X1-hakuarvostelu ja arviointi

Jotkut ihmiset eivät näe tarvetta työpöytähakuapuohjelmalle, kuten X1 Search (49, 95 dollaria, plus 19, 95 dollaria vuodessa valinnaiselle premium-tuelle). He luottavat mieluummin huolellisesti ylläpidettyyn, hierarkkiseen kansiorakenteeseen ja noudattavat sitä uskonnollisesti. Ne ihmiset eivät epäilemättä koskaan menetä myöskään autoavaimia. Muille meille työkalut, kuten X1-haku, ovat ihanteellinen tapa löytää tarvitsemiasi tiedostoja, sähköposteja ja muita digitaalisia kohteita tarvittaessa ja pienellä vaivalla.

Kun Microsoft lisäsi Windows-haun käyttöjärjestelmään, se vähensi työpöytähakuohjelmien tarvetta. Aivan kuten X1-haku ja kilpailijat, kuten Lookeen-työpöytähaku, se luo hakemiston, jonka kautta haetaan, joten se voi löytää tuloksia paljon nopeammin kuin hakea jokaisen tiedoston koko tekstistä joka kerta. Se löytää jopa Outlook-sähköpostiviestejä, joten sinun ei tarvitse käyttää Outlookin wimpy-hakuominaisuutta. Ja koska se on sisäänrakennettu Windows, se on ilmainen. Riippumatta Windows-haun eduista, se ei yksinkertaisesti ole samassa liigassa kuin täysimittainen työpöytähaku-apuohjelma. Windows ei tarjoa samaa hienostuneisuutta, eikä se tarjoa X1-haun kykyä indeksoida ja löytää tietoja sähköposti- ja tiedostovarastopilvisivustoista, kuten Gmail, Yahoo Mail ja Box.

Mennään työpöydän ulkopuolelle

Yrityksen mukaan X1-haku tukee Windows 7–8, 1 -työtä tässä kirjoituksessa ja tukee Windows 10: tä tulevalla julkaisulla pian. Se tukee myös virallisesti sekä Outlook 2007: n 32- että 64-bittisiä versioita. Testieni aikana asensin ohjelman version 8 järjestelmään, jossa oli 64-bittinen Windows 7 ja Outlook 2003, ja se toimi ilman ongelmia. X1: n mukaan se toimii Microsoft Exchange Server 2007: n ja myöhemmin suoraan esimerkiksi indeksoimalla kiintolevylläsi olevia OST-tiedostoja. Pilviin upotettuna se voi indeksoida IMAP-palvelimien viestejä, sisäänrakennetuilla asennusrutiineilla yhteyden muodostamiseksi AOL: n, Gmailin, Outlook.com: n ja Yahoon kanssa sekä yleisen IMAP-valinnan vielä muille sähköpostisäilytyspaikoille. Lisäksi se voi indeksoida ja etsiä Box-tilille tallennettuja tiedostoja.

Hyödyllistä yrityskäyttöön, voit myös asettaa X1-haun toimimaan asiakkaana Microsoft SharePoint, Vault (Symantecin yritystason sähköpostiarkistointiohjelma) ja X1 Rapid (X1: n oma yritystason indeksointiohjelma, joka alkaa - ja tallentaa hakemistotiedostot palvelimelle).

Perustaa

Ohjelman perusasetukset eivät voisi olla yksinkertaisempia. Lataa asennustiedosto X1: n verkkosivustolta ja suorita se. Kun asennus on valmis, X1-haku rakentaa hakemiston taustalle sisältäen kaikki tiedostosi ja Outlook-merkinnät yhteystiedoista kalenterimerkintöihin tehtäviin. Indeksoinnin kesto riippuu tietokoneesi nopeudesta ja siitä, kuinka paljon indeksointia on, mutta voit jatkaa työskentelyä sen taustalla.

Perusasetusten lisäksi voit selata valikkovaihtoehtoja mukauttaa asetuksia ja lisätä tietolähteitä hakemistoon tai poistaa niitä hakemistosta. Jos arkistoit Outlook-tietoja säännöllisesti esimerkiksi kunkin vuoden lopussa, saatat haluta indeksoida yhden tai useamman PST-tiedoston arkistosta. Niiden lisääminen on yksinkertainen asia kertoa ohjelmalle, mistä ne löytyvät kiintolevyltä. Voit myös valita, aloitetaanko X1-haku automaattisesti, kun käynnistät Windowsin, kuinka usein indeksoidaan, ja yksityiskohdat siitä, mitä indeksoidaan. Voit esimerkiksi määrittää, mitkä kansiot sisällytetään tai ohittaa, tai voit muuttaa asetuksia sivuuttaaksesi esimerkiksi Outlook-kalenterimerkinnät tai tietyt tiedostotyypit.

tutkiva

Ohjelman hakukyky on vaikuttava sekä käytön helppouden että hienostuneiden ominaisuuksien vuoksi. X1-hakuikkuna sisältää useita tekstikenttiä, joihin voit kirjoittaa hakulauseita. Kirjoita teksti päähakukenttään (parempien sanojen puuttuessa), ja ohjelma huokostaa koko hakemistonsa löytääkseen kaikki vastaavat, onko teksti tiedostonimi, asiakirjan, sähköpostin tai yhteyshenkilön täydessä tekstissä; tai missä tahansa Outlook-kohteen kentässä.

Muiden tekstikenttien avulla voit etsiä tietyistä kentistä. Esimerkiksi sähköpostien kohdalla valinnat sisältävät Lähettäjä-, Aihe-, Päivämäärä- ja Nimi-kentät. Tiedostoihin sisältyy nimi (tiedostosta), muutospäivä ja polku.

Olettaen, että ohjelma on jo käynnissä taustalla, kaikki mitä sinun on tehtävä haun aloittamiseksi, paina Ctrl kahdesti - tai kaksoisnapsauttamalla ilmoitusalueen X1-kuvaketta - soittaa hakuikkuna ja kirjoita sitten haku lause tai lauseet yhdessä tai useammassa tekstikentässä. Voit myös rajata hakua korostamalla kohdetyypin (esimerkiksi sähköposti, yhteyshenkilö tai dokumentti) näytön vasemman reunan luettelossa.

Jos etsin jokaista tietokoneellani esimerkiksi X1-hakuun liittyvää kohdetta, kirjoittaisin X1-haku päähakukenttään. Jos halusin löytää vain tämän arvostelun, voisin valita asiakirjan tyypin ja kirjoittaa X1 Nimi-ruutuun. Jos tuloksena oli liian monta osumaa, voisin rajata hakua lisäämällä lisäämällä muita tietoja asianmukaiseen tekstikenttään, kuten arvioidun päivämäärän, jona se kirjoitettiin, kuten 2015-06-10, tai todennäköisen lauseen tiedostoon, kuten "X1: n mukaan" (täydellinen lainausmerkeillä) . Viimeisen esimerkin ympärillä olevat lainaukset kertovat ohjelmalle löytää tarkan vastaavuuden lauseeseen. Ilman niitä tulokset sisältävät myös kaikki tiedostot, jotka sisältävät kaikki sanat missä tahansa tiedoston osassa.

Tarkennettu Haku

Kehittyneempää hakua varten voit rakentaa monimutkaisia ​​hakulausekkeita käyttämällä ja , tai , ei tai lähellä (löytää kaksi sanaa, jotka on erotettu toisistaan ​​enintään tietyllä sanamäärällä), ja pre (samanlainen kuin lähellä, mutta myös määrittelemällä, mitkä sana tulee ensin). Voit käyttää myös sulkuja: (koira tai kissa) ja ruokaa , esimerkiksi voisi löytää esineitä, joissa on sekä sanat koira ja ruoka , että esineitä, joissa on sanat kissa ja ruoka , kun taas koira tai (kissa ja ruoka) löytäisi kaikki kohteet sana koira plus kaikki tavarat sanoilla kissa ja ruoka .

Aivan kuten Outlook - tai Lookeen - X1-haku näyttää löydettyjen kohteiden luettelon yhdessä esikatseluruudun kanssa, joten voit selata luetteloa ja nähdä kunkin kohteen esikatselun korostettaessa sitä. Kun olet löytänyt haluamasi kohteen, voit kaksoisnapsauttaa sitä tai napsauttaa Enter-painiketta avataksesi sen siihen liittyvän ohjelman kanssa, olettaen, että järjestelmään on asennettu yksi. Yrityksen mukaan ohjelman esikatselu tukee yli 500 tiedostotyyppiä, joten voit nähdä tiedostot oikeassa muodossa riippumatta siitä, onko asennettuna ohjelma, jonka avulla voit työskennellä tiedoston kanssa vai ei.

johtopäätös

Vaikka et ole vakuuttunut siitä, että tarvitset jotain muuta kuin Windows-haku kiintolevyltä löytyvien kohteiden löytämiseen, sinun kannattaa kokeilla X1 Searchin 14 päivän ilmaista kokeiluversiota tai Lookeenin ilmaista versiota nähdäksesi mitä puuttuu. Kertoimet ovat, että päätät nopeasti, että sekä Lookeen- että X1-haku ovat paljon parempia hakutyökaluja kuin Windows-haku. Jos olet huolissasi vain tiedostojen etsimisestä kiintolevyltä, Lookeenin ilmainen versio on todennäköisesti paras valinta. Jos haluat löytää myös Outlook-sähköposteja, joko Lookeen Standard tai X1 Search tekee sen.

Toisin sanoen, jos voit hyödyntää X1-haun kykyä laajentaa sen ulottuvuutta SharePointiin tai pilvipohjaiseen sähköpostiin ja Boxiin tai hyödyntää sen kykyä rakentaa paljon hienostuneempia hakulausekkeita, joita Lookeen pystyy käsittelemään, X1-haku on ilmeinen valinta. Nämä lisäominaisuudet - yhdessä joidenkin ominaisuuksien helpomman asennuksen kanssa kuin Lookeen ja yhtä helppokäyttöinen käyttöliittymä - tekevät siitä Editors 'Choice -sovelluksen työpöydän hakuapuohjelmiksi.