Kotitoimistosi ottaminen tielle

Hotellit ja majatalot ovat houkutelleet matkustajia vuosisatojen ajan lupaamalla kaikki kodin mukavuudet. Itse asiassa olen mielelläni luopunut noista mukavuuksista - sängyllä kävelevä kissa, kylmä vilja aamiaiselle - kodin kaiken tuottavuuden saavuttamisen puolesta. Tämä herättää tämän viikon kysymyksen: Onko mahdollista toistaa kotitoimistosi poissa ollessasi?

Ei ole yllättävää, että vastaus on, se riippuu. Jos kotitoimistotietokoneesi on tulipalosta hengittävä työasema, jossa on 8 TB: n säilytystila ja neljä 27-tuumaista näyttöä, ja joiden tehtävänä on toimittaa monitoimilasertulostin kahdella 550 arkin paperialustalla, saatat myös pysyä kotona. Mutta jos teet vaatimattomammat laitteistoasetukset, saatat olla iloisesti yllättynyt siitä, mitä on mahdollista tehdä hotellihuoneen pöydältä, asiakastoimistolta tai auton etuistuimelta (tietysti pysäköity).

Ensinnäkin tarvitset kannettavan tietokoneen - jotkut teistä saattavat houkutella tablettia, jossa on taitettava näppäimistön kansi, etenkin solukkoyhteydellä varustettua mallia, kuten Apple iPad Air 2 (tai Computer Shopper -yrityksen tarkistama HP Specter x2), mutta kannettavien tietokoneiden buc-for-the-buck-osamäärä on huomattavasti suurempi.

Oikeissa kannettavissa tietokoneissa on Intel Core Pentium-, Celeron- tai Atom-CPU: n sijasta ja 1, 920 x 1 080 tai korkeamman resoluution näytöt alhaisen 1, 366 x 768: n sijasta (ilmoitamme isoisälauseesta 13-tuumaisen Apple MacBook Air 13 -tuuman, vaikka emme haluaisi ” t hyväksyä sen 1 440–900 -resoluutio uudessa kannettavassa tietokoneessa tänään). Älä tyydy alle 4 Gt: n muistiin, mieluiten 8 Gt, jos teet monitehtäviä; 128 Gt: n flash-tallennustila on vähän ohut verrattuna 256 Gt: aan, mutta (a) siedettävissä pilvivarastoinnin ollessa niin helposti saatavilla ja (b) sen arvoinen, jotta saataisiin solid-state-tallennustila kuin hitaampi kiintolevytallennus.

Kaksi näyttöä mennä

Jos kannettavasta tietokoneesta puuttuu korkea resoluutio, harkitse tien päälle salkussa olevan näytön avulla. Tällä tavalla voit työskennellä kahdella näytöllä hotellihuoneessasi tai antaa esityksen kutsumatta yleisöäsi katsomaan olkapäätäsi. Kyllä, sanoin, että kaikki eivät tarvitse kahta tai useampaa näyttöä edellisessä sarakkeessa, mutta sanoin myös, että pikseleiden lukumäärä - vähintään 1080 kuvapisteen - oli tärkeämpi kuin paneelien lukumäärä.

Jos et usko, että näyttö sopii salkkuun, et ole koskaan nähnyt USB-näyttöä. Esimerkiksi Asus MB169B + on 15, 6 tuuman Inps Plane Switching (IPS) -näyttö, joka painaa vain 1, 8 puntaa ja käyttää yhtä USB 3.0 -kaapelia sekä virta- että videotietoihin. Vaikka koko HD-paneeli ei olekaan niin kirkas kuin työpöydälläsi oleva näyttö (200 nittiä), se sopii täydellisesti sisäkäyttöön. Sen kantolaukku kaksinkertaistuu jalustana, joka pitää näytön joko vaaka- tai pystysuunnassa. Ja se myy verkossa alle 200 dollaria.

Seuraavaksi tarvitset Internet-yhteyden. Koska olet rohkeasti menossa minne tahansa Wi-Fi-yhteyspistettä ei ole aiemmin mennyt, se tarkoittaa mobiililaajakaistaa tai sitä aiemmin mainitsemani solukkoyhteyttä. Kyllä, oikeissa hotelleissa on ilmainen Wi-Fi, mutta me kaikki tiedämme, että monet ovat ahneita niille 15 dollarin päivämaksulle ja kun vierailet asiakastoimistossa, voi olla hankala kysyä Wi-Fi-salasanaa.

Parempaa tuoda Web mukanasi Verizon Jetpack 4G LTE Mobile Hotspot AC791L -muodossa, joka maksaa 50 dollaria kahden vuoden sopimuksella ja 50 dollaria kuukaudessa 4 Gt: n tiedolla. Tämä paitataskuinen Internet-yhdyskäytävä toimii yli 20 tuntia ilmaiseksi (se voi myös ladata älypuhelimesi hyppysellisesti) yhdistämällä kannettavan tietokoneen, puhelimen, tabletin, kameran - jopa 15 laitetta - verkkoon.

Paperin jahdata

Entä jos tarvitset paperikopion valtatiellä? Suurimmalle osalle meistä se tarkoittaa ajamista hotellin bisneskeskukseen flash-asemalla olevan asiakirjan kanssa. Mutta jos tarvitset kannettavaa tulostusta - esitteiden, esimerkiksi esitteiden tai esitteiden, laatimista kiinteistöjen avoimiin taloihin -, sinun kannattaa tarkistaa Epson WorkForce WF-100, 3, 5-kiloinen patruuna, joka on kooltaan Kleenex-laatikon kokoinen ja joka kiinnittyy, tulostaa yllättävän teräviä asiakirjoja ja reunattomia valokuvia joko vaihtovirta- tai akkuvirralla (joskin jälkimmäisessä puolinopeudella). 200 dollarin Epsonissa on Wi-Fi Direct yhteyksien luomiseen, kun olet poissa langattomasta verkostasi.

Jos etsit matkapuhelinta, joka on sama kuin mitä olen kutsunut kotitoimiston napaksi, monitoimitulostimeksi / kopiokoneeksi / skanneriksi, siellä on HP Officejet 150 Mobile All-in-One, mutta tämä Bluetooth-laite on huomattavasti suurempi ja maksaa enemmän kuin WF-100. Ehdotan, että katsot sen sijaan Fujitsun 0, 9-kiloisen ScanSnap iX100 -sovellusta tai toista kannettavaa skanneria.

Tiellä ei tietenkään voi tehdä ilman varmuuskopiota. Käytän yhdistelmää pilvi- ja taskutallennusta, lataamalla tiedostoja OneDriveen (minulla on 1 TB tilaa Office 365 Home -tilaajana) ja koska minulla on Android-puhelin, kannan SanDiskin 64 Gt: n Ultra Dual USB Drive 3.0 -versiota, jolla on USB 3.0 -liitin toisessa päässä ja Micro USB-liitäntä toisessa päässä.

Viimeinkin, jos käytät kannettavaa tietokonettasi lentokoneessa tai junassa, saatat olla ärsytystä - ja pahimmassa tapauksessa yrityksesi voi olla uhanalainen - siitä, että turha istuakaveri lukee näytölläsi olevaa. Yksi rivi käytävän takana ja poikki on muuten ihanteellinen näköalapaikka snoopamiseen. Yksityisyyden suoja ja näytönsuoja, kuten 3M: n tarjoamat, voivat estää uteliaita silmiä liikkeellä ollessasi.