Video: [1204] Two Boneheaded Flaws In The Kyodoled Key Lockbox (Lokakuu 2024)
Kuvittele, että työskentelet yrityksesi tarjoamaa hanke-ehdotusta ja haluat jakaa asiakirjaluonnoksen kollegan kanssa palautetta varten tai sinun on lähetettävä joitain taloudellisia tiedostoja alihankkijalle. Anna LockDox (ilmainen), WatchDoxin palvelu, joka on suunniteltu helpottamaan yksityishenkilöiden ja pienimpien yritysten luotettavien tiedostojen turvallista lähettämistä.
Kyllä, voit käyttää vain sähköpostia tai mitä tahansa useista tiedostonjakopalveluista, mutta LockDox antaa sinun soveltaa pääsynvalvonnan perussääntöjä tiedostoihin ja seurata tiedostoa, joka katseli tiedostoa ja kun he katsoivat sitä. Ehkä haluat kollegan pystyvän tarkastelemaan tiedostoa tietyn ajanjakson, tai ehkä haluat varmistaa, että urakoitsija ei voi ladata lähettämääsi tiedostoa. LockDoxilla on mahdollista peruuttaa vastaanottajan pääsy tiedostoon myös sen jälkeen, kun se on lähetetty.
Ladattavaa ohjelmistoa tai suoritettavia monimutkaisia asennuksia ei ole. Tarvitset vain Web-selaimen ja tilin LockDox-sivustossa tiedostojen lähettämiseen ja katselemiseen. Sillä ei ole edes merkitystä, onko vastaanottajilla ole asianmukaista asiakasohjelmistoa (kuten Microsoft Word) asennettuna, koska kaikki tiedostot näytetään selainikkunassa.
Tilin luominen on helppoa - vain etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite ja salasana - vaikka sinun on vahvistettava sähköpostiosoite ennen kuin LockDox lähettää tai avaa tiedostoja. Vastaanottajan on myös luotava tili tilille tiedostoja varten. Pidän henkilökohtaisesti palveluita, jotka eivät vaadi käyttäjiä luomaan tiliä. Esimerkiksi Hightail, aiemmin tunnettu nimellä YouSendIt, tarjoaa vain linkin tiedostoon. Mutta ymmärrän, että menetelmä ei toimi LockDoxin kanssa käyttöoikeuksien hallintatavan takia.
Postin käyttöliittymä
Kirkkaan keltaisen Jaa uusi tiedosto -painikkeen napsauttaminen avaa tiedostojen jakamisen valintaikkunan: yksinkertainen sähköpostilomake, jossa kentät Lähetä ja Viesti -kenttään. Voit lähettää useille vastaanottajille kerralla (erota sähköpostiosoitteet vain pilkulla), mutta osoitekirjaa tai mitään tapaa tallentaa usein käytettyjä sähköpostiosoitteita ei näytä olevan. Osoite on kirjoitettava manuaalisesti joka kerta, mikä vaikuttaa työläältä näillä kirjoittamisajoilla.
Viestilomakkeen alaosassa on kaksi aluetta, joista toinen lähettää lähetettävät tiedostot ja toinen kulunvalvontasääntöjen valitsemiseksi. Voit vetää ja pudottaa tiedoston asiakirja-alueelle tai selata hakemistorakennetta löytääksesi lähetettävän tiedoston. Kulunvalvonta-osiossa voit asettaa tiedoston vain näkymäksi tai katsella ja ladata, lisätä tiedostoon vesileimoja ja määrittää viimeinen käyttöpäivä. Vesileimavaihtoehto (lisätietoja tästä alla) on käytettävissä vain, jos valitset vain näkymämoodin. Voit myös asettaa tiedostot koskaan vanhenemaan tai vanhenemaan kuukaudessa, viikossa tai päivässä. Toivon, että voimassaoloajan määrittelemisessä olisi kuitenkin hieman joustavampaa. Haluaisin esimerkiksi sanoa, että tiedosto vanhenee kello 15.00 tietynä päivänä, toisin kuin oletusarvoisena, keskiyönä.
Vesileima on suosikkiominaisuuteni LockDoxissa. Järjestelmä päällekkäi vastaanottajan sähköpostiosoitteen ja tiedoston lähetyspäivämäärän tiedoston sisällön päälle. Jos vastaanottaja ottaa kuvakaappauksen tiedostosta ja vuotaa sen sisällön, tiedät tarkalleen, mikä tiedosto paljastettiin.
Saapuneet ja lähetetyt rajapinnat
Sivuston Omat tiedostot -osiossa on kaksi välilehteä. Saapuneet-kansiossa näkyvät kaikki vastaanottamasi tiedostot, ja Lähetetyt-luettelo sisältää kaikki muiden lähettämät tiedostot.
