Tiettyjen digitaalisten tallelokeroiden arvostelu ja luokitus

Joidenkin kilpailevien palvelujen turvallisuus on riittävän vahvaa, jotta ne voivat luvata noudattavan HIPAA: n (sairausvakuutusten siirrettävyys- ja vastuuvelvollisuuslaki) ja muiden hallituksen standardien mukaisia ​​vaatimuksia. Dropboxin yritysversio tukee HIPAA: ta, FERPA: ta ja COPPA: ta, vaikka sen standardisivulla todetaan, että sitä "ei ole tarkoitettu käsittelemään tai tallentamaan luottokorttitapahtumia". Kaikki Box (Personal) -painikkeet ovat HIPAA / HITECH-yhteensopivia. OneDrive for Business lupaa noudattaa HIPAA-, FERPA- ja useita muita standardeja (tosin kuluttajapaketti ei).

Aina on mahdollista salata tiedostoja laittamatta niitä pilveen. Kansioiden lukitus, InterCrypto CryptoExpert 8 ja Cypherix Cryptainer PE luovat muun muassa virtuaalisia levyasemia, jotka näyttävät ja toimivat kuten muutkin asemat avattaessa. Kun lukitset aseman, sen sisältöön ei pääse kokonaan. Se ei kuitenkaan ole pilvitallennus - voit käyttää niitä tiedostoja vain tietokoneelta, jossa virtuaalilevy sijaitsee.

Kuinka CertainSafe toimii

CertainSafen keskeinen tavoite on tehdä yleinen tietosuojarikkomus mahdottomaksi. Tiedostot on salattu käyttämällä kaksiosaista avainta, yksi osa, joka perustuu salasanasi, ja yksi osa, jota pidetään CertainSafe-puolella, eri avaimella jokaiselle tiedostolle. Sitä he kutsuvat nollatietoiseksi järjestelmäksi, mikä tarkoittaa, että kukaan CertainSafessa ei voi salata tietojasi ilman salasanaasi. Tämä tarkoittaa myös, että jos unohdat salasanasi, he eivät voi auttaa salatun tiedon palauttamisessa, joten älä menetä salasanaa.

Mutta se on vasta alku. Silmiä houkuttavaa ominaisuutta he kutsuvat MicroEncryption-ominaisuudeksi. Salattuaan tietosi Yhdysvaltain hallituksen standardilla AES-algoritmilla, CertainSafe jakaa salatun tiedon palasiksi, jotka tallennetaan eri palvelimille. Ilman MicroEncryptionia hakkereilla, jotka vain murtautuvat palvelimen salattuihin tietoihin, on vaikea aika saada nämä tiedot dekoodatuiksi. Yhdellä CertainSafe-palvelimella varustetulla hakkereilla ei olisi mahdollisuutta salata tietoja, koska kukin palvelin sisältää vain bittejä ja palasia, ei kokonaisia ​​salattuja tiedostoja.

Tämä turvallisuuden painottaminen näkyy jälleen palvelun kirjautumisprosessissa. Turvallisimmissa sivustoissa kirjoitat vain käyttäjänimesi ja salasanasi täydelliseen pääsyyn. Tietenkin, jos kirjautuneesi sivusto oli tietojenkalasteluhuijaus, olet juuri antanut käyttöoikeustietosi. CertainSafen kirjautumisprosessi todentaa sinut sivustolle ja todentaa sivuston sinulle.

Aloita kirjautumisprosessi antamalla sähköpostiosoitteesi. Kun palvelu on vahvistanut osoitteen olemassa olevaksi tiliksi, sivusto näyttää rekisteröinnin yhteydessä valitsemasi kuvan yhdessä toimittamasi tunnistelauseen. Vilpillinen sivusto ei tiedä mitä kuvaa tai ilmausta näytetään. Olettaen, että kuva ja ilmaus ovat odotetut, annat salasanasi, joka sinun on tehtävä 60 sekunnissa. Seuraavalla näytöllä sinulla on 60 sekuntia vastata kolmeen turvakysymykseen. Tämä monivaiheinen kädenpuristus on ehdottomasti turvallisempi kuin pelkkä käyttäjänimeen ja salasanan luottaminen.

Päästä alkuun

Kun olet kirjautunut tilille, kirjaudut sisään sisään rekisteröinnin suorittamiseksi. CertainSafe ei asenna mitään. Sovellusta ja paikallisia edustajia ei ole, joten voit käyttää sitä millä tahansa alustalla, joka sisältää täysimittaisen selaimen.

Kun sivusto on vahvistanut antamasi sähköpostiosoitteen, sinulla on ensimmäistä kertaa tehtäviä. Valitset kuvan ennalta määritellystä kokoelmasta ja kirjoitat tunnistuslauseen petosten torjumiseksi edelleen. Tämä lause voi olla mikä tahansa; Käytin Firesign Theatre -lainausta. Kuten todettiin, CertainSafe näyttää kirjautumisen yhteydessä valitsemasi kuvan ja ilmauksen todistaakseen, että se ei ole petos. Kirjoita salasanasi ja napsauta Jatka lukitaksesi valinnat.

Sen jälkeen luot kolme turvakysymystä ja vastausta. Olin iloinen nähdessäni, että CertainSafe ei tarjoa absurdoja oletusvaihtoehtoja, joita monet sivustot tekevät, kuten äitisi tyttönimi tai kaupunki, jossa olet syntynyt. Jokainen turvakysymys, jonka vastauksen voi löytää verkosta, on huono kysymys. Käytä hetki ajatellaksesi kolme kysymystä, joihin vain sinä voit vastata, ja varmista, että mielessäsi ei ole epäilyksiä siitä, kuinka vastasit niihin. Muista, että jokaisessa kirjautumisessa sinun on vastattava johonkin näistä. Sen avulla olet valmis aloittamaan CertainSafe-sovelluksen käytön.

CertainSafen yksinkertaisella pääsivulla on ylhäällä oleva valikko, jossa on neljä kohdetta, jotka valitsevat tärkeät ohjelma-alueet: Tiedostonhallinta, Yhteystiedot, Hallinnoi käyttäjiä ja Tilin asetukset. Kuvakkeet osoittavat, kuinka monta ilmoitusta ja chat-viestiä olet odottanut. Jos puristat selainikkunan pieneksi, valikkokohteet ja kuvakkeet palaavat ponnahdusvalikkoon, jolloin tilaa näyttää valittu ohjelma-alue.

Tiedostonhallinta

CertainSafe-järjestelmän keskeinen tehtävä on tärkeimpien tiedostojen turvallinen tallennus, joten tiedostonhallinta on luonnollisesti oletusvalikko. Alun perin vasemmassa paneelissa näytetään vain kaikki tiedostot ja henkilökohtaiset tiedostot. Jotta voit aloittaa henkilökohtaisten tiedostojen käytön, sinun on luotava ainakin yksi kansio. Voit jatkaa kansiorakenteen luomista millä haluat, ylätason kansioilla ja sisäkkäisillä kansioilla, jos se on hyödyllinen organisaatiossa. On tärkeää ymmärtää, että jos valitset jakaa turvallisesti minkä tahansa arkaluontoisen tietosi, niin teet sen kansiotasolla, ei tiedostoittain.

Valitse nyt pilvikansio ja lisää tiedostoja napsauttamalla Lataa-painiketta. CertainSafe näyttää kätevän alueen, jolla voit vetää ja pudottaa valintoja. Kun olet valmis, yhdellä napsautuksella lähetetään tiedostot turvallisesti CertainSafeen.

Voit nyt käyttää tiedostojasi turvallisesti mistä tahansa selaimesta ja katsella yleisimpiä tiedostotyyppejä CertainSafen sisäänrakennetussa katseluohjelmassa. Voit siirtää tai nimetä tiedostoja, lisätä kommentteja tai ladata paikallisen kopion. Tarkastuksen valitseminen näyttää kaikki tiedoston toiminnot sen alkuperäisestä latauksesta viimeisimpään katseluun. Ja jos olet lähettänyt useita versioita tiedostosta, valitsemalla valikosta Versiohistoria voit tarkastella tai palata aiempaan versioon.

Sattuin outoon virheeseen versiointijärjestelmän kanssa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa ja valitse Versiohistoria luetteloi tiedoston versiot, mutta hiiren kakkospainikkeella yksi niistä versioista tuhoaa CertainSafe-istunnosi. Selainikkunassa ei näy mitään, ja palauttaminen vaatii selaimen käynnistämisen uudelleen. Vahvistin tämän Chromessa ja Firefoxissa, Windows 8 ja Windows 10. Oikea tapa tarkastella tai ladata versioluettelosta on valita versio ja napsauttaa jotain sen yläpuolella näkyvistä kuvakkeista.

Ilmoitin tästä ongelmasta CertainSafelle. He kopioivat ongelman ja korjasivat sen yön yli. Koska paikallisella edustajalla ei ole hätää, kyseisen korjauksen toteuttaminen oli yksinkertainen asia koodin mukauttamiseksi itse sivustoon.

Voit myös siirtää tai nimetä minkä tahansa kansion tai siirtää sen roskakoriin. Vielä tärkeämpää on, että voit jakaa kansion minkä tahansa yhteystiedon kanssa tai tarkastella ja hallita kyseisen kansion nykyisiä jakoja.

Jaettu kanssani

Kun toinen käyttäjä on jakanut tietoja kanssasi, henkilökohtaiset tiedostot -kohdan alla näkyy Jaettu minulle -kansio. Voit myös valita Kaikki tiedostot nähdäksesi kaiken kerralla. Jaetuilla tiedostoilla ei ole niin monta vaihtoehtoa kuin itse lataamiesi tiedostojen kanssa. Voit katsella tiedostoa, ladata paikallisen kopion tai lisätä kommentteja.

Käyttöoikeuksistasi riippuen saatat myös pystyä lähettämään tiedostoja, mukaan lukien muokatut kopiot lataamistasi tiedostoista. Jos valitset tiedoston lataamisen, muokkaamisen ja uudelleen lähettämisen, sinun on käytettävä suojattua poistotyökalua suojaamattoman paikallisen kopion puhdistamiseen. Huomaa, että Folder Lock, AxCrypt ja monet muut itsenäiset salaustuotteet on varustettu turvallisella poistolla.

Se, että aiemmat versiot ovat edelleen käytettävissä, tarkoittaa, että teoriassa voit käyttää CertainSafea eräänlaisena hidastetun tiedoston yhteistyötyökaluna, mutta se ei ole mitään muuta kuin yhteistyökohtaisten palveluiden tarjoama reaaliaikainen vuorovaikutus. Turvallisuus on tässä painopiste, ei helppo, tuulinen yhteistyö.

Kansion jakaminen

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kansiota avataksesi kansiotoimintojen valikon, jakaminen mukaan lukien. Nämä toiminnot näkyvät myös kuvakkeina näytön yläreunassa. Voit joko jakaa yhden kansion tai napsauttaa New Share -kuvaketta valitaksesi useita kansioita. Huomaa, että alikansioita ei ole mukana, ellet lisää niitä aktiivisesti.

Seuraavaksi valitset yhteystiedot, joiden kanssa haluat jakaa kansion. Voit valita olemassa olevista yhteyshenkilöistä tai kutsua uusia vieraskäyttäjiä. Oletuksena vastaanottajat voivat käyttää tätä jaettua kansiota vain yhden päivän. Se on hirveän lyhyt; useimmissa tapauksissa haluat tarjota pidemmän viimeisen käyttöajan. Voit valita esiasetuista väliajoista vuoteen tai asettaa tietyn osakkeen alkamis- ja lopetuspäivämäärän / -ajan.

Lopuksi määrität oikeudet jaolle. Oletuksena vastaanottajat voivat tarkastella jaettuja tiedostoja vain sisäänrakennetulla katseluohjelmalla, mutta laajennat sitä antamalla heille luvan tiedostojen lataamiseen tai lähettämiseen. Kun napsautat Jaa, vastaanottajat saavat ilmoituksen, ja kansio tulee näkyviin Jaettu kanssani -kansioon.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota ja valitse Hallinnoi osakkeita nähdäksesi kaikki jäljellä olevat osakkeet. Luettelossa näkyvät jaetut tiedot, kuten aloitus- ja lopetusajat sekä yhteystiedot, joiden kanssa olet jakanut. Voit kaivaa sisään säätääksesi kunkin yhteyshenkilön oikeuksia tai jaon kestoa tai yksinkertaisesti peruuttaaksesi jaon. Yksinkertainen!

Hallinnoi käyttäjiä ja yhteystietoja

Yksittäisen kuluttajan kannalta Hallinnoi käyttäjiä -sivu ei ole kovin mielenkiintoinen. Sinulla on vain yksi käyttäjätili - oma. Tarinan loppu. Yritystoiminnassa voit käyttää tätä sivua käyttäjien lisäämiseen aloittamalla täydellisestä nimestä, sähköpostiosoitteesta, aikavyöhykkeestä ja alkuperäisestä salasanasta.

Viimeinen vaihe on määrittää roolit, joita tämä käyttäjä voi suorittaa. Jos otat OrgOwner-roolin käyttöön, käyttäjä saa täyden hallinnan tilistä, aivan kuin sinulla on itsesi. Ne, joilla on vain järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet, voivat hallita muita käyttäjiä, mutta eivät itse tiliä. Käyttäjäroolin avulla henkilö voi luoda ja jakaa tiedostoja ja kansioita sekä vastaanottaa jakoja. Jos poistat kaikki kolme roolia käytöstä, henkilö voi työskennellä vain muiden jakamien tiedostojen kanssa. En ole varma, miksi teette niin.

Kolmen epäonnistuneen kirjautumisyrityksen jälkeen CertainSafe lukitsee tilin. Usean käyttäjän asetuksissa järjestelmänvalvoja voi avata tilin. Jos kyseessä on vain sinä, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: kirjaudu sisään salasanallasi ja kaikilla kolmella tietoturvavastauksella tai työskentele asiakaspalvelun kanssa henkilöllisyytesi varmistamiseksi ja tilin avaamiseksi. Järjestelmänvalvoja voi myös peruuttaa käyttäjän käytön käytöstä.

Jos haluat vain jakaa tiedostoja jonkun kanssa, lisäämättä niitä tilillesi, kutsu kyseinen henkilö vieraana käyttäjänä. Napsauta Yhteystiedot, valitse Kutsu uusi yhteyshenkilö ja kirjoita henkilön etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite.

CertainSafe lähettää sähköpostin linkillä vastaanottajalle ilmaisen vierastilin luomiseksi. Vastaanottaja käy läpi saman prosessin, jolla määritetään tietojenkalastelun estävä kuva ja ilmaus, syötetään salasana ja luodaan kolme turvakysymystä. Nyt vieraasi voi käyttää kaikkia tiedostoja, jotka päätät jakaa, ja voi myös osallistua turvalliseen chattiin.

Siellä on vielä yksi mahdollinen suhde; voit kutsua yhteyshenkilön, jolla on jo maksettu CertainSafe-tili. Tämän avulla molemmat jakavat tiedostoja toistensa kanssa, voivat käydä turvallisia chatteja, kommentoida toistensa tiedostoja ja niin edelleen.

Suojattu keskustelu

Aina kun kommentoit tiedostoa, tiedoston omistaja saa ilmoituksen. Voit melkein jatkaa keskustelua kommenttien avulla, mutta Suojattu keskustelu on helpompaa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhteystietoa ja valitse Lähetä viesti. Voit nyt aloittaa chatin, enintään 150 merkkiä kestävissä viesteissä. Keskusteluhistoriasi kunkin yhteyshenkilön kanssa pysyy referenssinä, ja saat ilmoituksen, kun uusi vastaus tulee.

Mikä on suojattu turvallisessa chatissa? Steven Russo, CertainSafe: n varatoimitusjohtaja, selitti, että turvalliset chat-viestit ovat MicroEncrypted, samoin kuin tiedostosi, ja jokainen viesti on turvattu itsenäisesti. "Tämä on aivan loistavaa organisaatioille, joiden on jaettava tietoa koko päivän yhteistyön aikana", sanoi Russo. "Keskusteluamme isännöidään PCI DSS Level 1 -ympäristössä, ja se on HIPAA-yhteensopiva ja välitön."

Office-integraatio Hiatusissa

Kun arvioin viimeksi CertainSafea, kertoin sen integroitumisesta Microsoft Outlookiin ja Microsoft Wordiin. Outlook-lisäosa salli salattujen liitteiden jakamisen muiden CertainSafe-käyttäjien kanssa, ja Word-lisäosa salli salattujen asiakirjojen avaamisen suoraan CertainSafe-sovelluksesta ja tallentaa muutokset takaisin pilveen.

CertainSafe on saanut muutoksen viimeisimmän tarkastelun jälkeen, eikä päivitys ole vielä saavuttanut Office-lisäosia. Niiden palauttaminen ja ajaminen on kuitenkin etenemissuunnitelmassa.

Vain paikalliset salauspaketit InterCrypto Advanced Encryption Package ja Ranquel Technologies CryptoForge tarjoavat omat hyvin erilaisia ​​tapoja kommunikoida turvallisesti. Entinen salaa ja purkaa tekstin leikepöydältä, minkä ansiosta sähköpostiviestien tai pikaviestien tallentaminen on helppoa. Viimeksi mainittu voi salata kaiken salatun tekstin lohkossa, joten voit lähettää tiedostoja turvallisesti, vaikka liitteitä ei tueta.

Samalla tavalla voit käyttää AxCrypt Premium-, Cypherix SecureIT- tai muuta vain paikallista salaustyökalua tiedostojen manuaaliseen salaamiseen ennen niiden tallentamista pilveen. Mutta mikään näistä paikallisista tai pilvipohjaisista ratkaisuista ei lähestytä CertainSafen yhdistelmää äärimmäisen turvallisuuden ja helppokäyttöisyyden kanssa (vaikka AxCrypt tulee lähelle, ainakin paikalliselle salaukselle).

Tehokas, joustava ratkaisu

Jokainen budjetti ei voi kattaa 12 dollaria kuukaudessa tiedostojen turvalliseksi tallentamiseksi CertainSafe-digitaaliseen tallelokeroon. Niille, jotka joutuvat suojaamaan todella arkaluontoisia henkilökohtaisia ​​tai yritystietoja, CertainSafe on kuitenkin erinomainen valinta. Voit päästä tiedostoihisi mistä tahansa selaimesta ja mille tahansa alustalle. Monivaiheinen kättely varmistaa, että vain sinä pääset niihin, paitsi jos jaat tietoja turvallisesti. Ja MicroEncryption-tekniikka tarkoittaa, että vaikka joukko varkaita vapauttaisi kokonaisen palvelimen, he saisivat vain bittejä ja palasia, eivät kokonaisia ​​tiedostoja.

Muut pilvisäilytyspalvelut korostavat erilaisia ​​tarpeita. Jos tiedostojen kanssa työskenteleminen on tärkein tarpeesi, Microsoft OneDrive tai Google Drive ovat hyviä vaihtoehtoja. Box loistaa yhteensopivuudesta muiden palvelujen kanssa, kun taas IDrive keskittyy varmuuskopion keskeiseen tehtävään. Nämä sovellukset ovat edelleen suositus pilvitallennusta ja tiedostojen synkronointia varten.

Kun tavoitteena on vain suojata arkaluontoiset tiedostosi salaamalla ne paikallisesti, ei pilvessä, AxCrypt Premium tarjoaa modernin, helppokäyttöisen käyttöliittymän, jolla on joitain yllättävän edistyneitä ominaisuuksia. Folder Lock yhdistää laajan valikoiman salausominaisuuksia ja kirkkaan, helppokäyttöisen käyttöliittymän. Salausalueella nämä kaksi jakavat parhaimmat kunnianosoitukset CertainSafen kanssa.