Google-aseman arvostelu ja luokitus

Google Drive on paljon muutakin kuin vain pilvipohjainen tallennus- ja synkronointipalvelu erinomaisen ilmaisen tallennusohjelman avulla. Sen avulla voit myös luoda, muokata, tallentaa ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen kanssa. Palvelun uusien apuohjelmien avulla kuluttajat voivat määrittää minkä tahansa tietokoneen kansion varmuuskopiointia varten ja antaa yritysten säästää tilaa, koska ne eivät kopioi tiedostoja paikallisessa tallennustilassa. Google One -brändin uudet maksetut suunnitelmat tekevät tallennuspäivityksistä edullisempia kuin koskaan. Google Drive on todella vaikuttava, sillä sen avulla voit tallentaa, varmuuskopioida, luoda ja jopa muokata tiedostoja riippumatta siitä, työskenteletkö yksin tai osana joukkuetta.

Google Drive -sovelluksen ja sen lisäsovellusten, Google-kuvien, Docs, Sheets ja Slides -sovellusten hyödyntämisessä on joitain salaisuuksia. Mutta ei ole pieni kysymys siitä, että tämä on yksi makeimmista pilvipalveluista, joita voit löytää. Lisäksi se on ilmainen - ellet tarvitse tallentaa yli 15 Gt: n arvoisia tietoja; lisätietoja maksetuista suunnitelmista saat alla olevasta uudesta Google One -hinnoittelu -osiosta.

Google päivitti ja muutti Driveen paikallisen kuluttajasovelluksen nimeksi Varmuuskopiointi ja synkronointi; tämä sovellus lisää mahdollisuuden synkronoida melkein kaikki tietokoneen tiedostot tai kansiot kansiorakenteesta riippumatta. Ominaisuus on plus, mutta se on jonkin verran omituinen, ja se ei vielä muuta Drivea täydelliseksi varmuuskopiointiohjelmaksi. Katso täydellinen analyysi uudesta ominaisuudesta alla olevassa osiossa. Uusi yrityskäyttäjille tarkoitettu asiakassovellus on myös otettu käyttöön G Suite -tilille, nimeltään File Stream. Tämä muistuttaa OneDriven Files On-Demand -ominaisuutta, joka säästää paikallista levytilaa, lataamalla vain pilvivarastoon tallennettuja tiedostoja, kun avaat ne.

Google Driven lähin kilpailija on Microsoft OneDrive. Palvelut ovat melko paljon pariteettiparillisia, vaikka Google Drive tarjoaa enemmän ilmaista tallennustilaa. Tässä vaiheessa on kyse enemmän siitä, mitä ekosysteemejä käytät: Jos käytät Windowsia ja Officea, OneDrive integroituu tiiviisti niihin. Google on melkein tasavertainen Microsoftin kanssa tuottavuussovellusten offline-tilassa käyttämisessä, ja Microsoft on vihdoin kiinni Googlen kerran parempaan live-yhteiseditointiominaisuuteen. Apple on myös päässyt tiedostojen synkronointi- ja pilvivarastointipeliin iCloud Drive -sovelluksen avulla, joka tarjoaa myös yhteistyöhön liittyvää online-asiakirjojen muokkausta. ICloud Drive ei kuitenkaan ole yhtä vankka kuin Googlen tai Microsoftin tarjous. Et voi esimerkiksi käyttää online-versioita muokkaamaan asiakirjoja, jotka sisältävät seurannan. Box, joka on toinen tiedostojen synkronointiluokan Editors 'Choice, ei tarjoa sisäänrakennettua asiakirjan muokkaamista, mutta tarjoaa enemmän työnkulun työkaluja.

Uusi Google One -hinnoittelu

Äskettäin ilmoitettu Google One -hinnoittelu on käynnissä. Se on Driveen maksettujen pilvitallennussuunnitelmien uudelleen järjestäminen kuluttajille. Halvin paketti maksaa edelleen 1, 99 dollaria kuukaudessa 100 Gt: lta, mutta Google One tarjoaa nyt 200 Gt: n suunnitelman 2, 99 dollaria kuukaudessa. 1 kt: n Google Drive -tili maksoi aiemmin 9, 99 dollaria kuukaudessa, mutta Google One -suunnitelma nostaa rajan 2 kt: iin samasta hinnasta. Nykyiset 1 Tt: n tilauksen tilaajat päivitetään automaattisesti. Korkeamman 10 kt: n suunnitelma maksaa silti 99, 99 dollaria kuukaudessa. Google Drive tarjoaa tällä hetkellä runsas 15 Gt ilmaista tallennustilaa ja tämä ilmainen taso pysyy paikallaan jopa uusien Google One -suunnitelmien kanssa. Huomaa, että voit saada tallennustilan päivityksiä ostamalla tiettyjä Android-puhelimia; esimerkiksi saat 100 Gt kahden vuoden ajan LG: ltä ja Asuselta.

Erityisesti Google lisää yhden kosketuksen käyttöoikeuden tukiasiantuntijoihin sekä mahdollisuuden jakaa tilit jopa viiden perheenjäsenen kanssa kaikkiin Google One -suunnitelmiin. Se aikoo myös tarjota markkinoinnin lisäominaisuuksia, kuten "hyvityksiä Google Playssa tai tarjouksia tietyissä Google-haussa löydetyissä hotelleissa". Yksi testitileistämme ei ollut saanut päivitystä yhdeksi, mutta se toimi toisella tilillä Google One -sovelluksen asentamisen jälkeen. Googlen tarkistushetkellä lähettämässä sähköpostiviestissä todettiin: "Otamme käyttöön Google One -sovelluksen seuraavien kuukausien aikana. Ilmoitamme sinulle, kun se on sinulle käytettävissä." Yritys selvensi tilannetta edelleen seuraavasti: "Et näe kykyä päivittää, jos sinulla on yhdistelmä myynninedistämis- ja maksullista tallennustilaa, myynninedistämistallennustilaa, juuri ostettu tallennustila viimeisen viikon aikana tai niin, jos kotipaikka on Yhdysvaltojen ulkopuolella, sinulla on vanha suunnitelma tai sinulla on G Suite -tili."

Vertailun vuoksi Microsoftin One Drive tarjoaa 5 Gt tallennustilaa ilmaiseksi. Päivittääksesi vaihtoehtosi ovat 1, 99 dollaria kuukaudessa 50 Gt: n suunnitelma, 6, 99 dollaria kuukaudessa 1 kt: lla ja 9, 99 dollaria 5 kt: lla (jaettu viiden käyttäjän kesken). Kaksi viimeistä vaihtoehtoa sisältävät myös ladattavat Office 365 -sovellukset.

Apple tarjoaa 50 Gt iCloud-levytilaa 99 senttiä kuukaudessa; 200 Gt 2, 99 dollarilla ja 2 Tt 9, 99 dollarilla - Apple kaksinkertaisti 1 Tt: n suunnitelmansa 2 kt: iin vuodessa ennen kuin Google pääsee siihen, mutta yritys tarjoaa kaikille tulijoille vain 1 Gt vapaata tilaa, vaikka Applen laitteiden omistajat saavat ilmaisen 5 Gt. Oppilaat, joilla on koulujensa hallinnoimia Apple ID -tilejä, saavat makeamman tarjouksen: ilmainen 200 Gt.

Dropbox on yksi tarkempien palveluiden joukosta ilmaisen tallennuksen yhteydessä, sillä se tarjoaa vain 2 Gt, kun taas Box on yksi anteliaimmista, 10 Gt: lla. Maksettujen tilien tarina on päinvastainen: Box laskuttaa 10 dollaria kuukaudessa vain 100 gigatavua, kun hinta saa sinut 1 kt Dropboxista.

Muista, että kaikki ei lasketa tallennusrajoihisi. Google Docs-, Sheets- ja muiden In-Drive-sovellusten avulla luomiasi tiedostoja (Googlen omistamissa, online-muodoissa) ei lasketa kiintiöön eikä kanssasi jaettuja tiedostoja. Voit kuitenkin viedä nämä tiedostot enemmän standardimuotoihin. Gmail-viestit ja kaikki sähköpostin liitteet lasketaan kuitenkin rajoituksesi mukaan. Valokuvia ei lasketa kiintiöön; se riippuu latausvalinnoista. Voit lähettää valokuvia tavallisiin Drive-kansioihin tai käyttää Google Photos -ominaisuutta. Valokuvien kanssa lataukset lasketaan rajoituksesi mukaan vain, jos valitset Alkuperäinen laatu; Korkean resoluution valitseminen rajoittaa valokuvien 16 megapikseliin. Tietenkin, monille kameroille ja matkapuhelimille se on täydellistä laatua.

Mikä on Google Drive tarkalleen?

Google yritti jonkin aikaa käyttää nimeä Google Drive tuottavuussovelluksiin - Dokumentit ja muu. Mutta yritys on palannut Docs Editor -sovellusten intuitiivisempaan tarkoitukseen online tuottavuussovellusten ja Drive tarkoittaen online-tallennustilaa. Google Drive ja sen sovellukset toimivat periaatteessa samalla tavalla kuin Microsoft OneDrive Wordin, Excelin ja PowerPointin online-versioiden kanssa.

Google Drive, OneDrive ja Apple iCloud Drive toimivat myös kuten tiedostojen synkronointipalvelut, kuten Dropbox ja SugarSync. Kaikkien tiedostojen synkronointipalveluiden avulla voit ladata ja asentaa ohjelman kaikille tietokoneillesi ja merkitä tiedostoja tai kansioita synkronoidaksesi laitteiden välillä. Tämä tarkoittaa, että jos käsittelet tiedostoa toimistolta ja siirryt sitten kotiin ja haluat noutaa sinne, missä lopetit, voit tehdä sen saumattomasti. Kun olet valmis käsittelemään tiedostoa kotona, voit olla varma, että kaikki työt näkyvät toimistotietokoneella aamulla. Synkronointi edellyttää Internet-yhteyden olemassaoloa, mutta niin kauan kuin sinulla on avain paikallaan, se on pala kakkua.

Vain toistaakseni: Sekä Google Drive että OneDrive tarjoavat työpöydälle synkronointipalvelun niiden verkkopohjaisten toimistotehokkuussovellusten ja suoraviivaisen online-tiedostojen tallennuksen lisäksi. Huolimatta uuden varmuuskopiointi- ja synkronointi -työpöytäsovelluksen nimikkeistöstä, emme pidä Google Drivea tiukasti sanottuna online-varmuuskopioratkaisuna. Mutta tiedostojen tallentaminen online-tallennustilaan voi toimia myös eräänlaisena varmuuskopiona. Todellinen online-varmuuskopio suorittaa ajoitetut varmuuskopiot ja tarjoaa täyden järjestelmän palautusmahdollisuuden.

Yhteensopivuus on harvoin ongelma Google Drivessa: Voit lähettää tiedostoja, muuntaa ne Googlen tiedostomuotoon muokataksesi niitä verkossa tai luoda uusia asiakirjoja, laskentataulukoita ja diaesityksiä Web-käyttöliittymässä - ja viedä valmiit tuotteet tavanomaisiin tiedostomuotoihin, kuten.doc,.rtf,.pdf ja niin edelleen. Yksi ongelma on, että sinulla on useita kopioita samasta asiakirjasta, jos esimerkiksi luot sen Wordissa ja avaat sen sitten Docsissa. Google Drive -sovelluksen Microsoft Office -laajennus antaa sinun käyttää Google Drivea tallennettujen Microsoft Office -sovellusten kanssa muokattavien tiedostojen tallennusvälineenä poistaen mahdolliset yhteensopimattomuudet. Ja jos asennat varmuuskopion ja synkronoinnin tai tiedostovirran (katso alla), Google Drive näyttää aivan kuin paikallinen kansio.

Integrointi kolmannen osapuolen palveluihin on toinen Google Driven vahvuus. Lähes jokainen ajateltavissa oleva verkkopalvelu - Slackista HelloFaxiin Pixlr-online-valokuvaeditoriin - voi integroitua Google Driveen. Dropbox ja OneDrive integroituvat myös kolmansien osapuolien palveluihin, mutta Google Drive integroituu kaikkeen .

Google Driven Web-käyttöliittymä

Google Driven online-suunnittelu on parantunut vuosien varrella ja on nyt intuitiivisempi kuin koskaan. Aloitat Drive-pääsivulta, joka näyttää pikkukuvat asiakirjoista keskellä ja kansioiden valikon, jaetut tiedostot, valokuvat, viimeisimmät, tähdellä merkityt ja roskakorin vasemmalla raiteella. Oikealla puolella on painikkeet valitun tiedoston jakamiseen, linkin hakemiseen, poistamiseen, esikatseluun ja tietojen näyttämiseen.

Asetuksissa on myös painikkeita ja vaihto luettelon ja pikkukuvan välillä. Kummallista, että verkkosivu ei ole reagoiva kuten OneDrive's. Koko kapeammalle sivulle katkaisee käyttöliittymän ominaisuudet. Olemme kuitenkin vaikuttuneita siitä, että Google Drive toteuttaa hiiren kakkospainikkeella tehtävät kontekstivalikot web-käyttöliittymässään (kuten OneDrive). Monet verkkosovellukset, mukaan lukien Applen iCloud Drive -verkkokortti, jättävät tämän ominaisuuden huomiotta, joten saat selaimen valikon sovelluksen sijasta.

Onneksi Google on lopettanut kansioiden tunnisteiden kutsumisen. Nyt se kutsuu niitä kansioiksi , kuten kaikki muutkin. Voit luoda alikansioita myös sydämesi sisältöön. Muitakin kuin kansioiden järjestämistapoja ovat värikoodauksen ja tähdet. Mukavuus on, että voit vetää ja pudottaa tiedostoja tietokoneeltasi mihin tahansa selaimen avoimeen kansioon.

Kun avaat tai luot dokumentin, siirryt uuteen selain-välilehteen, joka sisältää Dokumentit, Taulut, Diat ja niin edelleen. Huomaa, että Drive pystyy käsittelemään muutakin kuin vain suuria kolmen tyyppisiä toimistoasiakirjoja: Siellä on myös lomakkeita, piirustuksia ja karttoja. Voit myös integroida kolmansien osapuolien Web-sovelluksia työskentelemään vielä useamman tyyppisten asiakirjojen, kuten CAD- tai musiikkitiedostojen, kanssa..

Voit tarkastella asiakirjaa kolmessa eri tilassa: muokkaaminen, ehdotus ja katselu. Ensimmäinen on itsestään selvä; Ehdotus lisää yhteistyökumppanien muutokset hakasuluihin, jotka asiakirjan omistaja voi hyväksyä tai hylätä. Katseleminen näyttää vain lopullisen muokatun asiakirjan. Kun teet yhteistyötä, yhteistyökumppanien nimet ilmestyvät, kun he muokkavat asiakirjaa, jonka kanssa työskentelet myös. Värikoodaus auttaa myös erottamaan, missä jokaisen käyttäjän kohdistin on tiedostossa, kun useita ihmisiä tekee muutoksia kerralla.

Google Drive tukee nyt jopa Microsoft Office -versioita. Apple iCloud -sivun online-versiossa voit tarkastella versioita, mutta et voi muokata niitä. Tutustu perusteellisesti Googlen online-tuottavuussarjaan lukemalla Google-dokumenttien, taulukkojen ja diojen arvosteluamme.

Pöytätietokoneet: Varmuuskopiointi ja synkronointi ja tiedostovirta

Google korvasi äskettäin asennettavan synkronointiohjelmiston kahdella uudella työkalulla: Varmuuskopiointi ja synkronointi kuluttajille ja File Stream yrityksille G Suite. Entinen tuo uudelleen käyttöön SugarSyncin kannattaman konseptin, jonka avulla voit määrittää minkä tahansa järjestelmän kansion synkronointia varten. Muut palvelut, kuten Box, Dropbox, iCloud ja OneDrive, pitävät synkronoidut tiedostot asetetussa kansiossa niin monessa alikansiossa kuin haluat. Eroteltu synkronointimenetelmä yksinkertaistaa ja selkeyttää pilvisynkronointikäsitettä, koska kaikki varmuuskopioitu sisältö on siististi koottu yhteen äidinkansioon. Haluat ehkä pystyä merkitsemään minkä tahansa tiedoston missä tahansa varmuuskopiointia varten, kuten online-varmuuskopiointipalvelut, kuten Carbonite. (Huomaa: SugarSyncin omistaa j2 Global, PCMag.comin omistajan ja kustantajan Ziff Davisin emoyhtiö.)

Aikaisemmin synkronointipalvelut, joiden avulla voit määrittää minkä tahansa järjestelmässä olevan kansion tai tiedoston - Microsoftin aikaisemman Mesh-tuotteen tapaan - tekivät hämmennystä, koska joudut kartoittamaan kyseinen kansio muiden synkronoitujen tietokoneiden kansioon, mikä voi tulla monimutkaiseksi, jos sinulla on useita tietokoneita. Sitten on kysymys tiedoston avaamisesta samaan aikaan molemmissa paikoissa - mikä versio tulisi tallentaa uusimmaksi. Ja mistä löydät kaiken tämän matkaviestimessä? Google Drive ohittaa nämä ongelmat taitavasti pitämällä jokaiselle koneelle erilliset kansiot, jotka kaikki ovat saatavana selaimesta.

Voit silti käyttää Drivea erillisenä synkronoituna kansiona, mutta kyky nimetä kansioita mihin tahansa tietokoneen tiedostojärjestelmään on heikko. Varmuuskopioinnin ja synkronoinnin asentaminen muistuttaa Chromen asentamista samoilla "merkkeihisi, aseta, käy" -viesteillä asennuksen aikana. Asennuksen jälkeen kirjaudut sisään Google- tai Gmail-tiliisi ja valitset kansiot, joiden haluat sen synkronoivan. Oletusarvon mukaan työpöytä-, Asiakirjat- ja Kuvat-kansiot on valittu. Voit lisätä kaikki tietokoneen kansiot, paitsi C: Drive- tai This PC -kansiot. Se on merkittävää, koska se tarkoittaa, että Google Drivea ei voida käyttää täyden järjestelmän online-varmuuskopiointipalveluna tavalla, jolla Carbonite, IDrive ja SOS Online Backup voivat. Näiden palveluiden avulla voit luoda kuvan kaikesta levylläsi olevasta, mukaan lukien ohjelmat ja käyttöjärjestelmätiedostot.

Seuraavaksi tapahtuu synkronointi toisesta suunnasta, ja tämä osa on tärkeä nykyisille Drive-käyttäjille: Voit valita online-Google Drivesta kansiot, jotka haluat synkronoida tietokoneeseen. Kuten Googlen aikaisemmassa ratkaisussa, varmuuskopiointi ja synkronointi luo tietokoneellesi erityisen Google Drive -kansion muiden määrittämiesi kansioiden synkronoinnin lisäksi. Tämä kansio saa myös ylimmän tason File Explorer -kuvakkeen, kuten Microsoft OneDrive ja iCloud tekevät, ja asentaa pienen kuvakkeen ilmoitusalueellesi, josta voit avata sen Asetukset-valintaikkunan milloin tahansa.

Kun olet suorittanut asennuksen ja synkronoinut tietokoneesi, näet Tietokoneet-välilehden Google Driven verkko- ja mobiilisovellusliittymässä (katso toinen kuvakaappaus yllä). Asensimme varmuuskopioinnin ja synkronoinnin Windows-kannettavaan tietokoneeseen ja iMaciin testausta varten. Tietokoneet-välilehti osoitti molemmat. Jotkut lähetysyritykset potkaisivat virheilmoituksen, mutta napauttamalla Uudelleen yritä -painiketta korjasi ongelman. Huomaa myös, että kun yritimme lisätä Windows PC: n Ohjelmat-kansiota, aukesi viesti, jossa ilmoitettiin, että jokin meni pieleen. Tämä johtuu todennäköisesti kansion vain luku -asetuksesta, joka vaatii järjestelmänvalvojan oikeuksia. Toinen syy siihen, miksi Google Drivea ei edelleenkään voida pitää täytenä varmuuskopiopalveluna. Mutta samoin voidaan sanoa OneDrive, Drobox ja Box.

Windows File Explorer -sovelluksessa hiiren kakkospainikkeella annettava valinta antaa meille avata tiedoston selaimessa tai jakaa sen sähköpostitse, vain näyttö- tai muokkausoikeuksilla. Pikavalikko ei kuitenkaan anna sinun lisätä tiedostoja ja kansioita online-arkistoon samalla tavalla kuin Carbonite ja IDrive tekevät - voit lisätä tiedostoja tai kansioita vain Varmuuskopiointi ja synkronointi -sovelluksen kautta, mikä on pieni haitta.

Tiedostojen poistamisessa varmuuskopiointi ja synkronointi tarjoaa kolme asetusta: Voit käske poistaa tiedoston kaikkialla, vain nykyisellä koneella, tai pyytää sinua tekemään mitä tehdä. Tämä lähestymistapa tekee siitä jonkin verran arkistointipalvelun, toisin sanoen arkiston koko tiedostosisällön historiaan. Yksi Driveen suuri etu on, että se tallentaa kaikki siihen tallennettujen tiedostojen muokatut versiot.

File Stream -apuohjelma, joka on tarkoitettu yksinomaan G Suite -käyttäjille, on hyvin samanlainen kuin Varmuuskopiointi ja synkronointi: Se luo tietokoneelle paikallisen näköisen kansion tiedostojen käyttämistä ja tallentamista varten. Mutta sillä on suuri etu varmuuskopiointiin ja synkronointiin verrattuna, kuten aiemmin mainittiin: Sen avulla voit määrittää tiedostot ja kansiot, joita et halua ladata paikallisen tietokoneen tallennustilaan. Tästä voisi olla hyötyä myös kuluttajille, joten haluaisin nähdä yrityksen lisäävän tämän ominaisuuden varmuuskopiointiin ja synkronointiin. Yksi asia on huomattava, että tiedostojen, joita ei ole paikallisesti tallennettu, saaminen vaatii Internet-yhteyden. File Stream ei kuitenkaan jaa kuluttajatuotteen kykyä määrittää tiedostoja missä tahansa järjestelmässä varmuuskopioita varten.

Drive-sovelluksen pilvi- ja mobiiliominaisuudet

Koska Google Drive tallentaa tiedostoja pilvessä (ja koska se on yritykseltä, jonka nimi on synonyymi haulle), nämä tiedostot ovat erittäin haettavissa. Äskettäinen päivitys lisäsi vetämällä ja pudottamalla -toimintoa hakutuloksiin, joten voit vetää tulostiedoston vasemmalla olevaan kansioon. Toinen hakuun liittyvä ominaisuus on erityisen viileä: Drive voi skannata valokuvan ja tulkita sitä optisella merkintunnistuksella (OCR) tai tunnistaa sen AI: n avulla.

OCR toimii myös Google Drivessa PDF-tiedostoina. Meillä oli PDF-tiedosto, jossa oli ainutlaatuinen tekstijono tiedostossa, mutta ei tiedostonimessä, ja kun etsimme sitä, Google Drive antoi oikean tuloksen melkein heti. Mutta tämä tapahtuu nyt myös OneDrivessä, käyttämällä AI: tä merkitsemään valokuvia tunnisteisiin ja purkamalla tekstiä, joka näkyy tietopaneelissa. Jotta Google Driven tekstintunnistusohjelma toimisi, sinun on avattava kuva Docsissa; OneDrive-sovelluksessa näet uutetun tekstin kuvista tietopaneelissa suorittamatta ylimääräisiä vaiheita.

Muita vastaavia sovelluksia, jotka käyttävät sisäänrakennettua tekstintunnistusta, ovat Office Lens, Adobe Scan, Evernote ja OneNote. Tosin sinun on oltava palkattu Adobe- tai Evernote-käyttäjä, jotta saat tekstintunnistusohjelman PDF-tiedostoina (kuvien tekstintunnistus toimii ilmaisille käyttäjille).

Google Drive on saatavana iPhone-, iPad- ja Android-sovelluksina. Kun sovellukset on asennettu, saat käyttöösi kaikkien tiedostojesi uusimmat versiot. Voit myös katsella 90 eri tiedostotyyppiä ja jopa muokata joitain niistä. Se ei tarjoa automaattista älypuhelimien valokuvien lähettämistä kuten Dropbox ja OneDrive tekevät, mutta Google-sovellus on se.

Mitä muuta voisit mahdollisesti haluta?

Huolimatta monipuolisista työkaluistaan ​​ja hienosta käytöstään, on vielä muutama asia, jonka haluaisimme nähdä paranevan Google Drivessa. Multimediaominaisuudet eivät ole kovin vahvoja. Esimerkiksi, olemme huomanneet useita kopioita valokuvia, joilla ei ole mitään keinoa poistaa tuplat helposti, paitsi etsimällä niitä. Mutta tämä on OneDriven yhteinen ongelma.

Jos olet Office-sovellusten tehokas käyttäjä, voi olla ominaisuuksia, jotka haluat nähdä lisättävän Google-dokumenteihin, taulukoihin ja dioihin, kuten kätevät hiiren kakkospainikkeella tehtävät mini-työkalurivin muotoiluasetukset ja jotkut edistyneet taulukkolaskentatoiminnot, mutta nämä sovellukset sisältää tarpeeksi työkaluja, jotta suurin osa töistä saadaan tehtyä. Joskus ominaisuuden tai lisäosan käyttöönotto vie vähän hakua, mutta riittää, jotta Google Drive ja sen sovellukset kykenevät kaikkeen liiketoiminnan perusedellytyksiin.

Yksi mahdollisista huolenaiheista Google Drivessa on yksityisyys. Google kerää muita tietoja online-toiminnasta palvellaksesi kohdistettuja mainoksia. Microsoft väittää, että se ei tee tätä, mutta jos yksityisyys on ensiarvoisen tärkeää sinulle, suosittelemme, että otat yhteyttä tiedostojen synkronointipalveluun, joka asettaa nimettömän etusijan. Resilio Sync (aikaisemmin BitTorrent Sync) pitää tietosi pilvestä poissa sen sijaan, että käyttää suoraa P2P-yhteyttä. CertainSafe-digitaalinen tallelokero on kaikki salaus, yksityisyys ja turvallisuus.

Useiden online-varmuuskopiointipalveluiden avulla voit valita pelkästään hallussaan olevan salausavaimen, jotta edes yrityksen työntekijät eivät voi salata tiedostojasi. Näitä ovat SpiderOakONE (joka korostaa yksityisyyttä) ja SOS Online Backup. Ole varovainen, ettet menetä salaussalasanaasi, muuten tietosi katoavat. Toinen vaihtoehto on yksinkertaisesti rakentaa oma pilvi NAS: n avulla laitteella, kuten Western Digitalin My Cloud. Viimeinkin, voit salata tietosi ennen lähettämistä pilveen ja käyttää mitä tahansa palveluista, mutta se vie paljon heidän mukavuudestaan.

Kuljettajan istuimella

Mikään ei estä sinua käyttämästä useampaa kuin yhtä tiedostojen tallennus- ja synkronointipalvelua, varsinkin kun saat ilmaisen tallennustilan. Useamman kuin yhden palvelun käyttö antaa sinulle vaihtoehtoja, kuten osien jakaminen koti- ja työtiedostoihin tai valokuvien pitäminen erillään asiakirjoista. Sen avulla voit myös päättää, mitkä tiedostosi sijoitetaan turvallisempiin pilvitiloihin ja mitkä jätetään Googlen seurantakäytäntöjen päähän.

Google Drive on niin täynnä houkuttelevia ominaisuuksia, että kaipaat, jos et käytä sitä. Kaksi muuta luokan toimittajan valintaa, Box ja OneDrive, ovat myös syytä harkintasi. Erityisesti OneDrive on tuumaa aiempaa Google Driven PCMag-luokitusta sen ansiosta, että se on Files On-Demand, tehokkaampia tuottavuussovelluksia (Office on vaikea voittaa) ja parempia jakamisvaihtoehtoja.