Video: Miksi tarvitset Microsoft Office 365: n? (Lokakuu 2024)
Tänä viikonloppuna juhlitaan Lotus 1-2-3: n 30-vuotista julkaisua, kun taas tänään Microsoft Office 2013 on virallinen toimituspäivä. Se tosiasia, että yrityskäyttäjät eivät yleensä välitä 1-2-3: sta, ja melkein kaikki meistä, jotka johtavat Officeia, saivat minut ajattelemaan, miksi tietyistä yritysohjelmistoista tulee standardia ja mitä standardien muuttaminen vie.
Lotus 1-2-3 ei ollut ensimmäinen "tappajasovellus"; se ei ollut edes ensimmäinen moderni laskentataulukko. Tämä kunnia kuuluu VisiCalcille, jonka Dan Bricklin ja Bob Frankston alun perin loivat Apple II: lle. VisiCalc oli ilmoitus - täysin erilainen tapa luoda budjetteja ja suunnitelmia kuin mitä kukaan oli aiemmin tehnyt. VisiCalc siirrettiin muille alustoille ja pian oli myös muita laskentataulukoita, erityisesti Sorcimin SuperCalc ja Microsoftin Multiplan. (Muista, että tämä tapahtui aikaisemmin kuin ohjelmistopatentit; ihmettelen usein, kuinka ohjelmistomaailma olisi ollut erilainen, jos VisiCalc olisi patentoitu.)
Nämä taulukot siirrettiin monille eri alustoille, mutta se oli periaatteessa sama ohjelma jokaisella. Ne toimivat paremmin nopeammilla prosessoreilla ja enemmän muistia, mutta eivät todella muuttuneet. Kun IBM PC ilmestyi vuonna 1981, VisiCalc oli saatavana.
Mutta IBM PC: llä oli enemmän muistia ja tietyllä tavalla parempaa grafiikkaa kuin aiemman sukupolven koneissa. Tämä antoi mahdollisuuden tehdä enemmän kuin aikaisemmat laskentataulukot tekivät. Tänä aikana ohjelmistotaide, yritys Bricklin ja Frankston perustivat VisiCalcin kehittämisen, ja Personal Marketing, yritys, joka markkinoi sitä, kärsivät. Mitch Kaporilla, joka oli ollut projektipäällikkönä henkilökohtaisessa ohjelmistossa, oli visio ohjelmistosta, joka tekisi paljon enemmän. Vuoden 1983 alussa hän julkaisi yhdessä kirjailija Jonathan Sachsin kanssa Lotus 1-2-3: n IBM PC: n PC-DOS: lle. Taulukkolaskentatoimintojen suorittamisen lisäksi 1-2-3: lla oli myös perusgrafiikkatoimintoja ja kyky työskennellä taulukkoon perustuvan tietokannan kanssa (laskentataulukoiden ominaisuudet siitä lähtien). Sitä oli myös helpompi käyttää, ja sen "viivakomennoilla" - "/" ja kirjaimella - tuli standardi. Lisäksi se sallii makrojen, joiden avulla laskentataulukoiden käyttäjät ja ulkopuoliset kehittäjät voivat todella laajentaa ohjelmaa. Lyhyesti sanottuna, se oli paljon tehokkaampi, ja siitä tuli nopeasti välttämätön tuote IBM PC: lle.
Joten miksi Microsoft Excel ja myöhemmin Microsoft Office korvasivat sen? Jotkut sanovat, että syynä on se, että Microsoft loi Windows-ympäristön ja Officein Windows-sidonta antoi sille ylitsepääsemättömän johtoaseman. Mutta vaikka tämä yhteys oli epäilemättä tärkeä, väittäisin, että molempien yritysten kokemus ohjelmistojen kirjoittamisesta Macintoshille oli yhtä tärkeä.
Kun Macintosh tuli markkinoille vuonna 1984, korostettiin kolmea kolmannen osapuolen ohjelmistotoimittajaa: Lotus Development Corp., Microsoft ja Software Publishing Corp. (joka oli tunnettu pfs: tiedosto-tietokannasta). Tuolloin teollisuudessa keskityttiin paljon "integroituihin ohjelmistoihin", ja monet toimittajat pitivät 1-2-3: n menestyksestä oppia, että käyttäjät halusivat ohjelmistoja, jotka suorittaisivat enemmän tyypillisiä liiketoimintatehtäviä. Jopa DOS: issa, Lotus julkaisi version nimeltä Symphony, joka lisäsi tekstinkäsittelyä ja jolla oli aika hyvä suoritus.
Macilla Lotus otti integroidun ohjelmistokonseptin ja juoksi sen mukanaan luomalla Jazz-nimisen ohjelman (ja myöhemmin version Modern Jazz), joka sisälsi kaikki 1-2-3: n ominaisuudet sekä tekstinkäsittelyn, kuten Symphony. graafinen käyttöliittymä. Mutta se oli liian kaukana ennen aikansa; Mac ei vain pystynyt käsittelemään sitä. Sen sijaan Microsoft tuli alun perin itsenäisten ohjelmien kanssa, kuten Multiplan, Chart ja lopulta Word. Pari vuotta myöhemmin (vuonna 1985) julkaistiin Excel-version ensimmäinen versio. Kohtalon käänteessä tuo Excel-versio oli ominaisuuksissa lähempänä 1-2-3 kuin missään Lotusilla. Lotus Jazz oli kunnianhimoisempi, mutta Excel toimi ja siitä tuli nopeasti Mac-standardi.
Microsoftilla kului vielä pari vuotta, kun keksittiin Excel-version Windows, ja edes se ei ollut välitön osuma, koska PC-yhteensopivat markkinat siirtyivät Windowsille vasta 1990-luvun alkupuolella. Mutta vaikka sekä Lotus että Microsoft tekivät sekä Windows- että OS / 2-versiot, Microsoft näytti olevan paljon sitoutuneempi Windowsiin, ja se osoitti tuotteissa.
Microsoft julkaisi Word for Windows -sovelluksen vuonna 1989, ja ensimmäinen Office for Windows -versio (joka yhdisti Wordin, Excelin ja PowerPointin) ilmestyi syksyllä 1990. Kuitenkin muutama vuosi myöhemmin yksittäiset sovellukset alkoi todella jakaa komponentteja ja työskennellä yhdessä erityisen hyvin. Kaiken kaikkiaan Windowsin menestys auttoi Officea, ja Office auttoi Windowsia. Siihen mennessä, kun Windows 95 ja Office 95 ilmestyivät, molemmat olivat normeja, ja siihen mennessä Lotus oli keskittynyt enemmän Notes-posti- ja ryhmäohjelmistotuotteisiinsa, ja Lotus Development myytiin IBM: lle vuonna 1995.
Siitä lähtien Microsoft Office -yrityksessä on melkein kaikki tärkeät yritykset standardisoitu.
Joten miksi kilpailua ei ole ollut niin vähän? Osittain siksi, että Office-ohjelmasta on tullut standardi dokumenttien yhteensopivuuden kanssa. Vaikka on ollut paljon tekstinkäsittelyohjelmia, jotka pystyvät lukemaan Word-tiedostoja (useimmissa menee tekstin kanssa hyvin, vaikka muotoilussa onkin eroja), Exceliä ei todellakaan voida korvata, koska niin monet ihmiset ajavat makroja, jotka eivät vain suorita muissa laskentataulukoissa.
Mitä tarvittaisiin korvaamaan Excel tai Office yleensä? En usko, että hinnalla on merkitystä niin paljon, koska tyypilliselle yritykselle Microsoft Office -kustannukset, noin 100 dollaria työntekijää kohti vuodessa, ovat paljon pienemmät kuin uudelleenkoulutuksen kustannukset. Joten se vie todennäköisesti uuden alustan tai jonkin uuden työskentelytyylin, jolla on merkitystä. Vuosien ajan sitä ei ole tapahtunut, mutta nyt näemme joitain mahdollisuuksia.
Verkkopohjaiset toimistosovellukset, erityisesti Google Docs, näyttävät saavan vetoa, etenkin hintaherkillä hallitus- ja koulutusmarkkinoilla. Laajennuksen kannalta todella houkutteleva on se, kuinka käyttäjät voivat käyttää asiakirjoja mistä tahansa koneesta ja helpompaa yhteistyötä muiden kanssa. Microsoft tarjoaa samanlaisia ominaisuuksia Office 365: n kanssa, mutta se näyttää pelaavan kiinni.
Tietysti Windows kohtaa nyt enemmän kilpailua kuin koskaan - etenkin iPadin ja Android-tablettien kanssa - ja se saattaa ulottua myös Officeen. IPadille Apple on työntänyt iWork-ohjelmistonsa, kun taas QuickOffice (jonka nyt omistaa Google) ja Dataviz's Docs to Go (jonka ilmeisesti omistaa nyt BlackBerry-valmistaja Research in Motion) tukevat useita alustoja. On ollut paljon huhuja siitä, että Microsoft Office on tulossa noille alustoille, mutta toistaiseksi olemme todella nähneet vain selaimessa toimivan Web-version ja OneNote-version.
Yhteensopivuusongelmien vuoksi en myöskään ole varma, että mikään korvaa Officein (ja etenkin Excelin) yrityksessä pian. Nämä uudet alustat ovat kuitenkin suurin uhka, jonka Office on nähnyt vuosien varrella.
