Microsoft Office 365: n kotivertailu ja luokitus

Käytän Office 365 Home -sovellusta kotona ja toimistossa olevissa Windows-pöytätietokoneissani, Mac- ja Windows-kannettavissa tietokoneissa sekä kahdessa eri iPadissa ja iPhonessa. Täysin varustetut Windows- ja OS X -pöytätietokoneiden ja kannettavien tietokoneiden versiot saavat suurimman osan työstäni, mutta Microsoft on tehnyt melko vaivattomasta työskennellä samojen asiakirjojen kanssa tablet-laitteella tai puhelimella, vaikkakin pienemmillä ominaisuuksilla mobiilisovellukset.

Kuten äskettäisessä iOS: n Word-, Excel- ja PowerPoint-katsauksessa kuvataan, matkaviestinversiot eivät anna sinun avata useampaa kuin yhtä asiakirjaa kerrallaan; Wordin mobiiliversioiden avulla voit muokata alaviitteitä, mutta et voi luoda niitä; älä edes ajattele Excel-makrojen suorittamista mobiiliversioissa. Mutta PowerPoint iOS -sovelluksen pienentynyt ominaisuus ei päässyt tosissani: Se tuntuu todella tyylikämmältä ja keskittyneemmältä kuin työpöytäversiot.

Office 365 -tilauksen ansiosta useiden käyttäjien on helppo tehdä yhteistyötä samanaikaisesti Wordissa ja PowerPointissa yhden käyttäjän kanssa työskennellessään työpöydällä, toisen mobiililaitteella, kolmannen työskentelevän web-selaimen kautta tai minkä tahansa alustayhdistelmän avulla. Reaaliaikaisen yhteistyön yksi vaatimus on, että tallennat asiakirjan Microsoftin OneDrive-pilvitallennustilaan (tai yrityskäyttäjille tarkoitettuun SharePointiin). Kerran jätin OneDrive-pohjaisen asiakirjan avoimeksi kotipöydälleni ja menin jonnekin muualle tabletin kanssa, ja pystyin tekemään yhteistyötä itseni kanssa muokkaamalla samaa avointa asiakirjaa tablet-laitteella.

Dropbox on nyt integroitu Office-mobiiliversioihin, joten voit valita asiakirjan Dropboxissa iOS: lle ja avata sen missä tahansa iOS: n Office-sovelluksessa. Sinun ei tarvitse käyttää OneDrive-sovellusta reaaliaikaiseen yhteistyöhön, koska Dropbox tarjoaa nyt Office-asiakirjojen reaaliaikaista yhteistyötä ja käyttää taustalla Officen online-yhteistyöominaisuuksia. Napsauta vain valinnaista Dropbox-tunnusta, joka tulee näkyviin, kun avaat Dropbox-kansioon tallennetun Office-asiakirjan, ja käytettävissä on samat yhteistyöominaisuudet, joita voit käyttää, kun tallennat asiakirjoja OneDriveen.

Office 365: n säännölliset päivitykset ovat lisänneet joitain hyödyllisiä ominaisuuksia työpöytäpohjaisen Office 2016: n alkuperäiseen julkaisuun - esimerkiksi PowerPointin suunnitteluavustaja, joka ehdottaa asetteluvaihtoehtoja, kun lisäät grafiikan dioihin, suppilotaulukoita ja uusia tekstiä yhdistäviä toimintoja Excelissä, ja tuleva kontrastinen mustavalkoinen värimaailma kaikille Office-sovelluksille. Vaihtoehto antaa sinun liittyä Office Insider -ohjelmaan, joka asentaa erityisversiot sovelluksista, jotka saavat uusia ominaisuuksia ennen muita Office 365 -tilaajia - tosin mahdollisesti ensimmäisen käyttäjän käyttöön liittyvissä ongelmissa, joita muilla käyttäjillä ei ole.

Alustaympäristönvälisissä toimistosovelluksissa Office 365: lle ei yksinkertaisesti ole vaihtoehtoa. Word on pienistä haitoista huolimatta paras kaikista tekstinkäsittelyohjelmista, ja Excel on kilpailun ulkopuolella paras laskentataulukko. PowerPoint on kasan huipulla esityspakettien joukossa, mutta jakaa näkyvyytensä Applen Keynoten kanssa. Jos työskentelet kokonaan Applen ekosysteemissä, saatat löytää Pages-tekstinkäsittelyohjelman ja Numbers-laskentataulukon houkuttelevaksi, mutta ne eivät ole etäyhteydessä yhtä tehokkaita kuin Word ja Excel, ja jos haluat jakaa Sivut- tai Numerotiedostot muiden ihmisten kanssa, sinun on muista viedä ne Office- tai PDF-muodossa. Jos haluat työskennellä kokonaan mobiilisovelluksessa tai selaimessa, voit käyttää Google-dokumentteja asiakirjoihin ja laskentataulukoihin. Se on monien käyttäjien vaivaton tapa kirjoittaa tietoja jaettuun laskentataulukkoon, mutta et saa Office-mobiilisovellusten tyylikkyyttä ja tehoa. Office 365 on kilpailukykyinen tuottavuuskolossi kaikkien alustojen sovelluspalveluiden joukossa, ja se voittaa helposti Editors 'Choice -sovelluksen online-toimistopaketteihin.