Kuinka valmistautua lomiin

Paras tapa, jolla lomaa ei tarvitse hukkua, on alkaa suunnitella niitä varhain. Lomasuunnitelmasi järjestäminen auttaa sinua aloittamaan valintamerkkien tekemisen tehtäväluettelossa nyt, joten sinulla ei ole ylitsepääsemättömää luetteloa tavaroista, jotka tehdään päiviin, jotka johtavat todellisiin tapahtumiin.

Estää kulut

Kun marraskuu ja joulukuu tulevat painostamaan meitä, on helppo tulla kiinni lahjojen ostamiseen suurille lomille. Vaikka vuoden lopun ostoslistalla voi olla kymmeniä ihmisiä, lahjojen antaminen voi olla vain yksi kulusi. Entä kaikki muut kulut: juhlat, illalliset, matka jne.?

Lomien valmistelemiseksi aloitan ensin luetteloimalla tai estämällä tärkeimmät tapahtumat ja kulut ja jakamalla sitten pienemmät komponentit. Tässä on esimerkki:

• Kiitospäivä (kanadalaiset, olet jo poissa vuodesta 2014!): Illallinen, juomat, pöytäkoristeet, taitettavat tuolit, kaasu ja matkamaksut
• Ystävän vuotuinen lomajuhla: isäntälahja, mekko
• Lahjat: kumppani, lapset, äiti, isä, sisko, veli, pomo, työtoveri vuotuisessa vaihdossa jne.
• Vuoden lopun vinkit (asun New Yorkissa; suosittelemme kaikkia): super rakentaminen, kahvila-työntekijät, siivoushenkilökunta
• Lahjoitukset: hyväntekeväisyysjärjestöt ja niin edelleen.

?

Kun alat luetella kaikkia lomakauden muodostavia kappaleita, saatat huomata, että niitä on enemmän kuin kuvittelit. Minulle niiden kirjaaminen tekee budjetoinnista ja suunnittelusta heille paljon hallittavissa. Se antaa minut myös kotiin asioihin, jotka voin tehdä nyt. Esimerkiksi olen vastuussa juomien tuomisesta kiitospäivän illalliselle muutamassa viikossa, mutta sen voin tehdä nyt.

Toivottavasti käytät muistiinpanosovellusta tai tehtävähallintaa. Siellä voit pitää tämän yksityiskohtaisen luettelon lomakauden merkityksistä ja aloittaa kunkin osan merkitys. Jos tarvitset muistiinpano- tai tehtävienhallintasovellusta, suosittelen Evernotea, Microsoft OneNotea, Todoistia, Any.doa, Asanaa tai AwesomeNotea.

Vinkki: Kun olet hätkähdyt lomien suhteen, kysy apua! Kun ystävät ja perheenjäsenet eivät ole tarpeeksi, voit maksaa pienen maksun saadaksesi apua paikallisilta työjärjestöiltä, ​​kuten TaskRabbit, tai saada päivittäistavaroita toimittamalla FreshDirect-palvelun kautta (molemmat palvelut ovat saatavana vain tietyillä alueilla).

Levitä kulut

Lomien budjetointi on oma ongelma. Jotkut ihmiset suunnittelevat ajoissa etukäteen varaamalla hiukan rahaa joka kuukausi ympäri vuoden, ja toiset vain siipivät sitä ja ostavat mitä heillä on varaa ostoksillaan. Jälkimmäinen strategia saattaa jättää sinut kaavinta välttämättömyydestä, kun huomaat, että joudut pudottamaan yli 500 dollaria lentolipulle. Suunnittele, suunnittele, suunnittele!

Toivottavasti suurten kulujen estäminen on jo lieventänyt joitain paineita. Se voi antaa sinun suunnitella joitain lomaosien osia nyt ja ehkä jopa aloittaa ostamasi tarvitsemiasi asioita. Kannatan levittämään menoja mahdollisimman paljon. Tätä varten sinun on aloitettava aikaisin.

Yksi strategia on segmentoida edelleen kaikki tarvittava menestyminen kuukausittain. Amerikkalainen kiitospäivä on marraskuussa, ja kaikki ruokia ja juomia ostetaan silloin (vaikka luottokorttilaskun erääntyy vasta joulukuussa). Ja ehkä olet jo maksanut lentolipuista jo syys- tai lokakuussa. Se auttaa.

Minulla on enemmän perusihjeita lomien budjetoimiseen ja suosituksia yksinkertaisista työkaluista, joita voit myös käyttää.

Tutustu luetteloiden tekovaihtoehtoihisi

Järjestäytyneet ihmiset rakastavat luetteloiden laatimista. Olen kokeillut vuosien varrella niin monella tapaa tehdä toivelistoja ja lahjalistoja. Tässä on muutama suosikkini:

Google Sheets. Google Sheets (ilmainen online-laskentataulukon luoja ja toimittaja Google Drivessa) antaa sinun luoda omia luetteloitasi millä tahansa tyylillä tai valitsemillasi vaatimuksilla. Voit laskea arvioidut tai tosiasialliset kustannuksesi helposti, ja koska Google Sheets ovat yhteistyössä, voit kutsua muita ihmisiä seuraamaan sinua seuraamaan luettelossa olevia tietoja, mitä on jo tehty ja mitä on vielä tehtävä. Myös Google Drivelle on mobiilisovelluksia, joten pääset luetteloosi melkein missä tahansa.

Google Sheetsin tai minkä tahansa asiaa koskevan laskentataulukon haittapuoli on, että se on vapaassa muodossa ja vaatii manuaalisen asennuksen, joten jos olet sellainen henkilö, joka suosii opastetumpaa kokemusta (kuten sellainen, minkä lahjarekisteri tarjoaisi), Google Lakanat eivät todennäköisesti tee lomaasi suunnittelusta helpompaa. Mutta jos haluat hallita luetteloasi kokonaan ja lisätä niin paljon tai pieniä yksityiskohtia kuin haluat, se on loistava vaihtoehto.

Yhteistoimintakollaasilauta (, Google-luettelot). Aiempina vuosina perheeni ja minä olemme kokeilleet yksityisen (tai "salaisen") taulun käyttämistä kollaasin laatimisesta asioista, joita haluamme itsellemme, merkittäville muille ja lapsille. Tänä vuonna teemme saman asian, mutta kokeilemme sen sijaan Google-luetteloita. Yhteistyöhalujen laatimiseksi nämä kaksi ovat melko samankaltaisia.

On hyödyllistä nähdä kuvia mahdollisista ideoita koskevista lahjoista (mitä juuri Google-luettelot antavat sinun tehdä), mutta voi olla harhaanjohtava, jos et ole varovainen. Esimerkiksi, sinun on varmistettava, että kirjoitat toivotun vastaanottajan nimen kuvan liitteenä olevaan kommenttiin, muuten saatan ajatella, että se on sisareni eikä veljenpoikani, joka haluaa lelulehden puhaltimen. Lisäksi, sinun on välttämättä näytettävä kuva jokaisesta lisäämästäsi lahjatoivelistatarvikkeesta, joten on vaikea yleisesti sanoa, että haluat "puseron", kun kuvasi on kermakashmir V-kaula-villapaita. Kuva lähettää selkeän viestin juuri siitä, mitä haluat, vaikka se ei olisi aivan mitä haluat.

Online-toivelistat (Amazon, CheckedTwice). Verkkorekisterit ja toivelistat ovat monella tapaa hyvin samankaltaisia, mutta niiden välillä on joitain eroja.

Toivelistojen avulla voit usein luoda luettelon itsellesi ja luettelot myös muille. Rekisterit ovat niitä nimiä, joiden haluat muiden ihmisten ostavan sinulle ja perheellesi, ja yleensä he ovat erityisen hyviä tuotemerkkien, ostettavien määrien ja muiden lahjojen yksityiskohtien suhteen. Rekisterit, jotka eivät ole enää vain häitä ja vauvojen suihkut, ovat yleensä ominaisuus, jonka avulla useat ihmiset voivat ostaa sinulle lahjoja tavalla, joka antaa muiden ostajien (ja joskus sinäkin) nähdä, milloin ostokset tehdään. Katson, että rekistereissä sanotaan: "Osta minulle kaikki nämä asiat!" ottaa huomioon, että toivelistat näyttävät sanovan: "Tässä on joitain ehdotuksia asioista, joita haluaisin." Keskityn tässä toivelistoihin.

Amazonilla on hienoja työkaluja toivelistojen luomiseen itsellesi ja muille. Toisin kuin silloin, kun käytät lahjalistoita, Amazonin kanssa voit laittaa geneerisiä tuotteita luetteloon linkittämättä tiettyjä sivustossa myytäviä esineitä. Pidän siitä, että Amazonin mobiilisovellus antaa sinulle pääsyn luetteloihisi, joten voit tehdä ostoksia näennäisesti tiili- ja laastimyymälöissä viittaamalla silti online-muistiinpanoihisi.

Toinen online-työkalu toivelistojen luomiseen ja hallintaan sekä itsellesi että muille kutsutaan CheckedTwice. Kun etsin tuotteita CheckedTwicestä, tulokset olivat usein Amazonista, vaikka tulokset tulivat myös muilta verkkokaupoilta. Pidän siitä, että CheckedTwice on myös yhteistyöhön. Voit kutsua ystäviä ja perhettä tarkastelemaan ja muokkaamaan luetteloita.

Mene eteenpäin peliin

Varhainen loma-suunnittelusta alkaminen on ehkä paras tapa pysyä järjestäytyneenä (ja järkevänä) uuden vuoden aikana. Suunnittele, mitä sinun täytyy tehdä, jaa se niin, että se ei vaikuta olevan iso työhö, ja tiedä, mitä työkaluja sinulla on käytettävissään helpottaaksesi elämääsi.