Sisällysluettelo:
- 1 Lisää 5 Gt tallennustilaa kameran varmuuskopioinnin avulla
- 2 Luo OneDrive Magic -sovellus IFTTT: n avulla
- 3 Jaa tai upota kansioita / tiedostoja
- 4 Muuta Windowsin synkronointiasetuksia
- 5 Lue OneDrive-tiedostot offline-tilassa
- 6 Käynnistä tiedostoversiot
- 7 Tallenna kaikki Office-tiedostot OneDriveen
- 8 Käytä mobiilisovelluksia latauksiin
- 9 OneDrive Xboxilla
- 10 Katso sovellussalasanoja 2FA: lla
- 11 Asenna PIN-koodi matkapuhelimeen
- 12 Tarkista valokuvatilastot
- 13 Käytä muita tietokoneita OneDriven kautta
- 14 Parempi valokuvajärjestys
- 15 Etsi Bingillä
- 16 Outlook.com-liitetiedostoa tallennettu
Video: Как бесплатно пользоваться программами Microsoft Office и хранить это все на OneDrive (Marraskuu 2024)
Microsoftilla on ongelma noudattaa tuotenimiä. Lukuun ottamatta Windowsia ja Officea, se näyttää muuttavan tarjontaansa muutaman vuoden välein. Joskus se on mielivaltaista (ainakin asiakkaille). Joskus se johtuu laillisuuksista.
Otetaan esimerkiksi FolderShare, jonka Microsoft osti vuonna 2005 ja nimitti nopeasti uudelleen Windows Live FolderShare -nimeksi, koska kaikki oli silloin nimeltään "Live". Aiempina vuosina se on ollut Windows Live Mesh, Essentials, Live Folders ja SkyDrive.
SkyDrive on hieno nimi, mutta se otettiin. Tällainen. Operaattori BSkyB nosti Microsoftin vastaan Yhdistyneessä kuningaskunnassa sanan "Sky" käytöstä. Tuomioistuin oli sitä mieltä, että se loukkasi tavaramerkkiä, ja Microsoftin piti jälleenmyydä tavaramerkki. Yhdessä muiden tuotteiden, kuten OneNote ja Xbox One, kanssa, se meni OneDriven mukana.
OneDriven pitäisi olla suurempi nimi kuin se on. Mutta Microsoft ei ole yhtä synonyymi pilvi / synkronointi kuin Dropbox tai Google Drive. Viimeksi mainitussa on erinomainen integraatio Docs and Sheets -sovellukseen online-muokkaamista varten, mutta OneDrivellä on jotain kiistatta parempaa: täydellinen integraatio Office Online -palvelun kanssa (entinen Office Web Apps; katso mitä tarkoitan uudelleennimeämisellä?). Office Online sisältää Microsoft Wordin, Excelin, PowerPointin ja OneNoten online-versiot. Lisäksi OneDrive on integroitu suoraan Windowsiin - apuohjelmaa ei tarvita. OneDriveen pääsyyn tarvitaan vain Microsoft-tili. Palvelu synkronoi tiedostot kaikkien Windows- ja Mac-tietokoneiden välillä, joihin pääset verkkoon mobiilisovellusten ja webin kautta.
OneDrive on PCMag-analyytikoiden suosikki. Se julkaisi myös suuren splash-ilmoituksen rajoittamattomasta online-tallennustilasta vuonna 2014, mutta käytti äskettäin tämän vaihtoehdon pienen määrän käyttäjien ansiosta, jotka väärinkäyttivät etuoikeutta, Microsoft väittää. Redmond tappaa myös ilmaisen tallennustilan älypuhelimen kamerarullassa.
OneDrive-tallennuksen ilmainen taso on nykyisin käyttäjille kohtuullisen 5 Gt, pienempi kuin 15, nykyisille käyttäjille. Rajoittamattoman Office 365 -tilaajat saavat vain 1 Tt ilmaiseksi. Niiden, joilla ei ole Office-tilauksia, on maksettava 1, 99 dollaria kuukaudessa 50 Gt (alle 100 Gt), jotka kaikki astuvat voimaan vuonna 2016. OneDriveen tallennetut tiedostot voivat myös olla nyt jopa 10 Gt, jopa 2 Gt. (Dropbox-tiedoston koko on rajoittamaton.)
Kun olet asettanut tallennustilan, määrität sen ja unohdat sen, eikö niin? Sinun ei pitäisi. OneDrive tarjoaa paljon enemmän. Katso diaesityksen vinkilistamme. Saat kauha tarkalleen mitä tarvitset hyödyntääksesi palvelua, joka voisi olla nimeltään Windows Live SkyFolderShareMeshDrive…, mutta onneksi ei ole.
Tämä tarina julkaistiin ensimmäisen kerran 4. marraskuuta 2014.
1 Lisää 5 Gt tallennustilaa kameran varmuuskopioinnin avulla
Etkö ole tyytyväinen uuteen 5 Gt: n jakoon, jonka saat ilmaiseksi? Voit ohjata uusia käyttäjiä OneDriveen - joka napauttaa sinulle vähäisen 0, 5 Gt (500 Mt) uuden tilan henkilöä kohden, joka vie sinut vetoomukseen, korkeintaan 5 Gt. Microsoftin avulla on helppo kutsua ihmisiä jopa sosiaalisten verkostojen kautta. Se kestää ikuisesti ja ei sisällä paljon verkkoa, mutta se on ainoa vaihtoehto, jonka Microsoft sallii etenemisen, koska se myös lopettaa 15 Gt: n ylimääräisen lisämäärän, jonka se kerran antoi käyttäjille, jotka ottivat automaattisen valokuvien varmuuskopion käyttöön OneDrive-mobiilisovelluksissa.
2 Luo OneDrive Magic -sovellus IFTTT: n avulla
Jos näin, niin (IFTTT), voit automatisoida kaikki Web-pohjaiset palvelut ja saada ne toimimaan yhdessä tavoilla, joita et ole muuten kuvitellut. OneDrive on vain yksi IFTTT: n kanavista. Sillä ei ole itse laukaisimia, mutta voit tehdä paljon muiden kanavien kanssa, jotka lisäävät tiedostoja OneDriveen. Tässä on nopea näytteenotto resepteistä:Tallenna Facebookissa merkitsemäsi valokuvat OneDriveen
Lataa kaikki uudet iOS-valokuvat yhteen asemaan
Lataa suosikkiraidat SoundCloudista OneDriveen
Arkistoi kaikki Gmail-liitteet OneDriveen
Lataa kaikki uudet Flickr-valokuvat OneDriveen
Tallenna Android-kuvat OneDriveen
Varmuuskopioi Instagram-kuvat OneDriveen
3 Jaa tai upota kansioita / tiedostoja
Tiedoston jakaminen OneDrivestä on niin helppoa kuin odotit. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa saadaksesi jaettavan linkin (linkin avulla ihmiset voivat tarkastella vain alkiota tai voit sallia muokkausoikeudet), lähetä linkki sähköpostitse tai jaa suoraan Facebookissa (jos kyseinen sosiaalinen verkosto on liitetty OneDrive-tiliisi).Upottaminen on tarkoitettu jonkin näytön näyttämiseen - kuten upottamalla YouTube-video verkkosivulle. Upota-komento luo HTML-koodin, jota voit käyttää blogissa tai verkkosivulla. (Sosiaaliset verkostot, kuten Twitter tai Facebook, ovat yleensä hienoja Jaa-vaihtoehdosta saamasi linkin kanssa.)
Et ole rajoittunut yksittäisten tiedostojen jakamiseen tai upottamiseen. Voit tehdä joko koko kansion, joka on täynnä tiedostoja. Valitettavasti OneDrive ei anna muiden ihmisten laittaa tavaroita sulautettuun kansioon, joten et voi käyttää sitä kerätäksesi kohteita yleisöltäsi. Sitten taas, ehkä se on hyvä asia.
4 Muuta Windowsin synkronointiasetuksia
OneDrive on osa kaikkien Windows-tietokoneiden synkronointiasetuksia. Voit muuttaa asetuksia, jotta sinulla ei ole aina samoja sovelluksia (Windows 8 Metro -tyyppi), taustakuvia, aloitusnäyttöjä jne. Mene vain OneDriveen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Windowsin järjestelmäpalkin kuvaketta, valitsemalla OneDrive Storage ja napsauta Synkronoi asetukset. Tai sammuta PC-synkronointitoiminnot kokonaan.
5 Lue OneDrive-tiedostot offline-tilassa
Napsauta Windowsissa hiiren kakkospainikkeella kyseistä OneDrive-kuvaketta uudelleen järjestelmälokerossa. Valitse Asetukset. Ensimmäisessä välilehdessä on vain pari vaihtoehtoa, mutta yksi sinun kannattaa kokeilla, jos kyseisessä tietokoneessa on iso kiintolevy: "Aseta kaikki tiedostot saataville, vaikka tätä tietokonetta ei olisi kytketty Internetiin." Tämä tarkoittaa, että myös offline-tilassa, etenkin kun kannettava tietokone on langattoman verkon alueella, voit silti työskennellä tiedostojen kanssa. Ne synkronoidaan uudelleen online-tallennustilan kanssa, kun tietokone liitetään seuraavaksi Internetiin.
6 Käynnistä tiedostoversiot
Kun korvaat tiedoston tietokoneella, vanha versio on yleensä paahtoleipää. Onneksi OneNote-tapaisia synkronointi- / varmuuskopiointipalveluita on olemassa. Se ei ehkä tunnu paljoalta, koska jos kirjoitat tiedoston tietokoneella, synkronointitoiminto tarttuu vain korvattuun tiedostoon. OneDrive tallentaa kuitenkin kaikki uudet versiomuutokset asiakirjoihisi, etenkin Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostojen Office-tiedostoihin. Jos siis korvaat tiedoston, siirry Web-käyttöliittymään, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, niin pääset versiohistoriaan, ja vasemmalla puolella näkyy koko napsautettavat asetukset, mukaan lukien vanhemman version palauttaminen, jotta siitä tulee nykyinen versio. Tai lataa se vain varmuuskopiona. Saat myös mahdollisuuden aloittaa version muokkaaminen online-sovelluksessa tai koko ohjelmassa.
7 Tallenna kaikki Office-tiedostot OneDriveen
Jos se ei ole vielä selvää, OneDrive ja Microsoft Office -ohjelmat, kuten Word ja Excel, ovat tiiviisti toisiinsa sidoksissa siihen pisteeseen, että OneDrive-kansio on oletuspaikka tiedostojen tallentamiseksi itse ohjelmista. Voit kertoa, että olet kirjautunut Microsoft-tiliisi esimerkiksi Word- tai OneNote-sovelluksessa, jos nimesi ja profiilikuvasi näkyvät asiakirjaikkunan oikeassa yläkulmassa. Jos ei, kirjaudu sisään valitsemalla Tiedosto> Tili. Voit lisätä OneDriven napsauttamalla Lisää palvelu, jos sitä ei ole jo olemassa, kun olet kirjautunut sisään Microsoft-tiliisi, mutta sen pitäisi olla.Sen jälkeen, kun tallennat uuden asiakirjan, jos olet online-tilassa, ensimmäisen esiin tulevan vaihtoehdon tulisi olla OneDrive - Personal (toisin kuin OneDrive - Business -tili, jota jotkut toimistot ja koulut käyttävät.) Napsauta Selaa ja saat luettelo kiintolevyn paikallisista OneDrive-kansioista Windowsin Resurssienhallinnassa - kansiot, jotka synkronoidaan automaattisesti verkkopalvelun kanssa ja sitten muihin tietokoneisiin. Napsauta Pin-kuvaketta minkä tahansa kansion vieressä (kuten OneDrive> Documents), ja se on aina vaihtoehto.
Voit luonnollisesti tallentaa tietoja mistä tahansa Windows-ohjelmasta kyseisiin OneDrive-kansioihin, ja ne synkronoidaan (aivan kuten tekisit Dropboxin tai Google Driven paikallisten kansioiden kanssa). Jos sinulla on toissijainen OneDrive-tili, napsauta "Lisää paikka" ja saat mahdollisuuden käyttää kyseistä toissijaista tiliä (tai Office 365 SharePoint -taltioa, jos toimistossasi on).
8 Käytä mobiilisovelluksia latauksiin
Jopa OneDriven kautta tulee melko tietokonekeskeiseksi johtuen yhteyksistä Microsoft Office -tuotteisiin, älypuhelimillesi ja tablet-laitteillesi on tietysti mobiilisovelluksia. Sovellusten käyttäminen tiedostojen lähettämiseen on helppoa, kuin aiemmin mainittu kameran varmuuskopio. Esimerkiksi Androidissa siirry vain kansioon, napsauta Lataa-kuvaketta (ylös osoittava nuoli) ja etsi tiedosto, jonka haluat tallentaa ja synkronoida. Siirry iOS-käyttöjärjestelmässä kansioon, napsauta yläpuolella olevaa 3-pistekuvaketta ja napsauta sitten Lisää kohteita - sinulla on mahdollisuus ladata tallennetuista tiedostoista mistä tahansa sovelluksesta, jota iOS voi käyttää, kuten valokuvia, mutta myös sovelluksiin, kuten Instagram.
9 OneDrive Xboxilla
OneDrive-sovellus on saatavana Xbox 360: lle ja Xbox One -sovellukselle (jälkimmäisistä löydät sen Bing-haun kautta). Se on täydellinen tapa katsella henkilökohtaisia kuvia tai videoita suurella näytöllä. Kaikkien MP4-, MOV- ja M4V-muodossa tallennettujen videoiden pitäisi voida toistaa ilman ongelmia - ja jopa iPhonesta automaattisesti ladatut videot (vaikka ne olisi alun perin kuvattu esimerkiksi Vine-, Instagram- tai Hyperlapse-sovelluksilla) toistetaan. Itse asiassa jakaessaan OneDrive todella koodaa videon lennossa sovittajan mukaan. Tämä tarkoittaa sitä, että suuren tiedoston koko on pienentynyt, jotta se voidaan lähettää paremmin älypuhelimeen. Stillkuvat toistetaan diaesityksenä. Valitettavasti omituisesti, et voi toistaa OneDriveen (Xboxille tai muualle) tallennettuja MP3-äänitiedostoja.
10 Katso sovellussalasanoja 2FA: lla
Jos olet fiksu, olet kirjautunut Microsoft-tiliisi käyttämään kaksifaktorista todennusta (2FA) maksimaalisen turvallisuuden takaamiseksi. (Tässä on sivu, joka kuvaa sen asettamista.) Sisäänkirjautumiseen tarvitaan muutakin kuin salasana, mikä on tärkeää digitaaliaikana. Yksi Microsoftin 2FA: n vaihtoehdoista on käyttää "sovelluksen salasanaa" kertaluonteisena salasanana, jota käytetään sisäänkirjautumiseen Microsoftin palveluihin. Tarvitset sovelluksen salasanan, kun palvelu, jota haluat käyttää, on alustalla, jolla ei ole vaihtoehtoa syöttää toissijaista koodia, jonka yleensä saat älypuhelimellesi. Törmäsin siihen, kun kirjauduin sisään OneDriveen Xbox 360: lla - normaali Microsoft-tilin salasana ei toiminut, koska Microsoftin toissijaista todennusta varten lähettämää ylimääräistä koodia ei voitu antaa. Päästäksesi pääsylle menin Microsoftin Live-tilin asetusten Suojaus ja yksityisyys -kohtaan, napsautin "Luo uusi sovelluksen salasana" ja sain 16-merkkisen bitin gobbledygookin (katso kuva yllä), jonka Xbox hyväksyi mielellään OneDriven salasanaksi..
11 Asenna PIN-koodi matkapuhelimeen
Tarvitsetko ylimääräisen tietoturvan? Aktivoi OneDrive-mobiilisovellusten asetusten kohdassa Vaadi koodi ja sinulta kysytään 4-numeroista henkilökohtaista tunnusnumeroa (PIN). Sen jälkeen sinun on annettava kyseinen numero käyttääksesi OneDrive-tiedostoja verkossa sovelluksen kautta. iOS-käyttäjät, joilla on iPhone 5 tai uudempi, ja joilla on Touch ID-sormenjälkitunnistin, voivat nyt käyttää sormenjälkeään pääsyä varten (4-numeroinen PIN-koodi vaaditaan edelleen varmuuskopiona).
12 Tarkista valokuvatilastot
Kuten Flickr, katsoessasi OneDriveen ladattua valokuvaa, voit nähdä myös kaikki valokuvan EXIF-tiedot, piilotetut metatiedot, jotka kertovat sinulle paljon valokuvasta. OneDrive näyttää jopa Bing-kartan, joka näyttää kuvan kuvauspaikan tiedostoon sisältyvän maantieteellisen tiedon perusteella ja minkä kameran kanssa se otettiin. Käytä ylimääräistä aikaa kuvan merkitsemiseen, ja se on helpompi löytää tulevissa hauissa.
13 Käytä muita tietokoneita OneDriven kautta
Yksi hämmästyttävä asia, jonka OneDrive tekee Windows-käyttäjille, on kaikkien tietokoneiden tiedostojen käyttöoikeus - vaikka tiedostoja ei olisi OneDrive-kansioissa. Verkkokäyttöliittymässä näet PC-osion, ja tilissä olevien kunkin tietokoneen nimi on lueteltu. Jos toinen tietokone on kytketty päälle, voit napsauttaa nimeä ja avata kaikki sen kansiot olettaen, että olet antanut sille käyttöoikeudet kyseisessä tietokoneessa. Se on pääsääntöisesti pääsy Office-tiedostoihin ja valokuvia / videoita - se ei auttanut minua MP3-äänen löytämisessä jostain syystä - mutta tämä on vahva ominaisuus jopa huomautuksilla, ja se todennäköisesti vain vahvistaa tulevia OneDrive- ja Windows. Sitä ei ole mobiilisovelluksissa.
14 Parempi valokuvajärjestys
OneDrive tukee tietysti kansioita, mutta nyt sillä on myös albumeita . Ero on, kansiot ovat enemmän tallennusta varten, albumit ovat enemmän näytölle. Saat suurempia pikkukuvia etsittäväksi, ja kun tarkastelet kuvaa albumissa, se menee koko näytölle (voit käyttää kaikkia valokuvatietoja ponnahdusvalikossa). Sinun ei tarvitse siirtää valokuvia albumiin - jos sinulla on useita kansioita täynnä lomakuvia tai jotkut ovat juuttuneet sähköpostin liitteisiin jne., Tee vain yksi albumi ja vedä kaikista kansioista. Voit sitten jakaa kyseisen albumin muiden kanssa ja vaihtaa albumia myös sen jälkeen. Albumit julkaistiin ensin Web- ja iOS-sovelluksissa, ja ne ovat pian Android- ja Windows Phone -sovelluksissa.
15 Etsi Bingillä
Käytä integroitua Bing-hakua löytääksesi tiettyjä OneDrive-tiedostoja. Se tarkastelee Office-asiakirjojen, PDF-tiedostojen ja kuville määrittämien tunnisteiden tekstiä (tai OneDrive-automaattitunnisteiden tunnisteita). Teoriassa sinun ei tarvitse tehdä paljon organisointia riippumatta siitä, mitä laitat OneDriveen, koska voit löytää kaiken puhtaalla haulla.
16 Outlook.com-liitetiedostoa tallennettu
Tallenna OneDrive -ominaisuuden avulla on mahdollista varmuuskopioida välittömästi Outlook.com-sähköpostiviestiin liitetty tiedosto suoraan OneDriven "Email Attachments" -kansioon. Kuvia, videoita, asiakirjoja, ääntä, riippumatta siitä, mikä se on, lähetä se OneDrivelle ja käytä sitä missä tahansa - eikä sinun tarvitse nyt lähettää sähköpostia itsellesi, jotta voit käyttää sitä myöhemmin verkossa.
