Video: Plustek SmartOffice PS456U (Lokakuu 2024)
Plustek SmartOffice PS456U on pienikokoinen työpöydällä käytettävä dokumenttiskanneri, jolla on erittäin korkea nimellisnopeus - ainakin harmaasävyjen ja mustavalkoisen skannauksen kannalta - ja 8 000 sivun päivittäinen käyttöjakso. Se vastasi tehokkaasti skannauksen nimellistä nopeutta kuva-PDF-tiedostoksi kahdessa testatussa skannaustilassa, vaikka skannaus etsittävään PDF-tiedostoon oli paljon hitaampaa, etenkin oletusasetuksella. Sen tekstintunnistuskyky oli erittäin hyvä, mutta käyntikorttien skannauksessa se toimi heikosti.
PS456U on mitat 9 x 12, 9 x 9, 1 tuumaa, niin pieni, että sinulla ei pitäisi olla ongelmia saada sitä sopimaan pöydälle ja se painaa 5, 9 kiloa. Skannerissa on yhdeksän esiasetettua ja muokattavissa olevaa skannausasetusta; nykyisen valinnan numero näkyy skannerin LEDissä ja sitä voidaan muuttaa nuolinäppäimillä. Ainoat kaksi muuta painiketta ovat on-off-painike ja skannauspainike. Voit tarkastella ja muokata tietokoneen yhdeksää asetusta Plustekin DocAction-skannausapuohjelmalla.
Oletusarvon mukaiset skannausprofiilit ovat PDF-apuohjelma (haettavissa olevaan PDF-tiedostoon); Skannausapuohjelma (JPEG-muotoon); Tiedosto-apuohjelma (kuva-PDF); OCR (lukee ja avaa asiakirjan FineReaderissa); BCR (käyntikorttiohjelmaan); Kopioi (tulostaa); Sähköposti (JPEG); FTP (JPEG) ja DI Capture (avautuu Plustekin DI Capture -apuohjelmassa). Profiilit tunnistetaan näytöllä vain yhden merkin merkkivalon numerolla. Tulostimen mukana toimitetaan tarra, jossa näkyvät yhdeksän oletusasetuksen tiedot, ja toisessa sarakkeessa, johon voit kirjoittaa omat muutokset niihin. Tarran teksti on kuitenkin melko pieni ja tyhjät tilat ovat niin ohuita, että tarvitset hyvin pienen käsinkirjoituksen, eikä korjaustoimenpiteille ole tilaa.
DocAction-ohjelmiston lisäksi PS456U: n mukana toimitettu ohjelmisto sisältää Abbyy FineReader 9.0 Sprint, Hotcard BizCard Finder 3.0, Plustek DI Capture ja Twain-ohjain, jonka avulla voit skannata useimmista Windows-ohjelmista, joissa on skannauskomento. Se ei sisällä asiakirjanhallintaohjelmaa.
Väriskannaukset kuvaan PDF lisäsivät lievän kellertävän osan valaistuista joidenkin valkoisten asiakirjojen osiin. Skannerin kalibrointi väheni, mutta ei poistanut tätä.
Nopeuden testaus
Vaikka Plustek PS456U -laskusta laskutetaan 80 sivua minuutissa, skannaus sen ominaisuuksiin osoittaa, että sen nimellisnopeus vaihtelee huomattavasti riippuen siitä, missä skannaustilassa olet. Sen yksinpelsi on 80 sivua minuutissa (ppm) (yksipuolinen skannaus ja 160 kuvaa minuutissa (ipm; sivun molemmat puolet lasketaan yhdeksi kuvaksi) kaksipuolisena (sivun molemmat puolet) harmaasävy / bw-tilassa 300 dpi: ssä, 45 sivua minuutissa yksipuolisena ja 90 kuvaa minuutissa kaksipuolinen tulostus 200 dpi: n väreissä ja 30 sivua minuutissa yksipuolisena ja 60 kuvaa / min kaksipuolisena 300 dpi: n väreinä.
Yritin nähdä, voiko se todella skannata nopeudella 80 sivua minuutissa, yritin skannata harmaasävyinä 300 dpi: n tarkkuudella. Se kääntyi nopeuksiksi 70, 4 sivua minuutissa ja 140, 8 kuvaa minuutissa skannaamalla kuva-PDF-tiedostoon, joten se ei menettänyt nopeuttaan yksipuolisella nopeudellaan skannattaessa kaksipuoleisessa tilassa. Mutta koska meillä on aikaa skannauskomennon lähettämishetkestä asiakirjan tallentamiseen, vain skannaukseen käytetty aika olisi ollut hyvin lähellä nimellistä nopeutta.
Virallisille testeillemme testaamme - aina kun mahdollista - oletusasetuksilla. Skannatin 300 dpi: n väriin, oletusasetukset skannaukselle sekä kuva-PDF-tiedostoon että haettavissa olevaan PDF-tiedostoon. (Harmaasävyiseen PDF-tiedostoon skannaamista ei ole esiasetettu.) Tässä tilassa PS456U: n luokitus on 30 sivua minuutissa yksipuolisena ja 60 sivua minuutissa kaksipuolista skannausta varten, ja testasin sitä 28, 8 yksipuolisena ja 55, 5 sivua minuutissa kaksipuolisena, mikä käytännössä vastaa nimellisnopeuttaan. ja mikä parasta, menetät melkein nopeuden yksinkerralla, kun skannataan kaksipuoleiseksi.
Haettavissa oleva PDF, jota pidetään yleensä parempana kuin kuvatiedosto dokumenttien hallintaa varten, oli eri asia. Saman 25 sivun / 50 kuvan asiakirjan skannaaminen etsittäväksi PDF-tiedostona oletusarvoisilla 300 dpi: n väriasetuksilla kesti 4 minuuttia 47 sekuntia, hidas asiakirjaskannerille. Ad hoc -testauksessa se skannaa saman tiedoston haettavissa olevaan PDF-muotoon harmaasävyinä 300 dpi: ssä 2:46.
Lyhyesti sanottuna kuva-PDF-tiedostossa se pystyy saavuttamaan suurin piirtein nimellisnopeutensa, jopa pahan nopeuden 80 sivua minuutissa / 160 sivua minuutissa harmaasävy skannaamiseen, mutta haettavissa PDF-tiedostoissa se on hyvin vauhdissa, etenkin kyseisen tiedoston oletusasetuksissa tyyppi. Monilla testaamillamme skannerilla on enemmän kuolleiden nopeuksia skannata kuva-PDF-tiedostoiksi, mutta skannata etsittävään PDF-tiedostoon paljon nopeammin kuin PS456U: n testissä.
Toimittajan valinnassa Xerox DocuMate 5445, jonka tarkkuus oli 45 sivua minuutissa duplex-skannauksessa ja 90 sivua minuutissa, lähentyi nimellisnopeuttaan kuva-PDF-tiedostoon skannaamiseen, kääntyen 38, 5 sivua minuutissa ja 75 kuvaa minuutissa, menettäen melkein aikaa skannaamalla kaksi -puoliset asiakirjat. Kummankin sivun skannaaminen kuva-PDF-tiedostoon kesti vain 1:18. Kodak i2600, nimellisarvo 50 ppm simplex ja 100 ipm duplex, kääntyi nopeuksiksi 41, 7 ja 76, 9 ppm vastaavasti ja duplex-skannausta varten, ja vei 1:16 skannataksesi testidokumentimme haettavissa olevaan PDF-tiedostoon.
Toimittajan valinnat Canon imageFormula DR-C125, joka on arvioitu paljon pienemmäksi 25 sivua minuutissa yksipuolisena ja 50 sivua minuutissa kaksipuoleisina, pystyi paitsi vastaamaan nimellisnopeuttaan. Skannaa etsittävään PDF-tiedostoon vain minuutti, menettämättä mitään aikaa tekstintunnistusohjelmassa vaihe.
Tekstin lukeminen (OCR)
PS456U: n tekstintunnistustehokkuus skannaamisessa, joka luettiin FineReaderille ja tallennettiin Wordiin, oli erittäin hyvä. Se lukee sekä Times Roman- että Arial-testikirjasinkoko kuuteen pisteeseen saakka ilman virheitä. Lisäksi se menestyi hyvin useimmissa epästandardeissa testi kirjasimissa.
Toisaalta käyntikorttien skannaaminen Hotcard BizCard Finder 3.0: een oli tuskallista. Jokaisessa kortissa oli ainakin pari virhettä, ja joissakin niistä oli runsaasti virheitä. Olisin todennäköisesti paremmin syöttänyt tiedot käsin.
Jos joudut arkistoimaan dokumentteja usein haettavissa PDF-tiedostoina, Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445 ja Kodak i2600 ovat parempia vaihtoehtoja. Mutta jos salamannopea skannaus harmaasävyiseen PDF-tiedostoon sopii laskuun, Plustek SmartOffice PS456U tarjoaa sen kohtuulliseen hintaan, pienikokoisen kehyksen, 60 arkin automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ja erittäin hyvän OCR-suorituskyvyn kanssa. Ellet tarvitse tallentaa asiakirjoja värillisinä, sinun kannattaa vaihtaa etsittävän PDF-tiedoston oletusasetus värillisestä harmaasävyyn.
