Video: A Quick Walk-Through of Zoho Projects (Lokakuu 2024)
Jos organisaatiosi aikoo toteuttaa projektihallintaohjelmia, on vaikea mennä pieleen Wrike- tai Zoho Projektien kanssa. Molemmat alustat ovat monipuolisia, edullisia ja integroituvat hyvin kolmansien osapuolien sovelluksiin.
Ennen kuin teet päätöksen, muista kuitenkin määritellä yrityksesi tavoitteet ja mieltymykset. Vaikka nämä PM-työkalut ovat molemmat tehokkaita, näiden kahden välillä on suuria eroja. Sinun on määritettävä muun muassa se, kuinka paljon tallennustilaa haluat käyttöympäristössä, haluatko integroidun chatin vai et ja kuinka nopeasti sinun on aloitettava. Onneksi olemme luoneet tämän kätevän huijausarkin, jonka avulla voit valita oikean PM-työkalun tarpeitasi varten.
Hinta
Tärkein kysymys, jonka kysyt koskaan ostaessasi ohjelmistoa, on: Paljonko se maksaa minulle? Onneksi sinulle, Wrike ja Zoho Projektit ovat molemmat saatavana vankina ilmaisina palvelutasoina. Valitettavasti, jos sinulla on suuri joukkue tai suuria tallennustarpeita, tarvitset maksettuja versioita molempien yritysten ohjelmistoista.
Wrike-ilmainen suunnitelma antaa viidelle käyttäjälle mahdollisuuden työskennellä rajattomassa määrässä projekteja, jopa 2 Gt: n data. Vapaa suunnitelma on paljain luusto, eikä siinä ole perustyökaluja, kuten aikataulukoita tai kojetauluja. Käyttäjille, jotka tarvitsevat enemmän purenta PM-työkalustaan, Wrike tarjoaa ohjelmistostaan kolme maksettua versiota. Wrike Professional maksaa 49 dollaria kuukaudessa enintään viidelle käyttäjälle tai 99 dollaria kuukaudessa enintään 15 käyttäjälle. Molemmissa vaihtoehdoissa on 5 Gt tallennuskapasiteettia. Jos tarvitset rajoittamattomia käyttäjiä ja rajoittamatonta tietoa, kysy Wrikeltä sen Enterprise-paketista, joka sisältää mukautetun hinnoittelun.
Zohon vapaa suunnitelma on vähän vähemmän antelias kuin Wrike's. Voit hallita vain yhtä projektiä, jossa on enintään 10 Mt tietoa, mikä on käytännössä yhden suuren, korkearesoluutioisen kuvan koko. Siinä ei myöskään ole mitään Wriken tarjoamia tyylikkäimpiä ominaisuuksia, kuten laskutus ja kulut, Dropbox-integraatio ja aikataulun hyväksyminen. Joten jos tarvitset ehdottomasti ilmaista palvelua, Wrike tarjoaa paremman vaihtoehdon.
Mutta jos sinulla on vähän rahaa viettää, Zohon maksetut suunnitelmat ovat parempia kuin Wrike. Zoho Projects Express on saatavana hintaan 25 dollaria kuukaudessa, ja sen avulla voit hallita 20 hanketta, joissa on jopa 5 Gt tallennustilaa. Zoho Projects Premium antaa sinun hallita 50 hanketta ja antaa sinulle 15 Gt tilaa, kaikki 50 dollaria kuukaudessa. Zoho Projects Enterprise on vain 80 dollaria kuukaudessa, ja voit hallita rajoittamatonta määrää projekteja, rajoittamattoman määrän käyttäjiä, jopa 30 Gt tallennuskapasiteettia. Reuna: Zoho.
Ominaisuudet ja käyttöliittymä
Molemmat palvelut tarjoavat huomattavan määrän sovelluksia ja ominaisuuksia, etenkin yritystasolla. Attribuutit, kuten mukautetut kentät, reaaliaikainen analysointi ja mukautetut sähköpostimallit, ovat saatavana alustojen molemmissa Enterprise-versioissa. Valitettavasti Wrike ei tarjoa integroitua chattia, mikä on valtava valvonta, etenkin joukkueille, jotka tekevät jatkuvaa yhteistyötä ja tarvitsevat säästää aikaa. Itse asiassa Zohon chat-sovellus sijaitsee keskeisesti työkalun sisällä ja tarjoaa videopuhelutoiminnot. Tämä on valtava voitto Zoholle.
Zohon käyttöliittymä (UI) on puhdas ja intuitiivinen. Helppokäyttöinen navigointivalikko tekee aloittamisesta yksinkertaisen ja nopean. Syötepohjainen käyttöliittymä suoratoistaa toimintaa ylhäältä alas, jolloin voit nähdä ja jakaa muun muassa tiloja, välitavoitteita ja tiedostoja. Chat-sovellus sijaitsee käyttöliittymän alaosassa, joten voit käynnistää keskustelun poistumatta kotisyötteestä.
Wrike's UI käyttää kansiopohjaista rakennetta, joka voi olla hieman hämmentävä, jos et ole tottunut järjestelmään. Kansiot ovat lähinnä projekteja, ja kun projekti on luotu, voit kutsua joukkueen jäseniä, lisätä tiedostoja ja lähettää viestejä. Kun pääset kansioon, näet pohjimmiltaan samat asiat, joita näkisit muilla alustoilla, kuten Zoho Projects, mutta tämä pariton luokittelu saattaa olla pieni kompastuskivi uusille käyttäjille. Reuna: Zoho.
integraatiot
Wrike ja Zoho tarjoavat terveen määrän integrointeja muihin palveluihin, kuten Box, Dropbox ja Google Drive. Zapier tukee sekä Wrikeä että Zohoa, joka yhdistää yli 500 sovellusta yhdessä nimetyssä työnkulussa. Se on valtava vallankaappaus Wrikelle.
Zoho toimii monien muiden sovellusten ja palveluiden kanssa, mukaan lukien sisäiset työkalut, kuten Zoho Books, Zoho CRM ja Zoho Invoice. Joten, jos yrityksesi on ostanut kokonaisen hogin Zoho-ekosysteemiin, haluat todennäköisesti laajentaa tilauksesi sisältämään PM: n. Zoho tukee myös Bitbucketia, Evernote Businessia, Githubia ja Microsoft OneDriveä. Reuna: Zoho.
Bottom Line
Et todellakaan voi mennä pieleen kummankaan näistä alustoista. Molemmat tarjoavat erinomaisen toimivuuden kaikissa hintapisteissä, molemmissa on käytettävät ja intuitiiviset käyttöliittymät ja ne integroituvat hyvin joukkoon tärkeitä kolmansien osapuolien sovelluksia. Zoho on selkeä johtaja kaikilla aloilla, mutta erittäin pienellä marginaalilla. Suositus: Zoho-projektit.
