Temppuja itsesi motivoimiseksi ja tavoitteiden saavuttamiseen

Pysyä motivoituneena ja ajaa jatkuvasti kohti asettamasi tavoitteita ei ole helppoa. Se ei ole helppoa kenellekään. Jotkut ihmiset ovat siinä paremmin kuin toiset. Mitkä ovat heidän menestyksen salaisuudet? Timefulin toimitusjohtajalla ja perustaja Jacob Bankilla on muutama temppu motivoituneen ja työtehtävän ylläpitämiseksi. Hänen ja hänen perustajiensa luoma sovellus, jota kutsutaan myös Timefulksi, yrittää auttaa ihmisiä saavuttamaan tavoitteensa joskus hienoilla tavoilla.

Aikainen tarkastelee olemassa olevaa kalenteria, ja sitten se auttaa sinua suunnittelemaan loppupäivän keskittymällä asioihin, joista haluat tehdä enemmän, riippumatta siitä, harjoitteletko tai opiskeletko kieltä. Pankki ja hänen tiiminsä ovat tekoälyn, koneoppimisen ja käyttäytymistalouden asiantuntijoita, ja sovelluksen takana on monimutkaisia ​​ideoita.

Puhuin Bankin kanssa puhelimitse äskettäin puhelimitse selvittääkseni, millaisia ​​tavoitteita ihmiset asettavat itselleen, mitkä saavuttavat ja mitkä eivät onnistu, ja miksi. Hän jakoi myös joitain omia temppujaan motivaatioon pysymistä varten.

Jill Duffy: Onko sinulla numeroita siitä, millaisia ​​tapoja ihmiset itselleen luovat, perustuen Timeful-ohjelmassa esiintyviin automaattisiin ehdotuksiin? Ja onko sinulla tietoa, joka johtaisi parempaan käsitykseen siitä, kuinka monta päivää ihmisen on täytettävä tapa ennen kuin siitä todella tulee tapana? Onko mitään indikaattoreita, jotka kertovat, kun henkilö on poiminnut tapaa?

Jacob Bank: Toki. Olen kerännyt pari kappaletta tietoja, jotka voin jakaa kanssasi. Ensin käsittelen tyyppejä, joita ihmiset yleensä valitsevat. On todella mielenkiintoista nähdä kuinka niiden valmistumisaste muuttuu erityyppisten tapojen suhteen.

Menestynein tapamme on nimeltään "rentoutua". Ihmiset saavuttavat tavoitteensa rentoutua 75 prosenttia ajasta ja saada lähellä 89 prosenttia ajasta.

JD: Mitä "päästä lähelle" tarkoittaa?

JB: Se tarkoittaa, että he suorittavat osan ikkunoistaan, mutta eivät kaikkia.

JD: Joten he saattavat pyrkiä suorittamaan tämän tavan viisi kertaa viikossa, mutta he tekevät sen vain kolme tai neljä kertaa viikossa. Onko se oikein?

JB: Kyllä. Muita tapoja, jotka toimivat niin hyvin kuin "rentoutua", ovat "hengitä syvään", "venytä", "mietiskellä" ja "hammaslanka".

Huomaat, että nämä kaikki ovat nopeita tapoja. Voit tehdä niitä päivittäin tai useita kertoja viikossa, ja voit tehdä ne missä tahansa yhteydessä. Nämä ovat niitä, joilla ihmiset tekevät todella hyvin, koska kun lisäät sen heidän kalenteriinsa, heidän on vähän vaivaa ottaa se käyttöön. Nämä tottumukset rakentuvat hyvin nopeasti.

Toinen mielenkiintoinen tapaus, joka on jossain keskellä, on "liikunta". Monet ihmiset ilmoittavat haluavansa liikunnan. Monet ihmiset ajoittavat joitain tapauksia ja suorittavat joitain tapauksia. Mutta suhteellisen harvat ihmiset saavuttavat sen tavoitteen, jonka he sanoivat meille haluavansa saavuttaa.

Saamme ihmiset etenemään, mutta tapa, jollaisena näemme sen, meidän on rohkaistava enemmän ihmisiä saamaan heidät liikkumaan, ja ihmisillä on oltava realistiset odotukset, kun he alkavat "harjoittaa" sovellukseen. Voivatko he todella tehdä neljä kertaa viikossa vai onko kahden tai kolmen päivän tavoite tarkoituksenmukaisempi? Jos ne lasketaan kahteen tai kolmeen, niiden valmistumisaste olisi erittäin korkea. Joten harjoittelu on keskitason.

Tähän luokkaan kuuluvat muut fyysiset tai hieman pidemmän keston tavat. "Kirjojen lukeminen" on hyvin samanlainen malli kuin "liikunta". Ihmiset tekevät sen, ja autamme heitä, mutta ihmiset yliarvioivat, kuinka paljon he voivat tehdä sen. Ajan myötä haluamme auttaa heitä kaventamaan tätä aukkoa.

Yksi tapa on erottuva ulkopuolelle, joka on vaikein suorittaa, ja se on "Soita äidille". Ihmisillä on todella vaikea viimeistellä se. Olemme keksineet joukon teorioita miksi. Emme ole aivan murtaneet sitä. Mutta se on mielenkiintoinen data-hätkä.

JD: Tiedätkö mikä on hauskaa: Pienet vaivat - venyttää, rentoutua, mietiskellä - nuo asiat ovat minulle mielenkiintoisia, koska niitä on helppo heittää. On helppo valehdella itsellesi ja sanoa: "Tiedätkö mitä? Minä rentouduin. Meditoin minuutin." Hammaslankaa? Ei niin paljon. Flossing voi olla ulkopuoli siitä ryhmästä.

Ja mikä on mielenkiintoista "liikunnasta", on se epämääräinen. Se ei sano: "Juokse juoksumatolla 15 minuuttia." "Liikunta" ei sinänsä ole kovin lopullinen.

JB: Oikein. Se on erittäin yleinen.

Minulla ei ole tarkkaa tietoa siitä jaettavaksi, mutta meillä on paljon esimerkkejä siitä, että ihmiset korvaavat "liikunnan" tyypillisellä liikunnallaan. Esimerkiksi minulle korvasin "liikunta" ilmauksella "pelata squashia", ja monet yrityksen ihmiset korvaavat sen "pyörällä" tai "uida" tai "juoksua". Suorituskyky lisääntyy yleensä, kun ihmiset tarkentuvat.

Se on ehdottomasti paras käytäntö: Mukauta tapojasi. Tee niistä erityisiä sinulle sekä tavan sisällössä että kuinka paljon haluat tehdä sen.

Kauppa, jonka haluamme tehdä käyttäjän kanssa Timeful-palvelussa, on, että kerrot meille, mitä haluat tehdä, ja varmistamme, että se tulee aikataulusi ja saadaan aikaan. Meidän on aloitettava realistisella arvioinnilla, mitä todella haluat saada aikaan, ei ämpäri-luettelolla kohteista, jotka haluaisit saavuttaa.

Toinen kysymyksesi oli siitä, kuinka kauan kestää tavan luominen, ja se on todella mielenkiintoinen. Se liittyy siihen, kuinka kauan käyttäjän vie aikaa ymmärtää Aikainen ja päästä sovelluksen käyttöjärjestelmään. Se riippuu vähän tavasta, mutta näemme yhden tai kolme viikkoa oppimisjaksona, jolloin se alkaa vakiinnuttaa.

Yksi tai kolme viikkoa on järkevää, koska se on uudentyyppinen työkalu. Aikainen asettaa uudentyyppisiä asioita kalenteriin. Se voi olla aluksi hieman jarruvaa nähdä "harjoituksen" samalla tasolla kuin työkokouksesi, jos et ole tottunut siihen. Se voi kestää hetken päästäksesi yli kypärän.

Ja tietysti algoritmit paranevat paljon ajan myötä. Kun aloitat sovelluksen kanssa, teemme ehdotuksia sen perusteella, mitä tiedämme väestöstä. Tiedämme, että väestö haluaa liikkua aamulla ennen töitä tai illalla työn jälkeen. Jos harjoittelet todella lounastauollasi, vie meille viikko tai kaksi oppiaksesi sen ja tehdä parempia ehdotuksia.

Erityyppiset tottumukset, kuten "hammaslanka", saat kuitenkin noutaa nopeasti, koska suurin osa ihmisistä hoitaa hampaita hyvin yhdenmukaisina aikoina. Voimme saada sinut jatkamaan melko nopeasti, kun taas "liikunta" on vaihtelevampaa ihmisille viikosta toiseen. Se voi viedä kauemmin päästäkseen sen kääntymään. Siksi se verkottuu keskimäärin yhdestä kolmeen viikkoon.

JD: Tein pienen kokeilun itseni kanssa kesällä. Yritin poimia kolme uutta tapaa erilaisilla tavoilla motivoida itseäni ja eri tavoilla seurata edistymistäni. Se mitä löysin lopussa oli, että kykenin omaksumaan kaksi uutta tapaa, mutta kolme oli liikaa. Mietin jopa, mitkä nämä kolme asiaa olivat. Yksi uusi asia, jonka voisin käsitellä. Kaksi asiaa, okei, se oli hieman venyvä, mutta pystyin tekemään sen. Kolme asiaa - se kolmas asia, ei mitenkään. Ei onnistu! Se oli liikaa. Onko sinulla sellaisia ​​numeroita, jotka osoittavat uuden tiedon kuorman tai uusia tapoja tai tehtäviä, joita ihmiset voivat käsitellä?

JB: Minulla ei ole vakaa tietoa, koska se on erilainen henkilöiden välillä saatavuuden ja muutamien muiden asioiden perusteella, mutta periaate, johon se viittaa, on aivan oikein. Haluat päästä siihen. Kuten aiemmin totesin, haluamme tehdä sopimuksen, että jos laitat jotain Aikaiseen ja olet todella vakavasti tekemässä sitä, autamme sinua saamaan sen päätökseen.

On epärealistista, että suurin osa ihmisistä siirtyy nollasta uusista tapoista viiteen heti. Käyttäjät, jotka yleensä näemme menestyneimpiä, alkavat yhdellä, sitten siirtyvät kahdella ja sitten kolmella. Ja kun he ymmärtävät, että järjestelmä toimii heidän hyväkseen, ja he voivat rakentaa siihen. He pääsevät pisteeseen, jossa olen: Minulla on 25 tapaa. He kaikki toimivat nyt minulle, koska olen asettanut heidät oikealle polulle ja työskentelin heidän kanssaan. Jos olisin aloittanut 25: n kanssa aluksi, se olisi ollut hullua ylivoimaista. Olen vaikuttunut siitä, että pystyit jopa alussa omaksumaan kaksi uutta tapaa.

Yksi tekniikka, jonka olemme nähneet, on, että ihmiset luovat paloina tapoja. Heillä on aamu- tai iltaohjelma, joka sisältää kaksi tai kolme erillistä tapaa. Minulle teen Duolingoa, sitten luen uutisia ja sitten luen kirjan. Teen kaikki kolme peräkkäin.

Jos palat, sen avulla voit pureutua hiukan enemmän alussa. Mutta on ehdottomasti parempi aloittaa hitaasti. Erityisesti ihmisille, jotka ovat järjestelmän uusia jäseniä, suosittelen heidän aloittamista yhdellä uudella tottumuksella - yhdellä asialla, josta he todella haluavat tehdä enemmän, ja odota sitten, kuinka järjestelmä auttaa heitä toteuttamaan sen. Ja kun heillä on parempi käsitys siitä, miten se toimii ja kuinka se auttaa heitä, he voivat lisätä lisää.

JD: Onko olemassa temppuja, joita henkilökohtaisesti käytät muuttamaan ympäristöäsi motivoidaksesi sinua tekemään jotain, jonka haluat tehdä joko päivittäin tai kertaluonteisen työn takia?

JB: Kyllä. Klassinen esimerkki on tuoda asiat, jotka tulevan itsesi tulisi tehdä, helpompiin paikkoihin, ja laittaa asiat, joita tulevaisuuden itsesi ei pitäisi tehdä, kauempana oleviin paikkoihin.

Upea esimerkki on keittiön järjestämisessä. Laita salaattiainesosat ja terveelliset välipaloja tiskille tai jääkaapin eteen ja työnnä muut asiat takaisin ruokakomeroon ja takaisin jääkaappiin.

Toinen asia, jonka teen, on laittaa liikuntavaateni autoni. Se on yksi näistä päätöksentekopisteistä: Kun olen lopettanut työn, minulla on valinnanvara: aionko kuntoilla nyt vai menenkö kotiin? Kun olen mennyt kotiin, olen tyypillisesti ainakin minua varten laskenut. En aio poistua talosta enää. Mutta jos sinulla on kaikki tarvitsemasi materiaalit mukanasi, muokat ympäristön, joka helpottaa oikean päätöksen tekemistä.

Se on tavallaan, kuten nykyinen itsesi luo implisiittisen suunnitelman tulevalle itsellesi, mikä on hyvin samanlaista kuin Timefulin lähestymistapa ajanhallintaan. Nykyinen itsesi sanoo: "Haluan omaksua nämä tavat. Haluan. Haluan viettää aikaa perheeni kanssa. Haluan liikkua enemmän." Sitten laitamme sen sellaiseen paikkaan, että tulevan itsesi täytyy nähdä se kalenterissasi.

JD: Veering hiukan pois Timefulista, yksi aiheista, joita olen etsinyt, on viivyttely. Työssä ihmiset usein häiritsevät muita asioita, ja se on viivyttely. Esimerkiksi: "Minun pitäisi työskennellä podcastin kanssa, jonka haluan luoda, mutta ostan sen sijaan verkossa." Onko sinulla neuvoja siitä, kuinka viivästytä?

JB: Dan Ariely [yksi Timefulin perustajista] on yksi maailman viivyttelyyn erikoistuneista asiantuntijoista, joten voin kertoa hänelle muutaman pienen viisauden viisaudesta.

Yksi tehokkaimmista asioista on asettaa määräajat ennen todellista määräaikaa. Siellä on todella mielenkiintoinen tutkimus, jonka Dan teki yhden luokan kanssa, jossa tehtävien oli kirjoittaa kolme kurssia. Hän antoi luokan kaikille nämä vaihtoehdot. Sinulla voi olla joko kolme välittäjäpäivämäärää - yksi kolmasosa vuosineljänneksen läpi, yksi kaksi kolmasosaa tieltä läpi vuosineljänneksen ja yksi vuosineljänneksen lopussa - tai sinulla voi olla kaikki kolme paperia eräpäivänä aivan loppu.

Nyt loogisesti näyttää siltä, ​​että toinen vaihtoehto on paras. Sinulla on eniten aikaa tehdä kaikki työt. Mutta hän totesi, että kun ihmisiä pidetään välittäjien määräaikoina, he toimivat paljon, paljon paremmin, vaikka he pitäisivät sitä vastaintuitiivisena.

Tämä pätee erityisen hyvin, jos sinulla on useita asioita erääntymispäivänä samana päivänä, mikä on yleinen viivästysskenaario. Sinulla on useita asioita samana päivänä, ja ne kaikki lyövät sinua kerralla, ja sinä yllätät. Paras tapa on syrjäyttää nämä määräajat ajan myötä, jotta ei ole yhtä päivää, jolloin koet täydellisesti. Sitoumalla etukäteen aikaisempiin määräaikoihin edistyt nopeammin.

Aikaisessa maailmassa haluamme nähdä sen, että asetat jonkin eräpäivän ja ajoitat sitten aikaa työskennellä sen kanssa ennen kyseistä eräpäivää. Se on ajallinen lähestymistapa viivyttelyyn.

Työssä on toinen psykologinen käsite, nimeltään suunnitteluvirhe, joka vaikuttaa viivästymiseen. Suunnitteluvirhe on, että aliarvioimme aina kuinka kauan asiat vievät. Suunnittelet parhainta mahdollista tapausta, joten keksit kohtuuttoman alhaisen arvion siitä, kuinka kauan se vie, ja sitten se aiheuttaa viivästystä, koska luulet: "Voin lopettaa tämän kahden tai kolmen tunnin kuluttua". Ja niin aloitat kaksi tai kolme tuntia ennen kuin jotain on määrä. Mutta sitten tajuat: "Voi ampua. Se kestää todella seitsemän tuntia! Olen nyt täysin uinut!"

Paras tapa välttää suunnitteluvirhe on jakaa tehtävä sinun osatehtäviin tai välitavoitteisiin ja asettaa sitten päivämäärät, jolloin aiot saavuttaa nämä välitavoitteet. Ihmiset tekevät paljon tarkempia ennusteita siitä, kuinka kauan kestää jotain.

JD: Jacob, viimeinen kysymys: Olen aina utelias tietämään, mitä muita työkaluja ihmiset käyttävät, varsinkin kun he ovat sovelluskehittäjiä tai tuottavuussovellusyrityksiä. Olen varma, että Timeful -sovelluksen lisäksi käytät muita työkaluja pitääksesi itsesi tavoitteella. Voitko jakaa joitain muita työkaluja, joista pidät?

JB: Yksi, jonka otimme hiljattain käyttöön yrityksessä, on Slack. Se on viestintäväline, josta olen varma, että olet kuullut. Olemme havainneet, että se on valtava tuottavuuden lisääjä.

JD: Käytätkö sitä kommunikointiin?

JB: Kyllä. Käytämme sitä viestintään, mutta myös arkistona etsiessämme jaettuja asiakirjoja, joita me kaikki haluamme käyttää. Siinä on tämä hieno ominaisuus, jossa sen sijaan, että sähköposti lähetetään automaattisesti kaikille, tunkeutuu heidän elämäänsä ja vie aikaa, Slackin avulla voit olla paljon hienompi siitä, kenelle sinun täytyy lähettää mitä, mutta jokainen voi aina selata historiallinen ennätys, jos he ovat uteliaita.

Toinen työkalu, jota käytämme sisäisesti ja tehokkaasti, on Asana, jota käytämme virheiden ja tehtävien seurantaan. Asanalla on mukava ominaisuus osoittaa asiat vastuulliselle henkilölle. Mitä teemme, kun yksilölle on osoitettu tehtävä, siirrämme nämä tehtävät Aikakohtaiseen, koska Asanalla ei ole niin paljon käsitystä siitä, milloin sinä aiot tehdä sen. Se on mukava synergia näiden kahden työkalun välillä. Asana on hyvä korkean tason johdolle ja selvittää, kuka aikoo tehdä minkä, ja sitten Aikainen on hyvä varmistaa, että ihmiset saavat sen aikaan sopivana ajankohtana.

JD: Onko sinulla jotain muuta jaettavaa aikataulun tulevista asioista?

JB: Yksi asia, jonka voin jakaa tottumuksista ja auttaa ihmisiä tekemään asioita, on se, että kehitämme uutta push-ilmoitusten sarjaa, joka on tarkoitettu auttamaan sinua etenemään tehtävissä ja etenkin sellaisissa, jotka olet takana. Haluamme auttaa sinua tekemään arvioistasi realistisempia, ilmoittamaan sinulle, kun olet takana - ei nagging tavalla, mutta hyödyllisellä nudge tavalla. Etsimme siirtyä pidemmälle kuin vain aikataulujen asettaminen muille tyyppisille nudgeille ilmoituksilla ja sähköpostitse, joten ole varovainen seuraavien parin kuukauden aikana.

JD: Se on hienoa. Kiitos, että käytit aikaa puhua kanssani, Jacob!