Todoist arvostelu ja arviointi

Todoistin käytön aloittaminen

Todoist on pilvipohjainen palvelu, joten kaikki tehtävät ja muistiinpanot synkronoidaan automaattisesti mihin tahansa laitteeseen, jolla sovellusta käytät. Voit käyttää sovellusta myös offline-tilassa ja synkronoida muutokset myöhemmin. Se on saatavana kaikilla tärkeillä alustoilla, kuten Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear ja Apple Watch. Todoist tarjoaa myös verkkosovelluksen. Todoist-kokemukseni mukaan synkronointi on erittäin luotettavaa paitsi verkkosovelluksessa, jossa sinun on päivitettävä sivu, jos teet muutoksia sovelluksen toiseen versioon ja haluat nähdä uusimman version.

Todoist on varustettu ominaisuuksilla, vaikka yksinkertaisen ja kevyen käyttöliittymän ansiosta ne eivät koskaan tunnu ylivoimaisilta. Sitä ei ole hukassa liian monilla painikkeilla tai liian pitkillä pudotusvalikoilla. Kun aloitat sovelluksen käytön, voit selvittää, kuinka käyttää kaikkia ydintoimintoja, kuten tehtävän luomista, ajoittaa sen eräpäivä ja lisätä kommentti. Mitä enemmän Todoistia käytetään, sitä enemmän syvyyttä ja ominaisuuksia löydät.

Myös asennus on suoraviivaista. Ensinnäkin luot projekteja. Projektit voidaan värikoodata auttamaan sinua erottautumaan niistä. Sitten lisäät tehtäviä projektiisi ja niin paljon tai vähän yksityiskohtia kuin tarvitset. Voit lisätä eräpäivän, kommentit, tärkeysluokituksen ja muut yksityiskohdat. Tehtävissä voi olla myös alatehtäviä. Jos haluat tehdä alitehtäviä, kirjoitat alitehtävän ikään kuin se olisi mitä tahansa muuta tehtävää ja vedä ja pudota se sitten vanhemman tehtävän alle. Voit vetää osatehtäviä ulos ja irrottaa ne vanhemmasta yhtä helposti.

Keskeiset tehtävät

Määräaikojen, kommenttien ja prioriteettiluokituksen lisäksi voit lisätä tehtäviin muistutuksia sekä tarran, jolla on sama toiminto kuin mitä muissa sovelluksissa kutsutaan tunnisteeksi. Tarrat voivat olla mitä haluat, ja voit antaa jokaiselle värin.

Kun olet määrittänyt Todoist-tilisi ja kirjoittanut paljon tehtäviä, saatat luoda mukautetun suodattimen tai näkymän tehtävistä, jotka täyttävät tietyt kriteerit. Voit esimerkiksi luoda mukautetun suodattimen tehtäville tänään ja huomenna, joilla on sama tunniste riippumatta niihin liittyvästä projektista. Ihmiset, jotka noudattavat tuottavuuden Getting Things Done -menetelmää (kehittäneet ja tavaramerkkinä David Allen, joka kirjoitti saman nimen kirjan), saattavat tunnistaa, kuinka tunnisteita voitaisiin käyttää kontekstin lisäämiseen tunnisteeseen, ja mukautetut suodattimet antavat sinun keskittyä vain tehtävät, jotka ovat ajankohtaisia.

Todoistilla on hyvät muistutusvaihtoehdot. Sähköposti-ilmoituksia, kuten muutamaa mobiililaitteille ominaista ilmoitusta, mukaan lukien push-ilmoitukset, SMS-ilmoitukset ja sijaintipohjaiset muistutukset (vain Premium) ovat läsnä.

Kun asetat määräaikoja, mukaan lukien toistuvien tehtävien päivämäärät, Todoist antaa sinun käyttää luonnollista kielen syöttöä. Jos haluat tehtävän toistuvan joka maanantai, voit kirjoittaa "ev Mon" aivan tehtävän nimen viereen. Todoist luo uuden tehtävän seuraavana maanantaina joka kerta, kun merkitset edellisen suoritettuna. Se voi lukea myös muita lyhenteitä, kuten "tom" huomenna, "ev muu pe", "ev 15th" ja niin edelleen.

Voit lisätä muita tietoja pikakirjoituksella, mikä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse nostaa sormesi näppäimistöltä kirjoittaessasi tehtäviä. Voit määrittää uuden tehtävän tietylle projektille käyttämällä # -merkkiä ennen projektin nimeä. Jaetussa projektissa voit käyttää add + -merkkiä jonkun nimen eteen osoittaaksesi tehtävän heille. @ -Näppäimellä voit lisätä tarroja.

Todoist-mobiilisovelluksissa pikatoimintonäppäimet ilmestyvät, kun pyyhkäilet mitä tahansa tehtävää. Näiden painikkeiden avulla voit muuttaa tehtävää, joka erääntyy tänään, huomenna, ensi viikolla, kuukaudessa tai mihin tahansa valitsemaasi päivämäärään.

Yhteistyö Todoistissa

Haluatko jakaa päivittäistavaroiden ostoslistan kodin jonkun kanssa tai joudutko tiivistämään tiimityöryhmän työprojektin alusta loppuun, Todoist voi auttaa.

Yhteistyöhön Todoistissa sinun on ensin kutsuttava yhteistyökumppanit yhteen projektiasi. Heidän on kirjauduttava Todoist-tilille, mutta heidän ei tarvitse päivittää Premium-tiliin. Kun yhteistyökumppani on hyväksynyt kutsusi liittyä projektiisi, voit antaa heille tehtäviä, ja heillä on valtuudet antaa tehtäviä myös sinulle. Voit lähettää tiedoston ja lisätä kommentteja mihin tahansa tehtävään jakaaksesi tietoja yhteistyökumppaneidesi kanssa. Voit mukauttaa saamiasi hälytyksiä, jos sinun ei tarvitse tietää jokaisesta pienestä muutoksesta, jonka yhteistyökumppanisi tekevät.

Muita Todoist-ominaisuuksia

Jos käytät tehtäväsovellusta ja pidät siitä, tiedät, että lopulta katsot sovellusta paljon. Toivottavasti se ei ole näkökyky. Todoist on erittäin toimiva ja miellyttävä muotoilu, joka paranee, kun valitset sinulle sopivan väriteeman. Todoist antaa sinulle muutamia vaihtoehtoja, vaikka ne ovatkin yksivärisiä, joten älä odota taustakuvia tai muuta tyyliteltyä. On kuitenkin tumma teema kääntyneillä väreillä, mikä on mukavaa olla, kun silmien väsymys on aihe.

Niiden teistä, jotka ajoittavat jatkuvasti tehtäviä, joita et suorittaneet asettamasi toivottavissa määräajoissa, tulisi kokeilla Todoistin automaattista aikataulua. Kun toimeksiannot ovat myöhässä, Todoist kysyy, haluatko sen ajoittavan ne sinulle. Se tekee älykkäitä arvauksia aiempaan historiaasi perustuen. Onko sinulla taipumus tehdä eniten työtä torstaisin? Onko luettelossasi vain yksi muu tehtävä maanantaina? Aikatauluttaja puukottaa sopivien aikojen löytämistä. Parasta on se, kuinka Aikataulu muuttaa kaikkien myöhässä olevien tehtävien päivämääriä yhdellä kaudella. Voit aina muuttaa päivämääriä, jos he eivät tunne sinua oikein.

Todoist pitää automaattisen varmuuskopion tiedoista. Tutkiessani tätä tiliäni, joka asuu Asetuksissa, löysin luettelon varmuuskopioista, joihin on selvästi merkitty aika- ja päivämääräleimat. Voit ladata minkä tahansa niistä ja saada ZIP-tiedoston, joka sisältää CSV-tiedoston jokaiselle projektillesi kyseisestä päivämäärästä ja ajankohdasta, jonka avulla voit palauttaa tietosi tai siirtää ne toiseen sovellukseen.

Jos tarvitset vähän apua projektin perustamisessa, voit tutustua Todoistin mallipohjaan. Se sisältää malleja eri aiheita koskeville hankkeille, henkilökohtaisista hankkeista, kuten muuttohuoneesta, työhön liittyviin tehtäviin, kuten vuokrausputkeen.

Viimeinen ominaisuus, jonka haluan mainita, on raportit, vain koska olen vähän nöyrä tällä alueella. Premium-tilillä Todoist seuraa, mitä olet tehnyt, ja tuottaa pienen tuottavuusraportin, jota päivitetään päivittäin. Se antaa sinulle myös pisteet, jota se kutsuu Karma-pisteet. Voit käyttää tätä ominaisuutta asettamalla tavoitteen, kuinka monta tehtävää päivässä toivot suorittavan. Jos tavoitteena on tarkistaa kolme tehtävää päivässä, niin jokainen päivä, kun osut merkkiin, lasketaan menestykseksi. Mitä menestyvämpi päivä sinulla on, sitä korkeampi on Karma. Voit käske Todoistia jättämään tietyt viikonpäivät huomioimatta ja jopa käyttämään lomatilavaihtoehtoa keskeyttääksesi Karman seurannan.

Todoistiset integraatiot

Todoist tarjoaa sovelluksen kaikille tärkeimmille alustoille ja tarjoaa myös erilaisia ​​laajennuksia ja integrointeja. Niiden avulla on helpompaa lisätä tehtäviä tehtäväluetteloon eri sovelluksesta.

Voit esimerkiksi lisätä laajennuksen Gmailiin ja Outlookiin, jonka avulla voit muuttaa minkä tahansa sähköpostin tehtäväksi. Voit myös asentaa Chromen ja Firefoxin selainlaajennuksen, jonka avulla voit tallentaa verkkosivuja tehtävänä. Verkkosivun nimestä tulee tehtävän otsikko, jota voit muuttaa, ja myös sivun linkki tallennetaan tehtävään. Se on hyödyllinen toteutus luettaessa luettavia artikkeleita, työpaikkoja, joihin haluat hakea, tai yrityksiä ja ihmisiä, joita sinun on tutkittava. Safarilla on toiminto, joka tekee saman, mutta se on osa Todoist Mac -sovellusta erillisen laajennuksen sijasta.

Määräaikojen synkronoinnissa toiseen kalenteriin on olemassa nopeita painikkeita, jotka voidaan integroida Google-kalenteriin ja Outlook-kalenteriin, sekä kalenterilinkin, jotta voit muodostaa yhteyden kalenteriin, joka tukee ulkopuolista tilaussyöttöä.

Muita integrointivaihtoehtoja ovat Slack, jotta voit lähettää tehtävän Todoist-tilille kirjoittamalla muutaman yksinkertaisen tekstisanan ja kymmeniä muita vaihtoehtoja.

Todoist vai eikö Todoist?

Todoistin maksettu premium-versio on yksi ominaisuuksiltaan rikkaimmista tehtäväsovelluksista, joita olen käyttänyt. Sillä on yksinkertainen ja toimiva käyttöliittymä, tuki yhteistyölle ja sovelluksia monille alustoille, jotta pääset tehtäväluetteloosi missä tahansa oletkin. Kaikista näistä syistä Todoist Premium on toimittajavalinta tehtäväluettelosovelluksille.

Valitsetpa sitten Todoistin tai muun sovelluksen, voit saada hyödyllisiä vinkkejä hyödyntääksesi valintasi PCMagin vinkkejä parempiin, tehokkaampiin tehtävälistoihin.