Sisällysluettelo:
- 1 Käynnistä Show heti
- 2 Mene B- tai W-painikkeella keskittyäksesi sinuun
- 3 Ohita luettelomerkit
- 4 Kuvakaappauksien sieppaaminen helposti
- 5 Aloita tyhjästä kankaasta
- 6 Pidä valintaikkuna kätevänä
- 7 Lisää kuvia Flickristä, OneNote
- 8 Lisää ruudukot ja hallitsijat
- 9 Animoi kaavioita
- 10 Käytä esikatselua lukunäkymässä
- 11 Aseta kioskiesitys
- 12 Lähtö videolle
- 13 Tee musiikin laajentaminen useiden diojen yli
- 14 Älä kopioi & liitä; Monista.
- 15 Animoi mitään
- 16 Yhdistä muodot
- 17 Poista kuvataustat
Video: 30 Ultimate PowerPoint -vinkkiä ja -vinkkejä vuodelle 2020 (Lokakuu 2024)
Melkein jokaisen nuoren (tai vanhan) toimistotyöntekijän elämässä on aika, jolloin kaapin täytyy antaa tien neuvotteluhuoneelle tai, mikä pahempaa, päivänkakkaraan. Tämä tarkoittaa julkisesti puhumista ja useimmiten sitä, että puhumiseen liittyy yleensä dioja. Tällaiset esitykset ovat juurtuneet yleisön tietoisuuteen aina siitä, kun katsellaan suurten nimien toimitusjohtajien nopeuksia ja syötteitä uusista laitteista, kiehtoviin TED-keskusteluihin jokaisesta aiheesta auringon alla. Jopa luokkahuoneessa olevat opettajat antavat oppitunteja tavalla, jota vanha liitutaulu ei koskaan pystynyt välittämään.
On rehellistä sanoa, että suurin osa näistä esityksistä on luotu käyttämällä PowerPointia, esitystyökalua, joka on Microsoft Office -sovelluksen katkottu osa. Sivusto SlideNirvana.com arvioi, että PowerPoint on vähintään 1 miljardilla tietokoneella (B: llä!) Maailmanlaajuisesti. Jos jopa kolmasosa heistä käyttää ohjelmistoa, se vastaa silti koko Yhdysvaltojen väestöä, joka tekee diopohjaisia näyttelyitä.
Ja suurin osa heistä imee. Ehkä se ei ole mitattavissa, mutta siitä kirjoitetaan niin paljon artikkeleita - ja niin monet meistä elävät niiden läpi - (valta) kohtaan on vaikea väittää. Samoin monia, monia artikkeleita ja kokonaisia kirjoja on kirjoitettu siitä, kuinka tehdä tehokkaita esityksiä. Tämä ei ole yksi niistä tarinoista.
Tässä vinkkikokoelmassa on kyse tehokkaan PowerPoint-ohjelmiston itsevarmuuksista. Se on tarkoitettu niille, joilla on käsitys perusteista ja niin edelleen, jotka etsivät sitä ylimääräistä hanhetta saadaksesi kaiken irti ohjelmasta. Toivomme näiden temppujen kanssa - joista joistakin väistämättä on neuvoja parempiin esityksiin ja diaesityksiin -, jotka auttavat tekemään seuraavasta puheenvuoroistasi vieläkin vakuuttavamman. Huomaa, että nämä vinkit koskevat PowerPoint 2013 -tuotetta, joka on viimeisin versio.
(Diaesityksen kuvat, jotka tehdään usein diaesityksillä SlideSharesta .)
1 Käynnistä Show heti
Olemme kaikki nähneet liian paljon juontajan kannettavien tietokoneiden näytöistä, täynnä sotkuisia kuvakkeista täytettyjä työasemia tai lukemattomia sähköposteja, kun he yrittävät aloittaa PowerPoint-esityksen. Hanki oikeus siihen nimeämällä tiedosto.PPS (tai.PPSX) tiedostopääte. Se on PowerPoint Show, ja nopea kaksoisnapsautus siitä tapahtuu suoraan diaesitykseen, ei PowerPoint-muokkaustilaan. Napsauta Esc poistuaksesi diaesityksestä.
2 Mene B- tai W-painikkeella keskittyäksesi sinuun
Kun esität, diojen on tarkoitus auttaa sinua, puhujaa - ei tule häiriötekijäksi. Kun on aika varmistaa, että yleisö kiinnittää huomiota pelkästään sinuun, paina B-näppäintä lähettääksesi näytön kokonaan pimennykseksi tai W-näppäintä siirtyäksesi valkoiseen. Paina sitten mitä tahansa näppäintä tai napsauta hiirellä palataksesi dioille. Se on hyvä tekniikka saada kaikki silmät sinulle, vaikka dia olisi täynnä muistiinpanoja, animaatioita tai videoita.
3 Ohita luettelomerkit
Ota lyönti Steve Jobsilta ja Tim Cookilta. Luettelomerkit eivät näytä oikealta. Älykäs tapa tehdä luettelo on pudottaa jokainen luettelokohde kerrallaan, mieluiten jonkin todellisen tarkennuksen kohteena olevan kuvan viereen. Anna jokaiselle luettelon kohteelle omat eräänsä, kun puhut… mutta ei koskaan luoteilla.
4 Kuvakaappauksien sieppaaminen helposti
Jos esityksen tarkoituksena on näyttää jotain, joka yleensä on tietokoneen näytöllä, PowerPointin avulla on helppo tarttua kuvakaappauksiin. Napsauta Lisää-välilehdessä ruutukuvan kuvaketta, niin näet pienoiskuvan jokaisesta tällä hetkellä avoinna olevasta ikkunasta. Muuta ikkunan kokoa näyttääksesi haluamasi ensin, palaa sitten takaisin ja valitse se - se putoaa muokattavaan diaan.
5 Aloita tyhjästä kankaasta
Monet ihmiset syyttävät huonoja diaesityksiä yhdestä syyllisestä: valmiiksi tehdyistä diamalleista. Niitä on runsaasti PowerPointin mukana, ja tuhansia heitä verkossa, ilmaiseksi ja myytävänä. Paras tapa, jolla voit tehdä oman esityksen, on aloittaa tyhjästä. Tuo tyhjä, räätälöi se omalla taiteellasi ja käytä joitain ainutlaatuisia fontteja. Se on pitkä matka kohti jotain ainutlaatuista ja ikimuistoista yleisölle.
6 Pidä valintaikkuna kätevänä
Siirry Koti-välilehden muokkaus-osioon ja valitse Valitse> Valintapaneeli. Se tulee oikealle puolelle (voit vetää sen vasemmalle). Pidä se auki työskennellessäsi - tämä on ohjauspaneeli, jonka avulla voit ei vain nimetä kaikkia näytön elementtejä, vaan myös järjestää kohteiden kerrosten järjestys uudelleen (esimerkiksi jos kuva on tekstin takana, siirrä se ylös). Napsauta kunkin elementin vieressä olevaa pieni silmäkuvaketta piilottaaksesi sen, jotta voit keskittyä muihin alueisiin.
7 Lisää kuvia Flickristä, OneNote
Siirry Lisää-välilehteen ja valitse Online-kuvat. Kuvien lisäysvaihtoehtoihin kuuluvat tavalliset asiat, kuten Office.com Clip Art ja Bing Image Search (varmista, että ne ovat Creative Commons -kuvia!), Mutta myös Flickr, OneNote ja Facebook. Pika napsauttamalla kutakin sitoo Microsoft-tilisi kyseisiin tileihin (Flickrin tapauksessa se on Yahoo ID), joten voit pilata kuvia tililtäsi lisätäksesi. Napsauta Katso lisää -vaihtoehtoa ja hakukenttä löytyy. Et voi etsiä muiden ihmisten tilejä, vain omia. Joten Flickr-käyttäjien, sinun on silti vierailtava sivustolla ladataksesi erinomaisia, korkearesoluutioisia Creative Commons -sovelluksen vapaasti käytettäviä kuvia esityksestäsi.
8 Lisää ruudukot ja hallitsijat
Asioiden rivittäminen PowerPointissa on paljon helpompaa kuin ennen, mutta jos haluat tehdä sen visuaalisesti, käytä ruudukkoja ja hallitsijoita. Ne eivät ole oletuksena päällä, mutta ne ovat riittävän helppoja käynnistää - napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa itse diojen ulkopuolella, mutta ei sivupalkeissa. Saat pudotusvalikon kytkeäksesi ruudukot ja viivaimet, samoin kuin erilliset viivat kunkin diojen vaaka- ja pystysuuntaiseen jakoon; laita kursori noiden linjojen yli ja voit vetää niitä ympäri. Napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja muuta niiden väriä niin, että ne erottuvat.Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella ruudukkoviivoja (tosiasiallisesti lähellä olevia pisteitä), saat pudotusvalikon ja voit valita Ruudukko ja oppaat. Tämä johtaa valintaikkunaan, jossa voit määrätä PowerPointin napsauttamaan kohteita riveille, jotta ne kohdistuvat automaattisesti. Voit muuttaa riviväliä, joten ruudukko ei ole ylivoimainen.
9 Animoi kaavioita
Excel-esque-kaavion kiinnittäminen on suunnilleen yhtä helppoa kuin se tulee PowerPointissa: Siirry Lisää-välilehteen, napsauta Kaavio, ja se kiinnittää sen mallitietoihin, jotka voit helposti korvata. Mikä hienoa: animoi kaavio yksi elementti kerrallaan. Kun olet lisännyt kaavion, napsauta Animaatiot-välilehteä, ota sitten käyttöön Animaatiot-ruutu ja napsauta sitten Lisää animaatio. Valitse animoitu tehoste. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella Animaatio-osiossa, jossa näet taulukon animaation merkinnän, ja valitse Tehosteasetukset. Tämän avulla voit lisätä äänen ja muuttaa animaation ajoitusta, mutta viimeisessä välilehdessä - Kartan animaatio - vaihda ryhmäkaavio "Yhtenä objektina" luokkaan "Luokka". Sitten, kun kaavio näytetään ruudulla, se näyttää yhden elementin kerrallaan napsautettaessa, palkit tai piirakkapalat saapuvat peräkkäin, ikään kuin kukin olisi oma dia.
10 Käytä esikatselua lukunäkymässä
Sinun ei tarvitse siirtyä diaesitystilaan nähdäksesi, miltä esitys näyttää työskennellessäsi. Vaihda lukunäkymään, joka on yksi Näkymä-välilehden vaihtoehdoista, ja saat välittömän ohjeen ilman, että PowerPoint ottaa koko näytön (mukaan lukien Windows-työkalurivin). Vielä nopeampi tapa: napsauta PowerPointin alaosassa olevalla tilarivillä olevaa "avoin kirja" -kuvaketta, jotta voit siirtyä nopeasti eteenpäin.
11 Aseta kioskiesitys
Kioskitila on, kun esityksesi asetetaan pelaamaan yhä uudestaan ja uudestaan riippumatta siitä, onko ihmisen väliintulo vai ei. Joka tapauksessa, se vain pelaa ja ei ohita, jotta katsojalle pääsee työpöydälle. Se on täydellinen messuille ja luonnollisesti kioskeille, kuten löydät kauppakeskuksesta.Voit tehdä sen napsauttamalla Diaesitys-välilehteä, valitsemalla Aseta diaesitys ja napsauttamalla valintaikkunassa Selaamalla kioskissa (koko näyttö) -kohdan vieressä. Voit myös asettaa sen kiertämään jatkuvasti tai jopa ohittamaan sisäisen äänikertomuksen tai animaatiot. Siirry sen jälkeen Siirrot-välilehteen Kesto-ruutuun, jotta voit asettaa ajan, jonka kauan dia näytetään - aika on sekunteina. Jos napsautat Käytä kaikille, se määrittää tietyn ajankohdan jokaiselle dialle.
Kioskitilan esitysten salaisuus? Hit Esc-näppäin.
12 Lähtö videolle
Toinen vaihtoehto kioskimaiselle esitykselle, joka vain soittaa ja toistaa, on tulostaa koko diokansi videomuotoon. Se käyttää ennalta määritettyjäsi siirtymäaikoja, nauhoitettua ääntä toistamaan kunkin diojen kanssa, jopa kussakin diassa määritetyt animaatiot. (Myös videot, jos ne ovat kiintolevyltäsi - se ei tuota upotettua videota YouTubesta tai vastaavalta.) Tuloksena oleva WMA- tai MP4-tiedosto toimii kuin viehätys VLC Playerin kaltaisessa soittimessa, joka voi itse olla asetettu koko näytölle vakiona silmukalla.
13 Tee musiikin laajentaminen useiden diojen yli
Äänen lisääminen diaan on helppoa - napsautat Lisää-välilehteä, valitset Ääni ja voit valita Online Audio -sovelluksesta (vaikka se ei koskaan toimi minulle - saan vain Microsoft Clip Art -vaihtoehdon, josta ei valita mitään; MS tarvitsee käsitellä SoundCloud), kiintolevylläsi oleva ääni kuten MP3-tiedosto tai mahdollisuus tallentaa oma kertomus. Oletusarvon mukaan diaan lisätty ääni toistetaan juuri kyseiselle dialle. Voit muuttaa sen.Napsauta kaiutinkuvaketta, joka osoittaa, että sinulla on upotettu ääni. Näet äänityökalut yläosassa olevien välilehtien yläpuolella. Valitse uusi Toisto-välilehti. Valitse Käynnistä-osiossa "Toista diat" -ruutu. Siinäpä - ääni toistuu nyt muutaman seuraavan diojen kohdalta, kunnes musiikki loppuu. Parempaa vielä, napsauta Trim Audio, niin saat vain tarvitsemasi osan. Voit myös tehdä musiikkikuvakkeen näkymättömäksi tarkistamalla "Piilota esityksen aikana", mutta se tekee mahdottomaksi napsauttaa sitä ja käynnistää äänen. (On kuitenkin hyvä käyttää sitä, kun diat tuodaan videolle.)
Tämä ei todellakaan toimi hyvin äänioikeuksien kanssa, mutta voit kokeilla sitä. Jokaisella audio upotuksella on oma äänenvoimakkuuden liukusäädin, joten vähennä musiikillisen taustaraidan kokonaisäänenvoimakkuutta, jos aiot lisätä toisen äänen.
14 Älä kopioi & liitä; Monista.
Voit napsauttaa Ctlr-C kopioidaksesi ja Ctrl-V liittää jatkuvasti, jos joudut käyttämään uudestaan diaa koskevaa elementtiä. Kopiointi on helpompaa: pidä Ctrl painettuna, kun napsautat ja vedät kyseistä objektia. Se tekee tarkan huijauksen. Jatka valintaa ja tekemistä, ja ne myös tasoittavat kaikki tasaisesti.Suuri huijattava asia on koko dio tai sarja dioja. Valitse vain yksi tai useampi dia vasemmasta navigointiruudusta, siirry kohtaan Lisää, napsauta Uusi dio-valikko ja valitse Kopioi valitut diat.
15 Animoi mitään
Voit napata melkein minkä tahansa PPT-objektin elementin ja saada sen liikkumaan. Valitse elementti, siirry Animaatiot-välilehteen ja napsauta Animaatiot-gallerian oikeassa päässä olevaa nuolta saadaksesi Lisää. Liikevaihtoehtoja on monia, joista valita, miten elementti ilmestyy, korostuu tai häviää - mutta siirry animoituun liikkeeseen neljänteen kohtaan. Jos valitset mukautetun polun, voit saada objektin tekemään mitä tahansa näytössä haluamiasi villejä liikkeitä ennen kuin se asettuu.Yksi hyvien esitysten säännöistä on tietysti se, että älä animoi mitään, jos voit auttaa sitä. Joten pidä se mielessä. Kukaan ei halua yleisöä, jolla on liikuntatauti.
16 Yhdistä muodot
Lisää-välilehdestä voit lisätä paljon valmiiksi muotoiltuja muotoja. Mutta tiesitkö, että voit sekoittaa ja sovittaa ne yksilöllisiin uusiin muotoihin? Laita ne vain haluamaasi kohtaan, valitse kaikki objektit, napsauta Piirustustyökalut> Muotoile-välilehteä ja tee Yhdistä muodot -valikosta jotakin uutta, joka yhdistää niitä, vähennä toinen toisistaan niiden leikkauskohdasta ja muita hauskoja vaihtoehtoja. Se on hieno tapa tehdä Venn-kaavio. Tämä työkalu toimii jopa tekstin ja kuvien kanssa, joten voit lisätä kuvan muotoon, kuvia sanaan tai lisätä tekstiä muotoon.
17 Poista kuvataustat
Voit puhdistaa kuvan ottamalla taustan pois. Valitse se, napsauta Kuvatyökalut> Muotoile-välilehteä ja napsauta sitten Poista tausta. Se on melkein niin yksinkertaista, mutta mitä näet, on violetti päällystetty kuva - kaikki tämä väri on mitä PowerPoint haluaa poistaa. Sinun on mukautettava sitä merkitsemällä alueet pitääksesi ja merkitä alueet poistettaviin työkaluihin. Säädä ensin aluetta niin, että saat kaiken haluamasi kuvan - se yrittää rajata sen tiukasti. Kun käytät yhtä työkalua, napsauta ja vedä rivejä näyttääksesi, minkä pitäisi pysyä tai mennä (miinusmerkki tarkoittaa, että se poistetaan), tai napsauta vain erilaisia kohtia. Napsauta Pidä muutokset -painiketta tappaaksesi kyseisen taustan kuolleena.
