Video: Salkkarit - Paula kuulee Tuulin itsemurhasta 4 (2008) (Marraskuu 2024)
Kaikki eivät toimi toimistossa, ja päivät, jolloin kaikilla oli sama laitteisto, ovat kauan poissa. Työntekijäsi käyttävät melkein varmasti omia älypuhelimia, ja sinulla on yhdistelmä erilaisia kannettavia tietokoneita ja erilaisia tabletteja, jotka yhdistävät verkkoosi. Kaikki tämä lisää valtavan verkonhallinnan haasteen. Sinun on tiedettävä, mitä nämä laitteet tekevät verkossa, ja mikä tärkeintä, että ne toimivat turvallisesti.
Hallitse verkkoa
Jos työntekijät yrittävät säännöllisesti käyttää työsovelluksia toimiston ulkopuolella, ongelma ei ole vain heidän käyttämissään laitteissa, vaan myös verkossa, jossa he ovat. Vaikka on houkuttelevaa antaa työntekijöiden hypätä saatavissa olevaan langattomaan verkkoon missä tahansa heidän on kirjauduttava sisään sähköpostiin tai käyttää työhön liittyviä sovelluksia, tämä saattaa altistaa heidät salakuuntelijoille, jotka hakevat online-toimintaa.
Sen sijaan pyydä ryhmän jäseniä kytkemään jako matkapuhelimiinsa yhdistääkseen kannettavat tietokoneet matkapuhelimen matkapuhelinyhteyden kautta. Tulee suorituskykyhitti, mutta tiedät, että elektroniset salakuuntelijat eivät ole pelanneet verkkoaan. Jako kuitenkin vie kaistanleveyden, joten tämä on käytännöllinen ratkaisu vain, jos työntekijöillä on työn myöntämiä puhelimia. Älä odota työntekijöidesi käyttävän henkilökohtaisia tietosuunnitelmiaan jakamiseen - se on kallista ja tekee todennäköisemmäksi, että he etsivät (epävarmoja) vaihtoehtoja.
Ehkä jakamista tukevien mobiilisuunnitelmien laatiminen ei ole vaihtoehto, tai et halua vaatia työntekijöitä käyttämään henkilökohtaisia laitteitaan verkkoon pääsyyn. Tässä tapauksessa voit virittää jokaisen etäkäyttäjän langattomalta kantoaallolta USB-dongilla. 3G- ja 4G-yhteyksille on saatavana useita suunnitelmia. Jos sinulla on useita ihmisiä, jotka tarvitsevat pääsyn verkkoon samasta paikasta, harkitse 3G-yhteensopivaa reititintä, kuten Asus RT-AC68U kaksikaistainen langaton-AC1900 gigabitti-reititin tai kannettava D-Link WiFi AC750 -reititin ja laturi (DIR-510L).). Nämä reitittimet voivat käyttää 3G-taajuuksia suojattujen langattomien verkkojen luomiseen. Ryhmäsi voi muodostaa yhteyden tähän verkkoon ja saada automaattisesti tietoturvaetuja, kuten palomuurit ja salaus.
Koska kyseessä on verkko, jota hallitset, voit myös rajoittaa sitä, kuka yhdistää sen. Voit tarkastella kaikkia laitteita matkaviestinpisteesi avulla - ja poistaa ne tarvittaessa. Reitittimet antavat sinun suodattaa MAC-osoitteet, jotta vain luotetut laitteet voivat olla verkossa.
Katso suojattuihin pilvisovelluksiin
Pienyrityksille työsovellusten korvaaminen pilvipohjaisilla ohjelmistoilla ei ole vain saatavuuden voitto - on myös tietoturvavoittoa. Pilveen siirtyvien pienyritysten ei tarvitse huolehtia ohjelmistolisenssien ylläpidosta ja siitä, ovatko ohjelmistoversiot ajan tasalla. Palveluntarjoaja huolehtii siitä. Ja palveluntarjoaja todennäköisesti tekee paremman työn haitallisen toiminnan havaitsemiseksi ja hyökkäysten lopettamiseksi kuin pieni yritys. Pienyritys hyötyy merkittävistä kustannussäästöistä ja parantuneesta turvallisuudesta.
Jotkut pilvisovellukset tunnetaan paremmin kuin toiset, kuten asiakassuhteiden hallintaympäristöt, kuten Salesforce, taloudelliset ohjelmistot, kuten Quickbooks, projektinhallintatyökalut, kuten Zoho Projects, ja dokumenttien hallinta, kuten Sharepoint. Mutta ehkä sinulla on räätälöity tietokantaohjelma, jonka olet kehittänyt ja jota käytät sisäisesti. Voit siirtää sen pilvitietokantaan, kuten Quickbase, ja tallentaa tiedostoja suojattuihin tiedostojenjakopalveluihin, kuten Box ja iDrive. Joidenkin palveluiden avulla voit rajoittaa laitteita, joita voidaan käyttää sovellusten käyttämiseen - hyödynnä tätä ominaisuutta, kun se on käytettävissä.
Pilvisovelluksen turvallisuus riippuu salasanoista, joten varmista, että otat kaksifaktorisen todennuksen käyttöön, kun se on mahdollista, ja käytä vahvoja ja ainutlaatuisia salasanoja kaikissa tileissä, laitteissa ja palveluissa. Parempaa vielä, pyydä työntekijöitä käyttämään salasanan hallintaa kaikissa työhön liittyvissä tileissä.
Hallitse mitä päätepisteessä on
Kuten aina, varmista, että työntekijöiden päätepisteet ovat turvallisia. Salaa niiden asemat BitLocker- ja FileVault 2 -sovelluksilla, rohkaise heitä käyttämään VPN-palveluita ollessaan julkisissa verkoissa ja pitämään ohjelmistot ajan tasalla. Käytä omaisuudenhallintaympäristöjä, kuten GFI Cloud, tietokoneisiin ja kannettaviin tietokoneisiin asennetun seuraamiseksi, ja mobiililaitteiden hallintatyökaluja seurataksesi työntekijöidesi älypuhelimia ja tablet-laitteita. Sekä Google että Apple tarjoavat sisäänrakennettuja työkaluja pyyhkiäksesi kaikki tiedot tietyn määrän väärien salasanayritysten jälkeen tai kun laitteet katoavat.
Koska et voi hallita laitteita, hallita kuinka työntekijät pääsevät verkkoon ja sovelluksiin. Tällä tavalla pystyt pitämään verkon ja tietosi turvassa, riippumatta siitä, mitä laitteita työntekijät käyttävät.
