Sisällysluettelo:
Video: Introducing TransMail - Transactional email service by Zoho Mail (Lokakuu 2024)
Zoho Invoice -sovelluksella on hiukan enemmän kykyä laskualueella kuin jollain muulla tarkistamallani sovelluksella, mukaan lukien sekä Wave että jopa Billy, mikä on saattanut olla kaikkein yksinkertaisin haastaja. Sen lisäksi, että annat luoda arvioita, laskuja ja toistuvia laskuja, kuten BQE Core, Zoho antaa sinun helposti määrittää säilytyslaskutus. Laskun luominen merkitsee yksinkertaisesti asiakastietojen syöttämistä avattavasta valikosta, esineiden, palvelujen, yksiköiden ja mahdollisesti hintojen lisäämistä ja valitsemista ennalta määritetyn myyntiveron joukosta tai uuden verokannan syöttämistä. Jos harjoitat liiketoimintaa monilla veroalueilla, sinun kannattaa ehkä harkita Zoho-laskun integrointia Avalaran AvaTax-sovellukseen, vaikka se lisääkin Zoho-laskun kustannuksia (jos sellaisia on). Mutta tämä on erittäin mukava vaihtoehto, jota et löydä useista kilpailijoista, vaikka se sisältyy Xero-ohjelmaan.
Zoho-laskun avulla voit laskuttaa myös aikataulun mukaan ja lisätä laskuihin kuluja, jos laskutat ne asiakkaalle. Ponnahdusikkuna-ajastimet ovat saatavilla, ja ne ovat käteviä ja helppokäyttöisiä. Ja jos asiakas lopettaa maksuvelvollisuuden, joka on mukautettava, Zoho-laskun avulla voit antaa hyvityslaskun nopeasti.
Kun lasku on luotu ja tallennettu, voit tulostaa sen ja lähettää sen etumakirjana tai sähköpostitse asiakkaalle. Zoho Invoice erottuu myös suurimmasta kilpailustaan tarjoamiensa suurten vakioraporttien avulla. Voit jopa lisätä näitä, jos tarvitset mukautetun raportin integroimalla Zoho-laskun Zoho-raportteihin. Useimmissa tapauksissa sinun ei tarvitse tehdä tätä, koska olemassa olevat raportit voidaan räätälöidä valitsemalla, mitkä kohteet ja kentät näytetään. Saamisten tilan selvittäminen on nopeaa ja helppoa luomalla raportti tai vain katsomalla sovelluksen kojetaulua.
Kojetaulussa esitetään kokonaissaamiset ja niiden ikääntyminen, vaihtumattomat työajat ja kulut sekä yläkulut, jotka esitetään ympyräkaaviona. Se näyttää myös myynnin, tulot ja erääntyvät määrät eri ajanjaksoilta, jopa vuodessa. Voit avata myös asiakkaan yhteystietueen Valikko-vaihtoehdolla, joka näyttää luettelon viimeaikaisista tapahtumista, käytettävissä olevista luotoista, jäljellä olevista summista ja luottiehdoista.
Pelaa hyvin muiden kanssa
Zoho tarjoaa laskutuksen joukolla integrointeja, mutta kuten aiemmin todettiin, Zoho Inventory ei ole yksi niistä. Löysin tämän pettymyksen ottaen huomioon, kuinka läheisesti liittyvät laskutus ja varastot ovat monissa yrityksissä. Sovellukset, joihin Zoho Invoice integroituu, lukuun ottamatta jo mainittuja, muodostavat kuitenkin vaikuttavan luettelon. Näitä ovat Zoho Cliq, Zoho CRM, Zoho Projektit ja jopa Zohon online-maksujärjestelmä.
Kolmannen osapuolen Zoho Invoice integroituu Google G Suiten ja Microsoft Office 365: n kanssa, mikä mahdollistaa entistä tiukemman integraation sähköpostipalveluunsa; sen avulla voit noutaa myyntiä ja arvioida pyyntöjä asiakkaiden sähköposteista. Voit integroida Zoho-laskun myös tiimiyhteistyötoimittajan Slackin ja edellä mainitun myyntiveron laskentapalvelun Avalara AvaTaxin kanssa. Jälkimmäisestä integraatiosta on poikkeuksellisen hyötyä, jos harjoitat liiketoimintaa monilla eri verotusalueilla. Muista tietysti kustannuksia laskettaessa, että kaikilla kolmannen osapuolen sovelluksilla on omat maksunsa.
Zoho on yksilöinyt keskeiset vaatimukset, joita monet pienet keskisuuret yritykset tarvitsevat laskutusalueella. Yhtiö on toimittanut sovelluksen, joka on helppokäyttöinen ja riittävän kattava toimimaan, koska se on ainoa sovellus, jonka jotkut yritykset tarvitsevat seurata ja nopeuttaa kassavirtaansa. Se ei ole täydellinen kirjanpitojärjestelmä - joudut integroimaan sen Zoho Books- tai Intuit QuickBooks -kirjoihin. Mutta jos nykyinen kirjanpitojärjestelmäsi ei vastaa tarpeitasi laskutusalueella, Zoho-lasku on varmasti kannattava vaihtoehto. Se ansaitsee Toimittajan valinnan sekä hinnasta että käytön helppoudesta ja joustavuudesta.
