Omnifocus 3 arvostelut ja arvostelut

Se, kuinka hallitset tehtäviäsi, eli menetelmä, jolla kirjoitat muistiin tarvittavat tehtävät ja viitataan sitten luetteloon tehdäksesi sen, vaikuttaa suuresti siihen, mikä tehtäväsovellus on sinulle paras. Jos hallitset tehtäviäsi Mac- ja iOS-laitteilla, noudata Getting Things Done -menetelmää, äläkä koskaan osoita tehtäviä muille ihmisille, OmniFocus saattaa vedota sinuun. Se on tehokas sovellus, jolla on paljon ominaisuuksia tehtävien järjestämiseen ja priorisointiin. Voit avata uusia välilehtiä, jotka näyttävät vain tietyt vaatimukset täyttävät tehtävät, tai tarkastella kaikkea tulevan eräpäivän kanssa. OmniFocus ei kuitenkaan ole eri alustojen välinen, eikä se tue yhteistyötä. Se maksaa myös enemmän kuin vastaavat sovellukset.

Jos sovittaa OmniFocus-käyttäjän jonkin verran kapeaan profiiliin, anna sovellukselle kaikin tavoin mennä. Jos ei, Toimittajan valinnat Todoistilla ja Asanalla on yleisempi vetovoima, ja ne ovat luokan huippua tehtävienhallintasovelluksissa.

OmniFocus-hinnoittelu

Sinulla on muutama vaihtoehto OmniFocuksen ostamiseen, ja ne ovat hieman hämmentäviä. Yksi vaihtoehto on ostaa sovelluksia erikseen, ja ne myydään kertaluonteisella maksulla. Toinen on tilauksen ostaminen. OmniFocus-ohjelmasta ei ole ilmaista versiota. Voit kuitenkin hankkia sovelluksesta kahden viikon ilmaisen kokeilujakson, joka antaa sinulle pääsyn kaikkiin ominaisuuksiin.

Kertamaksu

Jos päätät maksaa kerran sovellusten omistamisesta lisenssillä, voit hankkia:

• tavallinen OmniFocus Mac -sovellus (49, 99 dollaria)
• OmniFocus Mac Prolle (99, 99 dollaria)
• tavallinen iOS-sovellus, joka sopii iPhonelle, iPadille ja watchOS-laitteille (49, 99 dollaria)
• OmniFocus iOS Prolle (74, 99 dollaria)

Aloittaaksesi tai Pro-sarjan saat 99, 98 dollaria tai 174, 98 dollaria vastaavasti. Kaikki nämä sovellukset ovat pääosin hyviä ohjelmiston seuraavaan pistejulkaisuun saakka, joka on nyt versiossa 3. Aiemmin, kun sovelluksen uusi pistejulkaisu on ilmestynyt, OmniFocus tarjosi alennusta päivitykseen sen sijaan, että veloittaisi nykyisiltä käyttäjiltä uutta hintaa. kokonaan.

Pro-versio antaa sinulle mukautetut perspektiivit, tarkennustilan, mukautetun sivupalkin ja mahdollisuuden mukauttaa sovellusta AppleScriptin avulla.

OmniFocus-tilaus

Toinen tapa hankkia OmniFocus on maksaa toistuva liittymismaksu. Se maksaa 9, 99 dollaria kuukaudessa tai 99, 99 dollaria vuodessa. Tilaaminen antaa sinulle OmniFocus-version Pro-version MacOS- ja iOS-sovelluksille sekä pääsyn uuteen verkkosovellukseen.

OmniFocus-verkkosivuston mukaan ihmiset, jotka jo omistavat ladatut sovellusversiot, voivat tilata vain verkkosovelluksen 4, 99 dollarilla kuukaudessa.

OmniFocus-hinnat vs. kilpailun hinnat

Kuinka OmniFocus-hinnat verrataan muiden tehtäväsovellusten hintoihin? Se on aika korkea. Asiat 3, yksi OmniFocuksen lähimmistä kilpailijoista, veloittaa 49, 99 dollaria Mac-sovelluksesta, 9, 99 dollaria iPhone-sovelluksesta ja 19, 99 dollaria iPad-sovelluksesta. Koko sarja maksaa sinulle noin 80 dollaria.

Suurin osa tehtäväsovelluksista on ilmaisia ​​ja tarjoavat maksullisen tilauksen. Löydät paljon, joka veloittaa noin 3 dollaria kuukaudessa henkilökohtaiseen käyttöön, ja maksat enemmän kuin 10 dollaria henkilöä kohti kuukaudessa enemmän yrityslähtöisistä sovelluksista. Joten, jos OmniFocus tarjosi lisää yhteistyötä ja liiketoiminnan ominaisuuksia, hinta saattaa olla oikea. OmniFocus-yhtiöllä on jo tätä tarkoitusta varten toinen tuote, nimeltään OmniPlan, joten on epätodennäköistä, että OmniFocus koskaan kääntyisi tähän suuntaan.

OmniFocuksen käytön aloittaminen

Kun lataat OmniFocus-sovelluksen ensimmäistä kertaa ja perustat tilin, sinun on valittava, mihin haluat tallentaa tietosi joko pilveen helpon synkronoinnin tai paikallisesti laitteellasi. Sieltä siirryt suoraan sovellukseen, joka sisältää vinkkejä ja ohjeita aloittamiseen.

Käyttöliittymä näyttää tutulta kaikille, jotka käyttävät suosittuja pilvipohjaisia ​​yritysohjelmistoja, kuten Slack tai Asana. Näet kolmipaneelisen ikkunan, jossa vasemmalla on keskeinen navigointi, keskeiset tiedot keskellä ja lisätietoja siitä, mitä parhaillaan katsot oikealla. Oikea paneeli tulee näkyviin ja häviää tarvittaessa. Voit myös kutistaa vasemmanpuoleisen navigointiruudun, jos haluat.

OmniFocus kannustaa sinua luomaan projekteja, jotka ovat liittyvien tehtävien ryhmiä. Projektit voivat olla rinnakkaisia, peräkkäisiä tai yksittäisiä. Rinnakkaisprojektit sisältävät tehtäviä, jotka voidaan suorittaa samanaikaisesti, kun kaikki johtavat lopputulokseen. Peräkkäiset projektit edellyttävät, että suoritat tehtävät määrätyssä järjestyksessä jälleen jonkin lopputuloksen saavuttamiseksi. Yksitoimiset projektit ovat täysin vapaamuotoisia ja voivat olla mitä tahansa riippumattomien tehtävien valikoimasta päivittäistavarakauppaan.

Kansioiden avulla voit sijoittaa samanlaisia ​​projekteja yhdessä. Sinulla voi olla kansio, joka sisältää esimerkiksi kaikki työhön liittyvät projektisi, ja toisen kansion henkilökohtaisille tehtäville.

Käyttöliittymä on siisti, ja selaaminen on helppoa. Mielestäni ulkoasu on kuitenkin myös hieman heikko. Et voi mukauttaa värejä tai lisätä taustakuvaa samalla tavalla kuin monien muiden tehtäväsovellusten kanssa. Pöytäsovellus näyttää järjestetymmältä kuin iPhone-sovellus, jossa tila tuntuu rajoitetummalta. Molemmat toimivat kuitenkin erittäin hyvin, kun vetämistä ja pudottamista tuetaan molemmilla alustoilla ja pyyhkäisemällä toimintaa iOS-sovelluksissa.

Yksi asia, jota en rakasta käyttöliittymässä, on, että voit lisätä tehtävään niin paljon yksityiskohtia, että se ei ole koskaan kaikkia näkyvissä. Esimerkiksi tehtävän muistiinpanot-osio näkyy tehtävän yksityiskohtaisten luetteloiden lopussa, ja sinun täytyy vierittää nähdäksesi se. Jos lisäät huomautuksia, joissa selitetään, miksi tehtävä on suoritettava tiettyyn päivämäärään mennessä tai miten se pitäisi tehdä, haluan nähdä nämä tiedot heti, kun tarkastelen itse tehtävää. Et voi kuitenkaan järjestää elementtejä tehtävän yksityiskohdat -paneelissa, joten tietty määrä yksityiskohtia tulee aina näkyviin.

OmniFocus-ominaisuudet

OmniFocus on suunniteltu yhteensopivaksi tuottavuuden Getting Things Done -menetelmän kanssa. Asioiden tekeminen, jota kutsutaan myös GTD: ksi, on tapa pysyä järjestäytyneenä ja tuottavana, jonka on luonut David Allen, joka kirjoitti siitä saman nimen kirjassa.

Yksi GTD: n perustavanlaatuisista näkökohdista on kirjoittaa tehtävät aina heti, kun ne mieleen tulevat ja huolehtia niiden lajittelemisesta ja järjestämisestä myöhemmin. Tästä syystä OmniFocus sisältää Saapuneet-kansion. Se on luonnollinen paikka laittaa uusia tehtäviä, kun ne ilmestyvät mieleesi, kunnes sinulla on sopiva aika hallita niitä.

Tunnisteiden avulla voit lisätä kontekstin (GTD-kielessä) tai muun tavan suodattaa ja lajitella tehtäviä. Voit esimerkiksi merkitä kaikki tehtävät, jotka edellyttävät puheluiden soittamista, jotta seuraavan kerran mahdollisuus soittaa puheluita pystyt löytämään nämä tehtävät nopeasti, vaikka ne olisivat eri projekteissa. Voit myös merkitä tehtävät "vähäenergiseksi", niin että sinulla on mielenterveyden askeleita valmiina seuraavan kerran, kun tunnet olevansa palanut, mutta haluat olla tuottava.

Muita yksityiskohtia, jotka voit lisätä tehtäviin, ovat eräpäivä, lykkäyspäivä, jona sinun on siirrettävä tehtävä, arvioitu kesto, huomautukset ja ilmoitukset. Ei ole ajastinta, jolla voidaan tarkistaa, kuinka kauan tehtävät tosiasiallisesti suoritetaan, mutta pelkkä kenttä arvioida kuinka kauan ne vievät. Tehtävät voivat olla toistuvia, ja OmniFocus antaa sinulle kunnolliset työkalut toistuvan ajanjakson valitsemiseksi, mutta ne eivät ole tyhjentäviä. Voit asettaa sen minuutin, tunnin, päivän, viikon, kuukauden tai vuoden mukaan ja valita mitä viikonpäiviä sen tulisi käyttää. Et voi kuitenkaan valita, esimerkiksi joka toinen viikko tai joka ensimmäinen perjantai, joten rajoituksia on. Todoistilla on enemmän vaihtoehtoja, jos OmniFocus ei vastaa tarpeitasi täällä.

Mukautetut näkökulmat ovat toinen hieno ominaisuus GTD: lle. Voit luoda ja tallentaa mukautetun näkymän tehtävistä, jotka täyttävät tietyt ehdot. Voit esimerkiksi luoda näkymän, joka näyttää vain tehtävät, jotka saatit tehdä enintään 15 minuutissa toimistossa. Tällä tavoin, kun on melkein päivän päättyminen ja sinulla ei ole aikaa hoitaa tärkeitä tehtäviä, näet nopeasti, onko jotain helppoa ja nopeaa koputtaa tehtäväluettelosi.

Nopeiden merkintöjen luomisessa huomasin, että OmniFocus ei ollut niin intuitiivinen käytettäväksi kuin muut tehtävät-sovellukset, nimittäin Todoist. Komento + n aloittaa uuden tyhjän tehtävän, hienosti, mutta kun kyse on yksityiskohtien lisäämisestä, sinun on välilehti tai hiiri siirrettävä asianmukaisiin kenttiin sen sijaan, että kirjoitat oikealle tehtäväkenttään ja annat sovelluksen selvittää sen sinulle. Sitä Todoist tekee. Jos kirjoitat "tod" tai "tom" oikein tehtävänimeen, Todoist ymmärtää mitä tarkoitat ja määrittää eräpäivän "tänään" tai "huomenna". Se voi pohtia myös monimutkaisempia luonnollisia kieliä, kuten "ev pe" ja "ev 1." Voit määrittää projektin nopeasti käyttämällä numeroa # tai määrittääksesi henkilön näppäimellä +. OmniFocus ei ole aivan yhtä kätevä.

OmniFocuksella on vielä muutama tyylikäs ominaisuus, joka sopii GTD: hen. Voit luoda esimerkiksi tarkennusvälilehtiä, jotka ovat näkymiä vain tehtävistä, jotka haluat nähdä ja jotka näkyvät erillisinä välilehdinä sovellusikkunassa. Sano, että olet töissä ja tiedät, että sinun pitäisi tänään keskittyä todella projektiin X ja projektiin Y. Voit luoda välilehden, joka näyttää vain näiden kahden projektin tehtävät. Toisin kuin mukautetut näkökulmat, tarkennusvälilehdet ovat väliaikaisia. Voit luoda ne paikan päällä, ja ne katoavat, kun suljet välilehden.

Ennuste-välilehti auttaa sinua supistamaan tehtäviä, jotka erääntyvät pian tai erääntyvät. Voit myös tarkistaa päivämääriä tulevien määräaikojen kanssa, ja näet minikalenterissa laskelman siitä, kuinka monta tehtävää on määrä suorittaa. Voit mukauttaa tätä näkymää lisäämällä tehtäviä, joissa on tietty tunniste.

yhteistyö

Tämän kirjoittamisen jälkeen OmniFocus ei tarjoa yhteistyöominaisuuksia, mutta yritys on todennut, että tällainen ominaisuus on teoksissa. Kun se käynnistyy, on epätodennäköistä, että se toimii samalla tavoin kuin yhteistyö muissa tehtäväsovelluksissa.

Useimmissa tehtäväsovelluksissa voit jakaa luettelon jonkun kanssa tai tehdä täysin yhteistyötä kutsumalla hänet liittymään projektiin. Kun henkilö on hyväksynyt kutsun, hän voi vastaanottaa tehtäviä, luoda uusia tehtäviä projektiin ja antaa tehtäviä kenelle tahansa muulle projektille. Se toimii hyvin pienissä yhteistyöprojekteissa ja leviää kotityöt.

OmniFocus-suunnitelmana on antaa ihmisille "linkittää" tehtävien synkronoinnin sijaan. Tässä on mitä sovelluksen blogi sanoi vuonna 2018 OmniFocuksen suunnitellusta yhteistyöominaisuudesta:

OmniFocus 3: lle lisäämme tukea tehtävien linkittämiseen toisiinsa liittymättömien tietokantojen välillä. Ajatuksena on, että voin lähettää sinulle tehtävän (muistiinpanoineen, liitteineen ja eräpäivänä) ja ehdottaa tehtävien linkittämistä, ja voit valita, hyväksytkö linkin vai ei. Vaikka tehtävämme ovat linkitettyinä, voimme kukin nähdä päivitykset kyseisen tehtävän tilaan. Mutta jokaisessa tietokannassamme tämä tehtävä voi elää missä vain haluamme…

Jos tämä linkki-ei-synkronointi -lähestymistapa kuulostaa sinulle itseltäsi, ehkä se on odottamisen arvoinen. Luulen, että monet ihmiset ovat pettyneitä, jos tätä ominaisuutta mainostetaan "yhteistyöksi", koska se ei selvästikään täytä sanaan liittyviä odotuksia.

Asana on ehkä paras valinta tehtäväsovellukselle, jos sinun on tehtävä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa. Se on tässä suhteessa erittäin joustava, ja monet pienet ryhmät pääsevät pitkälle työkalun ilmaisen version avulla.

Voimakas, mutta kallis

OmniFocuksella on varmasti ominaisuuksia, jotka ilahduttavat GTD: tä seuraavia ihmisiä. Mahdollisuus luoda tarkennusvälilehtiä ja mukautettuja näkymiä on pitkä tapa luoda tehokas tehtäväluettelo. Verrattuna muihin sovelluksiin, OmniFocus-hinta on korkealla puolella, ja se, että se ei tue yhteistyötä, on todellinen räjähdys. Jos työskentelet yksin, käytät Applen tuotteita ja noudatat GTD: tä, se saattaa olla hyvä valinta sinulle. Se on monin tavoin samanlainen kuin Asiat 3. Jos joko OmniFocus tai Asiat kuulostavat houkuttelevalta, suosittelen asettamaan heidät vastakkain tarpeitasi nähden nähdäksesi kumpi on sinulle parempi.

Jos OmniFocus ei kuulosta oikealta, katso Editors 'Choices Todoist ja Asana. Todoist on mielestäni parempi henkilökohtaisten tehtävien hallinnassa, vaikka voit käyttää sitä myös pienissä yhteistyöprojekteissa ja tehtäväluetteloiden jakamisessa. Asana on joustavampi näistä kahdesta ryhmätyön suhteen riippumatta siitä, koordinoitko toimintaa kourallisten ihmisten kanssa tai suuren organisaation kanssa.