Video: Setting up Xero from Scratch P1/10 (Lokakuu 2024)
Kymmenet yritykset ovat yrittäneet luoda epäonnistuneita online-kirjanpitoratkaisuja, mutta Xero Premium 10 (alkaen 70 dollaria kuukaudessa, jopa 10 paikkaan) on oikea asia. Muut kuin kirjanpitäjät voivat ymmärtää ja käyttää tätä todellista pilvipohjaista kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmää, ja se tulee yrityksestä, jolla on vankka, luotettava perusta ja tuki. Ehkä kaikkein selkein merkki sen hyväksymisestä Yhdysvaltain markkinoilla on johtavien online-sovellusten määrä, jotka ovat päättäneet integroitua suhteellisen nuoreen sivustoon.
Muutaman viime vuoden aikana Xero on ollut ainoa pilvipohjainen pienyritysten kirjanpitoratkaisu, joka on antanut markkinoiden johtajalle QuickBooks Online Plus -yritykselle vakavan rahojen käytön. Itse asiassa Xero on tietyllä tavalla parempi kuin QuickBooks Online. Se tukee useita valuuttoja, joita QuickBooks Online ei ole vielä asettanut saataville Yhdysvaltojen markkinoille. Xerolla on myös sisäänrakennettu suojaus, jota QuickBooks Online ei tee: tapahtumien hyväksynnät. Viimeinkin Xero tarjoaa useita maksuyhdyskäytäviä ja sillä on poikkeuksellinen online-apu ja -tuki. Ja sen ulkonäkö ja käyttöliittymä ovat hyvin erilaisia kuin QuickBooks Online, mutta yhtä käyttäjäystävällinen.
Xero: lla on edelleen puutteita joillakin alueilla. Sen palkanlaskenta tukee vain seitsemää osavaltiota (uusia on tulossa), ja et voi käyttää sitä liittovaltion palkkalistojen verojen lähettämiseen. Xeron räätälöintivaihtoehdot - kriittinen ominaisuus kirjanpitoratkaisuille, jotka haluavat vedota monenlaisiin yritystyyppeihin - seuraavat Intuitin ratkaisua. Lomakkeilla ja tapahtumilla ei ole mukautettuja kenttiä Xero-järjestelmässä, ja raportit tarjoavat muutamia vaihtoehtoja tietojen järjestämiseen.
Verkkopohjainen työhevonen
Xero onnistuu toimittamaan pienyritysten tarvitsemat ydintoiminnot. Koska se perustuu kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpitoon, sen mukana tulee oletustilikartta, jota voidaan muokata. Tämän tehtävän hoitaisi parhaiten kirjanpitoammattilainen, jonka voit kutsua seuraamaan kirjanpitoasi. Voit määrittää käyttöoikeustasot eri käyttäjille, jotka rajoittavat heidät tiettyihin toimintoihin, ja luoda - ja muuttaa asettelua - tavanomaisia taloudellisia raportteja, kuten pääkirjakirjaa, oikeudenkäyntitasetta ja tuloslaskelmaa.
Xero käsittelee myynnin mekaniikkaa erittäin osaavasti tietueidensa ja transaktiolomakkeidensa avulla, jotka sisältävät kertaluonteiset ja toistuvat laskut sekä luottotiedot ja lausunnot. Roolistasi riippuen voit tallentaa laskut luonnoksina, tallentaa ja lähettää ne hyväksyttäväksi sekä hyväksyä. Xero muodostaa yhteyden useisiin maksuyhdyskäytäviin, toisin kuin QuickBooks Online -palvelun ainoa, ja Xero tukee useita valuuttoja, joita Intuit ei (Yhdysvalloissa) kilpaileviensa tapaan Xero tukee liikevaihtoveroa.
Laskut voivat sisältää linkin, joka vie asiakkaat suoraan online-maksusivulle, ja voit vastaanottaa maksuja mobiililaitteilla Square: n kautta. Myyntiraportit sisältävät asiakaslaskuraportin, tilitapahtumat ja vuotuiset saamiset. Toisin kuin QuickBooks Online, tässä on muutama mukautusvaihtoehto, vaikka Xero antaa sinun asettaa seurantakategoriat tarkennetulle raportoinnille.
Ostokset (laskut, ostotilaukset, luottotiedot) ja kulut ovat samoin perusteelliset, ja niitä on helppo kirjata ja hallita. Kaikilla on hyväksyntä, kuten myyntiasiakirjoilla. Etätyöntekijät voivat ottaa kuvia kuitteista älypuhelimillaan, jotka ovat saatavana selainpohjaisessa Xerossa. Täältä löytyvät raportit sisältävät toimittajalaskuraportin, vuotuiset velat ja kulutusyhteysraportin.
Kaikissa osto- ja kustannuslomakkeissa, kuten myyntiasiakirjoissa ja yhteystiedoissa, on alareunassa Historia ja muistiinpanot -osa, joka näyttää kaikki tapahtumaan tai tietueeseen tehdyt muutokset sekä omat muistiinpanosi. QuickBooks Online tarjoaa samanlaisen käytännön. Lisäksi voit liittää omat tiedostosi mihin tahansa niistä.
Säännölliset täsmäytykset
Kaikki tilintarkastussivustot, jotka olen tarkistanut, on suunniteltu vuorovaikutukseen online-tilisi kanssa, kuten sekit, luottokortit ja niin edelleen. Voit kirjoittaa näiden sivustojen kirjautumistiedot kirjanpito-sovellukseen, ja Xero tuo tapahtumia säännöllisesti. Voit syöttää tapahtumia manuaalisesti, mutta tilien tapahtumien automaattinen tuonti on yksi näiden pilvipohjaisten ratkaisujen vahvinta myyntipistettä. Kaikkien taloudellisten tietojen integrointi automaattisesti yhteen paikkaan on tehokas argumentti pilvelle.
Xero ja QuickBooks Online painottavat tilien täsmäytystä ja rohkaisevat yrityksiä pysymään tämän tehtävän parissa jatkuvasti eikä vain kerran kuukaudessa. Kun transaktiot ovat tulleet sovellukseesi pankistasi, sekä Xero että QBO näyttävät ne luettelossa ja yhdistävät ne vastaavien tapahtumien kanssa, jotka ovat jo olemassa. Jos vastaavuutta ei ole, voit kirjoittaa yhden manuaalisesti tai siirtää sen asianmukaiselle tilille.
Vakava käyttöliittymä
Xero käyttää grafiikkaa ja värejä vähemmän räikeästi kuin QuickBooks Online, mutta sen käyttöliittymä on houkutteleva, helppo ymmärtää ja puhdas. Se näyttää arvokkaalta, ammattimaiselta ja kiillotetulta.
Avausnäyttö, kaikkien kilpailijoiden käyttämä kojelaudan yleissopimus, näyttää taloudellisen tilanteen tiiviisti - tiiviimmin kuin QBO - mutta perusteellisesti. Se tekee niin käyttämällä ikkunasarjaa, joka sisältää tilisi saldo- ja aktiviteettitiedot - numeroina ja kaavioina - "Rahat tulevat" ja "Rahat menevät ulos" sekä kuluvaatimukset.
Kojetaulu on interaktiivinen ja informatiivinen näyttö. Kussakin tilissä on linkit tilien täsmäytykseen ja erien yhteenvetoon. Hallinnoi tili -linkit avaa valikon liittyvistä toiminnoista. Muiden ikkunoiden linkit vievät sinut toisiaan täydentäviin tapahtumanäyttöön. QuickBooks Online sisältää samanlaiset perustiedot tasapainosta ja toiminnoista sekä linkit liiketoimiin kojetaulussa.
Xeron navigointityökalut eivät ole parempia eivätkä huonompia kuin kilpailijoiden - eli ne ovat intuitiivisia ja tehokkaita. Sivusto on jaettu kuuteen pääosaan näytön yläosassa olevien välilehtien kautta: Hallintapaneeli, Tilit, Palkanlaskenta, Raportit, Yhteystiedot ja Asetukset. Alivalikot näyttävät niiden sisältämät tietue- ja transaktiolomakkeet. Xero käyttää painikkeita, avattavia luetteloita, kaavioita, tietojärjestelmiä ja valintaikkunoita tietojen syöttämiseen ja hakemiseen.
Palkanlaskenta ja tuki
Xeron palkkahallinnan työkalujen kustannukset Premium-tasoilla (jotka maksavat 70 dollaria, 90 dollaria ja 120 dollaria kuukaudessa) on sisällytetty kuukausittaiseen tilaajamaksuun, joka on ero kilpailijoiden käytännöstä, jonka mukaan palkanlaskentaa pidetään valinnaisena lisäosana. Premium-palvelu on mitä olen tarkistanut täällä. Niille, jotka haluavat vähän vähemmän, vakioversio (30 dollaria) sisältää yhden työntekijän palkkasumman ilman suoraa talletusta ja usean valuutan tukea. Liittovaltion palkkaverojen sähköistä arkistointia ei ole vielä saatavilla, ja vain seitsemän osavaltiota tukee tätä kirjoitusta.
Ne negatiivit lukuun ottamatta Xeron todelliset palkanlaskennan työkalut ovat yhtä hyviä kuin sen kilpailijat. Selkeä, ymmärrettävä vaiheittainen ohjattu toiminto tekee palkanlaskennan valmistelusta niin yksinkertaista kuin tämä erittäin monimutkainen tehtävä voi olla.
Itse asiassa Xero lyö kaikki kilpailijansa käyttäjätuen suhteen. Linkit kontekstiherkisiin ohjeikkunoihin sirotellaan kauttaaltaan. Voit saada laajennettua apua tietyille ikkunoille tai etsiä Xeron laaja-alaista online-dokumentaatiota.
Xero Premium 10 on hienoin kilpailija, jonka QuickBooks Online Plus, nykyinen online-kirjanpidon toimittajan valintamme, on koskaan kohdannut. Voin suositella Xero Premium 10 -yritystä ilman varausta pienille yrityksille, jotka eivät tarvitse muokattavissa olevaa raportointia tai lomakkeita, ajan seurantaa, tietueiden ylläpitoa tietueissa tai valtion verotukia. Kaikille muille QuickBooks Online Plus säilyttää kuitenkin johtoasemansa - ja PCMag: n Editors 'Choice online-kirjanpidossa.
