Video: Perusta "toiminimi" netissä (Lokakuu 2024)
Paychex Accounting Online julkaistiin vasta vuoden 2013 lopulla, mutta kaksi integroitua sovellusta, jotka muodostavat sen, ovat olleet olemassa paljon kauemmin. Kirjanpidon ydinsovellus on kanadalainen palvelu Kashoo, joka on nyt saatavana integroituna pakettina Paychex Online Payroll -palvelun kanssa. Paychex-tuotemerkki on kuitenkin yli 40 vuotta vanha, ja se on melko tuttu liike-elämälle. Sen palkkasumma, henkilöstöresurssit ja etujen ulkoistamisratkaisut kunnioitetaan hyvin ja niitä käyttää yli puoli miljoonaa Yhdysvaltain yritystä. Toisaalta Kashoo on suhteellisen uusi; se on vankka kaksinkertaisen kirjanpidon verkkosivusto, joka on helppo ymmärtää ja käyttää. Mutta Paychex Accounting Online -palvelusta (alkaen 27 dollaria kuukaudessa, plus maksut) puuttuu monia kilpailijoiltaan löytyviä ominaisuuksia, kuten ostotilaukset, kattavat yhteystiedot, tavaran seuranta ja tapahtumien luokittelu.
Hybridi-lähestymistapa on loistava esimerkki pienyritysten kirjanpidon muuttuvasta luonteesta muuttuessaan pilveen. Jotkut yritykset, kuten Intuit ja Xero, tarjoavat kirjanpidon ydinratkaisun ja palkanlaskennan sovelluksen, jotka on integroitu saumattomasti. Muut organisaatiot tekevät kumppanuutta toistensa kanssa ja integroivat niihin liittyviä sivustoja, kuten Paychex Accounting Online -tapahtumassa. Tätä on tapahtunut jo vuosia, ja paras esimerkki on Intuit App Center, jolla on satoja lisäosia, jotka laajentavat QuickBooks-työpöydän ja QuickBooks Online Plus -sovelluksen hyödyllisyyttä muun muassa CRM, laskutus ja laskutus sekä aika / kustannukset hallinta.
Saamiset ja velat
Paychex Accounting Online palvelisi parhaiten pieniä yrityksiä, joilla on vaatimattomat myyntisaamiset ja maksettavat tarpeet, mutta jotka tarvitsevat todellisen kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpidon ilman, että sinun on ymmärrettävä taustaveloituksia ja -hyvityksiä. Sen mukana tulee muokattava tilikartta (parhaiten kirjanpitoammattilaisen räätälöima, jonka voit kutsua seuraamaan toimintaa) ja tavanomaiset taloudelliset raportit: tase, tulos ja tappio sekä oikeudenkäyntitase. Voit viedä nämä tiedostot PDF-, Excel-, CSV- ja HTML-muotoihin. Voit syöttää tapahtumakorjauksia, mutta veloitusten ja hyvitysten käsittely on parasta jättää kirjanpitoammattilaisellesi.
Sivusto ei käytä termiä "myyntisaamiset". Napsauta sen sijaan Tulot-välilehteä avataksesi vaihtoehdot siellä. Voit kirjoittaa sekalaisia tuloja, laskun tai maksun. Asiakkaidesi tietuemalli sisältää hyvin yksinkertaisia yhteystietoja ja muutamaa muuta avattavaa luetteloa muuttujille, kuten Ehdot ja Tulotili. Laskupohja on karkeasti verrattavissa kilpailijoiden tarjoamiin malleihin, koska se sisältää peruskentät esimerkiksi myyntiveron, ehtojen ja eräpäivän asioista. Ja voit lähettää ne asiakkaille sähköpostitse.
Et voi kuitenkaan määrittää laskuja luokkiin, kuten myyjä, osasto tai sijainti, eikä asiakkaasi voi palauttaa maksua luottokortilla (kauppiastilille ei ole tukea). Ei varastotasojen seurantaa (vaikka perusaineisto on saatavana) eikä vaihtoehtoista hinnoittelua (alennukset jne.). Ainoa täällä tarjottava raportti on Ikääntyneet saamiset, joiden ainoa mukautusvaihtoehto on lopetuspäivä.
Ostovelkojen tai kulujen yksityiskohdat ja mukauttaminen ovat samanlaisia. Voit täyttää lomakkeen, jossa esitetään kulu tai lasku, ja kirjata maksut. Myyjän tietuemallit palvelevat hyvin yksinkertaisia yrityksiä, mutta ne eivät ole yhtä yksityiskohtaisia kuin esimerkiksi Xero. Ikääntyneet velat on ainoa saatavilla oleva raportti täältä.
Pankkitoiminta pilvessä
Paras online-kirjanpito- ja henkilörahoitusratkaisu (tosiasiassa suurin osa niistä, ajanjakso) antaa sinun muodostaa yhteyden finanssilaitoksiin, joissa sinulla on tilejä, ja ladata tapahtumia. Paychex Accounting Online ei ole poikkeus. Valitset vain pankkisi tai luottokorttiyhtiösi nimen ja kirjoitat kyseisten sivustojen kirjautumistiedot. Paychex Accounting Online muodostaa sitten yhteyden ja suorittaa ensimmäisen latauksen. Voit myös lähettää tiliotteita manuaalisesti.
Voit tietysti myös kirjoittaa tulot ja tapahtumat manuaalisesti. Ja voit siirtää varoja tilien välillä. Mutta Paychex Accounting Online ei tarjoa edistyneempää, jatkuvaa pankkien täsmäytysominaisuutta, jonka Xero ja QuickBooks Online Plusdo tarjoavat. Se toimii samalla tavalla kuin sovittaminen paperilla. Sinun on asetettava valintamerkki kaikkien verkkosivustolla tapahtuvien tapahtumien eteen, jotka ilmestyvät paperiliitteessäsi, ja merkitse online-tapahtumat tilisi tiliotteeseen. Tämä näyttää kaksoiskappaleelta, jonka online-kirjanpidon piti välttää.
Looginen työnkulku
Paychex Accounting Online oli suunniteltu selvästi muun kuin kirjanpidon ammattilaisen mielessä. Sen käyttöliittymä on puhdas ja siistinä, ja siinä käytetään kieltä, jonka maallikot ymmärtävät. Vasemmassa pystysuunnassa näkyvät tekstilinkit sivuston jokaiselle elementille. Ensin on tietysti hallintapaneeli, joka on hiukan epätyypillinen tämän tyyppisille verkkosivustoille. Näytön keskellä, jossa normaalisti on yritystunnus, on kaksi välilehteä: yksi tulojen kirjoittamiseen ja toinen kuluihin.
Tämä asettelu on samanlainen kuin mitä näet napsauttamalla yksittäisiä tulo- ja kululinkkejä, vaikka hallintapaneeli ei näytä tapahtumahistoriaa näytön alaosassa. Reaaliaikaiset yritystietosi - pääasiassa tilin saldot - näkyvät oikeassa pystysuunnassa. Ja ei ole kaavioita tai kuvaajia.
Linkit muihin sivuston alueisiin näkyvät pystysuunnassa vasemmalla. Toisin kuin monimutkaisemmissa online-kirjanpitojärjestelmissä, Paychex Accounting Online on riittävän mutkaton, että kaikki tässä osiossa, jopa yksittäisissä raporteissa (joita on vähän) on selitetty tässä ruudussa. Napsauta linkkiä, jolloin kyseisen toiminnan päätyöruutu tulee näkyviin sen sijaan, että esittäisit toista alilinkkivalikkoa.
Paychex-yhteys
Vaikka kilpailevat online-kirjanpitosivustot ovat hitaasti rakentaneet omat hyvin integroidut palkanlaskentaohjelmansa, Paychex meni toiseen suuntaan. Se rakensi uuden ratkaisun helpottamalla Paychex Online Payroll -sovelluksen integrointia olemassa olevaan Kashoo-kirjanpitopalveluun, kuten aiemmin mainittiin. Voit kirjoittaa palkkatiedot Paychex-sovelluksessa ja tuoda ne sitten manuaalisesti kirjanpitoon. Palkanlaskentaveron laskemista ja hakemista / maksua tuetaan. Paychex ei julkaise hintoja; Sen sijaan sinun on pyydettävä tarjous.
Paychex Accounting Online ei ole vaikea sivusto oppia melko nopeasti, mutta kuka tahansa uusi kirjanpito vaatii todennäköisesti selvennystä ja apua huolimatta sovelluksen tavanomaisesta englanninkielisestä lähestymistavasta sen käyttöliittymään - se on vain kirjanpidon pedon luonne. Sivusto tukee käyttäjiä monilla erilaisilla ohjeresursseilla, kuten videoilla, webinaareilla, online-artikkeleilla, chatilla ja puhelimella. Mobiiliyhteys on saatavana molemmille sovelluksille iOS-laitteissa, mutta Android-tuki on rajoitettu itse palkkasovellukseen.
On hyvä nähdä, että taloudellisten ratkaisujen tarjoajat ryhtyvät toimittamaan yrityksille järkeviä sovelluspaketteja. Jos käytät jo Paychex-palkkahallinnon palveluita ja haluat naimisiin heidän kanssaan hyvin perustason kaksinkertaisen kirjanpidon toiminnoista, Paychex Accounting Online on ehdottomasti harkinnan arvoinen. Tässä vaiheessa kuitenkin, jos yrityksesi tarvitsee enemmän toimintoja kuin Paychex Accounting Online tarjoaa, sekä täydellisen, sujuvasti integroidun palkanlaskennan, QuickBooks Online Plus, PCMagin Editors 'Choice online kirjanpitoon, on parempi valinta.
