Koti Arvostelut Älä vedä hillaaria: 6 asiaa, jotka sinun on tiedettävä työviestisi oikeuksista

Älä vedä hillaaria: 6 asiaa, jotka sinun on tiedettävä työviestisi oikeuksista

Video: Beautiful nature from Finland (Marraskuu 2024)

Video: Beautiful nature from Finland (Marraskuu 2024)
Anonim

En vain voi kutsua kauhistuttavaa energiaa Hillary Clintonin sähköpostiskandaalin yli. Toiset tuntevat tietysti eri tavalla. Älä ymmärrä väärin syytöstäni jonkinlaisesta sokeasta juhlinnasta - pikemminkin välinpitämättömyyteni johtuu huonosta skandaaliväsymystä. Näyttää siltä, ​​että jotkut poliitikot tekivät aina vain jotain, joka saa kaapeliuutisia ihmiset kaikki aseisiin; se on hiukan paperissa ja sitten siitä ei tule mitään, ellei joku sukupuoli kuvaa roskapostistaan.

Ja tämä koskee sähköpostikäytäntöjä ? Minulla on väkivaltainen kiinnostus tähän tarinaan.

Kuitenkin, digitaalinen yksityisyys työpaikalla on tosiasiassa jotain, jonka kaikkien tulisi ainakin ajatella. Eikä vain korkean profiilin ihmisiä parrasvalojen korkeissa palkeissa, vaan meitä kaikkia. Itse asiassa nämä asiat vaikuttavat väitetysti meihin työmatkalaisissa työpäivän massaissa paljon enemmän kuin powerbrokeratti. Jos Hillarysta ei päästä presidentiksi tämän takia, hänestä tulee Chappaquan surullinen boo-hoo -miljonääri. Jos menetät työsi lähettämiesi sähköpostiviestien takia, olet todennäköisesti paljon vakavammassa tilanteessa.

Aloittakaamme keskustelu tunnustamalla ensin seuraavat seikat: Työntekijänä olet tehnyt sopimuksen vuokrata aivosi ja kehosi yritykselle palkkaa vastaan. Henkilöstöosasto voi yrittää sokeripinnoittaa tämän surullisen aikuisuusasteen ilmaisella kahvilla taukohuoneessa tai satunnaisella "Tacon tiistaina", mutta olet käytännössä vain vaihdettava työkalu, jota yrityksesi käyttää tuotteen luomiseen tai palvelun tarjoamiseen. Siksi on yrityksesi etujen mukaista saada mahdollisimman paljon irti heidän työkaluistaan ​​(ts. Sinusta). Ja se tapahtuu usein digitaalisen käytöksesi seurannan muodossa.

Valitettavasti yksityisyyttä ja työllisyyttä koskevia yleisiä ja nopeita sääntöjä ei ole paljon. Tämä johtuu siitä, että liittovaltion, osavaltion ja paikallisella tasolla on ristiriitaisia ​​päällekkäisiä lakeja, joista monet on suunniteltu ja kodifioitu kauan ennen kuin kukaan edes tiennyt siitä, mitä "sähköposti" oli.

Tämän vuoksi Connecticutin yliopiston lakiprofessorin Sachin S. Pandyan mukaan auttaneen tuomioistuimia on yleensä tapauskohtaisesti annettava lausunto tapauskohtaisesti "hyvin tosiasiallisella" tavalla. korostamme kuutta digitaalisen viestinnän käytön yleistä periaatetta työpaikalla (muistakaa vain, että tämän lain näkökohdat ovat edelleen aktiivisesti kehittymässä).

1. Älä sano mitään, mikä voi saada sinut potkumaan yrityksen sähköpostin kautta.

Yleensä työnantaja ei voi tarkoituksella käyttää digitaalista viestintää, kun olet kohtuudella odottanut yksityisyyttä. Kysy kuitenkin itseltäsi, vastaavatko yksityisyyttä koskevat odotuksesi lakia.

Yksi paikka, jonka luultavasti odottaa saavasi olla, on yrityksen sähköpostia käytettäessä. Jos käytät yrityksen myöntämää tietokonetta yrityksen omistamiin palvelimiin tallennettujen yritysten sähköpostien käyttämiseen, sinun ei pitäisi luottaa yksityisyyteen. Kaikki nämä viestit ovat periaatteessa työnantajan omaisuutta.

"Tuomioistuimet tarkastelevat myös sitä, mitä yrityksesi sähköpostipolitiikassa sanotaan päättäessään, odotitko kohtuudella sähköpostiesi yksityisyyttä", professori Pandya sanoi. "Tärkeää on esimerkiksi se, että kyseisessä politiikassa sanotaan selvästi, että työntekijät eivät voi käyttää yrityksen tietokoneita henkilökohtaiseen sähköpostitoimintaan ja että heitä seurataan."

Jos jokin tämä on sinulle uutisia, toivottavasti et ole lähettänyt sähköpostia mistään, josta et haluaisi pomosi selvittävän.

2. Kolmansien osapuolien palvelimien henkilökohtaiset sähköpostitilit ovat suojattuja, vaikka käyttäisit niitä yrityksen omistamassa tietokoneessa.

Jos käytät yrityksen tietokoneesi tarkistaaksesi yksityisen, salasanalla suojatun sähköpostisi (ts. Sellaisen, joka asuu kolmannen osapuolen palvelimella, kuten Gmail), se on todennäköisesti suojattu. "Siellä on liittovaltion laki - tallennettua viestintää koskeva laki (sähköisen viestinnän yksityisyyttä koskevan lain II osasto) -, joka kieltää työnantajaasi (ja muita) pääsemästä tietoisesti kyseiseen sähköpostiin ilman lupaa", Pandya selitti. "On monia oikeusjuttuja, joissa työntekijät pääsivät yksityiseen sähköpostiin yrityksen tietokoneen kautta ja työnantaja halusi seurata näitä toimia."

Professori huomautti Pure Power Boot Camp vastaan ​​Warrior Fitness Boot Camp. "Tässä tapauksessa työntekijä oli poistunut yrityksestä ja perustanut kilpailevan kuntoyrityksen. Pure Powerin omistaja käytti yrityksen kannettavaa tietokonetta päästäkseen entisen työntekijän… Hotmail-tilille, koska hän oli jättänyt käyttäjänimen ja salasanan tiedot tallennettuun Työnantaja pääsi työntekijöiden Gmail-tilille, koska hänen Gmail-käyttäjänimesi ja salasanansa oli lähetetty hänen Hotmail-tililleen ", Pandya kertoi.

Lisäksi työnantaja pääsi työntekijän uuteen yrityssähköpostiin arvaamalla oikein, että salasana oli sama kuin hänen muissa sähköpostiosoitteissaan (mitä sinun ei koskaan tulisi tehdä ). "Tuomioistuin totesi, että näitä sähköposteja ei voida ottaa tutkittavaksi, koska niihin päästiin ilman entisen työntekijän lupaa tallennettua viestintää koskevan lain vastaisesti."

3. Työnantajat eivät voi vaatia, että työntekijät (tai potentiaaliset työntekijät) antavat heille pääsyn sosiaalisen median tileilleen.

Sikäli kuin haluatte tietää, joutuvatko nykyiset tai potentiaaliset työntekijäsi käyttämään shenanigania vapaa-ajallaan, et - kasvavan määrän lainkäyttöalueilla - et voi pyytää tai vaatia heitä antamaan sinulle pääsy heidän sosiaalisen median tilit, jotta voit saada selville. Itse asiassa monet valtiot työskentelevät lakien parissa, jotka tekevät tästä käytännöstä laitonta (perustuu varmasti siihen, että pieni osa ei ole itse Facebookin edunvalvonnasta ja laillisista ponnisteluista).

4. Voit vapauttaa sinut sosiaalisen median viestien takia.

Kuten sähköpostin kanssa, työnantaja ei voi käyttää työtietokonettasi suoraan sosiaalisen median tiliisi ilman lupaasi. Mutta vain koska työnantaja ei voi käyttää Facebook- tai Instagram-tiliäsi, se ei tarkoita, että he eivät voi käyttää sosiaalista mediaasi arvioidaksesi sinua - ja mahdollisesti jopa tulipaloa tai kurinalaisuutta - sinua.

"Jos sosiaalinen mediasi on suojattu salasanalla ja työnantaja pääsee käsiksi ilman lupaa, se on lain vastaista", Pandya kommentoi. "Jos yksityisyyttä koskevaa asetusta ei ole, ja jos annat viestisi maailman saataville, sinulle tulee vaikeammaksi väittää yksityisyyttä."

Vapaa-ajallasi sijoitettujen sosiaalisen median viestien seuraukset työssä ovat jotain, jota näemme tapahtuvan koko ajan.

Silti "joissakin tapauksissa olet suojattu ampumiselta, jos sähköpostissa sanomasi on liittovaltion lain nojalla suojattu puhe (lähinnä julkishallinnon työntekijöille, mutta myös muutamissa osavaltioissa yksityishenkilöille) tai sähköpostisi lasketaan osana" yhteistä toiminta "keskinäisen avun tai suojan" tarkoittamiseksi liittovaltion työlaissa ", Pandya totesi.

5. BYOD (tuo oma laite) on iso hämmentävä sotku.

Monet ihmiset käyttävät työssään omaa henkilökohtaista puhelintaan ja tablettiaan ja käyttävät näitä laitteita pääsyyn yrityksen sähköposteihin ja muihin yrityksen asiakirjoihin. Tätä kutsutaan "Tuo oma laite" (tai BYOD) -asetukseksi. Ja kun on kyse seurannasta, valitettavasti emme voi tehdä paljon ohjaamaan sinua, sillä "liikkuvia osia on paljon erilaisia. Se on melko hajanainen työ".

Joten kuinka pitkälle työnantajasi voi mennä seuraamaan toimintasi laitteella, jonka olet ostanut ja käyttänyt omaan henkilökohtaiseen viestintääsi varten? Se on TBD.

"En tiedä yhtään tapausta, joissa työnantaja laittaa seurantaohjelmiston jonkun henkilökohtaiseen puhelimeen, mutta on olemassa liittovaltion ja osavaltion lakeja, jotka rajoittavat ketään pääsemästä tietoisesti kahden osapuolen väliseen sähköiseen viestintään ilman lupaa. Joten jos työnantajasi sieppaamalla tai käyttäessäsi viestejäsi henkilökohtaisella elektronisella laitteellasi etkä ole antanut heille valtuutusta niin tehdä, niin on olemassa vaara, että toiminta rikkoo lakia ", Pandya sanoi.

6. Julkisilla työntekijöillä on suoja, jota yksityisillä työntekijöillä ei ole.

Koska heidän työnantajansa sattuu olemaan hallitus, julkiset työntekijät ovat perustuslaillisesti suojattu tunkeutumiselta monissa tapauksissa, joissa yksityiset työntekijät eivät ole. Erityisesti julkisilla työntekijöillä olisi neljännen muutoksen suoja, joka "suojaa henkilöä" kohtuuttomilta etsinnöiltä "heidän" henkilöstään, taloistaan, papereistaan ​​ja vaikutuksistaan ​​"ja rajoittaa myös julkisten työnantajien vain" kohtuullisiin hakuihin "digitaalisen työntekijöidensä viestintää ", Pandyan mukaan.

Tietenkin se, mikä lasketaan "kohtuulliseksi", vaihtelee suuresti työympäristön mukaan. Mutta niille meistä, jotka työskentelevät yksityisellä sektorilla, "neljättä tarkistusta ei vain sovelleta".

Älä vedä hillaaria: 6 asiaa, jotka sinun on tiedettävä työviestisi oikeuksista