Video: Introducing Microsoft Surface Hub 2S (Lokakuu 2024)
Jos olet tehnyt aseman ja päättänyt ostaa Microsoft Surface Hub -sovelluksen toimistollesi, saatat hämmentää monia uskomattomia asioita, joita se voi tehdä parantaakseen yritysyhteistyötä ja viestintää., tarjoamme viisi vinkkiä ja vinkkejä, joiden avulla voit hyödyntää massiivista sijoitustasi. Loppujen lopuksi olet pudottanut vain 8 999 dollaria 55-tuumaiselle full HD -mallille tai mennyt isoksi ja vietit 21 999 dollaria 84 tuuman 4K-malliin. Joko niin, haluat käyttää uutta Surface Hubia ehdottomasti.
Niille teistä, jotka eivät ole päättäneet ostaa Surface Hub -sovelluksen, suosittelen lukemaan arvostelu, johon olen linkittänyt yllä. Niille teistä, joilla ei ole mitään aavistustakaan, mikä on Pintakeskus, ehdotan, että luette tämän pohjamaalin.
Vinkki 1: Kirjaudu sisään Office 365: ään joka kerta, kun käytät keskustaa
Koska Surface Hub on tarkoitettu yhteistyölaitteeksi eikä henkilökohtaiseksi laitteeksi, järjestelmä pyyhitään puhtaana jokaisen käytön jälkeen. Ryhmäsi käyttää Surface Hubia aivoriihiistuntojen järjestämiseen, videoneuvottelujen järjestämiseen ja ehkä jopa pelaamaan satunnaisia pelejä, kuten Crossy Road.
Mutta Surface Hubia ei ole suunniteltu tietojen tallentamiseen, eikä sitä ole tarkoitettu käytettäväksi tiedostojen ja sovellusten arkistona. Itse asiassa suurin osa yrityksistä rajoittaa pääsyn Windows App Store -palveluun kouralliselle tietotekniikan päällikölle varmistaakseen, että laitteelle ladataan vain tarvittavat sovellukset. Helpoin tapa tallentaa tietoja Surface Hubista on kopioida ja liittää näyttö Surface Hub -taulun sovellukseen ja lähettää PNG-tiedosto sähköpostitse joukkueellesi.
Tämän rajoituksen takia jotkut työntekijöistäsi voivat lakata käyttämästä Surface Hubia sovelluksiin, kuten Microsoft Word tai Microsoft Excel, sovelluksiin, jotka on suunniteltu pitkäaikaiseen käyttöön kuin kertaluonteisiin hankkeisiin ja kokouksiin. Niiden ei pitäisi olla. Tallenna kokousten aikana luomasi tiedot kirjautumalla ensin omaan Microsoft Office 365 -ympäristöösi. Kun olet tehnyt sen, voit tallentaa siellä oleviin tallennusresursseihin, kuten Microsoft OneDrive tai Microsoft SharePoint.
Vinkki 2: Käytä Yhdistä-sovellusta
Siellä on vieläkin helpompi tapa työskennellä perinteisten pitkäaikaiskäyttöisten sovellusten kanssa kuin äskettäin kuvailema tilanne. Pintakeskuksessa on sisäänrakennettu sovellus, joka on suunniteltu mahdollistamaan näytön projisointi Pintakeskukseen vain muutamalla napsautuksella. Tätä se tarkoittaa: voit viedä puhelimen, kannettavan tietokoneen tai tablet-laitteen ja levittää pienen näytön Surface Hubin 55- ja 84-tuumaisille näytöille. Jos käytät Microsoft Windows 10 Universal -sovellusta, kuva ei vääristy ja näet pienen näytön jättiläisessä muodossa, selkeästi.
Tästä eteenpäin voit kopioida näytön valkotaulu-sovellukseen ja merkitä ja muokata asiakirjan tai verkkosivun kopioitua versiota ja lähettää sen sähköpostitse tiimillesi myöhemmin.
Vinkki 3: Ota tonnia ruudukkoja
Jokainen, joka on käyttänyt Surface Hubia, tietää todennäköisesti jo kuinka ottaa jaetun näytön näytönohjain. Yhteenveto niille, jotka eivät tiedä: Kun käytät mitä tahansa sovellusta valkotaulun sovelluksen rinnalla, voit valita sovelluksen oikeasta yläkulmasta kynäkuvakkeen. Sinua pyydetään valitsemaan alue, jonka haluat kopioida, ja silloin kuva tulee näkyviin taulullesi. Tarpeeksi helppoa.
Mutta tiesitkö, että voit ottaa myös koko näytön kuvan Surface Hub -näytöstä ilman, että valkotaulu näkyy kuvassa? Näin: Avaa taulu ja avaa sitten kaikki muut sovellukset. Napsauta ei-valkotaulu-sovelluksen koko näytön kuvaketta, ja valkotaulu-sovellus pienennetään. Napsauta kynäkuvaketta ei-valkotaulu-sovelluksen ikkunan oikeassa yläkulmassa ja valitse "Leikkaa kaikki". Kun avaat valkotaulun sovelluksen, koko näyttösi kopioidaan taulun kankaalle. Nyt sinulla on Full HD- tai 4K 16x9-kuva Surface Hubin näytöstä.
Vinkki 4: Soita Skype yrityspuheluille tavallisille Skype-käyttäjille
Pintakeskuksen tarkoituksena on soittaa lähteviä Microsoft Skype for Business -puheluita muille Skype for Business -tileille. Mutta voi tulla aika, jolloin joudut kommunikoimaan jonkun kanssa, jolla ei ole Skype for Business -tiliä. Tähän on kaksi tapaa; yksi on monimutkainen ja toinen on yksinkertainen. Aloitetaan monimutkaisella tavalla.
Jotta Skype for Business pystyisi tavallisiin Skype-puheluihin, pyydä IT-järjestelmänvalvojaa yhdistämään Skype for Business -tilisi tavallisella Skypellä. Skype for Business -palvelimet kommunikoivat tyypillisesti vain muiden Skype for Business -palvelimien kanssa, ellei niitä ole ohjelmoitu hyväksymään ja sallimaan ulkoista viestintää. Tällä Office-tukisivulla on useita ulkoisen viestinnän tilanteita ja miten voit määrittää ne.
Mutta on paljon yksinkertaisempi tapa saada tämä yhteys tapahtumaan. Tiimisi jäsenet voivat perustaa Skype for Business -kokouksen ja saada tavallisen Skype-käyttäjän liittymään kokoukseen vieraana Skype-verkkosovelluksen kautta. Tämän tempun avulla vieraat voivat nähdä sisällön, jota esitetään Pintakeskuksessa, ja heille voidaan jopa antaa Presenter-tila näyttää kauko-näyttö kaikille, jotka katsovat Pintakeskuksessa.
Vihje 5: Puhdista näyttö usein
Surface Hubin matta näyttö on ihana koskettaa ja katsella, mutta vain kun Surface Hubin virta on päällä. Meillä on ollut Surface Hub toimistossamme pari viikkoa; kun Pintakeskus on pois päältä, voit nähdä kokoelman kamala, ruma sormenjälkiä. Tämä ei ole tyypillinen "Minun televisio on pois päältä ja voit nähdä muutama tahri" tyyppinen ongelma. Nämä tahrat ovat tummia ja runsaasti.
Tavallisesti tämä ei olisi sellainen asia, josta ilmoittaisin vinkkien avulla, mutta ottaen huomioon kuinka paljon olet maksanut Pintakeskuksesta (ja ottaen huomioon näkyvän aseman, jonka se todennäköisesti ottaa toimistosi), haluat nähdä sen näyttävän mahdollisimman nyrkkisivulta koko laitteen käyttöiän ajan.
Onneksi pinnan pinnan puhdistaminen on helppoa. Microsoft suosittelee Surface Hubin näytön puhdistamiseen useimpien käsimyymälöiden lasinpuhdistusaineiden käyttöä tai hieromalla alkoholia. Yhtiö ehdottaa, että suihkutetaan neste kostealle, puhtaalle liinalle ja ajaa kangas varovasti näytön yli. Haluat olla varovainen, ettet tiputa mitään näytön puhdistamiseen käyttämääsi nestettä Surface Hubin moniin tuuletusaukkoihin, kaiuttimiin, mikrofoneihin tai portteihin.
