Cisco webex -kokousten arvostelu ja luokitus

Webexin käytön aloittaminen

Rekisteröinti on yhtä helppoa kuin yhteystietojen täyttäminen, salasanan luominen ja Cisco Webex Meetings -sivuston sähköposti-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. Aktivoit sitten tilisi sähköpostitse, jolloin voit lisätä kuvan ja muita tietoja profiiliin tai ohittaa tämän, jos haluat. Sitten voit ladata Pikaoppaan tai katsoa ohjevideoita ennen sukellusta. Tästä huolimatta käyttöliittymä (UI) oli riittävän intuitiivinen, jotta sinun ei todennäköisesti tarvitse luottaa siihen niin paljon, jos olet kokenut muiden neuvottelupalveluiden kanssa.

Cisco Webex Meetingsin käyttöliittymä on nykyaikainen ilme verrattuna muihin palveluihin, kuten InterCall. Kotisivulla on aloitusnäkymä, ylhäällä on iso "sankari" -kuva ja pitkä sivu, jota vierität alas nähdäksesi tarjottujen palveluiden yksityiskohdat. Voit isännöidä kokouksia tai liittyä niihin helposti kotisivulta, mikä on hienoa, koska jotkut palvelut edellyttävät kirjautumista mukautetusta URL-osoitteesta.

Kokouksen perustaminen

Kojetaulusta voit valita Aloita kokous, Aikataulu kokouksen tai Liity kokoukseen, johon voidaan syöttää toisen kokouksen huoneen tunnus. Oikeanpuoleisessa paneelissa näet tulevat kokoukset (jos sellaisia ​​on) ja äskettäin katsotut tiedostot. Jos valitset kokouksen aikataulun, voit asettaa ajan, päivämäärän ja keston; Lisää kutsutut, sisällytä esityslista, aseta kokouksen salasana, valitse ääniyhteys ja valitse ruutu nauhoittamaan kokous automaattisesti.

Ääniyhteyteen voit käyttää Webex-ääntä (VoIP), toimitettuja tietullinumeroita, toista puhelinneuvottelupalvelua tai ei mitään. Jos haluat käyttää toista puhelinneuvottelupalvelua, syötä valintanumero, moderaattori ja osallistujakoodit sekä mahdolliset muistiinpanot; kaikki nämä näytetään sitten kutsussa. Yrityksille, joilla on oma puhelinneuvottelusilta, tämä on todennäköisesti se, mitä aiot käyttää.

Kun alkamisaika tulee, sinun on ladattava Cisco Webex Meetings -laajennus tai suoritettava väliaikainen sovellus liittyäksesi kokoukseen. Laajennus asentuu nopeasti, mutta sovelluksen lataaminen vie vain minuutin ja sitä ei voida häiritä tilanteissa, joissa selain on vakavasti pilaantunut yrityskäytännössä.

Täältä voit valita, valitaanko puhelin vai vaihdetaanko VoIP, jaetaanko näyttö, kutsutaanko muistutuksia tai muistutetaan osallistujia, nauhoitetaan ja kytketäänkö kamera päälle tai pois. Voit lisätä yhteystietoja tuomalla ne Microsoft Office-, Outlook-, tiedostosta tai lisäämällä ne manuaalisesti.

Jos olet Cisco Webex -kokousten jäsen ja sinut kutsutaan kokoukseen, voit napsauttaa kotisivun Liity-painiketta ja kirjoittaa nimesi, sähköpostiosoitteesi ja kokousnumerosi. Napsauta muutoin kokouksen linkkiä ja liity vieraana antamalla näyttönimesi ja sähköpostiosoitteesi.

Kokouskokemus

Isännät voivat tallentaa kokouksen (sekä ääni- että ruudun elementit), mykistää ja mykistää osallistujat ja lopettaa kokouksen. Kaikki osallistujat voivat käyttää chat-ominaisuutta. Kokouksen aikana isännät voivat jakaa työpöydän, tietyn sovelluksen tai tiedostoja tietokoneelta, mukaan lukien videon. Isäntäruudun yläosassa oleva moduuli näyttää, onko jakaminen päällä vai ei, joten et jätä tätä ominaisuutta päälle kokouksen jälkeen. Voit myös jakaa virtuaalisen taulun luonnoksiin ja muistiinpanoihin. Kaikkia jakamisominaisuuksia voidaan käyttää samanaikaisesti videopuhelun kanssa, josta on hyötyä eikä se ole saatavana joissakin palveluissa.

Videoneuvotteluissa isäntä voi lukita ja avata keskittymän osallistujaan milloin tahansa kokouksen aikana; tällä tavalla kaikki osallistujat näkevät kuka puhuu. Isännät voivat myös suojata kokouksia salasanalla. Tärkeä asia, jonka huomasin videossa, on kuinka sujuvaa se oli. Videoneuvottelusovelluksiin tyypillisesti liittyvä rappeuden puute johtuu suurelta osin Ciscon omista omista linjoista solmujen välillä. Kokousta kohti on saatavana jopa 25 videosisyöttöä, mikä on melko runsasta. Ainoa toinen tuote, jonka tarkistin enemmän, oli Adobe Connect ja sen käyttö oli rajaton. Vaikka mittarilukema voi vaihdella, jos yhteytesi tapahtuu hitaasti, en huomannut merkittävää viivettä 300 megabittiä sekunnissa (Mbps) laajakaistayhteys.

On olemassa mobiilisovelluksia Androidille, BlackBerry 10: lle, Apple iOS: lle ja Windows Phone 8: lle, mukaan lukien Apple Watch- ja Android-kengät. Viimeksi mainitut antavat sinun liittyä tai isännöidä Cisco Webex Meetings -tapahtumia älypuhelimesta tai älykellasta. Voit myös ladata laajennuksia kokousten ajoittamiseen suoraan Microsoft Outlook -tilistäsi. Webex Universal Toolkit -sovelluksen avulla voit luoda multimediaesityksiä kokouksillesi, mukaan lukien Flash-animaatiot.

Saada apua

Jos sinulla on ongelmia, etsittäviä ohjeasiakirjoja on saatavana kokoustilasta. Voit myös ladata käyttöoppaita, katsoa ohjevideoita ja käyttää tietokantaa ja UKK: ta. Tukipalveluun voi ottaa yhteyttä puhelimitse, web-lomakkeella lähetetyllä palautteella tai voit lähettää tukitapauksen (lipun). Puhelintuki on saatavana 24 tuntia vuorokaudessa, seitsemänä päivänä viikossa, mutta vain korkeammalle yritystasolle. Muissa maksutetuissa suunnitelmissa on puhelintuki vain normaalina työaikoina.

Cisco tarjoaa Cisco Webex -lautakunnan, jotta Cisco Webex -tapaamiset olisivat paremmin saavutettavissa suurille kokoushuoneita pitäville yrityskäyttäjille. Tämän 55- ja 70-tuumaisen langattoman esityslaitteen avulla voit jakaa näytön Macista, tietokoneista ja mobiililaitteista suuremmassa muodossa, jotta suurempi yleisö voi tarkastella sisältöä helpommin. Kuten Microsoft Surface Hub ja Google Jamboard, Cisco Webex Board sisältää interaktiivisen taulun, jonka avulla käyttäjät voivat käydä aivoriihi- ja suunnittelupohjaisia ​​kokouksia.

Jos yrityksesi kiinnostaa tällaista ryhmäyhteistyötä, sinun kannattaa käyttää Cisco Webex Teams -sovellusta. Kuten Cisco Webex Meetings, Cisco Webex Teams antaa sinun suorittaa etävideopuheluita, mutta sovellus voi muodostaa yhteyden Cisco Webex Boardiin, jolloin voit kirjoittaa taululle, ajoittaa kokouksia Webex Boardiin ja jopa tallentaa yhteistyössä luotua tietoa Hallitus pilvessä - kaikki älypuhelimesta tai muusta mobiililaitteesta. Cisco Webex -lauta ei ole tarkoitettu kuluttajakäyttöön; 55 tuuman versio maksaa 4 990 dollaria ja 70 tuuman versio maksaa 9 990 dollaria.

Jos hallitus on liikaa toimistollesi, Cisco tarjoaa myös paljon pienemmän Cisco Webex Share -sivun. Tämä on jääkiekko kiekon kokoinen laite, joka kytketään tietokoneeseen HDMI: n kautta, mutta voi sitten näyttää videosi langattomasti Webex Meetings- tai Webex-joukkueiden kautta.

Lopuksi, siellä on Cisco Webex Room, laite, joka on samanlainen kuin Webex Board, mutta joka keskittyy enemmän älykäyttöön ja älykkäisiin kokouksiin kuin Cisco Webex Boardin työnkulkuun ja yhteistyöhön. Cisco Webex Room -laitteista on pitkä luettelo, joka alkaa yhdestä 55-tuumaisesta näytöstä ja siirtyy kokonaan laitteeseen, joka on suunniteltu integroitavaksi auditoriokokoisiin näytöihin.

Webex on vankka neuvotteluratkaisu

Jos etsit näytönjako- ja videoneuvottelupalvelua nykyisen puhelinverkkoyhteyspalvelun mukana, Cisco Webex Meetings on hyvä valinta. Se tarjoaa kaikki ominaisuudet, joita tarvitset laadukkaaseen verkkoneuvotteluun, mukaan lukien VoIP-puhelut tai useita maksullisia numeroita, joita käyttäjät voivat hyödyntää. Cisco Webex Meetings -käyttöliittymä on helppo käyttää, ja yritys on tehnyt paljon alentaakseen hintaa. Siksi on syytä hyödyntää ilmainen kokeilu, jotta näet, toimiiko se sinulle. Mutta jos tarvitset jotain, joka on suunnattu webinaareihin paremmin kuin tiimiyhteistyöhön, niin ClickMeeting, toinen Editors 'Choice, on tutkimuksen arvoinen.