Pelastusajan arvostelu ja luokitus

RescueTime Lite tarjoaa runsaasti henkilöille, jotka eivät ole koskaan seuranneet aikansa aikaisemmin. Sovellus seuraa, mitä verkkosivustoja ja sovelluksia käytät ja kuinka paljon aikaa vietät tai jokaisessa niistä. Voit luokitella jokainen käyttämäsi sovellus ja sivusto tuottavaan / tuottamattomaan mittakaavaan. RescueTime tuottaa muutaman perusraportin, jotka osoittavat, kuinka käytät aikaa. Lite-jäsenet voivat asettaa viikkotavoitteita, kuten "viettää X tuntia viikossa tuottaviin tehtäviin ja vähemmän kuin Y minuuttia tuottamattomiin esineisiin". Voit saada viikoittaisen raporttisähköpostin sinulle. Raporttien osalta sinulla on kuitenkin kolme kuukauden historia.

Maksavat tilaajat saavat kaiken ilmaisesta Lite-suunnitelmasta sekä lisäominaisuuksia ja raportteja, mukaan lukien rajoittamattoman raporttihistorian. Premium mukana tulee myös hälytyksiä, jotka voit ottaa käyttöön päivittäisten tavoitteiden saavuttamisessa. Voit kirjata tarkemmin tietokoneesta poissa olevan ajan, huomaamalla olitko kokouksessa, puhelimessa vai vain lounaalla. Lisäksi on Get Focused -vaihtoehto, jonka avulla voit estää häiritseviä verkkosivustoja asettamasi ajanjakson ajan.

RescueTimen hinnan vertaaminen muiden sovellusten hintaan vaatii avointa mieltä, koska harvat sovellukset tekevät juuri sen, mitä RescueTime tekee. Qbserve on yksi samankaltaisimmista sovelluksista, joita voit löytää, ja se veloittaa kiinteän kertamaksun, joka on 40 dollaria.

Voimme kuitenkin tarkastella perinteisempiä freelancereiden aikaseurantasovelluksia, jotka yleensä sisältävät työkaluja laskujen luomiseen. Sadonkorjuu on kunnollinen esimerkki. Premium-hinta on 12 dollaria / henkilö kuukaudessa, mutta se maksaa enemmän kuin RescueTime, mutta sillä on selkeä sijoitetun pääoman tuotto, koska se auttaa varmistamaan tarkemman laskutuksen. Kuinka tulkitset RescueTime-raportit ja käytät aikaasi paremmin, on vähemmän selvää.

Toggl, toinen perinteinen aikaseurantasovellus, joka on suosittu freelancereiden keskuudessa, maksaa 9 dollaria kuukaudessa, ja se tarjoaa myös selkeät työkalut projektien ajan seurannalle, joiden laskutusasiakkaiden tavallinen lopputavoite on. Toggl ei sisällä omia laskutustyökaluja, mutta sillä on useita integrointivaihtoehtoja yhteydenpitoon muihin laskutuspalveluihin.

Muutama sovellus, kuten Slife, on lähempänä RescueTime-palvelua, vaikka niillä on yleensä vähemmän ominaisuuksia, vaikka ne olisivat ilmaisia ​​(ja Slife on).

Ajan säästäminen

Toistaakseni, RescumeTime on tuottavuuden työkalu siinä mielessä, että se auttaa parantamaan ajankäyttötaitojasi. Se kerää tietoja käyttämistäsi sovelluksista ja verkkosivustoista ja luo sitten raportteja näiden tietojen perusteella.

Aloita luomalla tili ja asentamalla tietokoneellesi työpöytäsovellus ja valinnaisesti mobiilisovellus Android-laitteisiin. IOS-sovellusta ei ole, koska käyttöjärjestelmä estää RescueTimea keräämästä tietoja, joita se tarvitsee toiminnon suorittamiseen. Nämä sovellukset seuraavat hiljaa ja näkymättömästi käyttämiäsi sovelluksia ja verkkosivustoja, joissa käyt, sekä kuinka paljon aikaa vietät niihin.

Kova mutteri murtamiseen on kuinka kaikki nämä tiedot voidaan ymmärtää. Parhaan lopputuloksen saamiseksi sinun on mukautettava tiliäsi RescueTime-verkkosivustolla ja kerrot sovellukselle lisää siitä, mitä pidät tuottavana vai tuottamattomana toiminnanä. Mitä paremmin hienosäätät sitä olosuhteisiisi, sitä parempia tulokset ovat. Esimerkiksi joku, joka työskentelee finanssialalla, voi luokitella talousuutisien lukemisen sivustoilla, kuten MarketWatch ja FT.com, tuottavuustehtäväksi, kun taas minulle se on tuottamatonta ajan käyttöä.

Voit luokitella jokaisen sovelluksen ja verkkosivuston viiden pisteen asteikolla erittäin tuottavalta, tuottavalta, neutraalilta, tuottamattomalta ja erittäin tuottamattomalta. Voit myös luokitella aktiviteetin työluokkiin. Esimerkiksi luetteloin Google-dokumentit erittäin tuottaviksi ja luokittelin sen kirjoittamiseen, joka on Suunnittelun ja koostumuksen alaluokka. Redfin.com-sivuston tarkasteleminen on hyvin häiritsevää, kun yritän toimia, ja olen luokitellut sen sellaiseksi.

Työpöytäsovelluksessa on yksinkertainen hallintalaite, jonka avulla voit keskeyttää RescueTimen 15 minuutiksi, tunniksi tai huomenna, jolloin voit helposti käyttää sovellusta sammuttamaan tauot tai päivät, kun käärit aikaisin.

Lisäominaisuuksia

Suuri osa RescueTime-palvelun arvosta tulee siitä, mitä luot tietoihin ja kuinka käytät näitä tietoja oman käytöksesi vaikuttamiseen. Käyttäytymisen muuttaminen on vaikeaa, mutta rikastuvien oivalluksien ei tarvitse olla.

Yksi RescueTimen tavoista on helppo ymmärtää, kuinka kaikki kerätyt tiedot tulkitaan, on tuottavuuspulssipiste. Tämä päivittäinen pistemäärä, joka on esitetty prosenttina, tulee laskemalla prosentuaalinen aika, joka kuluu erittäin tuottaviin, tuottaviin, neutraaleihin, tuottamattomiin ja erittäin tuottamattomiin tehtäviin. Selvyyden vuoksi kukaan ei suosittele tavoitteesi 100-prosenttista tuottavuuspulssipistettä.

RescueTime-blogi, joka selittää tuottavuuspisteen, huomauttaa, että keskimääräinen pistemäärä on 67 prosenttia ja talon keskiarvo on 79 prosenttia. Useimpien ihmisten on tehtävä päivittäin töitä, joita ei pidetä "erittäin tuottavina". RescueTimen käytön tarkoituksena on auttaa sinua selvittämään, kuinka voit keskittyä tuottaviin ja erittäin tuottaviin tehtäviin, kun tarvitset, ja ehkä säästää vähemmän tuottavia toimintoja aikoina, jolloin keskittymiskykysi heikentyi.

Vähemmän tuottavat tehtävät eivät ole sama asia kuin häiriötekijät. RescueTime on yksinkertainen ja älykäs ominaisuus ei-toivotun käytön hillitsemiseksi, kuten esimerkiksi imeytymiseksi häiritseviin verkkosivustoihin. FocusTime-niminen ominaisuus estää mahdollisuutesi käyttää tiettyjä verkkosivustoja määrittämäsi ajanjakson ajan, kun se on käytössä. Se vie vähän asennusta ja mukauttamista, mutta kun se on valmis ottamaan käyttöön, se on melko tehokas. Oletetaan esimerkiksi, että haluat viimeistellä raportin ja edistyäksesi siinä, sinun on keskityttävä vakavasti vähintään seuraavan 30 minuutin ajan. Kytke FocusTime päälle, ja se voi estää sinua tarkastelemasta sähköpostia, postittamasta Twitteriin, tarkistamaan urheilutuloksia tai mitä tahansa muuta häiritsevänä pitämääsi sivustoa ja toimintaa.

RescueTime-mobiilisovelluksessa on asetus, joka vaimentaa puhelimesi automaattisesti aina, kun otat FocusTime-toiminnon käyttöön. Samoin voit asettaa muun automaation kolmansien osapuolien palvelujen IFTTT ja Zapier avulla estämään tai vaimentamaan muita häiriötekijöitä. Voit esimerkiksi luoda säännön IFTTT: n avulla (se tarkoittaa "jos tämä, niin se"), joka sanoo: "Jos sallin FocusTime-toiminnon, aseta Slack-tila automaattisesti tilalle".

RescueTime antaa sinulle myös mahdollisuuden kirjautua tietokoneen käyttämättömään aikaan. Aina kun RescueTime huomaa, että tietokone on ollut käyttämättömänä useita minuutteja peräkkäin, se aukeaa valintaikkunassa, jossa kysytään olitko kokouksessa, puhelimessa, otatko tauon ja niin edelleen, ja voit luokitella lepotilan vastaavasti.

raportit

Olen käyttänyt RescueTimeä vuosia, enkä tarkista tuottavuusraporttejani päivittäin. Haluan antaa palvelun toimia taustalla, joten kun haluan saada paremman kuvan siitä, kuinka olen viettänyt aikani, minua odottaa hyvä määrä tietoa.

Kun käyn läpi raportit, ne ovat kuitenkin upeita. Rakastan monimuotoisuutta, joka antaa sinulle useita tapoja ymmärtää tuottavuusasi ja tapojasi, pylväskaavioista ja ympyräkaavioista, jotka osoittavat kertakorvauksia, käyttämiisi sovelluksiin.

Yksi yksinkertainen, mutta tehokas RescueTimen tarjoama tieto on analyysi siitä, milloin päivällä olet yleensä tuottavin. En ollut yllättynyt nähdessäni, että aivoni huiput aamulla ja löysivät klo 14.00 jälkeen, koska se sopii melko hyvin siihen, mitä tiedän tottumuksistani. Jos et ole kuitenkaan koskaan analysoinut tuottavuutta, se saattaa olla hyödyllinen paljastus sinulle, joka voi auttaa sinua ajoittamaan päivät tuottavammin.

Mitä kauemmin käytät RescueTime Premium -sovellusta, sitä hyödyllisemmäksi datasta tulee, koska voit tarkastella tilastotietojasi päivän, viikon, kuukauden tai vuoden mukaan. Ja kuten saatat odottaa, voit vaihtaa päiviä ja aikoja, jolloin RescueTime tallentaa aktiviteetin niin, että se sammuu automaattisesti esimerkiksi viikonloppuisin.

yksityisyys

Kun kohtaat RescueTime-ehdotuksen - Seuraamme kaikkea mitä teet ja annamme sinulle käsityksen tottumuksistasi! - Jotkut ihmiset voivat perustellusti huolehtia yksityisyydestään ja laitteistojensa tietojen turvallisuudesta. Jos työskentelet arkaluonteisten tietojen kanssa verkossa tai tallennat arkaluontoisia tietoja tietokoneillesi ja mobiililaitteillesi, sinun kannattaa lukea RescueTimen yksityisyys- ja suojauslausunnot tarkasti.

Kaikille muille RescueTimen tietosuojakäytäntö sisältää yläosassa yhteenvedon, vain muutama tiivistetty rivi, jotka kannattaa lukea.

Jos huolenaiheesi ovat lievempiä ja et yksinkertaisesti halua, että RescueTime seuraa sinua viikonloppuna, voit hallita päiviä ja aikoja, jolloin sovellus seuraa käyttäytymistäsi. Voit helposti asettaa sen seuraamaan toimintaa vain klo 8.00–18.00 maanantaista perjantaihin tai mitä tahansa sinulle sopivaa aikataulua.

Suojaa tuottavaa aikaa

RescueTime on erinomainen työkalu kaikille, jotka haluavat hyödyntää aikansa. Onko sinulla Twitter-tapa, jonka sinun täytyy potkaista, tai haluat vain käsityksen tottumistasi ja ajanhallintataitoistaan, tämä on työkalu sinulle. RescueTime on harvinainen viiden tähden tuote ja yksi parhaimmista tuottavuuden työkaluista, joita olemme koskaan testanneet.