Microsoft Office 365 -yrityspalkkion arvostelu ja luokitus

Sähköpostin käyttö

Paras tapa hallita sähköpostia Microsoft Office 365 Business Premium -sovelluksella on Outlook Web Access (OWA). Tämä on vain verkkopohjainen Outlook-versio, joka muistuttaa voimakkaasti työpöytätuotetta, mutta tyylikkään ja modernin ilmeen. Kalenterit, yhteystiedot ja tehtävät ovat siellä, missä voit odottaa niiden olevan, mutta Saapuneet-kansiossa on mielenkiintoinen käänne siihen. Sen sijaan, että se olisi vain kaikkien saapuvien sähköpostiviestien kaatopaikka, se olettaa oletuksena keskittyneen näkymän. Tämä on uusi ja jatkuvasti paraneva koneoppimisalgoritmi (ML), joka yrittää selvittää, mikä sähköpostiosoite on sinulle tärkein. Kaikki muu menee tavalliseen postilaatikkoon. Vaikka se saattaa muistuttaa sinua Google G Suite Business -yrityksessä löydetystä keskustelutavasta sähköpostin lajitteluun, se ei ole aivan sama asia. Kun lajittelet sähköposteja keskitetyn näkymän ja muiden välillä, se asteittain paranee, auttaen sinua keskittymään sähköpostiin, joka on tärkein.

Maininnat ovat myös hyödyllinen ja hieman piilotettu ominaisuus. Jos lisäät jonkun nimen @ -merkillä, luotaessa uutta sähköpostia, se kopioi kyseisen henkilön automaattisesti. Siellä on myös suodatin, jota voidaan käyttää vain näyttämään sinulle sähköpostiviestit, joissa sinut mainittiin. Oikein käytettynä se voi vähentää lukemasi sähköpostiviestejä vain siksi, että joku päätti kopioida koko organisaation, ja pitää sinua lukemassa huomiota vaativia sähköposteja.

Yhteistyökalut

Microsoft on myös työskennellyt ahkerasti varmistaakseen, että toimistoviestintä ei lopu sähköpostiin, ja huomasin, että vain Google G Suite Business oli lähellä sen kykyjä tällä alueella. Microsoft Skype for Business Online on erinomainen alusta keskustelemiseen työtovereiden kanssa, näytöiden jakamiseen tai täysikokoisen videoneuvottelun järjestämiseen. Siellä on myös Microsoft Teams, joka alkaa hitaasti korvata Microsoft Skype for Business Online. Se sisältää paljon enemmän ominaisuuksia, kuten ryhmät, wikit, ja yhteistyötilan dokumenttien jakamiseksi ja muokkaamiseksi reaaliajassa.

Vaikka Microsoft SharePoint Online on hieman polarisoitunut IT-piireissä, se sisältyy myös Business Premium -tasoon. Mahdollisuus luoda ja jakaa tiloja, jotka pystyvät hallitsemaan tiedostoja, mukautettuja luetteloita, esityslistoja ja muuta, voi tehdä SharePointista välttämättömän osan yrityksen työnkulusta, vaikkakin monet IT-ammattilaiset ajattelevat, että sen hallintakerros on liian raskas. On totta, että kietoaksesi pään ympärille navigoinnin ja käyttöympäristön erilaisten vivahteiden ympärille, koska se on niin vapaamuotoinen, mutta kun olet ottanut käyttöön joitakin parhaita käytäntöjä, olen huomannut sen olevan erittäin voimakas.

Yksityisyys ja turvallisuus

Microsoft on tehnyt paljon työtä parantaakseen roskapostin suodatusominaisuuksia. Hyödyntämällä Exchange Online Protection -sovellusta sillä on paljon samoja ensiluokkaisia ​​roskapostin suodatusominaisuuksia kuin Google G Suite -sovelluksessa ja jotka ylittävät helposti Amazon WorkMailin ominaisuudet. Suodatustaso on määritettävissä raja-arvojen perusteella, joita järjestelmä käyttää roskapostin ja virusten estämiseen. Voit myös määrittää mukautetut suodattimet ja määritteet, jotka merkitsevät sähköpostin roskapostiksi. Oletusasetukset toimivat erittäin hyvin, mutta huomasin usein, että jotkut oikeutetut sähköpostit voidaan epäoikeudenmukaisesti merkitä, joten sen täydellisyyteen voi viedä vähän vihaa. Joillakin tavoin Microsoftin ratkaisu noudattaa Googlen täysin päinvastaista filosofiaa. Google huolehtii vain roskapostista. Microsoft puolestaan ​​näyttää kaikki vaihtoehdot, ja jos haluat muuttaa sitä, se on siellä. Tästä huolimatta sinun ei todennäköisesti tarvitse koskettaa sitä usein.

Microsoft on tehnyt ilmiömäisen työn turvata käyttäjiensä yksityisyys. Yhdelläkään Microsoftin työntekijällä ei ole suoraa pääsyä sähköpostitietoihin ilman erityisiä menettelytapoja. Microsoft Office 365 Business Premium tukee myös sairausvakuutusten siirrettävyyttä ja vastuullisuutta koskevaa lakia (HIPAA), ja BSA voidaan allekirjoittaa sitä tarvitseville organisaatioille. Vaikka yksityiskohtia voidaan tarkistaa tietosuojakäytännössään, Microsoft vaatii, että kaikki kolmansien kanssa jaetut tiedot tehdään osana valtuutettua kauppaa integrointia tai vianetsintää varten.

Kuitenkin, kuten aiemmin totesimme, on vaarallista luottaa mihinkään toimittajaan turvallisuuden ja yksityisyyden suojassa. Jos nämä tekijät ovat sinulle tärkeitä, muista, että Microsoft toimii tässä skenaariossa edelleen vain pilvipohjaisena tarjoajana. Käyttäjien suojelemiseksi paikallisesti kannattaa silti investoida tietojen salaukseen, etenkin paikallisesti tallennettuihin tiedostoihin tai tiedostoihin, joita tallennat muun palveluntarjoajan kuin Microsoftin kanssa. Varmista lisäksi, että yksityisyyttäsi ja siirrettävääsi tietojasi suojataan investoimalla hyvämaineiseen VPN-palveluun kaikille organisaation käyttäjille ja kaikille heidän käyttämille laitteille.

integraatiot

Microsoftilla on monia integraatiovaihtoehtoja. Luettelo suorista, valmiiksi rakennetuista integraatioista on valtava johtuen yrityksen massiivisesta kumppaniemosysteemistä, mutta osittaiseen luetteloon sisältyy suosittuja ohjelmistoja Boomerangista Salesforcelle, mukaan lukien viimeksi mainitun Salesforce Sales Cloud Lightning Professional -sovellus. Kehittäjille on myös rikas sovellusohjelmointirajapinta (API). Lisäetuna on tietysti se, että Microsoft tarjoaa myös suositun Visual Studio -työkalusarjan niille, jotka haluavat rakentaa omia laajennuksia.

Microsoft Office 365 Business Premium on kaikki, mitä yritys voi haluta kohtuulliseen hintaan. Se sisältää myös toimistopaketin, jota monet varttuivat. Vaikka kaikkia komponentteja ei ole helppo käyttää, suurin osa niistä on. Se tarjoaa myös huippuluokan tietoturvan ja saatavuuden, jonka Microsoft on takana. Kaikkien asiaan vaikuttavien tekijöiden perusteella Microsoft Office 365 Business Premium on helppo valinta Editors 'Choice -palvelulle isännöimämme sähköpostipalveluntarjoajien arviointivaiheessa.