Älykkäämmän postin arvostelu ja arviointi

Pienille ja keskisuurille yrityksille ja yrityksille tarkoitettujen postipalvelimien ja viestintäalustojen osalta Microsoft Exchange on hallitseva toimija. Pienillä yrityksillä, jotka eivät pysty perustelemaan hintalappua rajoitetussa budjetissaan, on kaksi vaihtoehtoa: katso vaihtoehtoista postipalvelinalustaa, kuten SmarterMail SmarterToolsista, tai vaihda isännöidylle alustalle, kuten Google Apps ja Microsoft Exchange Online. Hinta- ja mukavuussyistä pilvipalvelut lyövät yleensä paikan päällä toimitettavia ohjelmistoja, mutta jos etsit vaihtoehtoa Microsoft Exchangelle, tutustu SmarterMailiin. Sen ominaisuuksien ja kykyjen leveys voi olla tarkalleen mitä tarvitset.

SmarterMailissa on kaksi makua, "Professional" ja "Enterprise", ja hinnoittelu riippuu käytettävien postilaatikoiden ja verkkotunnusten lukumäärästä. Pienimmille yrityksille SmarterMail tarjoaa yritysversion jopa 10 käyttäjälle yhdessä verkkotunnuksessa ilmaiseksi. Rajoittamattoman määrän postilaatikoita ja verkkotunnuksia sisältävä yritysversio on hinnoiteltu 1 399 dollariin verrattuna Exchange Serverin lähes 4 000 dollariin. Exchange Online alkaa 4 dollarilla käyttäjää kohti kuukaudessa ja Google Apps 5 dollarilla käyttäjää kohti kuukaudessa (Google lopetti suositun ilmaisen vaihtoehtonsa viime vuoden lopulla). Tätä arviota varten hankimme lisenssin SmarterMail Enterprise 250: lle, joka tarjoaa 250 postilaatikkoa tai verkkotunnusta 499 dollarilla. Se on varasta, verrattuna muihin tuotteisiin.

ominaisuudet

SmarterMail tarjoaa tavallisia postipalvelimen ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden käyttää IMAP: ää ja POP: ta sähköpostin, postin reitityksen, postituslistojen ja käyttäjän aliasten käyttämiseen. Yhteistyöominaisuuksiin kuuluu vankka kalenteri- ja ajoituskomponentti, yhteyshenkilöiden hallinta ja tehtävät. Se tarjoaa myös webmail-käyttöliittymän, jota on helppo käyttää ja integroida muiden yhteistyöominaisuuksien kanssa, kuten linkittäminen tehtäviin, chat-käyttöliittymä ja hakutyökalu viestien ja liitteiden löytämiseen. SmarterMail tukee sähköpostien synkronointia mobiililaitteisiin Exchange ActiveSyncin, SyncML: n, CalDAV: n ja CardDAV: n avulla.

Koska käytämme SmarterMailia sisäisessä roskapostipalvelimessa, joka kerää kaikki ihanat näytteet roskapostin vastaisiin testeihimme, poistimme käytöstä kaikki roskapostin ja sisällön suodatusominaisuudet. Mutta olen vaikuttunut käytettävissä olevien roskapostin torjunta- ja Web-suodatustyökalujen, kuten SpamAssassin ja Clam-AV, määrästä. CommTouchin roskapostin vastainen lisäosa oli saatavana premium-lisäosana, ja minulla oli myös mahdollisuus integroida kolmansien osapuolien alustoihin, kuten Barracuda Spam Firewall. Minulla oli myös mahdollisuus ottaa käyttöön greylistointi, SPF, DomainKeys / DKIM, Bayesian suodatus, käänteiset DNS-haut, musta lista ja valkoiset luettelot, jotta voin hallita postin tuloa, SMTP-estämistä ja mukautettuja otsikoita.

Asennus ja aloittaminen

Suoritimme asennuksen kahdesti, kerran upouusi asennus uudelle palvelimelle ja jälleen päivitys laboratorion postipalvelimelle, jolla on versio 6. Upouusi asennus asetti SmarterMailin HP ProLiant MicroServeriin vuodesta 2010 (HP julkaisi uudempi malli tänä vuonna ja mukavammat tiedot) Windows Server 2008 R2: lla. Microsoft.NET 4.0 Framework ja IIS asennettiin palvelimelle, ja asennusoppaassa oli erittäin selkeä, mitkä IIS-komponentit minun piti kytkeä päälle.

Tässä vaiheessa oletuskonfiguraatiot olivat tarpeeksi peruspostipalvelimelle. Minun piti vain kirjoittaa palvelimen staattinen IP-osoite järjestelmän käyttöliittymään ja minulla oli hyvä mennä. Koska SmarterMail mukana tulee oma Web-palvelin, pääsin verkko-pohjaiseen käyttöliittymään osoittamalla selaimen localhostille ja tekemällä lisämääritysmuutoksia jo ennen palvelimen online-yhteyttä.

Asennusoppaassa on myös tietoja siitä, kuinka SmarterMail voidaan asettaa Amazon EC2: een virtuaalilaitteeksi. Löysin tietokantaartikkelin, joka osoitti minulle kuinka sammuttaa sisäinen Web-palvelin ja käyttää sen sijaan IIS: ää. Se oli helppo asentaa ja nopea.

Järjestelmänvalvojan käyttöliittymä

Kaikki verkkotunnukseen liittyvät asetukset sijaitsevat verkkotunnuksen työtilassa, joten sinun ei tarvitse selvittää, kuinka suhteuttaa käyttäjiä ja siirtyä pois verkkotunnusasetuksesta. Suurin osa asennuksesta tapahtuu yhdessä paikassa, ja se voi säästää paljon aikaa. Kesti kuitenkin hetken, kun tajusin, että sisäänkirjautuminen käyttöliittymään "järjestelmänvalvojana" sai minut toiseen työtilaan kuin "" Tämän selkeästi hahmoteltu tallentaisi minulle paljon hämmennystä.

Lopuksi olen luonut käyttäjiä ja tarkistanut muutamia asetuksia, kuten aliasten ja postituslistojen luomista. Voin luoda oletusasetukset käyttäjille, jotka levisivät kaikille käyttäjille, joten minun ei tarvinnut käydä läpi tätä prosessia toistuvasti. Jotkut paikat vaativat paljon kaivamista, kuten se, että Web-postipalvelun on oltava käytössä, jotta voit tarkastella käyttäjän postilaatikoita tai käyttää Outlookia. Vaikka ohjeteksti ja tietokanta ovat kattavia ja erittäin perusteellisia, puutteita oli joitain, ja ne olivat ilmeisempiä, koska muu dokumentaatio oli niin hyvin tehty.

Jotkin vaihtoehdoista tuntuivat siltä, ​​että se olisi voinut kuplata korkeammalle käyttöliittymässä, koska niiden löytämiseksi vaadittiin paljon napsautuksia ja alivalikoita. Kyllä, SmarterMail tarjoaa uskomattoman määrän hallintaa asetuksista ja paljon toimintoja, mutta toisinaan vaihtoehtoja on vain vaikea löytää.

Koska olimme sammuttamassa kaikki suojausasetukset, sain nähdä melkein kaikki SmarterMailin varoitusviestit aina, kun tein sähköpostipalvelimen vähemmän turvalliseksi. Oli varoituksia salasanakäytännöstä, mahdollisuudesta karanteenia epäilyttävät sähköpostit ja suojata postipalvelinta hyökkäyksiltä. Nämä varoitukset ovat erittäin hyödyllisiä todellisen käytön tilanteissa, joissa haluat postipalvelimen olevan suojattu.

Päivitä haasteet

SmarterTools varmistaa, että jokainen SmarterMail-versio on taaksepäin yhteensopiva, joten päivityksessä, jossa siirryimme versiosta 6 versioon 11, ei ollut ongelmia. Minulla oli vähän vaikeuksia palata järjestelmänvalvojan työtilaan, mutta siellä oli tietokantaartikkeli auttaa tässä.

Pyysin kuitenkin postien siirtämistä vanhasta palvelimesta uuteen palvelimeen tarpeettoman monimutkaiseksi. Ei voinut viedä sähköpostia SmarterMailista, kopioida tietoja ja tuoda uuteen palvelimeen. Minulla oli mahdollisuus viedä kolmannen osapuolen muotoon ja tuoda sitten uudelleen. Voisin laittaa molemmat palvelimet verkkoon ja muuttaa MX-tietueita pakottaakseni postin replikoitumaan. Tai voin päivittää vanhemman palvelimen ja kopioida sitten asiaankuuluvat määritystiedostot uudemmalle palvelimelle. Koska olemme luopuneet vanhemmasta palvelimesta viallisen laitteiston takia, ja osoitimme IP-osoitteen uudelle palvelimelle, jouduimme palaamaan ja päivittämään vanha palvelin uudestaan ​​saadaksemme postitse vain tuntui tarpeettomalta työltä.

Bottom Line

SmarterMail on yllättävän ketterä palvelinohjelmisto ja melko helppo työskennellä. Jotkut ominaisuuksista on haudattu käyttöliittymään, mutta se johtuu siitä, että SmarterMail on pakattu niin moniin ominaisuuksiin ja ominaisuuksiin pienille yrityksille. Itse ihmettelen, kuinka monet pienet yritykset todella tarvitsevat päänsärkyä oman postipalvelimensa hallinnassa, kun voit hyödyntää Googlen ilmiömäistä roskapostin torjuntatekniikkaa kirjautumalla Google Appsiin tai Microsoft Exchange Onlineen saadaksesi kaikki asetukset isännöimänä tarjouksena. Hintalappu on houkutteleva ja ominaisuusominaisuudet ilmiömäiset, mutta pienyritysten tulee tasapainottaa ennakkomaksut käynnissä oleviin hallintokustannuksiin ennen sitoutumista omista postistaan.