Smartdraw-pilvi arvostelu ja arviointi

Standard-tilillä on vähemmän malleja ja objekteja kuin muissa versioissa, mutta se kattaa paljon alustaa. Se sisältää malleja hätätilanteisiin ja katastrofeihin, tekniikkaan ja CAD: iin, pohjapiirrokset, terveydenhuolto, infografiat, maisemasuunnitelmat, juridinen, vähittäiskauppa, tiede ja koulutus sekä ohjelmistot ja web-suunnittelu muun muassa. Business-tili sisältää kaiken, joka sisältyy Standard-pakettiin, samoin kuin pääsyn useampiin liiketoimintaan liittyviin malleihin ja objekteihin. Nämä varat kattavat seuraavat teemat: syy ja seuraus, päätöksentekopuut, vuokaaviot, kartat, mielikuvat, markkinointikartat, verkon suunnittelu ja org-kaaviot.

Kun ostat SmartDraw for Windows -sovelluksen, se sisältää pääsyn SmartDraw Cloud -sovellukseen ja premium-tukeen ensimmäisenä vuonna. Jatkuvasta huollosta sen jälkeen sinun on maksettava lisämaksu 49, 95 dollaria vuodessa. Mutta asennettu ohjelmisto on sinun omistuksessasi ja käyttää ilman lisämaksuja. Jos haluat ostaa vain Cloud-sovelluksen, hinta on 179, 40 dollaria vuodessa. Saat kaiken, mikä sisältyy SmartDraw Business -tiliin. Cloud-sovelluksessa on muutama ainutlaatuinen ominaisuus, joka ei ole käytettävissä Windows-sovelluksessa, kuten Google-kirjasinten tuki.

SmartDraw: n hinnat ovat kalliimpia verrattuna muiden kaavio-ohjelmistojen kustannuksiin - paitsi Visio. Verkkosuunnittelutyökalu Creately esimerkiksi laskee yhden käyttäjän verkkotililtä paljon vähemmän, vain 49 dollaria vuodessa. Gliffy laskuttaa myös vähemmän, hintalappu on 47, 40 dollaria vuodessa yhden käyttäjän standarditililtä ja 59, 88 dollaria vuodessa käyttäjää kohti yritysryhmän tililtä.

Lucidchart maksaa vain 5, 95 dollaria kuukaudessa tai 59, 40 dollaria vuodessa yhdeltä käyttäjätililtä, ​​joka sisältää 100 Mt tallennustilaa. Lucidchart Pro maksaa 9, 95 dollaria kuukaudessa tai 107, 40 dollaria vuodessa. Molemmat hinnat ovat alhaisempia kuin SmartDraw Cloud. Lucidchart kilpailee paremmin SmartDraw: n kanssa kuin Gliffy, mutta SmartDraw: lla on enemmän malleja ja työkaluja, jotka tekevät kuolleiden kaavoittamisesta yksinkertaisen muille kuin suunnittelijoille.

Toinen paikallisesti asennettu ohjelmisto, Omnigraffle (99, 95 dollaria), on jopa halvempi kuin SmartDraw. Omniraffle on saatavana vain Macille, kun taas SmartDrawin paikallisesti asennettu versio on saatavana vain Windowsille. Jos tarvitset täysin ilmaisen ratkaisun, Draw.io on sovellus, jota voit kokeilla.

Päästä alkuun

SmartDraw-tilin luomiseksi sinun on annettava sähköpostiosoite ja määritettävä käyttäjänimi ja salasana tai todennettava Google-tilillä. Kuten mainittiin, testasin palvelua SmartDraw Cloudilla, ja loput tästä katsauksesta heijastavat sitä.

Yksi ensimmäisistä asioista, jotka huomaat SmartDraw-ohjelmassa, on mallipohja. Käyttöliittymän vasemmalla puolella on luettelo malliluokista, joka itsessään on vaikuttavasti pitkä. Niihin kuuluvat päätöksenpuut, hätäsuunnittelu, pohjapiirrokset (sekä kaupalliset että asuinrakennukset), vuokaaviot, infografiat, kartat ja maantiede, markkinointikartat, Org-kaaviot, Web-suunnittelu ja monet muut. Terveydenhuollon, oikeudellisten palvelujen sekä tieteen ja koulutuksen organisaatioille on jopa erikoistuneita malleja.

Monilla luokista on myös alaluokkia. Kun saavut sivulle todellisilla malleilla, olet porannut hyvin erityisen käyttötavan, jota SmartDraw hyödyntää. Mitä lähempänä mallia on aiottu käyttötarkoitus, sitä paremmin SmartDraw voi intuitioida sen, mitä aiot tehdä mallin kanssa. Esimerkiksi Verkottosuunnittelu-osassa on alaosa malleista, joita kutsutaan Cisco-kaavioiksi, ja kyseisen mallin objektit ja symbolit sisältävät IBM: n keskusyksikön, tukiaseman, modeemit ja niin edelleen.

SmartDraw-mallien suuri määrä antaa sille reunan useimpien muiden kaavio-sovellusten kanssa. Esimerkiksi Lucidchartilla on runsaasti valintaa, SmartDraw on vielä suurempi ja monipuolisempi. Kun vertaamme kahta kirjastoa, SmartDraw kattaa paljon sellaista alustaa, jonka Lucidchart kaipaa kokonaan. SmartDraw-ohjelmistosta löydät mallipohjat maailmankarttoille, rikospaikoille, hätäevakuoinneille ja jopa anatomialle. Lucidchart ei ole läheskään niin laaja.

Mallin avaaminen vie sinut SmartDraw-työtilaan. Täältä löydät vasemmalla kaksi välilehteä, joiden avulla voit siirtyä SmartPanelin ja Symbolien välillä. SmartPanel on yksi SmartDraw-allekirjoitusominaisuuksista. Malliin perustuen se tarjoaa nopeita toimintopainikkeita, jotka lisäävät paitsi ne muodot, jotka palvelut ovat määrittäneet sinun todennäköisesti rakentavan kaavion, myös ehdotukset sijaintiin ja elementteihin, jotka osoittavat suhteet (kuten nuolet ja viivat, jotka yhdistävät muodon toiseen).

Oletetaan esimerkiksi, että aloitan päivittämällä jonkin jo sivulla olevista objekteista organisaatiokaavion mallissa jonkun organisaatiostani. Nyt haluan lisätä hänen alaisensa, ikäisensä ja pomot. SmartPanelissa on vaihtoehtoja lisätä uusi suorakulmio, joka sisältää nimen ja otsikon näytetekstin sekä nuolen, joka nousee ylös, vasemmalle, oikealle tai alas valitsemastani henkilöstä. Se sisältää myös vaihtoehtoja, jotta voin käyttää tavallista suorakaiteen muotoa, jossa on vain nimi ja otsikko, tai objektia, joka jättää tilaa myös valokuvalle. Muutamia muita vaihtoehtoja SmartPanelissa ovat Lisää yhteishallinta, Lisää avustaja ja Piirrä pisteviiva.

SmartDraw intuitioi muita ominaisuuksia, kuten varmuuden, jonka haluat nähdä myös lopullisessa kaaviossa, kuten kohdistaminen ja tasaiset etäisyydet. Se varmistaa, että teksti pysyy muodossa, sen sijaan, että jättäisit säätää kokoja. Ja siinä on kätevä pikatoimintopainike, jonka avulla kaikki valitut objektit ovat samankokoisia.

Tavanomaiset kaaviointityökalut objektien kohdistamiseen, ryhmittämiseen, kääntämiseen ja kääntämiseen ovat myös kaikki mukana. Kaavioita luotaessa minulla oli hetkiä, jolloin jotkut työkalut toimivat kuitenkin hienoilla. Pöydän asettaminen kaavioon ei ollut ongelma, mutta sen valitseminen poistamiseksi oli omituisen turhauttavaa. Kohdistusobjektit toimivat täydellisesti, kun ne olivat perusmuotoja, mutta kun kaivoin symbolikirjaston läpi löytääksesi epätavallisempia kuvia, kuten majavan, kohdistus oli teknisesti oikea, mutta visuaalisesti väärä. Majavan todellinen keskipiste ottaa huomioon sen pitkän häntä, mutta visuaalinen keskipiste on ruumiin keskipiste. SmartDraw on helppo säätää kohdistusta tarpeen mukaan, mutta annan esimerkin huomauttaakseni, että joskus se, mitä ohjelmisto intuitioi, ei välttämättä ole juuri sitä, mitä haluat. Se saa sinut kuitenkin suurimpaan osaan tieltä, vaikka se ei olisikaan juuri sellainen kuin kuvittelit. Muutaman pienen tekonäytön tekeminen SmartDraw-ohjelmassa on kulkutie verrattuna vanhan koulun tapaan rakentaa kaavioita vektoriohjelmissa.

Tuetut tiedostotyypit

Kaavioisovelluksen markkinoiden kaikkien huolenaihe on se, tukeeko se erilaisia ​​tiedostotyyppejä. SmartDraw: n avulla voit viedä PDF-, PNG-, SVG- tai "Office" -sovelluksiin. Viimeinen vaihtoehto luo supistetun kuvatiedoston kaaviosta, joka kopioidaan automaattisesti postilaatikkoosi. Ajatuksena on, että avaat Office-asiakirjan, olipa se sitten PowerPoint-esitys tai Word Doc, ja liitä kuva siihen.

Lucidchartissa ei ole kyseistä kopiointi ja liitä -ominaisuutta, mutta se lisää vielä muutamia vientivaihtoehtoja, joita ei löydy SmartDrawista, nimittäin Visio VDX, joka vaatii Lucidchart Pron, PNG: n läpinäkyvällä taustalla ja SVG: n läpinäkyvällä taustalla.

SmartDraw ei voi viedä Visio-tiedostoja, mutta se voi tuoda ne. Se toimi hyvin, kun testasin sitä, säilyttäen kaavion ja kaikki sen ominaisuudet ilman ongelmia. Mutta SmartDraw voi tuoda vain Visio- ja SmartDraw (SDR) -asiakirjoja. Lucidchart pystyy tuomaan tiedostoja paljon paremmin. Se tukee tiedostoja, jotka tulevat AWS Architecture-, Gliffy-, Omnigraffle- ja Visiosta.

Yhteistyö ja integrointi

SmartDraw tarjoaa jonkin verran yhteistyötukea, mutta se on melko rajallinen. Jos haluat jakaa kaavion, jotta myös muut ihmiset voivat muokata sitä, sinun on täytettävä muutama vaatimus.

Ensinnäkin, sinun on tallennettava kaavio SmartDraw Cloud -sovelluksen omaan palveluun. Siellä on jonkin verran kyky jakaa asiakirjoja muista kytketyistä tallennustiloista, kuten OneDrive, mutta se on hankala, koska sinun on sitten mentävä kyseiselle toiselle tallennustilan tarjoajalle jakaa tiedosto.

Toiseksi, jos annat yhteistyökumppaneillesi muokkausluvan eikä vain luku -oikeuden, vain yksi henkilö voidaan kirjautua asiakirjaan ja muokata sitä kerrallaan. Oletetaan, että jaan dokumentin Kylen kanssa. Hän haluaa muokata sitä. Hän avaa linkin ja kirjautuu SmartDraw-sovellukseen. Jos joku muu on jo muokkaamassa sitä, Kyle näkee ruudulla ilmoituksen, että asiakirja on lukittu, ja hän voi avata vain luku -tyyppisen version tällä hetkellä. Joten SmartDraw-sovelluksessa ei ole synkronista, yhteistyömuokkausta. Lucidchartissa on kuitenkin.

Lucidchartilla on paras yhteistyötuki, jonka olen nähnyt kaavio-sovelluksessa. Se toimii paljon samalla tavalla kuin Google-dokumenteissa ja muissa G Suite -sovelluksissa, kuten Sheets ja Slides. Kun useammalla kuin yhdellä henkilöllä on tiedosto avoinna, kaikki näkevät kuka on asiakirjassa ja mitä muutoksia he tekevät työskennellessään. Yhteistyökumppaneilla on keskusteluruutu, josta voi keskustella asioista reaaliaikaisesti, sekä kommentointityökalut asynkronista kommunikointia varten.

Myös monet muut kaaviosovellukset tukevat yhteistyötä, kuten Lucidchart, Visio ja Creately. Mahdollisuudesta tehdä yhteistyötä reaaliajassa on nopeasti tulossa vakio-ominaisuus sovellusten, erityisesti pilvipohjaisten, kaavioinnissa. SmartDraw on käyrän takana tässä suhteessa.

Mainitsin, että voit tallentaa tiedostoja OneDriveen. Voit määrittää tämän integraation suoraan SmartDraw-sovelluksessa. Voit myös yhdistää Google Drive ja Dropbox tallentaaksesi tiedostoja helposti kyseisiin tallennusratkaisuihin.

Kuollut yksinkertainen kaavio

SmartDraw on PCMag-toimittajan valinta, koska se on perusteellisin mutta yksinkertaisin kaavio-sovellus. Muista, että huippuosaamisestaan ​​huolimatta se on kallis eikä tue reaaliaikaista yhteistyötä. Se jakaa Editors 'Choice -sovelluksen Lucidchartin kanssa, joka maksaa vähemmän, ja siinä on vastaavasti vähemmän malleja ja ominaisuuksia, mutta tarjoaa erinomaiset yhteistyöominaisuudet.