Video: OP Pohjois-Savon vinkit turvalliseen maksamiseen kaupassa (Marraskuu 2024)
Yritysten on otettava turvallisuus vakavasti. Yrityksesi ei välttämättä säästä kuluja virustentorjuntatyökalujen, palomuuriratkaisun ja muun tekniikan suhteen, mutta tietoturvapelissä, joka on helppo sivuuttaa, on yksi pala: jaetut salasanat.
Jaetut salasanat ovat yleisiä etenkin pienissä ja keskisuurissa yrityksissä. Selkeä esimerkki on käyttäjän sosiaalisen median tilien käyttäjänimi ja salasana. Ne voidaan jakaa useiden ihmisten kanssa. Kenellä on pääsy niihin kirjautumistunnuksiin, ja missä ne ovat kirjaimellisesti? Kuinka salasanat alun perin jaettiin? Missä muualla työntekijät ja harjoittelijat ovat varastoineet heidät? Mitä tapahtuu, jos yksi työntekijä muuttaa tiliä ja lukitsee muut työntekijät? Salasanojen jakaminen voi mennä pieleen kymmenellä tavalla.
Olen nähnyt yritysten vakavasti kiinnittävän huomiota siihen, miten ne käsittelevät jaettuja salasanoja, pitämällä niitä Google-dokumentissa tai lähettämällä niitä sähköpostitse. Se ei yksinkertaisesti ole turvallinen tai tehokas. Se ei anna ihmisten jatkaa työtään, jos salasana vaihtuu, eikä heitä ole nimetty palauttamaan tai palauttamaan salasanaa.
Ratkaisu jaetuille salasanoille
Paras tapa hallita salasanoja on salasananhallinta.
Useilla johtavista salasanan hallintaohjelmista on työkaluja, joiden avulla voit jakaa salasanat ja kirjautumistiedot turvallisesti muiden ihmisten kanssa.
LastPass, PCMag-toimittajan valinta, on yksi parhaista. Henkilö, joka alun perin avaa tilin tai asettaa käyttäjänimen ja salasanan, voi antaa muille ihmisille pääsyn kirjautua kyseiseen sivustoon edes jakamatta todellista salasanaa. Jokainen käyttäjä, jolle on myönnetty käyttöoikeus, voi kirjautua sisään automaattisesti tietokoneisiinsa ja mobiililaitteisiinsa asennetun LastPassin avulla. Jos salasana muuttuu, myös kaikki käyttäjät, joilla on käyttöoikeus, saavat päivitykset - jopa silloin, kun salasanat eivät ole heille näkyviä.
Muita salasanan hallitsijoita, joilla on jakamisominaisuuksia, ovat Dashlane, my1login, Keeper ja PasswordBox.
Voitko jakaa salasanoja Dropboxin kautta?
Olen kuullut, että jotkut yritykset sanovat pitävänsä jaettuja salasanoja Dropboxissa, koska se on turvallinen ja salattu. Kun kysyin Dropboxilta, tukeeko yritys tätä menetelmää, edustaja vastasi, että erittäin hyvä idea on käyttää Dropboxin sovellusliittymää ja käyttää kytkettyä salasanahallintaa. 1Sanasi on yksi tällainen esimerkki. (Huomaa, että se on vielä yksi rasti salasananhallinnan puolella.)
Dropbox for Business- ja Dropbox Pro -käyttäjillä on joitain lisäoikeuksia ja -ohjauksia jaettujen linkkien ja kansioiden hallintaan. Käyttäjät voivat lähettää sisältöä jaettujen linkkien kautta, jotka joko vanhenevat tai ovat itse suojattu salasanalla. Voit myös määrittää jaettuihin kansioihin vain näkymän käyttöoikeudet hallinnan lisäämiseksi.
Vaikka täällä PCMagissa meillä on suosikkejamme, ei ole merkitystä, minkä valitset, ja sitä enemmän, että käytät lainkaan salasananhallintaa. Se auttaa pitämään yrityksesi paremman hallinnan ja turvaamaan sen.
