Onpay arvostelu ja arviointi

Pilvipohjainen palkkahallintapalvelu OnPay muuttui huomattavasti ennen viimeistä katsausta, ja nyt se on lisännyt entistä enemmän toimintoja ja joustavuutta. Sivusto on täydellinen palkkalaskentaratkaisu, jonka avulla johtajat voivat luoda kattavia työntekijärekistereitä ja suorittaa rajoittamatonta palkanlaskentaa kuukaudessa. Se toimittaa useita muokattavia raportteja ja käsittelee kaikkien palkkaverojen laskennan ja maksamisen. Uusia ominaisuuksia ovat kojelauta voimanoton voimanlähteiden seurantaan, asiakirjavarasto, elektroniset sisäänrakennetut asiakirjat ja uudistetut työntekijäportaalit. Omistetun mobiilisovelluksen puuttuminen vaikeuttaa kuitenkin palkanlaskentatehtävien suorittamista etäyhteyden kautta, ja sen käyttökokemus ei ole yhtä hyvä kuin Editor's Choice Gusto.

Hinnoittelu ja asennus

OnPay on säilyttänyt aikaisemman kiinteän hinnan 36 dollaria kuukaudessa plus 4 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa, mikä laskee sen aivan keskelle tarkistettuja sivustoja. Patriot Software -palvelun täyden palvelun palkkahallinnolla on 25 dollaria kuukaudessa (10 dollaria, jos haluat arkistoida ja tallettaa omat verosi), plus 4 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa. Square Payroll puolestaan ​​on 29 dollaria kuukaudessa, plus 5 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa. Gusto alkaa 39 dollaria kuukaudessa, plus 6 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa. QuickBooksin täyden palvelun palkanlaskenta on eniten, 80 dollaria kuukaudessa, plus 4 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa.

Asennus on työvoimavaltaisin ja vaikein osa pienyritysten palkkasovelluksen käyttämistä. Paitsi, että syötettävissä on satoja yksityiskohtia, mutta myös tarkkuus on ehdottoman kriittinen. Täällä tekemällään työllä on selvästi suuri vaikutus työntekijöiden toimeentuloon ja heidän mahdollisuuksiinsa saada yrityksen etuja. Rahoituslaitokset eivät myöskään ota huomioon myöhästyneitä, virheellisiä tai puuttuvia maksuja.

Jos tämä herättää sinua tai kuulostaa vain liialliselta työltä, voit saada apua ottamalla yhteyttä OnPayen ja antamalla siellä olevan palkanlaskenta-asiantuntijan suorittamaan ensimmäiset tiedot - veloituksetta. Itse asiassa OnPay kirjoittaa aikaisemmat palkatiedot (tehtävä voi olla erittäin aikaa vievä), ja yritys tarjoaa täydellisen tarkkuuden takuun. Jos jokin näistä historiallisista tiedoista on syötetty väärin, OnPay ottaa täyden vastuun.

Jos päätät tehdä asennuksen itse, voit hyödyntää OnPayn viisivaiheista ohjattua asennustoimintoa, joka esiteltiin viime vuonna. Sinun on ensin annettava perustiedot yrityksestäsi, mukaan lukien yhteystiedot, virkamiehetiedot, pankkireitit ja tilinumero. Jos tätä ei suoriteta perusteellisesti ja tarkasti, et voi jatkaa asennukseen.

Asennusprosessi vie sinut läpi viisi vaihetta peräkkäin. Ensin lisäät palkka-aikataulut (viikoittain, kahden viikon välein, kuukausittain ja niin edelleen). Voit luoda useita aikatauluja, jos haluat, ja voit myös maksaa työntekijöille eri aikatauluilla. Tämä on joustavampaa kuin mitä Gusto tarjoaa. Seuraavaksi lisäät yrityksen työmaat. Sen jälkeen siirryt työntekijöiden profiilien rakentamiseen, mikä on yksi työläimmistä tehtävistä asennusprosessissa.

Tässä on kaksi vaihtoehtoa: Voit joko luoda itsellesi koko tietueen tai kutsua työntekijöitä antamaan oman - lukuun ottamatta tietenkin korvauksen yksityiskohtia. Patriot-ohjelmisto ja muut tarjoavat samanlaisia ​​vaihtoehtoja. Uusi työntekijä -näyttö näyttää seitsemän välilehteä; napsauttamalla kutakin pääset eri tietojen syöttöruutuun antamaan tietoja korvauksista, veroista, vähennyksistä ja vapaapäivistä. Myös työntekijöiden asiakirjat, kuten kaikki W-2-lomakkeet, jotka työntekijät ovat toimittaneet sähköisesti, ovat nyt täällä.

Työntekijävaihe on mukana eniten: Se kattaa paljon maata. Tässä määritellään suoriteperusteiset käytännöt, kuten kuinka monta tuntia työntekijöiden on työskenneltävä voimanottovoiman ansaitsemiseksi, sairausaika ja niin edelleen, samoin kuin mitä palkkaeroja käytät (mukaan lukien normaalit työtunnit, palkka, ylityöt ja bonukset). OnPay tukee mukautettuja kenttiä täällä ja muualla sivustossa - paljon niistä. Itse asiassa se tarjoaa enemmän näitä kuin kilpailijat (niitä, jotka tarjoavat ollenkaan).

Kulutat myös paljon aikaa vähennysten määrittämiseen - ensisijaisesti tarjoamasi sairausvakuutus- ja eläkesuunnitelmiin. Voit määritellä myös muun tyyppisiä vähennyksiä, mukaan lukien koristeet. OnPay toimii vakuutuksenvälittäjänä, joka auttaa sinua valitsemaan ja asettamaan työntekijöiden vakuutusturvat - terveys-, hammas-, henki- ja vammaisuudet. OnPayn tiimi tekee jopa tutkimusta sinulle ja tuottaa tarjouksia.

Palkanlaskentaveroasetukset ovat seuraavaksi. Sinun on ilmoitettava täällä muutama yksityiskohta, mukaan lukien työnantajan tunnusnumerosi (EIN) ja valtion palkkatiedot, mutta OnPay käsittelee kaikki veroviranomaisten edellyttämät laskelmat ja maksut. Tästä on tulossa standardi pienyritysten palkkasovelluksissa. Kaikki tarkistamasi sivustot tarjoavat tätä palvelua kolmella poikkeuksella. Intuit Enhanced Palkanlaskenta täyttää vaaditut lomakkeet, mutta jättää niiden tosiasiallisen arkistoinnin. Patriot-ohjelmisto tarjoaa 10 dollaria kuukaudessa perusversion, josta puuttuu tämä vaihe, ja Workful ei ole vielä kattava tällä alueella.

Kun olet suorittanut asennustoiminnon, olet valmis suorittamaan palkanlaskennan, paitsi jos haluat integroida palkkatietosi QuickBooks Online, työpöytä QuickBooks, Xero (OnPay on Xeron kanssa sertifioitu sovelluskumppani) tai minkä tahansa muun kanssa tuottavuuden sovelluksia. Sivusto tarjoaa tehokkaan tilikartoituksen, jonka avulla voit asettaa palkkasumman tavalla, joka on yhdenmukainen kirjanpito-sovelluksesi tilin rakenteen kanssa. Kaikilla tarkistetuilla sivustoilla on sisäänrakennetut yhteydet liittyviin sovelluksiin, mutta SurePayrollilla on linkit kaikkein kirjanpitoratkaisuihin.

Hallintapaneelin käyttäminen

Et voi palata ohjattuun asennustoimintoon, kun se on valmis, mutta voit muokata asetuksiasi napsauttamalla pystysuoran navigointiruudun vasemmassa alakulmassa olevaa Asetukset-kuvaketta. Tämä avaa pitkän luettelon preferensseistä ja muista tietonäytöistä alueilla, jotka sisältävät tiliasetukset, palkanlaskentamaksut ja palkanlaskennan vähennykset.

Napsauta ruudun yläpainiketta päästäksesi hallintapaneeliin. Tämän näytön horisontaalinen yläruutu näyttää viimeisimmän palkanlaskennan (palkat, työnantajaverot, vähennykset ja niin edelleen) kaikkien osien (tai minkä tahansa muun ajanjakson) kokonaisuudet värikkäällä, interaktiivisella viivakaaviolla. Täällä oleva linkki vie riviltä riviltä erittelyyn palkkalaskelman, jonka voit avata Excelissä tai tallentaa PDF-muodossa. Painikkeet, jotka edustavat viimeisimpiä palkka-aikoja ja tulevia palkkapäiviä, näkyvät myös hallintapaneelissa.

Tällä sivulla on myös linkki usein käytettyihin näytöihin. Napsauta + Lisää palkka-aikataulu -linkkiä kirjoittaaksesi nimi ja valita palkkakertoimet jokaiselle palkkasummalle, jonka aiot toteuttaa. Sinulla on mahdollisuus luoda useita palkanlaskentataajuuksia tarvittaessa (kahden viikon välein, kuukausittain ja enemmän). Alla on linkit usein käytetyille näytöille, kuten työntekijärekisterit, uusi palkanlaskenta ja veroilmoitukset. Gusto-kojelauta kattaa vähemmän maata, mutta sisältää työkalun, jota OnPay voisi käyttää: tehtäväluettelo.

Erinomainen käyttökokemus

Palkanlaskenta voi olla hankala, yksityiskohtainen prosessi ilman sitä tukevaa hämmentävää, houkuttelematonta verkkosivustoa. OnPay tarjoaa erinomaisen käyttökokemuksen, joka ei estä toimintaa tai estä sitä. Sen käyttöliittymässä ja navigointityökaluissa tehtiin joitain merkittäviä muutoksia viime vuonna, ja sivusto on nyt entistä nopeampi. Sillä on edelleen taipumus hajautua ja vaatii toisinaan liiallista vieritystä, mutta se on erittäin yhtenäinen, käyttökelpoinen ja puhdas sivusto.

Navigointia ohjaa kuusi kuvaketta vasemmassa pystysuorassa työkalurivissä. Napsauttamalla Dashboard-kuvaketta, pääset aina takaisin aloitusnäyttöön. Toinen navigointilinkki avaa linkit työntekijöitä koskeviin tietoihin, ja lisäksi linkkejä vuoden lopun mukautuksiin, uusiin työntekijöihin ja työaikataulukoihin. Uutta tänä vuonna: OnPay jakaa nyt urakoitsijoiden työruudut, jotta voit käsitellä niitä erillään työntekijöistä. Uusi aikajana, joka näyttää viimeaikaisen toiminnan, ilmoittaa kaikista tietueeseen tehdyistä muutoksista.

Napsauta kolmatta kuvaketta suorittaaksesi palkanlaskun. OnPay jakaa tämän prosessin neljään peräkkäiseen vaiheeseen. Napsauta kutakin näytön yläosassa olevaa värillistä välilehteä siirtyäksesi seuraavaan. Neljäs linkki avaa raporttilistan. Nämä on jaettu melko tasaisesti palkanmaksun ja etuuksien kesken. Voit mukauttaa kukin useilla suodattimilla, näyttää ne suoraan näytöllä ja avata ne Excelissä tai PDF-tiedostoina.

Viides linkki vie HR-työkaluihin. Näitä ovat asiakirjojen säilytys (työntekijät ja urakoitsijat voivat nyt viimeistellä uudet vuokra-asiakirjansa verkossa) ja aikakatkaisutyökalut. Työntekijän aikakatkaisu -näytössä näkyy tietoja siitä, kuka on poissa toimistosta ja kuka pian. Tämän alapuolella on taulukko, joka sisältää merkinnät jokaisesta työntekijästä ja näyttää pyydetyn vapaa-ajan (jonka voit hyväksyä tai hylätä) ja prosessissa olevat pyynnöt sekä historian. OnPay tarjoaa nyt mahdollisuuden keskustella verkossa työntekijöiden ja järjestelmänvalvojan välillä huolehtiakseen tästä henkilöstöelementistä. Ja työkalurivin kuudes välilehti vie sinut kaikki sivuston asetukset.

Palkanlaskenta

OnPay käsittelee palkanlaskentaa samalla tavalla kuin kilpailijat. Valitset työntekijät, jotka haluat maksaa, luettelosta, joka ilmestyy tämän nelivaiheisen ohjatun toiminnon ensimmäiselle näytölle. Seuraavaksi syötät jokaiselle palkatyypille työskennellyt tunnit (jos sellaisia ​​on muutettu viimeisestä palkkakerrasta lähtien), mukaan lukien voimanotto. Gusto vaatii jälkimmäiselle ylimääräisen näytön. Enter Hours -näyttö on melko joustava. Voit muokata työntekijöiden tietoja; lisätä, järjestää tai poistaa palkkatuotteita; ja lisää tai ohita olemassa olevat numerot. Voit myös asettaa uusia mukautettuja palkkatyyppejä.

Nopean, automaattisen laskennan jälkeen OnPay siirtyy palkanlaskenta-sivulle, joka näyttää kunkin työntekijän bruttopalkat, lähdeverot, työnantajaverot ja vähennykset. Täältä löytyvä viimeinen sivu kertoo kuinka paljon ja milloin yrityksen tilit vähennetään. Napsauta Hyväksy palkanlaskenta, ja olet valmis, paitsi jos haluat ladata ja tulostaa tarvittaessa shekkejä. OnPay huolehtii kaikkien vaadittavien palkkaverojen laskemisesta ja toimittamisesta, kuten useimmat kilpailijatkin tekevät.

Mobiili pääsy, työntekijäportaalit

OnPay ei tarjoa erillistä mobiilisovellusta, vaan sallii pääsyn mobiiliselaimen kautta reagoivalla verkkosivustosuunnittelulla. Selaus on helppoa: Työkalurivi on aina käytettävissä napsauttamalla näytön yläosassa olevaa linkkiä. Sekä Android- että iOS-älypuhelimien versiot toistavat työpöytäkokemuksen osittain, vaikka joidenkin näyttöjen on näytettävä tietoja pystysuunnassa eikä vaakasuunnassa, ja jotkut vaihtoehdot ja tiedot puuttuvat. Tämä toimii hyvin joillekin sivuston elementeille, kuten kojetaulu ja jotkut työntekijärekisterin sivut ja palkanlaskenta. Mutta joillakin näytöillä teksti ja numerot olivat liian pieniä ja kevyitä lukemista varten. Vain kolme raporttia on saatavana ja muutama asetus. Tämän vuoksi minun oli vaikeaa suorittaa palkkalaskelmaa älypuhelimella.

Kilpailun tavoin OnPay tukee työntekijäportaaleja. Työntekijät voivat kirjautua sisään erilliseen sivustoon nähdäkseen nykyiset ja historialliset palkanlaskentatietonsa. tutustua työntekijöiden asiakirjoihin; muokata henkilökohtaisia ​​tietoja; ja kommunikoida palkkahallinnon kanssa aikakatkaisupyynnöistä. Nämä ovat elinikäisiä tilejä - työntekijät pääsevät niihin, vaikka he olisivat poistuneet yrityksestä.

OnPayssa on joitain muita merkittäviä ominaisuuksia. Se tarjoaa nyt kuusi käyttäjän käyttöoikeustasoa, lisäämällä äskettäin kokonaisnäkymän kirjanpitäjille. Raportit voidaan räätälöidä useilla suodattimilla ja tallentaa myöhempää käyttöä varten, vaikka ne eivät ole mittavia tai yhtä joustavia kuin mitä löydät Sage Payroll Essentials Plus -sovelluksesta. OnPay tarjoaa ilmaista puhelin-, chat- ja sähköposti-apua maanantaista perjantaihin ja on lisännyt kiireellistä sähköpostitukia viikonloppuna. Sen online-tietämyskanta on parantunut huomattavasti edellisestä tarkistuksestamme lisäämällä 100 uutta artikkelia. Sen lisäksi, että se tarjoaa paljon enemmän ohjeita, se sisältää verotiedot kaikille 50 osavaltiolle.

Harvat valitukset

Mobiilikäyttö syrjään, OnPayssa ei ole juurikaan sanottavaa. Se on nopea, ja sen parannettu käyttökokemus ja uudet ominaisuudet tekevät prosessista entistä miellyttävämmän ja ymmärrettävämmän kuin ennen. Se tekee kaiken, mitä palkkasivustojen pitäisi tehdä, ja se tekee - pääosin yksinkertaisesti ja hyvin. Hinnoittelu on avointa, ilman lisämaksuja paitsi työntekijöiden lisäämisestä. Se on melko kohtuuhintaisia ​​pienille yrityksille, silti sen työntekijöiden kapasiteetti ja kirjanpidon taustayhteydet ja käsittely ovat parempia kuin useimmat. Sen kyvyn ylläpitää rajoittamatonta palkkalaskelmaa - ja tukea helposti jopa 100 työntekijää - pitäisi tehdä siitä vetovoimaa edistyneemmälle pienyritykselle kuin kilpailijoille.

Siitä huolimatta Gusto reunustaa OnPaya ansaitaksemme Editors 'Choice -merkin uudelleen tänä vuonna. Sen käyttökokemus on paras kokeilemastamme. Tuntuu yhtenäiseltä, hyvin jäsennellyltä järjestelmältä. Se käyttää yksinkertaista kieltä kaikkialla, kuten raporttien nimikkeissä ja palkanlaskennan esikatselussa, mikä on helpompi ymmärtää kuin OnPay. Gusto tarjoaa päivityspolun myös kasvaville yrityksille tai niille, jotka tarvitsevat vain enemmän joustavuutta ja tukea.

Katso lisää arvostelujasi itsellesi ja pienelle yrityksellesi tarjoamista rahoituspalveluista tutustumalla parhaiden online-kirjanpitopalvelujen ja vero-ohjelmistojen kierroksiin.