Lisätietoja tämän tyyppisestä tietoturvasta on artikkelissa Kaksifaktorinen todennus: Kuka sillä on ja kuinka asentaa se.



9 Seuraa kuluja älypuhelimen kautta

Elämme luottokortimaailmassa. Se tarkoittaa kuittien saamista. Paljon ja paljon niitä jokaisesta ostosta. Jotkut ihmiset haluavat pitää niitä - on kätevää tarkistaa kuitit tiliotteesi tai online-tilisi toiminnan suhteen petosten estämiseksi. Mutta se tarkoittaa lompakoilla tai kukkaroilla täytettyä lompakkoa. Ota sen sijaan nopea tilannekuva kuittauksista Evernoten avulla älypuhelimellasi. Löydä ne kaikki kannettavaan nimikkeeseen "Kuitit". Ota ylimääräinen aika merkitä ne jälleenmyyjän toimesta, jos haluat, ja niin sinulla on varasto ostohistoriaasi. Lisäksi voit etsiä niitä, koska Evernote muuntaa kuvien sisältämät sanat etsittäväksi tekstiksi. Huomaa, että tämä toimii myös erinomaisesti poistovalikoissa, myymäläaikatauluissa, julisteissa ja lehtiartikkeleissa, joiden et voi lopettaa lukemista lääkärin vastaanotolla.

On monia kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten CamScanner (ilmainen iOS: lle ja Androidille), jotka helpottavat kuvien syöttämistä. Itse asiassa Evernote tekee yhden vain iOS: lle, nimeltään Scannable - toisen Evernote-tuotteen, joka sai Editors 'Choice -palkinnon.



10 Luo muistiinpanoja sovelluksilla

Evernoten omien älypuhelimien sovellusten avulla on suhteellisen helppoa luoda uusia muistiinpanoja - itse kirjoittamasi teksti itsellesi! Lisäksi he voivat lisätä kuvia ja ääntä melko yksinkertaisesti. Mutta on olemassa erityisiä kolmansien osapuolien sovelluksia vain muistiinpanoille - kuten Luonnokset (3, 99 dollaria) -, jotka vievät puhelimesi kirjoittamisen uudelle tasolle ja integroituvat suoraan Evernoteen.



11 Auto Detect Post-it -huomautukset

Kameratila Evernote-sovelluksessa iOS-, Android- ja Windows Phone -laitteissa tekee jotain erityistä: Aseta kirkkaanvärinen Post-it-huomautus vastakkaiselle taustalle, pidä kamerapuhelinta muistiinpanon yläpuolella ja se skannaa automaattisesti Evernoteen.. Voit määrittää Post-it-värin muistikirjalle, jotta ne arkistoidaan automaattisesti - sinun ei tarvitse kirjoittaa muistikirjan nimeä. Joten esimerkiksi kaikki keltaiset Post-Its-sovellukset voisivat siirtyä suoraan muistutuksen muistikirjaan. Se toimii keltaisilla, neon vaaleanpunaisilla, sähköisinisillä ja limeadevärillä. (Evernote myi tavanomaisesti Post-itsensä, mutta tappoi sen online-markkinoiden. Ominaisuus on kuitenkin edelleen käytettävissä sovelluksissa - siirry kohtaan Asetukset> Kamera> Post-it-muistiinpanot.)



12 Käytä Moleskinen parempia muistiinpanoja varten

Voit ostaa Moleskine-muistikirjoja, luonnoskirjoja ja lähes kaiken kokoisia lehtiä, joiden hinta on 11, 95–32, 95 dollaria. Sisällä on paperia, joka on ”Evernote Camera-Enabled”. Moleskines-laitteissa on erityiset katkoviivat, jotka optimoivat kuvan, sekä "älykkäitä tarroja", jotka auttavat sivun määrittämisessä muistikirjaan. Ja vaikka olisit todennäköisesti hieno säännöllisillä, halvemmilla Mokeskine-muistikirjoilla, he saavat kolme kuukautta Evernote Premium -sovellusta ilmaiseksi (yhden kuukauden Post-It-muistiinpanot). Jos sivulla on "Smart-tarra" (ne sisältyvät muistikirjan mukana), mobiilisovellus voi arkistoida sen automaattisesti Evernote-muistikirjaan, jonka valitset.

Voit myös hankkia 199 dollarin Moleskine Smart Writing -sarjan älykkäällä kynällä, joka toimii Evernoten ja muiden palveluiden kanssa - se on PCMag-toimittajan valinta älykkäiden kynän syöttölaitteille.



13 IFTTT: Tallenna muistiinpanoja kaikkialta

Evernotesta on tullut niin suuri osa ihmisten online-tallennustarpeita, että se on integroitu melkein kaikkiin palveluihin. Jos et usko niin, käy Evernote App Centerissä luettelo esitellyistä Web-sovelluksista, iOS-sovelluksista ja Android-sovelluksista, jotka voivat lähettää tietoja Evernoteen.

Yksikään sovellus ei ole tässä suhteessa tehokkaampi kuin Jos tämä, sitten se (IFTTT). Koska se liittyy niin moniin muihin palveluihin, voit käyttää sitä luomaan reseptejä reseptin jälkeen. Yksi suosituimmista asioista, jotka voit lähettää Evernoteelle heti: tweetit, tähdellä merkityt Gmail-viestit, suosikkikohteet Pocketissa tai Twitterissä, Instagram-valokuvat, Feedly-artikkelit, Sirin kanssa tehdyt muistutukset, RSS-syöte ja Foursquare-kirjautumiset. Voit jopa luoda Facebook-viestien päiväkirjan. Lista on käytännössä ääretön, sitä rajoittaa vain palveluiden luova kytkentä ja niiden liipaisimet. Kopioi kaikki Evernotesta ja etsi / lajittele se myöhemmin.



14 Skannerin aika: Siirry todella paperittomaan

Skannerit ovat Evernoten paras ystävä. Koska skannatun asiakirjan jokaista sanaa, kuten kuvien tai käsin kirjoitettujen muistiinpanojen kanssa, voi hakea Evernotessa. Voit mennä paperittomaksi vain muutamassa tunnissa (tai päivinä, kun pakkaat). Evernote myy Fujitsun, ScanSnapin, Wi-Fi-yhteensopivaa skanneria 495 dollarilla; tyyris, mutta se skannaa kaiken suoraan asiakirjojen digitaaliseen varastoon. Muihin pieniin arkkisyöttöihin, joissa on ohjelmisto, joka tukee Evernote-suoraa lataamista, kuuluu Doxie.

Jos olet todella rohkea paperityösi suhteen, lähetä se kaikki Shoeboxed.com-sivulle etanapostina. He skannaavat ne ja laittavat ne Evernote-tiliisi. Ilmaisen kokeilun jälkeen peruspalvelu on 9, 95 dollaria kuukaudessa 50 asiakirjaa kohti kuukaudessa, jopa 49, 95 dollaria kuukaudessa 500 asiakirjaa kuukaudessa. Voit skannata viisi asiakirjaa kuukaudessa ilmaiseksi.



15 Integroi Webmailiin

Powerbot on 1, 99 dollarin kuukausipalvelu yhdistettynä selainlaajennukseen (Chromelle, Firefoxille ja Safarille), joka muuttaa Web-pohjaisen sähköpostitilisi Gmailissa, Yahoo, Outlookissa, jopa Google-kalenterissa, Evernote-syötteeksi. Sen sijaan, että lähetät vain viestin, voit napsauttaa postissa olevaa painiketta napsauttaaksesi viestin, liitetiedoston tai jopa koko sähköpostiviestin Evernotelle (tai Dropboxille tai OneNotelle). Parempaa vielä, Powerbot voi käyttää myös Evernotea, jotta voit liittää olemassa olevan muistiinpanon lähtevään viestiin.



16 Blogi kirjoittanut Notebook

Voit jakaa Evernote-muistikirjan julkisesti blogina. Voit tehdä sen kirjautumalla (Evernote-käyttöoikeustietojesi kautta) Postach.io-sivulle. Luominen on helppoa, ja Postach.io tukee RSS-syötteitä, Facebook- ja Twitter-samanaikaisten viestien tunnisteita, verkkotunnuksia (joudut ostamaan muualla), Disqus-kommentteja, Google Analyticsia ja muuta. Postach.io ei voi poistaa muistiinpanoja tai muistikirjoja tai päästä tilitietoihisi. Määrität tarkalleen, mistä muistikirjasta se tulee vetää, ja kaikki sisällä olevat muistiinpanot - kuvista tekstistä äänen ja asiakirjojen välillä - ilmestyvät blogissa, kun se on merkitty "julkaistavaksi". Se maksaa 9 dollaria kuukaudessa tai 90 dollaria vuodessa.



17 Akateeminen menestys Evernoten kautta

Evernote on pakollinen jokaiselle opiskelijalle - etenkin niille, joilla on taipumus menettää asioita. Skannaa jokainen moniste ja opetusohjelma. Ota kuvia taulun muistiinpanoista ja tallenna luentojen ääni suoraan Evernote-sovellukseen. Lähetä sähköpostit luokkatovereilta ja opettajalta / professorilta luokan nimelle muistikirjaan. Kirjoita luokkamuistiinpanot suoraan Evernote-sovellukseen. Käytä Evernote Moleskine -muistikirjaa käsin kirjoitettuihin muistiinpanoihin skannataksesi myöhemmin. Asenna jaettu muistikirja luokan ystävien kanssa varmistaaksesi, että kukaan ei menetä muistiinpanoja tai tutkimusmateriaaleja. Ja tietysti jokaisen projektin tai paperin tutkimuksen pitäisi mennä etsimiseen. Hyödynnä RefME: n kaltaisia ​​mobiilisovelluksia, jotka skannaavat kirjojen viivakoodeja ja muotoilevat sitten niitä koskevia tietoja mainitakseen papereissa.



18 Jakaminen on välittämistä

Olemme maininneet tämän muutaman kerran: voit jakaa muistikirjan Evernotessa muiden Evernote-käyttäjien tai maailman kanssa (tämä vaatii maksetun tilin). Se on yhtä helppoa kuin hiiren kakkospainikkeella Windows-, Mac- tai Web-työpöytärajapintojen kansion valitseminen jaa Jaa tämä kannettava tietokone. Saat kaksi vaihtoehtoa: "Jaa yksityishenkilöiden kanssa" (jotka käyttävät jo Evernotea; tarvitset heidän sähköpostiosoitteitaan) ja "Luo julkinen linkki". Jälkimmäinen tarjoaa URL-osoitteen, jonka voit lähettää sinne sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa, blogin kautta jne. Tämä ei ole kuin sosiaalisen verkoston jakaminen, jossa lähetät muistiinpanon - tämä on enemmän kuin julkisesti avoimen oven luominen Webistä muistikirjaan. Joten varmista, että tarkoitat sitä. Jos luot linkin ja pahoittelet sitä myöhemmin, voit muokata jakamisoikeuksia.



19 Kartta Evernoten mielestä

Jos olet visuaalisen ajattelijan tyyppi, joka haluaa nähdä pseudo-3D: ssä lentävien tiedostojen esityksiä - mielikuvia -, Evernote ei todennäköisesti ole sinulle. Onneksi vaihtoehtoja on. Mohiomap voi linkittää Evernoteen ja Dropboxiin ja antaa sinulle tapa solmutapahtumiin, jota et yleensä käyttäisi - ja se on hieno tapa löytää kauan kadonneita muistiinpanoja, jotka voivat inspiroida sinua. Voit jopa vetää ja pudottaa tunnisteita, jolloin muodostuu linkki, jota et ehkä ole aiemmin nähnyt tiedoissa.



20 Salaa arkaluontoisen työpöydän huomautusteksti

Evernoten työpöytäversioissa on täysin mahdollista määrittää salaus yksittäisille muistiinpanoille tai jopa yksittäiselle muistiinpanon tekstille. Se on hyvä pitämään uteliaiden silmien ulottumattomissa, mutta ei tyhminkin, eikä oikeastaan ​​kaikki niin vahvoja. Se toimii vain tekstissä, ei kuvissa. Se toimi vain Evernoten työpöytäversiosta; Nyt voit salata siellä ja sinulta kysytään salasanaa, jos yrität käyttää sitä mobiililaitteella tai verkossa..



21 Tee paikallinen muistikirja

Ei kannettava tietokoneesi sijainnistasi (vaikka se on varmasti hauska vaihtoehto valikkojen, esitteiden, sivustojen ja muiden kaupunkien kohteiden tallentamiseen). Tarkoitan paikallista muistikirjaa, jota on vain yhdessä Evernote-tilisi esimerkissä - kuten Windows-tietokoneessa. Paikallinen muistikirja pysyy samassa paikassa, eikä Evernote synkronoi sitä kaikkien muiden Evernoten asennusten kanssa (puhelimet, tabletit, Web). Windows-versiossa voit luoda sen valitsemalla Tiedosto> Uusi muistikirja> Uusi paikallinen muistikirja. Huomaa, että tätä kansiota ei voida koskaan muuttaa synkronoiduksi muistikirjaksi.



22 Katso kansio

Saatat nauttia monista tavoista saada asiakirjoja tai kuvia tai mitä tahansa Evernoteen, mutta mikään ei estä työpöydän vetämistä ja pudottamista. Windows-käyttäjät voivat luoda "katsekansion", jota Evernote-ohjelmisto valvoo, ja imee sen sitten sisältö tilillesi. Luo Windowsissa kansio mihin tahansa, mene sitten ohjelmaan kohtaan Työkalut> Tuo kansio ja etsi kyseinen kansio. Kaikki tulevaisuudessa tähän kansioon sijoitetut tiedostot otetaan tiliisi. Alikansio voi olla yhden tason syvä ja silti vedetty sisään (Mac-käyttäjät voivat kokeilla tätä kiertotapaa saadaksesi saman toiminnon.)



23 Leike iPhonesta Evernoteen

Kuten työpöytäselaimesi Webclipper-työkalu, voit leikata Webistä iPhonessa. Varmista ensin, että Evernote-sovellus on asennettu ja että olet kirjautunut sisään. Sitten napsauta jako-painiketta selaimessa, kuten Safari tai Chrome, se näyttää laatikolta, jolla nuolen yläosa on ulos. Sovellusten ensimmäisellä rivillä näet jaettavat paikat, kuten Viestit ja Mail. Pyyhkäise vasemmalle ja napsauta Lisää. Kytke Aktiviteetti-luettelossa Evernote päälle ja napsauta sitten Valmis. Evernoten pitäisi nyt näkyä kyseisessä jakovalikossa. Napsauta sitä ja ylös aukeaa valintaruutu, johon asetat muistikirjan, ja muuta halutessasi muistiinpanon otsikkoa. Se ei rajoitu verkkosivuihin. Käytä sitä myös asiakirjojen ja valokuvien kanssa.



24 Käytä iOS Evernotea ilmoituksissa

IPhonen Ilmoituskeskuksen näytöstä on tullut erittäin voimakas. Sinun ei tarvitse edes avata puhelinta kokonaan, pyyhkäise vain alas ja napsauta "Tänään" -painiketta nähdäksesi joitain sovelluksia - ja käyttää työkaluja, kuten Evernote. Asenna se siirtymällä näytölle, vierittämällä alaosaan ja valitsemalla Muokkaa. Napsauta vihreää + Evernote-kohdan vieressä, jotta siitä tulee pysyvä osa ilmoitusten näyttöruutua.

Sen jälkeen näet Evernote-näytön (käytä Muokkaa uudelleen -painiketta asettaaksesi sen korkeammalle tai alemmalle kuin muut ilmoitussovellukset). Se antaa sinulle välittömän pääsyn muistiinpanon luontityökaluihin, olivatpa ne sitten tekstiä, kuvan ottamista, muistutuksen tai luettelon luomista tai juttelemista jonkun kanssa. Luonnollisesti ne vain hyppäävät nopeasti puhelimen jo tehokkaaseen Evernote-sovellukseen.



25 Suojattu matkaviestin iOS-käyttöjärjestelmässä

Jokainen, joka noutaa iPhonesi, voi yleensä käyttää Evernote-tiliäsi. Voit tietysti rajoittaa sitä lukitsemalla puhelimesi pääsykoodilla tai käyttämällä Touch ID-sormenjälkitunnistusta uudemmissa iPhonissa. Voit suorittaa ylimääräisen mailin itse Evernote iOS -sovelluksessa, jopa perustilillä (ilmainen). Siirry sovelluksen asetuksissa (napsauta jakoavainkuvaketta sovellusnäytön yläosassa) Asetukset> Yleiset> Pääsykoodilukko. Näet vaihtoehdon asettaa tässä toinen salasana, joka on tarkoitettu vain Evernotelle; ja sinulla on mahdollisuus käyttää uudelleen kosketustunnusta Evernoten lukituksen avaamiseen. (Huomaa, että tämä ei tee mitään suojaamaan muistiinpanojasi uteliailta silmiltä muilta synkronoiduilta alustoilta.)



26 Sano, älä kirjoita sitä

Evernoten työpöytäversioista on vaikea sanoa, mutta voit luoda äänimuistiinpanoja - luo uusi ja yläosassa on pieni mikrofonikuvake, joka toimii järjestelmän mikrofonin kanssa. (Se ei ole vaihtoehto verkkosovelluksessa). Ääni on luonnollisesti paljon ystävällisempi matkapuhelimella. Otetaan esimerkiksi iOS. Kun napsautat Evernote-sovelluksen Teksti-painiketta luodaksesi uuden huomautuksen, saat kaksi mikrofonikuvaketta. Näppäimistön kuvake on rakennettu iOS: iin - se on tarkoitettu puhetekstin sanelua varten. Ja transkriptio iOS: ssä toimii uskomattoman hyvin. Toinen näppäimistön yläpuolella on suoraa äänitallennetta varten. Äänesi ääni tallennetaan.m4a-muodossa Evernoteen. Toista heidät missä tahansa ohjelman versiossa, lataa ne tai jaa ne muiden kanssa. Voit jopa siirtää sen valmiiksi luotuun kansioon, jotta se olisi haluttaessa käytettävissä vain työpöydällä.



27 Tee sisällysluettelo Huomautus

Jos haluat nopean tavan päästä joukkoon muistiinpanoja etsimättä tai selailematta, luo sisällysluettelo (ToC), johon sisältyy pikalinkit. Tämä toimii vain Evernote-käyttöjärjestelmässä Macille ja Windowsille.

Napsauta kutakin muistiinpanoa, jonka haluat sisällyttää - pidä painettuna Komento-näppäintä Macissa tai Ctrl-näppäintä Windowsissa napsauttaessasi kutakin muistiinpanoa. Napsauta sitten Luo sisällysluettelo Huomautus -painiketta. Muistiinpano näkyy samassa muistikirjassa kuin kaikki valitsemasi muistiinpanot, tai Evernote vain valitsee muistikirjan, jos valitsit muistiinpanoja moninkertaisista. Jos haluat, että tehtäväkuva näkyy useissa muistikirjoissa, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi muistikirjaan.

Haluatko linkittää pari muistiinpanoa vain yhteen? Napsauta muistiinpanoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Kopioi muistilappu ja siirry toiseen muistiinpanoon ja liitä se.

• 28 Opi hakusyntaksi

  Evernoten kautta etsiminen on seuraava paras tapa tallentaa asioita sinne - tallennat sen loppujen lopuksi löytääksesi myöhemmin. Pelkkä termien heittäminen hakukenttään ei ole oikea tapa edetä siinä. Opi syntaksi, joka tekee hauista tehokkaita. Ne on kirjoitettu Evernoten tarkennetun hakusyntaksisivun sivulla.

  Käytä esimerkiksi "tag:" (ilman lainausmerkkejä), jota seuraa termi vain tunnisteiden etsimiseen. Operaattori "luonut" tai "päivitetty:", jota seuraa päivämäärä muodossa VVVVVKKPP, voi löytää tietyt päivämäärät; seuraa sitä jotain kuten "päivä-2" ja se löytää kaiken kahden viimeisen päivän ajalta. Jos etsit tehtäväluetteloitasi, "todo:" -operaattori etsii vain muistiinpanoja, joissa on valintaruudut. Katso vain muistiinpanon otsikosta, jonka otsikko on "intitle:", ja erityiseen muistikirjaan, jonka otsikko on "notebook:". Operaattori "source:" ja sen jälkeen "web.clip" tai "mobile" rajoittavat hakuja näihin lähteisiin. Opi ne kaikki. Yllä oleva video auttaa.



29 Hallitse pikavalinnat

Kuten kaikissa hyvissä työpöytäohjelmissa, myös Evernote Macissa ja Windowsissa on paljon pikanäppäimiä, jotka helpottavat elämää. Tässä on lyhyt luettelo Windowsille; Huomaa, että kun se sanoo Ctrl, vastaa Mac-komento on Komento-näppäin.

Ctrl + N = Uusi huomautus

Ctrl + Shift + N = Uusi muistikirja

Ctrl + Shift + T = Uusi tunniste

Ctrl + K = Lisää hyperlinkki

Ctrl + Q = Lopeta Evernote

Essential Evernote Shortcut -luettelosta on paljon enemmän.

• 30 Käytä Evernote kuten PowerPoint

  Evernote uskoo, että kaikki muistiinpanosi voivat toimia dioina. Sitä varten Presentation Mode on tarkoitettu - esitysten tekemiseen, joissa muistiinpanosi ovat keskustelun sisältöä. Se on osa Evernoten Windows-, Mac-, iPad- ja iPhone-versioita - jos sinulla on Premium-versio. Tässä on täydellinen opetusohjelma, videon esikatselu yllä.



31 Tallenna lausunnot automaattisesti FileThis-ohjelmalla

Toinen lisäpalvelu, joka heittää asiakirjat Evernoteen sinulle, jotta sinun ei tarvitse skannata niitä, FileThis yhdistää tärkeimpiin tarjoajiin ja pankkeihin, jotta voit saada automaattisen tiedoston lausuntoja ja kuitteja. Yhdistä se jopa kuuteen palveluun ilmaiseksi tai maksa 20 dollaria tai 50 dollaria vuodessa saadaksesi paljon enemmän, tarpeen mukaan. Myöhemmin, kun joudut löytämään kyseisen luottokorttilaskelman, jossa on yksi veloitus, se on vain Evernote-haku.



32 Etsi ja siirrä muistiinpanoja / tiedostoja Otixon avulla

Jos käytät paljon online-tallennuspalveluita Evernoten ulkopuolella, kuten Dropbox ja Google Drive ja OneDrive, sinun kannattaa harkita Otixo-pilvipalvelimen käyttöä niiden hakemiseen. Sinun on maksettava liittyäksesi monien palveluiden joukkoon, mutta kun saat yhden haun kaikista online-muistiinpanoista ja asiakirjoista - ja mahdollisuuden vetää ja pudottaa niitä palveluiden välillä.



33 Tallenna syntaksihaut

Jos teet usein samanlaisia ​​hakuja Evernotessa, tallenna ne. Suorita haku kaikilla ajateltavissa olevilla syntaksikriteereillä, kun olet valmis, Windows-versiossa vie hiiri hakukentän päälle ja napsauta Tallenna haku. Voit antaa sille erityisen nimen, joten et koskaan unohda sitä. Käytät sitä uudelleen samassa hakukentässä.

• 34 Pari paremmin Google Driven kanssa (Pian)

  Evernote väittää, että ainakin puolella käyttäjistä on myös Google Drive -tili, joten kaikkien Google Drive-tiedostojen käyttö on hieman helpompaa Evernotea käytettäessä, kuten tekemällä niistä upotettavat linkit muistiinpanoon. Siirry Evernote-asetukseesi Yhdistetyt palvelut ja yhdistä Google-tilisi palveluun. itse integraatio on edelleen beta-testauksessa Androidilla ja vain Chrome-selaimen työpöydällä (vaikka tämän kirjoittamisen jälkeen näyttää siltä, ​​että et pääse työpöydän beetatestiin, joten etsi sitä tieltä).

• 35 Integroi Evernote Microsoftin kanssa

  Microsoftin Outlook.com on PCMagin suosikki Web-pohjainen sähköpostipalvelu. Ja se saa täydellisen tuen Evernotelle, ei vain Microsoftin omalle OneNote-ohjelmalle. Se tekee muutakin kuin työskentelee sähköpostin kanssa - se integroituu myös Outlook.com: n kalenteritoimintoihin. Aseta muistutus muistiinpanoon Evernotessa, ja nyt muistutus tulee näkyviin Outlookin kalenteriin. Tietysti se tekee myös yhdellä napsautuksella asiana tärkeiden sähköpostien tallentamisen Evernoteen ja siellä tallennettujen muistiinpanojen jakamisen.



36 Siirrä kaikki… OneNoteen

Sikäli kuin Microsoft pelaa mukavasti Evernoten kanssa, se suosii edelleen omaa OneNotea. Ja muistiinpanosovellusten välisessä sodassa Microsoftilla on uusi ase: OneNote-maahantuoja imee kaiken Evernote-tililläsi OneNoteksi, joten et menetä mitään, jos päätät vaihtaa sen. (Tai ehkä, käytä sitä vain varmuuskopiona Evernote-tilistäsi. Sano vain.)

Tietenkin on parempia tapoja tehdä "varmuuskopio" kahden palvelun välillä jatkuvana asiana: yhdistä erilliset palvelut IFTTT: n tai Zapierin avulla. Se toimii parhaiten Evernote-to-OneNote-siirroille, ei niinkään toiseen suuntaan. Evernoten Greg Chiemingo toteaa kuitenkin, että Evernote-tuetiedostoissa on paljon tiedostotyyppejä, joita ei siirretä, kuten mustemuistiinpanot, muistilinkit ja kaikki salatut kohteet.