Kuinka testaamme verkkofaksipalveluita

Jos Wikipediaa uskotaan, voimme hyvittää Alexander Bainin luomalla fakseja hänen keksintönsä 1840-luvulla käyttämästä sähkötulostokirjoittimesta - faksien edelläkävijästä -. Faksit, joita me kaikki tiedämme ja rakastamme, saapuivat kuitenkin vasta 1960-luvun puolivälissä. Vielä nykyäänkin, kun erillinen faksilaitteisto on sulautettu monitoimilaitteiden tulostimiin, faksien lähettäminen ja vastaanottaminen on edelleen välttämätöntä - etenkin kun on kyse lääkärien tai hallitusten kanssa. Onneksi sinun ei tarvitse enää faksivasta, kriivistävää laitetta tai edes tyylikästä monitoimilaitetta faksin lähettämiseen. Voit sen sijaan luottaa online-faksipalveluun, jota käytät tietokoneen tai - yhä enemmän - puhelimesi kautta.

Kuinka arvioimme faksipalveluita

Käytämme useita keskeisiä kriteerejä faksipalvelujen arvioinnissa. Yksi ensimmäisistä tarkasteltavista näkökohdista on kunkin palvelun hinta sivulta (kuukausittainen hinta jaettuna sallitulla sivumäärällä), koska tämä metriikka antaa meille mahdollisuuden määrittää niiden arvo. Huomaa, että vaikka suurin osa tarkistetuista faksipalveluista tarjoaa kuukausikorjauksen sivuille, kaikki palvelut eivät käsittele sivuja samalla tavalla. Esimerkiksi useat faksipalvelut erottavat lähetetyt ja vastaanotetut sivut, asettamalla ylärajat kullekin tyypille. Suosimme palveluita, jotka tarjoavat sivuryhmän, koska tämä rakenne tarjoaa enemmän joustavuutta käyttäjille, joiden on ehkä lähetettävä huomattavasti enemmän fakseja kuin vastaanotetaan, tai päinvastoin.

Kun kuluttajilta loppuu sivuja, useimmat faksipalvelut veloittavat ylimääräisen maksun, joka on 3–12 senttiä sivua kohden. Tavallisille faksaajille alhaisempi ylitysmaksu on selvästi edullinen. Muista, että roskapostit ovat edelleen olemassa, joten maksat roskapostisivuista, jos et estä numeroa ennen kuin asiat ovat käsissä.

Faksaus numeroiden mukaan

Faksipalvelun kannalta tärkeä tekijä on se, mitkä faksinumerot voit valita. Jotkut palvelut määrittävät sinulle numeron vain vähän tai ei lainkaan. Sen lisäksi, että annat valita faksinumerollesi tietyn alueen, jotkut jopa antavat sinun valita turhamaisuusnumeron. Vihdoinkin 248-FAX-MAX0 voi olla sinun. Toinen keskeinen erottaja faksipalvelujen välillä on se, tarjoavatko ne maksuttomia numeroita. Useimmat tekevät, vain harvoin poikkeuksin. Arvostamme myös sitä, kun online-faksipalvelu voi siirtää nykyisen numerosi.

Viimeiseksi on kysymys kansainvälisistä numeroista. Kaikkia tarkistettujamme palveluita on ainakin tarjolla numeroita kaikissa tai joissain Yhdysvalloissa, ja suurin osa tarjoaa Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Kanadassa. Jotkin palvelut voivat kuitenkin tarjota myös kansainvälisiä faksinumeroita. Se on erityisen kätevää, jos sinulla on paljon kaukaisia ​​toimistoja hallita.

Web ja sähköposti

Numerot ja muuttujat voivat viedä sinut vain niin pitkälle. Käytettävyys on iso ongelma minkä tahansa ohjelmiston tai palvelun kanssa. Siksi tarkistamme läpi koko asennusprosessin ja testaamme jokaisen online-faksipalvelun itse.

Monet faksipalvelut tarjoavat vähäisempiä käyttökokemuksia web-käyttöliittymillä, jotka näyttävät enemmän kuin Hotmail circa 1999 kuin nykyaikainen ohjelmisto. Vaikka voidaan väittää, että faksaus on vanha tekniikka sen matkalla (ainakin useimmille kuluttajille), se ei ole tekosyy käyttämättömälle käyttökokemukselle, koska useat huipputekniikkamme ovat erinomaisia ​​tällä alalla.

Katsomme, että faksi-sähköposti -ominaisuudet ovat online-faksipalvelun vaatimus, etenkin koska niin monien palvelun verkkoliittymien käyttö on tuskaa. Jos haluat lähettää faksin sähköpostilaatikostasi, kirjoita vain kohdefaksin numero erityisen jälkiliitteen mukana, tyypillisesti: @.. Voit lisätä liitteitä kuten tavallisella sähköpostilla. Kun olet painanut Lähetä, sähköpostisi muunnetaan fakseksi ja siirretään etälaitteesta. Voit vastaanottaa fakseja myös postilaatikossa ilman lisäasetuksia.

Mobiili faksaus

Suurin osa ihmisistä ei halua vaivata käydä web-käyttöliittymässä tai postilaatikossa faksin lähettämiseksi, ja miksi heidän pitäisi? Katsomme nyt, että Android- ja iPhone-sovellusten tarjoaminen on tärkeä osa faksipalvelun tarjousta, koska sovellusten avulla voit käyttää puhelinta kuvan ottamiseen mistä tahansa faksattavasta asiakirjasta, liittää saatekirje ja lähettää sen lähettää vastaanottajalle muutamalla nopealla vaiheella, koskematta koskaan tietokonetta. Kuten palvelun verkkoliittymässä, myös mobiilisovelluksessa tulee olla intuitiivinen suunnittelu ja hyödylliset ominaisuudet, kuten liitteiden esikatselut ja yhteystiedot. Jos palvelu ei tarjoa omistettuja sovelluksia, sillä olisi ainakin oltava web-käyttöliittymä, jonka koko on hyvin mobiililaitteiden näytöissä.

Turvallisuus ja ominaisuudet

Otamme faksipalvelun turvallisuuden vakavasti. Esimerkiksi, rankaisemme palveluita, jotka eivät käsittele salasanoja turvallisesti (lähettämällä ne esimerkiksi tekstimuodossa) tilin perustamisvaiheen aikana. Suosimme myös paljon palveluita, jotka tukevat kaksifaktorista todennusta. Koska viranomaiset ja lääketieteelliset toimistot ovat todennäköisesti faksejesi vastaanottajia, sinun on ehdottomasti varmistettava, että kaikki kirjeenvaihto pysyy yksityisenä eikä siihen ole pääsyä kenellekään muulle, kuten mitä tahansa muuta online-tiliä varten.

Suosimme myös online-faksipalveluita, jotka tarjoavat hyödyllisiä ja osuvia ominaisuuksia. Mahdollisuus esimerkiksi digitaalisesti allekirjoittaa asiakirjoja on kätevä, koska sinun ei tarvitse tulostaa asiakirjaa kynällä allekirjoittamista varten ja tutkia sitä sitten uudelleen. Vahvat hakuominaisuudet ovat tärkeitä myös vanhan viestinnän löytämisessä, etenkin koska useat tarkistamamme palvelut tallentavat viestisi ikuisesti.

Faksin tulevaisuus

Aiempina vuosina käytimme varsinaista faksia testataksemme, kuinka hyvin palvelu ylläpitää liitteen tekstiä ja grafiikkaa, osittain varmistaaksemme niiden yhteensopivuuden koneiden kanssa, jotka niiden on tarkoitus korvata. Toimistossamme ei kuitenkaan enää ole fakseja eikä kiinteitä puhelinyhteyksiä. Käytämme siis online-faksipalveluja yhtälön molemmissa päissä.

Tilanteemme herättää kuitenkin kaksi kysymystä. Ensinnäkin, kuinka monet muut ihmiset vain lähettävät fakseja online-faksipalvelujen välillä? Jos faksilaitteet ja niitä tukevat kuparilangat häviävät, mutta yritykset ja hallitukset vaativat edelleen faksaamista, perinteisten faksilaitteiden avulla tosiasiallisesti tulostetaan paljon vähemmän fakseja. Jos näin on, lähetämme kaikki yksinkertaisesti monimutkaisia ​​sähköposteja, jotka on naamioitu fakseiksi. Toiseksi meidän on pohdittava, ovatko muut toimistot myös siirtyneet faksittomalle reitille. Pidämme toimistomme teknisesti keskimäärin; Jos tietotekniikkaosastoimme on toimittanut faksauksen viestintävälineenä, niin varmasti myös muilla.

Faksit ikuisesti?

Kuten olemme saaneet tietää, faksi on ollut olemassa jo puoli vuosisataa, mutta aurinko on varmasti laskussa. Koska jotkut yritykset ja hallitukset kuitenkin vaativat niitä, testaamme jatkossakin näitä online-faksipalveluita. Kerro meille kommenteissa, onko faksipalveluihin liittyviä muita näkökohtia, jotka ovat tärkeitä sinulle tai yrityksellesi.