Dropbox-arvostelu ja arviointi

Dropbox, pilvitallennus- ja synkronointipalvelujen edelläkävijä, tarjoaa synkronoidut työpöytäkansiot kaikkialle pääsyä varten. Vaikka palvelut ovat suhteellisen kalliita, yksilölliset työkalut, kuten sen Paper- ja Showcase-ominaisuudet, erottavat palvelun. Näistä etuuksista huolimatta PCMag-toimittajan valinnat Google Drive ja Microsoft OneDrive voittivat sen arvon, käyttöjärjestelmän integroinnin ja online-editoinnin vuoksi. Koska Applen, Googlen ja Microsoftin pilvitallennustila on saatavana, olemme olleet skeptisiä kolmansien osapuolien pilvitallennuspalveluiden tarpeesta jo jonkin aikaa, koska ne ovat niin helppokäyttöisiä ja integroituneet tiukasti käyttöjärjestelmiin. Dropbox on silti erinomainen valinta online-tallennukseen, etenkin niille, jotka eivät halua laittaa kaikkia tietomunejaan hallitseviin tech-pelaajien koriin.

Hinta-, tallennustila- ja lähetysrajoitukset

Tämä arvostelu keskittyy Dropboxiin henkilökohtaiseen käyttöön. PCMagilla on erillinen Dropbox for Business -katsaus.

Kaikkia Dropbox-sovelluksia voi ladata ilmaiseksi, ja niitä on paljon, mutta tallennustila on rajoitettu, jos et maksa. Ilmainen Basic-tili aloittaa sinut niukalla 2 Gt: lla. Voit ansaita enemmän tilaa viittausten avulla (lisä 500 Mt jokaisesta liittyvästä ystävästä, enintään 16 Gt) ja muilla toimilla, kuten osallistumalla käyttäjäfoorumiin. Vertailun vuoksi useat muut tiedostojen synkronointi- ja tallennusohjelmat antavat sinulle yli 2 Gt käynnistystä. Esimerkiksi Box antaa sinulle 10 Gt ilmaista - viisi kertaa enemmän kuin Dropbox.

Niille, jotka tarvitsevat enemmän kuin ilmainen tili hanki ne, Dropbox tarjoaa kaksi tilitasoa yksityisille ja kaksi yrityksille. Plus-tili nousi äskettäin 9, 99 dollarista 11, 99 dollariin kuukaudessa, mutta se myös kasvattaa tallennustilan määrää 1 kt: sta 2 kt: iin. Voit silti saada sen 9, 99 dollaria kuukaudessa, jos maksat koko vuoden etukäteen. Plus lisää myös offline-tiedostojen käyttöoikeudet, laitteen etäpyyhinnän ja tärkeän sähköpostituen. Seuraava taso, Professional (19, 99 dollaria kuukaudessa), saa sinut 3TB, Smart Sync (kuten OneDrive Files On Demand), esittelyominaisuuden, jolla esität ja seuraat työtäsi, jaetut linkkiohjeet, kokotekstihaku, vesileimat, 120 päivän versio historia ja ensisijainen chat-tuki.

Vertailun vuoksi SugarSyncillä on myös 9, 99 dollaria kuukaudessa, mutta se antaa vain 250 Gt tilaa. IDrive tarjoaa 2TB: n hintaan vain 69, 50 dollaria vuodessa, jotta saat parhaan vastineen taaksepäin. OneDrive on melkein yhtä houkuttelevasti hinnoiteltu. 1TB-tilin hinta on vain 6, 99 dollaria kuukaudessa tai 69, 99 dollaria vuodessa, mutta se merkitsee myös tilausta asennettaviin ja online-Microsoft Office 365 -ohjelmiin. Huomaa myös, että jos haluat pystyä muokkaamaan yhteistyössä Dropboxissa, tarvitset myös Microsoft-tilin (mutta et tarvitse maksettua Office 365 -suunnitelmaa). Google Drive 2TB -tili on 9, 99 dollaria kuukaudessa, sama hinta kuin Apple iCloud.

Kuten mainittiin, saat enemmän vapaata tilaa - 10 Gt - Boxin avulla. Huomaa kuitenkin, että Box rajoittaa ladattujen tiedostojen määrän 250 Mt kullekin maksamattomille jäsenille. 5 dollarilla kuukaudessa voit lisätä Box-tallennustilan määrän 100 Gt: aan, ja 15 dollaria kuukaudessa koskeva liiketoimintasuunnitelma antaa sinulle rajoittamattoman tallennustilan. Molemmat maksetut tilitasot nostavat tiedostojen enimmäiskoko 5 Gt (silti pienempi kuin Dropbox).

OneDrive tarjoaa 5 Gt ilmaista tilaa Yhdysvaltain käyttäjille, mikä on enemmän kuin Dropbox. Google Drive antaa sinulle 15 Gt: n aloittamisen, mutta matematiikka on hankalaa Google Driven avulla. Tämä 15 Gt on levinnyt Google Driveen, Gmailiin ja Google Kuviin, joten saatat olla huolissasi siitä, että syöt tila nopeasti. Mutta kaikkia tiedostoja ei lasketa rajoituksesi mukaan. Mitään, jonka olet luonut Google-dokumenteilla, Taulukoilla ja dioilla (mitä useimmat kutsuvat Google-dokumenteiksi), ei lasketa. Valokuvia ei lasketa, jos valitset Korkean laadun (joka ylittää 16 megapikseliä) alkuperäisen sijaan. Katso vielä Googlen ohjesivulta Driven tallennusrajoista vielä hämmentävämpiä tietoja.

Dropboxissa työpöytäsovelluksen tai mobiilisovellusten kautta ladatuille tiedostoille ei ole tiedostokokorajoitusta, jos tililläsi on tarpeeksi tilaa. Verkkosivuston kautta ladatut tiedostot ovat kuitenkin 50 Gt: n ylärajaisia.

Business Dropbox -tilien hinta vaihtelee työntekijöiden määrän mukaan. Hinnoittelu alkaa 12, 50 dollaria kuukaudessa / käyttäjä, vähintään 3 käyttäjää. Yritystilit sisältävät paljon lisäominaisuuksia ja -palveluita, joista voit lukea Dropboxin sivustolta.

Tuetut sovellukset ja yhteensopivuus

Dropbox on ollut tiedostojen synkronointi- ja tallennuspelissä vuosia, ja sen kypsyys näyttää. On Dropbox-sovelluksia Windowsille, Macille, Linuxille, iPhonelle, iPadille, Androidille, Kindle Firelle, BlackBerrylle ja Windows-puhelimille ja -tableteille (UWP Store -sovelluksena). Hyvin hyvää, on myös verkkosovellus, joka toimii hyvin.

Kun Dropbox on asennettu kannettavaan tietokoneeseen tai pöytätietokoneeseen, se toimii melkein näkymättömästi, näyttää ja toimii enemmän kuin käyttöjärjestelmän osa kuin erillinen sovellus. Se näyttää erilaiselta kuin muut pilvien synkronointipalvelut, kuten SugarSync, jolla on täydellinen sovellusliittymä jopa työpöydällä. OneDrive, iCloud ja Google Drive sulautuvat käyttöjärjestelmän kanssa entistä tiukemmin.

Yksi valtava lisäys Dropboxin käyttöön on, että se integroituu käytännössä kaikkiin muihin sovelluksiin ja verkkopalveluihin. Oletetaan, että sinulla on mobiili sähköpostiohjelma, joka voidaan integroida pilvitallennuspalveluihin. Dropbox on melkein ehdottomasti heidän joukossaan. Dropbox on myös tuettu sovellus IFTTT: ssä ja Zapierissa. Yhteensopivuus muiden palveluiden kanssa on harvoin Dropbox-käyttäjien ongelma.

Kuinka saada Dropbox ja perusteet

Dropbox on saatavana ladattavana työpöydän asennusta varten yrityksen verkkosivustolta ja mobiililaitteille niiden vastaavista sovelluskaupoista. Sivuston avulla uusien käyttäjien on helppo asentaa Dropbox, tunnistaa heidän käyttöjärjestelmänsä ja ehdottaa automaattisesti oikeaa ohjelmaa.

Kun lataat ja asennat asiakasohjelman, luot Dropbox-tilin tai kirjaudut sisään olemassa olevaan. Seuraavaksi ohjelma luo tietokoneellesi kansion nimeltä Dropbox. Voit valita, mihin se asennetaan, tai voit hyväksyä oletussijainnin (voit aina siirtää sen myöhemmin).

Asennuksen päätyttyä Macin ylävalikkopalkkiin tai Windowsin järjestelmälokeroon tulee kuvake, jonka avulla voit avata Dropbox-kansion yhdellä napsautuksella. Samasta kuvakkeesta pääset myös Asetukset- ja Asetukset-asetuksiin säätämään esimerkiksi kansion sijaintia tai lataus- ja latausnopeutta. Pian asennuksen jälkeen lokerokuvakkeen ponnahdusikkunaan ilmestyi viesti, jossa kerrottiin, että meidän on asennettava Dropbox uudelleen synkronointikuvakkeiden korjaamiseksi.

Jotta voit käyttää Dropboxia, lataa tiedostot vain Dropbox-kansioon ja jätä ne sinne. Kaikki muu on automaattista. Kuten useimmat muut tiedostojen synkronointi- ja tallennuspalvelut, Dropbox synkronoi tiedostosi automaattisesti kaikkialle, joten ne ovat käytettävissä kaikissa Internet-yhteydellä varustetuissa koneissa, joihin olet asentanut Dropboxin tai joissa on web-selain. Kotona tallentamasi tiedostot näkyvät automaattisesti toimistotietokoneellasi. Dropbox iPhone -sovelluksesta lataamasi valokuvat näkyvät kannettavalla tietokoneellasi kotona ja niin edelleen.

Valitettavasti, jos et halua, että Dropbox vie tilaa tietokoneesi paikalliselle kiintolevylle, sinun on hankittava Professional-maksettu tili. Näin saatu vain online-vaihtoehto näyttää pilveen tallennetut tiedostot lataamalla ne vain, kun yrität avata ne. OneDriven Files On Demand -vaihtoehto tekee tämän kaikille tileille, ja Google File Stream tekee sen G Suite -tilille, mutta ei henkilökohtaiselle Google Drive -tilille. Dropbox antaa sinun valita kansioita, joita et halua synkronoida paikallisesti, mutta tiedostonimet eivät näy työpöydän Dropbox-kansiossa.

Yksi asia on pidettävä mielessä, että tiedostojen synkronointipalvelut eivät ole samoja kuin online-varmuuskopiointipalvelut. Jos poistat tiedostoja tietokoneesi Dropbox-kansiosta, ne poistetaan myös kaikista muista laitteista, joihin Dropbox on asennettu, ja online-Dropbox-tilistäsi. IDrive ja SOS Online Backup pitävät paikallisesti poistetut tiedostot pilvessä ikuisesti, vain jos poistit ne vahingossa. Dropbox tarjoaa dokumentaatiostaan ​​eräänlaisen lisäajan: "Jos sinulla on Dropbox Basic (ilmainen) tai Plus-tili, voit palauttaa kaikki viimeisen 30 päivän aikana poistetut tiedostot tai kansiot. Jos sinulla on Dropbox Professional tai Business tili, sinulla on 120 päivää palauttaa poistetut tiedostot."

Turvallisuus ja yksityisyys

Dropbox käyttää tiedostojen siirtämiseen tavallista SSL / TLS-tyyppiä, ja lepotilassa olevat tiedot salataan käyttämällä 256-bittistä Advanced Encryption Standardia (AES). Voit valita kaksifaktorisen todennuksen joko SMS-tekstiviesteillä tai todennussovelluksella, kuten Microsoft Authenticator. Yksityisyyden kannalta Dropboxin asiaankuuluvassa ohjeessa todetaan, "Kuten useimmissa tärkeimmissä verkkopalveluissa, meillä on pieni määrä työntekijöitä, joiden on voitava päästä käyttäjien tietoihin, kun laki vaatii niin. Se on poikkeus - ei sääntö. Meillä on tiukat käytännesäännöt ja tekniset pääsynhallinnat, jotka kieltävät työntekijöiden pääsyn paitsi näissä harvinaisissa tilanteissa. Lisäksi käytämme useita fyysisiä ja sähköisiä turvatoimenpiteitä käyttäjän tietojen suojelemiseksi luvattomalta käytöltä."

Yrityksen tietosuojakäytännössä todetaan nimenomaisesti, että se "ei myy mainostajille tai muille kolmansille osapuolille". Dropbox sijaitsee Yhdysvalloissa ja noudattaa kauppaministeriön Privacy Shield -kehystä, joka takaa tietosuojan tietosuojan tason.

Dropbox-yhteistyö

Dropbox tarjoaa muutamia tapoja jakaa tiedostoja muiden kanssa ja tehdä yhteistyötä. Uusin on sarja työkaluja, jotka tunnetaan yhdessä nimellä Dropbox Paper. Se muistuttaa jossain määrin useita vuosia sitten tuhoisaa Google Wave -projektia - vapaamuotoisia asiakirjoja, jotka kasvoivat hankaliksi ja epäjärjestyksellisinä yhteistyökumppaneina. Kaikki onneksi Dropbox Paper on toteutettu huomattavasti tyylikkäämmin kuin se oli. Oikealta Dropbox-verkkosovelluksessa voit luoda uusia paperidokumentteja, joihin yhteistyökumppanit voivat lisätä videoita, kuvia, taulukoita sekä hymiöitä ja tarroja.

Dropbox-paperi on saatavana vain verkkoselaimessa ja sen omissa mobiilisovelluksissa. Et kuitenkaan näe paperidokumentteja tietokoneesi Dropbox-kansiossa, mutta järjestelmäkuvaketta sisältävässä linkissä on linkki paperin avaamiseen selaimessa. Se sisältää kommenttivälineitä melkein missä tahansa, ja melkein kaikkia sen ominaisuuksia voidaan käyttää yhteistyössä lisäämällä @ -symboli ja kyseisen yhteistyökumppanin nimi. Esimerkiksi siellä on tehtäväluettelo-vaihtoehto, jonka avulla voit kirjata suoritettavat tehtävät tai tehtäväryhmät ihmisryhmälle, joissa käytät @nimi tehtävien selkeyttämiseen.

Yksi erityinen ja hieno yhteistyövaihtoehto on kommentoida kuvan tiettyä kohtaa. Voit jopa lisätä Dropbox-tallennettuja tiedostoja paperidokumenttiin. Kommentit muistuttavat tekstinkäsittelylaitteiden kommentteja, ja reunuksessa on ilmapalloja, joihin yhteistyökumppanit voivat reagoida hymiöillä tai merkitsemällä ratkaistuina. Kun jaat paperin jonkun kanssa, he voivat tarkastella sitä ilman Dropbox-tiliä, mutta sillä on oltava yksi muokatakseen - vakiona toimistoyhteistyötuotteissa.

Uusi paperille on malliominaisuus: Voit muuntaa minkä tahansa paperidokumentin mallipohjaksi - kätevä, jos tarvitset useita asiakirjoja, joissa on esimerkiksi asetettu teksti, taulukot ja kuvat. Paperi tarjoaa myös kokousmuistiinpanon, jonka avulla voidaan pitää ajankohtaisia ​​asioita, jotka voivat koukkua kalenteriin ja liittyä aikataulusi kokoukseen. Yleinen aivoriihi-asiakirja antaa sinulle ja muille mahdollisuuden haaveilla uusista ideoista.

Kun teet yhteistyötä Dropbox Paper -asiakirjan kanssa, et näe lippuja, jotka osoittavat, kuka kirjoittaa; näet kuitenkin alkukirjaimet ja eriväriset lisäyskohdat kullekin yhteistyökumppanille, kuten teet Office Onlinessa. Paperi-asiakirja voidaan viedä Word-, PDF- tai markdown (.md) -muotoon. Paperi on nykyaikainen toimistoyhteistyö, mutta älä sekoita sitä Asanan kaltaiseen täysimittaiseen projektinhallintasovellukseen.

Paperin lisäksi Dropbox tarjoaa muita tapoja tehdä yhteistyötä muodostamalla yhteyden Microsoft Officeen. Tämä ominaisuus toimii vain maksettuissa Dropbox-tileissä ja on käytettävissä Office Online -käyttäjille, jotka sallivat pääsyn tililleen. Käytännössä se näyttää samalta kuin mikä tahansa muu yhteistyömuokkaus Office Onlinessa, vain tiedosto tallennetaan Dropbox-tiliisi OneDriveen sijaan. Voit luoda uuden Office-tiedoston suoraan Dropbox-sivustossa. Näet asiakirjan näytöllä ja värikoodatut liput jokaiselle avustajalle heidän muokkautuessaan. Kun sinä ja yhteistyökumppanisi muokkaat, kaikki näkevät muutokset näkyvillä. Mutta Dropboxin käyttäminen tähän lisää tarpeetonta ylimääräistä monimutkaisuuskerrosta pelkän OneDriven käytön kautta.

Google Drive ja OneDrive ovat tukeneet reaaliaikaista yhteistyötä pidempään. On yllättävää, että vain Internetissä olevia Google-dokumentteja ei vielä tueta Dropboxissa. Yhtiö on ilmoittanut tulevasta tuesta näille sekä Slack-, Zoom- ja Atlassian-palveluille.

jakaminen

Toinen, yksinkertaisempi tapa tehdä yhteistyötä Dropboxissa on tiedostojen jakaminen. Palvelu lopetti julkisten kansioiden tuen, jotka luotiin automaattisesti asennuksen yhteydessä. Nyt sinun on jaettava tiedostoja ja kansioita tietyille yhteystiedoille. Voit jakaa minkä tahansa tiedoston tai kansion Dropboxissa. Napauta vain kansion tai tiedoston vieressä olevaa Jaa-painiketta. Saat valintoja Can Edit ja Can View, mutta vain Dropbox Professional- ja Business -käyttäjät saavat jakamisvaihtoehtoja, kuten linkin käytön rajoittamisen tietyille käyttäjille, linkin vanhenemisen ja salasanasuojauksen. OneDrive tekee kaiken tämän ilmaiseksi.

Toinen vaihtoehto, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kansiota, voit jakaa sen nopeammin. Valitse Jaa Dropbox-linkki ja kun olet valinnut kopioita leikepöydällesi ilman, että sinun tarvitsee käydä Dropbox-verkkosivustolla.

Yksi suosikkiominaisuuksistamme on, että jaettaessa tiedostoja Dropbox ilmoittaa sinulle, kun joku käyttää sitä, kommentoi sitä tai sillä on muuta toimintaa. Saat sähköpostin, jossa kerrotaan, kuka teki mitä, ja jos sinulla on Windows UWP -sovellus asennettuna, saat järjestelmäilmoituksen, jossa kerrotaan mitä tapahtui.

Toinen arvoinen yhteistyöominaisuus, nimeltään File Request, antaa sinun asettaa kansion ja pyytää ihmisiä laittamaan tavaroita siihen. Kuvittele professoria, joka haluaa opiskelijoiden lähettävän tehtäviä sen sijaan, että toimittaa ne sähköpostitse. Se olisi myös kätevä tapa kerätä asiakirjoja työnhakijoilta. Muiden palveluiden, kuten Google Drive, avulla voit myös jakaa kansioita, mutta käyttöoikeudet toimivat eri tavalla. Google Driven avulla yhteistyökumppanilla voi olla joko vain näyttöoikeus tai muokkausoikeus. Kummassakin tapauksessa henkilö voi nähdä kaiken kansion sisällön, vaikka joku muu latasi sen. Tiedostopyyntöominaisuuden kauneus on, että yhteistyökumppanit eivät näe kansion sisältöä. He voivat vain sokeasti pudottaa tiedostoja siihen, mikä on monissa tapauksissa välttämätöntä.

Lopuksi, Dropbox tarjoaa näyttelyesityksen jakamisen. Tämä tarjoaa tavan maksettujen tilien käyttäjille esittää asiakirjoja vetämällä ja pudottamalla -sivun suunnittelijalla. Voit lisätä tekstilohkoja, kuvia, linkkejä, asiakirjoja, osioita ja otsikoita. Mukava kosketus on vaihtoehto otsikon taakse haalistuneelle taustakuvalle. Sisällyttämäsi videolinkit toistetaan heti sivulla. Voit sitten pitää välilehtiä siitä, kuka on katsellut tai ladannut näyttelyesineesi. Se on samanlainen kuin mitä voit tehdä Microsoft Swayllä tai Adobe Sparkilla. Toisin kuin näissä, Dropbox vaatii kuitenkin katsojilta tilin kommentoidakseen vitriinejä, mutta ei vain katsomaan niitä.

Yksinkertainen synkronointi ripauksella yhteistyötä

Dropboxin helppo asennus, kevyt paperiyhteistyö ja Web-esitysten Showcase-työkalu erottavat pilviä synkronoivan veteraanin. Ne ja Office Online -yhteiseditoinnin tuki tekevät siitä hyödyllisen työkalun joukkueille. Toimittajan valinnat Microsoft OneDrive ja Google Drive ovat hintakilpailukykyisempiä, mutta molemmat sisältävät myös erinomaisen sisäänrakennetun asiakirjayhteistyön.