30 vinkkiä pudotuslaitteen turboahtimiseen

Oletko koskaan istunut kannettavan tietokoneesi luo ja ajatellut: "Voi ei, tärkeä tiedosto on pöytätietokoneellani!" Tai katseli älypuhelintasi ja sanoi: "Toki olisi hienoa, jos pääsen pääsyä tärkeisiin työtiedostoihini puhelimella, mutta se on mahdotonta!"

Tietysti et ole. Koska et ole idiootti. Olet todennäköisesti asentanut pilvitallennus- ja tiedostojen synkronointipalvelun, joka tekee kaiken tämän. Jos olet kuin useimmat ihmiset, valitsit sen, jolla on eniten buzzia: Dropbox. Palvelulla on 500 miljoonaa käyttäjää ja 150 000 yritystä, jotka käyttävät Dropbox Businessia).

Suuryritykset, kuten Google ja Microsoft, harjoittavat samaa liiketoimintaa, mutta synkronointi- / tallennustarjontansa on aina sidottu muihin tuotteisiin (esimerkiksi Google Docs ja Microsoft Office). Tietyllä tavalla Dropboxin yksinkertaisuus - se toimii minkä tahansa tiedostojesi kanssa - tekee siitä entistä houkuttelevamman. Vielä tärkeämpää on, että se vain toimii - ja toimii jopa suoraan Google-dokumenttien ja Microsoft Officen kanssa! Tietenkin, se ei ole vain työpöytäohjelma (Windows, Mac ja Linux), mutta siihen pääsee myös Webin kautta ja mobiililaitteissa, joissa on iOS, Android, Kindle FireOS ja Windows Phone.

Hieno, Dropbox on palvelu, josta monet ihmiset pitävät, mutta se ei ole täydellinen. Monien mielestä se on yliarvostettu; Sillä on ollut huonoa lehdistöä lisäämällä hallitukseen Condoleezza Rice -tyyppisiä ihmisiä ja muuttamalla ehtoja käyttäjän pakottamiseksi välimiesmenettelyyn laillisten kiistojen yhteydessä, ja se tappoi pari rakastettua kertakäyttöistä mobiilisovellusta: Karuselli kuvan varmuuskopioimiseksi ja postilaatikko hankkimiseksi postilaatikkosi nollaan.

Ehkä pahinta kuluttajille: Dropbox on ehdottomasti hankala ja poistaa tilaa asiakkaille ilmaiseksi: se tarjoaa vain 2 Gt online-tallennustilaa ilmaiseksi verrattuna Google Driven 15 Gt (jaettu Gmailin ja Google+: n), Microsoft OneDriven 15 Gt ja Box (Henkilökohtainen) 10 Gt. Dropbox pääsee eroon työntämällä käyttäjiä tukahduttamaan palvelun saadaksesi enemmän tilaa (kuten diaesityksessä näet). Dropbox Pron päivitys maksaa 9, 99 dollaria / kk tai 99 dollaria / vuosi (molemmat plus verot) ja päivittää tilaasi 1 Tt (1000 gigatavua).

Joten miksi sitä käytetään? Kuten sanoin, Dropbox vain toimii. Lisäksi se tekee paljon muutakin kuin vain synkronoinnin. Se on täydellinen digitaalinen matkalaukku. Se varmistaa, että et koskaan ole ilman tiedostojasi missä tahansa tarvitset, olettaen, että käytät Dropboxia täysimääräisesti. Kuinka teet sen? Nämä vinkit selventävät sen.

1 Maksimoi ilmainen online-tila

Dropbox näyttää aluksi niukkalta, kun sen mittava 2 Gt: n online-tallennustila on varattu. Mutta on olemassa nopeita tapoja lisätä tilaa. Suorita ensin "yksinkertaiset tehtävät" (kuten Dropbox kutsuu niitä), jotka ansaitsevat ylimääräisen 125 Mt kukin. Niihin kuuluu: Dropboxin linkittäminen Twitteriin, linkittäminen Facebookiin, @dropboxin seuraaminen Twitterissä, Dropboxia koskevan kommentin lähettäminen Twitteriin ja toinen Facebookiin - se on 625 Mt oikealla.

Tapa, jolla Dropbox todella haluaa sinun ansaitsevan tilaa, on asiakkaiden löytäminen. Jokaisesta lähettämästäsi lähetteestä, joka saa Dropboxiin uuden rekisteröinnin, saat 500 Mt (tai 1 Gt, jos maksat Dropbox Prosta). Jos viittaamallasi henkilöllä on jo tili, saat zilchin. Enintään 32 ystävää ansaitsee sinulle yhteensä 16 Gt (32 Pro: lle). Voit tietysti lähettää itsellesi joukon viittauksia, mutta jokaisen on luotava tili, jotta saat tilaa - se ei ole sen arvoista. Yksi yrittäjä nappasi maksimiviittausbonustilansa asettamalla Google AdWords -mainoksia mukautetulla linkillä ja lopettamalla kampanjan, kun hän saavutti 16 Gt: n rajan. Helppo.

Pidä myös silmällä yrityksen satunnaisia ​​kilpailuja tai kuponkeja, jotta saat paljon tallennustilaa, jopa 50 Gt. Voit myös maksaa 99 dollaria vuodessa (veroineen) mennäksesi Pro: lle ja saadaksesi 1 Tt tallennustilaa ansaitsemasi tilan päälle. Se vastaa 1, 90 dollaria viikossa.



2 Asenna pöytätietokoneet mobiililaitteilla

Jos sinulla on uusi tietokone, jonka haluat lisätä Dropbox-tiliisi synkronointia varten, lataat yleensä oikean käyttöjärjestelmälle tarkoitetun ohjelmiston, kirjaudu sisään käyttäjänimelläsi / salasanallasi (ja ehkä ylimääräinen tunnus kaksivaiheiseen vahvistukseen, katso seuraava dia), ja anna sen tapahtua. Dropboxin uusimmat iOS- ja Android-sovellukset lisäsivät uuden ominaisuuden: Yhdistä tietokone. Siirry mobiilisovellusten asetuksiin, napsauta sitä, sinua pyydetään menemään työpöydälle ja käymään osoitteessa www.dropbox.com/connect ja skannaamaan QR-koodi, joka piiloutuu kyseisen sivun Dropbox-logoon. Jos asennat TÄTÄ sitten Dropbox-sovelluksen, löydät sen täysin käyntiin, sinun ei tarvitse kirjautua sisään.



3 Kiinnitä pudotus

Kaksikerroinen todennus on tarpeen, kun salasana ei riitä. Jos yrität käyttää tiliä uudelta laitteelta, sinun on annettava koodi tai PIN-koodi, joka lähetetään fyysisesti olevalle laitteelle (yleensä puhelimellesi). Se ei ole tyhjä, mutta on vahvempi kuin vain käyttäjänimi / salasana-yhdistelmä. Dropbox tukee sitä. Napsauta nimeäsi Dropbox.com-sivustossa oikeassa yläkulmassa, valitse avattava valikko, valitse Asetukset ja siirry sitten Suojaus-kohtaan. Dropbox kutsuu sitä "kaksivaiheiseksi vahvistukseksi". napsauta Ota käyttöön. Valitse täältä, jos haluat lähettää koodeja sinulle tavallisella tekstiviestillä, joten se toimii minkä tahansa matkapuhelimen kanssa, tai käytä mobiililaitteiden todennussovellusta (suosittelen Authy, ilmainen iOS: ssä, Androidissa ja Chrome-selaimessa). Käytät sovellusta QR-koodin skannaamiseen; Jatkossa, kun teet uuden kirjautumisen Dropboxiin, käy todennussovelluksessa saadaksesi ylimääräinen turvakoodi, nimeltään token, kirjoittaaksesi.

Voit suojata Dropboxin myös matkapuhelimellasi - sovelluksella on mahdollisuus lisätä uusi 4-numeroinen salasana ennen kuin kuka tahansa voi käyttää sitä. Löydät sen kohdasta Asetukset> Pääsykoodilukko.



4 Vanhojen tiedostoversioiden käyttö Webin kautta

Ihmiset ajattelevat Dropboxia vain synkronointia varten, mutta sen pääsy tiedostoihin Webin kautta on erinomainen, sillä se tarjoaa asiakirjoille täydellisen visuaalisen esikatselun, kun napsautat niitä. Verkkokäyttöliittymässä on myös helpointa määrittää osuuksia, ladata tiedostoja (jotka voit tehdä vetämällä ja pudottamalla suoraan selaimeen, jopa yksittäisiin kansioihin) ja mikä parasta, käyttää tiedostojen aiempia versioita. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aiemmat versiot - saat täydellisen versiohistorian. Jos teet virheen ja tallennat tiedoston, voit palauttaa tarpeen mukaan aiempaan versioon.



5 Tee Dropbox-tiedostoni

Windows-käyttäjät tietävät, että Asiakirjat-kansio on suuri kuin paikka, jonka käyttöjärjestelmä on määrittänyt oletustallennukselle (kuten Musiikki, Kuvat ja Video). Yksi Dropboxin haitoista (jotkut kutsuvat sitä vahvuudeksi) on, että se toimii vain yhdessä kansiossa - Dropbox-kansiossa. Kaikki tähän kansioon menevä synkronoidaan muiden tietokoneiden kanssa ja tallennetaan verkkoon. Jos haluat ohittaa Dropbox-kansion valinnan vaivan joka kerta, kun kohtaat Tallenna nimellä -valintaikkunaa, nimeä Dropbox Asiakirjat-oletukseksi.

Valintasi Windowsissa: Siirrä Windowsin oletuskansiot Dropboxiin siirtymällä Windowsin Resurssienhallintaan, etsimällä Tämä tietokone, etsimällä Asiakirjat (tai mikä tahansa kirjastokansio) ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Ominaisuudet. Laita sijainti-välilehdessä polku Dropboxiin (todennäköisesti C: \ Käyttäjät \ Käyttäjätunnus \ Dropbox \ Asiakirjat).

Toinen vaihtoehto: Muuta oletus tallennuspaikkaa ohjelmissa, kuten Microsoft Word, niin että se osoittaa Dropbox-kansioon. Tai lataa kolmannen osapuolen sovellus Dropbox-kansion synkronointi - se synkronoi kaikki valitsemasi kansiot (mutta ei toimi verkkoasemien kanssa).).



6 Laajenna Dropbox selaimessa

Jos elät selainpohjaista elämää, on myös muita tapoja päästä entrée Dropboxiin nopeasti. Luettelon kärki: EasyDrop-niminen Chrome-laajennus, joka antaa avattavan valikon napsautuksen päässä, joka tarjoaa nopean pääsyn tiedostoihin. Jos lataat paljon tavaraa, ohita sen siirtäminen kiintolevylle ensin Lataa Dropboxiin. Se siirtää tiedostoja verkosta suoraan Dropbox-tallennustilaan (joka tietysti synkronoi sen kiintolevylle). Ellei…



7 Synkronoi tiedostot valikoivasti

Sinun ei tarvitse olla jokaista Dropboxiin tallennettua kansiota jokaisessa tietokoneessa. Et ehkä esimerkiksi halua, että kaikki kuvat ja musiikki tulevat työtietokoneeseesi. Siirry työpöydän Dropbox-sovelluksen määrityksiin ja napsauta Tili-välilehteä. Pyydä Dropboxia ÄLÄ lataa näitä kansioita paikalliseen asemaan poistamalla valinta ruudusta. Ne ovat kuitenkin edelleen verkossa ja saatavana Web- tai mobiilisovellusten kautta.



8 Palauta tiedostot roskakorista

Joskus poistat tiedoston vahingossa. Windowsissa tai Macissa siirryt vain Roskakoriin tai Roskakoriin… ellet ole jo poistanut myös niiden sisältöä. Oho. Aika puhkaista poistamattomat apuohjelmat, eikö niin? Ei, jos tiedosto oli Dropbox-kansiossa. Selaa sen sijaan Dropbox-tilillesi ja napsauta yläosassa olevaa Roskakorikuvaketta, jonka otsikko on Näytä poistetut tiedostot. Kaikki harmaantuneet tiedostot ja kansiot ovat poistetut. Napsauta sitä ja saat version historian, jotta voit palauttaa sen Dropboxiin.



9 Varmista pisarasi uudelleen

Ei ole mikään salaisuus, että Big Brother katselee, ja Dropboxin kaltaiset yritykset ovat kohteita. (Snowden jopa sanoi niin - hän suosittelee SpiderOakia, synkronointipalvelua, joka maksaa 12 dollaria / kuukausi 1 kt online-tallennustilasta.) Mitä teet, kun rehut koputtavat ja Dropbox saattaa luovuttaa dokumentit? Salaa. Joissakin palveluissa on nimenomaan heidän tehtävänsä tehdä tämä tiedostoillesi, ennen kuin ne jaetaan synkronointipalvelussa (olipa kyse sitten Dropbox, OneDrive, Google Drive jne.). BoxCryptor on yksi; Viivo on toinen. Ne toimivat useilla alustoilla, vaikka BoxCryptorilla näyttää olevan etuna se, että työskentelee useammalla niistä. Molemmat ovat ilmaisia ​​rajoitetussa henkilökohtaisessa käytössä.



10 Tuhoa jaetut Dropbox-tiedostot

Pidän vaihtoehdosta, jonka mukaan asioita, joita lähetät, tuhoatte, tehtävä: mahdoton tyyli? Digify-sovellus tekee sen. Se integroituu suoraan Dropboxiin iOS- ja Android-sovellusten tai web-käyttöliittymän kautta. Anna aikakehys tiedoston menemistä varten. Digify näyttää myös sinulle, joka katseli tiedostoa. Se ei ole Dropbox-erityinen, mutta integrointi tarkoittaa, että voit lähettää Dropboxiin tai Boxiin tai Google Driveen tallennetun tiedoston Digify-palvelun avulla, täydellisenä destructo-määräaika.



11 Synkronoi tiedostot LAN-verkon kautta, ei Internet

Jos kotona on useampi kuin yksi tietokone ja kaikki käyttävät Dropbox-synkronointia, kytke tämä virta heti jokaisessa tietokoneessa. Avaa Dropbox-työpöytäsovelluksen asetukset ja siirry Kaistanleveys-välilehteen. Napsauta Ota LAN-synkronointi käyttöön. Se on niin yksinkertaista. Nyt Dropbox synkronoi Dropbox-tilien kanssa paikallisessa kotiverkossa sen sijaan, että lähettää tiedostoja Internetiin ja takaisin (se synkronoi silti tietysti verkkoon).



12 Synkronoi työpöytäsovellustiedot

On tiettyjä ohjelmia, joita haluat ehkä käyttää useissa tietokoneissa, jotka ovat erittäin riippuvaisia ​​paikallisen järjestelmän tiedoista. Olisi hienoa, jos nuo sovellukset tekisivät oman synkronoinnin, mutta eivät. Puhun ohjelmistoista, kuten iTunes, Scrivener, iPassword jne. Arvaa mitä? Voit laittaa heidän tietokansiot / kirjastot Dropboxiin. Varmista, että jokaisen tietokoneen sovellukset osoittavat oikeaan kohtaan, ja sitten kaikkien ohjelmien on pysyttävä synkronoituna siirryttäessä pöytätietokoneesta kannettavaan tietokoneeseen ja edelleen. (iTunes voi olla siitä hieno; tutustu vaiheeseen 3 täältä saadaksesi yksityiskohdat pitääksesi sen linjassa.)



13 Luo pudotusalue

Kuvittele, että olet työpaikalla, jossa IT pitää tietokoneet lukittuna, joten et voi asentaa Dropbox-sovellusta. Mitä teet, kun sinulla on tietoja, jotka ehdottomasti tulisi tallentaa tilillesi? Voit vetää tiedostoja verkkosivuston käyttöliittymään, mutta on myös muita vaihtoehtoja, jotka luovat pudotusalueen, johon tiedostot latautuvat automaattisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on muita ihmisiä, jotka haluat antaa tilille latausoikeuden, mutta et täysi käyttöoikeus, olivatpa he sitten työtovereita, asiakkaita tai opiskelijoita. DROPitTOme luo yksilöllisen URL-osoitteen, jota ihmiset voivat käyttää suoriin latauksiin; JotForm luo sulautettavat online-lomakkeet tiedostojen lähettämistä varten; Lähetä Dropboxiin luo sähköpostiosoitteen, joka sijoittaa kaikki liitteet liittyvään Dropboxiin. Suurin osa pudotusalueista vanhenee hetken kuluttua.



14 Irrota sovellukset ja laitteet

Jos olet huolissasi siitä, että jotkut hajautetut sovellukset käyttävät Dropboxia hiukan liikaa, voit irrottaa sen avaamalla Suojausasetuksissa linkitettyjen sovellusten luettelon. Siellä on täydellinen luettelo jokaisesta sovelluksesta, jolle olet antanut oikeuden puhua Dropboxin kanssa, olipa se sitten kokonaan tai vain yhdessä kansiossa. Napsauta oikean reunan X-painiketta, kun haluat irrottaa sen. Vieritä ylöspäin nähdäksesi kaikki samoin kytketyt laitteet ja pudota ne, jotka eivät kuulu. Vie hiiri pienen "i": n päälle ympyräkuvakkeessa ("tietoa") ja saat tietoja, erityisesti käyttöjärjestelmän version ja IP-osoitteen jokaiselle laitteelle.



15 Linkki sähköpostiin liitteiden välttämiseksi

Gmail saa paljon ajomatkaa, kun annat linkittää Google Driven tiedostoja viesteihin, ja OneDrive tekee sen Outlook-sähköpostin kanssa; molemmat välttävät viestin kokorajojen ylittämisen (tyypillisesti 25 Mt viestiä kohti). No, Dropboxilla on myös tämä - Yahoo Mailin, Gmailin ja Outlookin kanssa. Yhdistä tilit, jotta se toimii.

Napsauta Yahoo Mail -sovelluksessa Luo, kun haluat luoda uuden viestin, napsauta sitten liitetiedostokuvaketta (paperiliitin alaspäin osoittavalla nuolella). Valitse "Jaa Dropboxista" ja sinua pyydetään linkittämään. Saat myös Tallenna Dropboxiin -vaihtoehdon, kun liitteet saapuvat uusiin viesteihin.

Gmailissa sinun on käytettävä Google Chrome -selainta työpöydällä; asenna Dropbox for Gmail -laajennus. Sitten voit lähettää ja esikatsella tiedostoja Dropboxista Gmail-viesteissä poistumatta Gmail-käyttöliittymästä.

Microsoft ilmoitti äskettäin, että Outlook.com-käyttäjillä on pian enemmän vaihtoehtoja työskennellä suoraan Dropbox (ja Box)-tiedostojen kanssa.



16 Lataa suoraan Facebook-ryhmiin

Facebookissa on yksi alue, johon Dropbox on integroitu. Jos olet osa Facebook-ryhmää, voit lähettää tiedoston suoraan ryhmälle Dropboxista, jotta kaikki jäsenet voivat nähdä. Napsauta yläreunassa Lisää tiedosto, linkitä Facebook Dropboxiin ja voit valita minkä tahansa tiedoston jaettavaksi heti. Valitettavasti ja omituisella tavalla tämä toimii vain ryhmille. Et voi tehdä sitä Facebook-sivulla tai henkilökohtaisella aikajanallasi.



17 Tallenna äänesi

Ääniohjelmia on runsaasti saatavana mobiililaitteissa. Monet vain tallentavat äänitiedostot luuriin vieden arvokasta tilaa. Jos haluat vähän pysyvämmän tallennusvaihtoehdon, johon pääsee työpöydällä, hanki tallentin, joka tukee Dropbox-tallennusta. Täysin nimetty Dropvox (vain 1, 99 dollaria, vain iOS) on selvin valinta - jokainen luotu MP3 menee suoraan Dropboxiin. Paljon muita sovelluksia varmuuskopioi äänitallenteet Dropboxiin, mukaan lukien Recordium Pro (4, 99 dollaria, iOS), Smart Voice Recorder (ilmainen, Android) ja Skyro Voice Recorder (ilmainen, Android).



18 Automatisoi Dropbox

Tiesit, että Dropboxin integroinnista IFTTT: hen oli oltava merkintä, eikö niin? Jos Tämä sitten se muuttaa toimintatapaa web-sovellusten kanssa jatkuvasti, ja sen Dropbox-kanava tarkoittaa, että voit tallentaa kohteita monista muista palveluista (Instagram, Facebook, äänitallenteet, iPhone-valokuvat, sähköpostin liitteet jne.) Ilman työtä. Se lähettää myös Dropbox-julkiseen kansioon tallennetut kohteet (ainoa IFTTT voi valvoa) muihin palveluihin.

Mutta IFTTT ei ole ainoa peli Dropbox-toimintojen automatisoimiseksi. Wappwolfin Dropboxin automaattori tekee väitetysti paljon enemmän. Anna sille pääsy yhteen kansioon tai koko Dropbox-sisältöön. Yhdistät tilit ja aloitat toimintojen luomisen, kun haluat lisätä tiedoston. Se tarkastelee asiakirjoja ja muuntaa ne PDF- tai TXT-tiedostoiksi ja lähettää ne Google Driveen tai Kindlesiin. kuvien kanssa se lähetetään Facebookiin, Flickriin, Picasaan / Google +: iin tai muuntaa ne tai lisää tehosteita; se muuntaa äänen; se lataa videon Facebookiin, YouTubeen tai Flickriin; se voi lähettää tiedostoja zip-tiedostoon, palveluihin, kuten Evernote tai Basecamp ja muille; tai lähetä vain tietoja, kuten twiitti tai Facebook-tilapäivitys. Haittapuoli: Suurin osa näistä toimista rajoittuu premium-tiliin, jotka maksavat 5 dollaria viikossa .

Samoin liiketoimintakeskeisemmässä Zapierissa on myös Dropboxin kanssa toimivia ongelmia, joiden avulla voidaan kopioida palveluita, kuten Gmail tai Evernote, suoraan Dropboxiin tai saada hälytyksiä, kun asiat tapahtuvat Dropboxissa. Voit käyttää 5 zappia ilmaiseksi, enemmän kuin mitä sinun on maksettava 20 dollarin kuukaudessa peruspalvelusta.



19 Järjestä verkkosivusto tai Wiki Dropboxista

Onko sinulla yksinkertainen verkkosivusto, jonka haluat isännöidä? Jos tiedät HTML: n, CSS: n ja jopa Javascriptin (anteeksi, PHP-skriptejä ei sallita), voit laittaa tiedostot Dropboxin julkisen kansion kansioon ja ihmiset näkevät ne verkkosivustona. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiossa olevaa tiedostoa luodaksesi julkisen linkin, jonka voit jakaa maailman kanssa. Jos haluat tehdä rajoitetun wikin, jonka kanssa muut voivat tehdä yhteistyötä, laita kansioon TiddlyWiki "epälineaarinen henkilökohtainen Web-muistikirja" -tiedosto.

Jos se on liian monimutkaista, katso Dropages.com. Se luo jaetut kansiot Dropbox-tilillesi, valitset verkkotunnuksen (esimerkiksi sivustoni .droppages.com), lataat teeman ja pudotat sisällön. Sivusto44 lupaa vaivatonta staattista sivustoa, jota on muokattu Dropboxissa, mutta joka ylläpidetään Amazonin huippuluokan pilvipalveluissa; se maksaa 4, 95 dollaria / kuukausi jopa 10 sivustolle. KISSr asettaa isäntäoikeuden itse Dropboxin kautta noin samaan hintaan. Pannukakku luo tekstipohjaisen verkkosivuston; se voi silti tukea kuvia, laskentataulukoita, PDF-tiedostoja, PPT-tiedostoja ja jopa merkintätiedostoja.



20 matkapuhelimen suosikki ovat paikallisia

Dropbox-vinkit ovat yleensä erittäin työpöytäkeskeisiä, koska sinä olet vuorovaikutuksessa eniten tiedostojen ja kansioiden kanssa. Mobiili antaa sinun siirtää asioita ympäri ja poistaa niitä, mutta et voi tehdä sitä tai edes lukea tiedostoa, jos mobiililaitteesi ei ole online-tilassa. Se muuttuu, jos suosikki tiedosto. Avaa yksi mobiilisovelluksessa, napsauta Tähti-kuvaketta. Tiedosto ei ole nyt vain suosikki, mutta se on paikallisesti saatavana myös tablet-laitteellasi tai puhelimella, jopa lentokonetilassa. Erittäin kätevä tallennettujen e-tiedostojen tai PDF-tiedostojen lukemiseen, kun olet vielä kiitotiellä.



21 Ojota karuselli valokuvien lataamista varten

Dropbox tarjosi jonkin aikaa erillisen Carousel-nimisen mobiilisovelluksen kuvien lähettämiseen iOS- tai Android-älypuhelimillesi. Se oli enimmäkseen set-it-and-unohda-vaihtoehto (joka lisäsi hienosti 3 Gt tilaa Dropbox-allokaatiosi). Sen ansiosta kuvien ja videoiden jakaminen on helppoa myös heti. Mutta nyt, Carousel on kuollut (tai tulee olemaan 31. maaliskuuta 2016). Älä ole huolissasi valokuvista, jotka olet jo ladannut sovelluksen avulla - ne ovat edelleen saatavana osoitteessa photos.dropbox.com/app/timeline tai mobiilisovellusten valokuvat-välilehdessä. Voit kuitenkin siirtää kaikki jaetut albumisi Carouselin kautta suoraan Dropboxiin, tai voit menettää pääsyn - Carousel-sovellus voi käydä läpi tämän; Napsauta vaiheessa keltaista varoituslinkkiä sovelluksessa, mutta tee se ennen 31. maaliskuuta.

Kuinka korvaat Carousel-laitteen automaattisen varmuuskopioinnin lähettämällä uusia valokuvia / videoitasi Dropboxiin. Tee se Dropbox-mobiilisovelluksissa iOS: lle ja Androidille. Jotta se toimisi, sinun on poistettava Carousel-asennus, siirry sitten älypuhelimen Dropboxiin, valitse Asetukset ja aktivoi sitten Kameran lataukset.



22 Älä riko HIPAA: ta

Arvaa mitä, lääketieteellisiä ammattilaisia? Dropbox on nyt HIPAA (sairausvakuutusten siirrettävyys- ja vastuuvelvollisuuslaki) ja HITECH (taloudellista ja kliinistä terveyttä koskevaa tietotekniikkalaki) -sertifioitu, joten voit käyttää sitä potilastietojen tallentamiseen. Dropbox allekirjoittaa tarvittaessa Business Associate -sopimuksen (BAA). Jos tämä ei riitä, tarkista Sookasa. Laita potilastiedot Sookasa-kansioon Dropboxin sisään, ja ne salattiin ja seurataan automaattisesti sinulle. Sookasa on myös upea kouluttajalle, joka noudattaa perheen koulutusoikeuksia ja yksityisyyttä koskevaa lakia.



23 Kirjoita ja säilytä muistiinpanosi

Dropboxissa on kyse tallennuksesta, mutta vaikka se on kuin mikä tahansa työpöydän kansio tiedostojen käyttöä varten, se ei ole todella hieno suorassa vuorovaikutuksessa mobiililaitteiden sovellusten kanssa jatkuvasti. Joten jos haluat pitää muistiinpanoja Dropboxissa, on parasta hankkia muistilehtiösovellus, joka tukee erityisesti palvelun tallennusta. Muutama erinomainen vaihtoehto: Genius (ilmainen, iOS), kirjoittaminen pilveen (ilmainen, Android), Droptext (0, 99 dollaria, iOS), Caret (0, 99 dollaria, iOS) ja erittäin erinomainen merkitys käsin kirjoitettuihin muistiinpanoihin (kuvassa) yllä, 5, 99 dollaria, iOS). Tässä on luettelo melkein jokaisesta koskaan tehdystä iOS-tekstieditorista, joka näyttää, mitkä toimivat Dropboxin kanssa.

Jos haluat työpöydällä olevan Web-pohjaisen toimittajan, kokeile Luonnos, joka voi tuoda jo Dropboxissa olevia asiakirjoja. Writeboxissa on verkko-, Chrome- ja iOS-sovellusmahdollisuus pitää kaikki synkronoituna.



24 Android-perksi

Jos käytät Dropboxia Androidilla, tässä on muutama hieno temppu:

Lataa ensin Easy Backup ja käytä sitä. Se on täydellinen varmuuskopiointisovellus Android-tietoillesi (sovellukset, tekstit, kalenteri jne.), Joka käyttää Dropbox-tilaa. Se on ilmainen.

Jos käytät muita sovelluskauppoja kuin Google Play (kuten Amazonin Appstore), saat APK-asennustiedostot. Löydä ne ja tallenna ne Dropboxiin. Sitten voit poistaa sovellukset ja asentaa ne uudelleen tarvittaessa.

Androidin virallinen Dropbox-sovellus ei lataa tiedostoja laitteellesi, se tarjoaa pääsyn niihin Internetin kautta (voit suosikki tiedoston tehdä siitä paikallisen, muistatko?). Hanki taattu kaksisuuntainen synkronointi ilmaisesta Dropsync-sovelluksesta, joka kohtelee Androidiasi kuin työpöytä ja täytä se Dropboxed-tiedostoilla. Älä aseta sitä, jos Dropboxissa on enemmän tiedostoja kuin Android-laitteellasi. Kokeile sen sijaan Dropbox-kansiota, jotta vain yksi kansio pysyy synkronoituna.



25 Dropbox löytää varastetut laitteet

Kukaan ei väitä, että Dropbox on yhtä hyvä kuin Find My iPhone, mutta jos "kadotat" kannettavan tietokoneen, Dropbox voi auttaa. Dropbox käynnistyy automaattisesti ja kirjautuu sisään useimmissa tietokoneissa, joten sen pitäisi tehdä niin, kun varas käynnistää sen ensimmäisen kerran. Siirry verkkoon, kirjaudu sisään ja siirry Dropbox-asetuksiin ja napsauta Suojaus. Vieritä alaspäin ja näet Istunnot - se näyttää sinulle viimeisimmät kirjautumiset tiliisi. Jos jokin vastaa puuttuvaa kannettavaa tietokonetta, siirrä kohdistin tietokuvakkeen "i" päälle - saat viimeisimmän käytön ajan ja IP-osoitteen, jonka voit ottaa poliiseille.



26 Kuuntele mediaa

Dropbox-tallennusvälineesi on tarkoitus olla juuri sitä, tallennustila, ei asema, josta voit suoratoistaa tai toistaa. Mutta se on tarpeeksi helppo tehdä se oikeilla sovelluksilla. Esimerkiksi Bound for iOS (2, 99 dollaria) antaa sinun toistaa DRM-vapaita äänikirjoja, jotka olet tallentanut Dropboxiin (tosin se ei suoratoista niitä). Sama koskee tallentamiasi MP3-musiikkitiedostoja, jos haluat käyttää ilmaista Jukeboxia iOS: lle. Jälleen kerran, ei suoratoistoa, mutta se on helppo huijata kuunnella nopeasti heittämättä tiedostoja iTunesiin synkronoidaksesi iPhonesi kanssa. JustCast-palvelu muuttaa kaiken Dropboxiin tallentamasi äänen RSS-syötteeksi podcastiksi, johon (tai joku muu, jonka kanssa jaat syötteen), voi käyttää podcasting-sovellusta. Se julkaisee tiedostot jopa iTunesiin.

Android-puolella kunnianhimoinen DoubleTwist-sovellus, nimeltään CloudPlayer, voisi tehdä tempun molemmille, koska se tarkastelee Dropboxissa, Google Drivessa ja OneDrivessa olevia musiikki- / äänitiedostoja, minkä jälkeen voit suoratoistaa tai ladata niitä pelaamista varten.



27 Pyydä tiedosto mistä tahansa, mistä tahansa

Se on tarpeeksi helppo luoda pudotuskohta monille ihmisille tiedostojen lähettämistä Dropboxiin - Palvelut, kuten Balloon.io, huolehtivat siitä, luomalla URL-osoite, johon kuka tahansa voi pudottaa tiedoston. Mutta joskus sinulla on vain yksi tärkeä tiedosto yhdeltä henkilöltä - ja jos kyseisellä henkilöllä (tai ryhmällä ei oikeastaan ​​ole) Dropboxia, et tarvitse muuta mielikuvitusta kuin lähettää heille pyyntö. Jos haluat tehdä yksinkertaisen pyynnön, mene tilillesi Dropbox-verkkosivustolla, napsauta vasemmalla puolella olevaa Tieduspyynnöt ja Luo uusi tiedostopyyntö (kerroimme, että se oli yksinkertainen). Luo kansio pyydettyjen tiedostojen säilyttämistä varten ja lähetä sitten pyyntö. Pyynnön vastaanottaja saa sähköpostin linkkien avulla, jotta tiedoston lähettäminen Dropboxiin on helppoa. Saat sähköpostia aina, kun uusia tiedostoja lisätään pyynnön perusteella; Vain sinä näet pyydetyt, ladatut tiedostot.



28 Tee liiketoimintaa joukkueena

Voit maksaa ylimääräistä (15 dollaria / käyttäjä / kuukausi) Dropbox Business -ominaisuuksista, joihin sisältyy muun muassa rajaton tila ja tiedostojen palautus; mutta jos olet tyytyväinen perus- tai jopa Pro (9, 99 dollaria / kk) -versioihin, luo joukkue - ilmaiseksi. Järjestäjä saa jonkin verran hallintaa siitä, mistä tulee työryhmän oma kansio, kuten estää muita näkemästä tiedostoja, joiden heidän ei pitäisi olla. Ja älä rajoita Dropbox-tiimiä vain työskentelemään. Tämä toimii perheen tai ystävien kanssa, jotka tekevät yhteistyötä kaikenlaisissa projekteissa. Jokainen tulevaisuudessa kuka tahansa tiimin jäsen voi päivittää joukkueen… Dropbox-liiketoimintaan.

• 29 Aseta PC-tiedostot Dropboxiin mistä tahansa

  Spotdox on mielenkiintoinen tuote / palvelu eräänlaiseen kertaluonteiseen ongelmaan. Jos unohdat laittaa tiedoston tietokoneeltasi Dropboxiin, kirjaudu sisään Spotdox-sovelluksella (kun se on esiasennettu tietokoneelle, jossa on Windows tai MacOS) ja voit lähettää tiedostot palveluun älypuhelimella tai selaimella. Se on kuin TeamViewer-kaukosäädin, mutta käyttää Dropboxia etäkäyttöön. Spotdoxilla on ilmaisia ​​sovelluksia iOS: lle ja Androidille. Se maksaa sinulle 4 dollaria kuukaudessa tai 24 dollaria vuodessa tai 79 dollaria elinaikana tilaamisesta, jota käytät demon jälkeen.



30 Tee pysyviä poistoja

On hienoa, että Dropboxilla on versioita tiedostoista, jotka palautuvat 30 päivään (tai vuodessa, jos käytät Pro / Businessia). Mutta joskus haluat poistaa tiedoston ja varmistaa, että se on mennyt hyväksi. Voit: siirtyä Dropboxiin Webin kautta, napsauttaa Roskakori - se on hakukentän vieressä oleva kuvake. (Älä siirry poistettuihin tiedostoihin - tämä on tarkoitettu vain palautettujen tiedostojen palauttamiseen). Nyt näet harmaantuneet poistetut tiedostot luettelossa kaikkien haluamiesi tiedostojen rinnalla; Pidä Ctrl-näppäintä painettuna valitaksesi harmaantuneen tiedoston (tai tiedostot tai kokonaiset kansiot). Yläosassa on kaksi vaihtoehtoa: Palauta tai Poista pysyvästi. Valitse viisaasti.

Dropboxilla on edelleen tietokoneesi välimuistissa olevat tiedostot kuitenkin enintään kolme päivää! Jos et voi odottaa 72 tuntia, sinun on asetettava järjestelmä näyttämään piilotetut tiedostot ja siirry sitten Dropbox-kansioon (kirjoita Windowsissa % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache) poistamaan ne.