Video: 10 Best Project Management Tools for Teams in 2019 (Marraskuu 2024)
Autamme sinua hallitsemaan tärkeitä projekteja loppuun saakka, tarkistamme säännöllisesti projektien hallinnan ja yhteistyön ohjelmistot ja palvelut. Tällaiset alustat voivat olla korvaamattomia sekä yrityksille että pienille keskisuurille yrityksille, koska ne tarjoavat paitsi tehtävä- ja projektiseurantaominaisuuksia, myös uusia viestintäkanavia ja uusia tapoja toteuttaa nykyaikaiset työsuunnitelmat - etenkin tilanteissa, joissa hajautettu sijainti ja virtuaalinen joukkueet.
Kaksi päätuotetta näissä kategorioissa ovat LiquidPlanner ja Trello. Molemmat alustat ovat tunnettuja, niillä on ylimmän tason ominaisuusjoukot ja erinomainen maine. Joten päätimme kaivaa heidät suoraan toisiaan vastaan nähdäksesi mikä kilpailija tulee esiin päällä.
Tapaa kilpailijat
LiquidPlanner ja Trello on arvioitu tarkasti, saaden 4 tai 3 tähteä (viidestä viidestä) vastaavasti viimeisimmissä arvosteluun unundupeissa. Jokainen tarjoaa kuitenkin huomattavasti erilaisia lähestymistapoja projektinhallintaan. LiquidPlanner on virtuaalinen työtila, joka keskittyy voimakkaasti ajanhallintaan, mutta Trello käyttää erittäin joustavaa ja visuaalista työtapaa. Vertailimme näitä projektinhallintapalveluita hinnoittelussa, helppokäyttöisyydessä, tuessa, projektien seurannassa, viestinnässä, yhteistyössä sekä mobiilisovelluksissa ja kolmansien osapuolien integroinnissa. Viiden kierroksen jälkeen vain yksi kilpailija tuli mestariksi.
Kierros 1: Hinnoittelu ja paketit
LiquidPlanner tarjoaa 30 päivän riskitöntä kokeiluversiota ja kolme palvelutasoa: Standard, Professional ja Enterprise. Kaikissa suunnitelmissa on vähintään 10 käyttäjää, ja ne sisältävät integroinnin Salesforce.com-, Google Drive-, Dropbox- ja Box-palveluihin. Hinnat alkavat 29 dollarista käyttäjää kohti kuukaudessa (vähintään 290 dollaria kuukaudessa) vuotuiselle standardisuunnitelmalle, joka sisältää jopa 50 aktiivista projektia ja 25 Gt online-tallennustilaa.
Professional-suunnitelma, jossa vaaditaan 10 käyttäjää, alkaa 390 dollaria kuukaudessa, mukana on 100 Gt tallennustilaa ja tukee 300 aktiivista hanketta. Se sisältää myös sovellusohjelmointirajapinnan (API) pääsyn, rajoittamattoman sisäisen kojetaulun joukkueellesi ja jopa 10 ulkoista kojetaulua, jotta voit jakaa projekteja kollegoidesi kanssa yrityksesi ulkopuolella. Yrityssuunnitelman hinnoittelu alkaa 49 dollarista kuukaudessa.
Trellon hinnoittelu on huomattavasti alhaisempi. Se tarjoaa ilmaisen tilin ja kolme maksettua versiota: Gold, Business Class ja Enterprise. Ilmaisen tilin avulla voit hallita niin monta taulua (ts. Projekteja) kuin haluat ja liittää kortteja (tehtäviä, asiakirjoja ja kuvia), joiden koko on enintään 10 Mt. Voit myös kutsua niin monta yhteistyökumppania kuin haluat. 5 dollaria kuukaudessa tai 45 dollaria vuodessa voit päivittää Gold-tilille, joka tarjoaa enimmäkseen esteettisiä lisäosia lisäksi mahdollisuuden liittää jopa 250 Mt tiedostoja.
Business Class- ja Enterprise-tilit menevät pidemmälle tarjoamalla järjestelmänvalvojan ohjauksia. Trello Business Class maksaa 3, 75 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, kun siitä maksetaan vuosittain, tai 45 dollaria henkilöä kohti vuodessa jopa 100 henkilölle. 10-käyttäjäinen Business Class -tili maksaa 37, 50 dollaria kuukaudessa verrattuna LiquidPlannerin 290 dollaria kuukaudessa standardisuunnitelmaan ja 390 dollaria kuukaudessa Professional-suunnitelmaan. Trello-yrityssuunnitelmat käyttävät organisaatioita, joissa on yli 100 henkilöä, mukautetun hinnoittelun avulla.
Kierros 1 menee: LiquidPlanner. Vaikka Trello on huomattavasti halvempi, LiquidPlanner tarjoaa enemmän ominaisuuksia, mukaan lukien vankat laskutus- ja raportointityökalut.
2. kierros: Aloittaminen ja ohjeiden saaminen
LiquidPlanneriin ja Trelloon liittyminen on helppoa: anna vain muutama tieto ja tarkista sähköpostiosoitteesi ja voit sukeltaa suoraan sisään. LiquidPlannerilla on non-nonsensen-käyttöliittymä (UI), vaikka se tarjoaa suuren määrän projektinhallintatyökaluja ja mukautuksia. Haluat varata huomattavan määrän aikaa käydä läpi vaihtoehtojesi ja oppia käyttämään LiquidPlanneria ennen kuin laajennat pääsyä tiimillesi. LiquidPlanner sisältää työalueellasi näyteprojektikohteita ja tehtäviä, jotta saat käsityksen ohjelmiston käytöstä.
LiquidPlanner käyttää perinteisempiä projektin, tehtävien ja välitavoitteiden rakennetta, mutta Trello käyttää taulukoiden, luetteloiden ja korttien käsitettä. Taulu on samanlainen kuin projekti siinä mielessä, että se tarjoaa suuren kuvan, kun taas luettelot voivat korvata tehtävät ja kortit projektin vakuuksien tallentamiseksi. Voit kuitenkin käyttää Trelloa haluamallasi tavalla; se on ihanteellinen projekteille ja ideoille, jotka eivät sovi tiukoihin aikatauluihin ja ohjeisiin. Trello täyttää tilisi näytetaululla, joka on upotettu erilaisilla ominaisuuksilla, jotta saat tunteen kaikista erilaisista tavoista, joilla voit käyttää ohjelmistoa.
Tukipalvelusta LiquidPlanner tarjoaa monia online-resursseja, kuten haettavan ohjeen, ohjevideoita ja webinaareja. Voit myös lähettää tukea sähköpostitse ja lähettää virheitä ja palautetta. Puhelintukea on saatavana myös ilmaisen kokeilujakson aikana ja jos sinulla on Enterprise-tili. Trello tarjoaa myös laajan tuen organisoidulla ja haettavalla tietokannalla, joka sisältää artikkeleita, joiden avulla pääset alkuun ja opit ominaisuuksia. Voit ottaa yhteyttä tukeen myös Web-lomakkeella, mutta puhelinyhteyttä ei ole saatavana.
Kierros 2 menee seuraavaan: Trello yksinkertaisen, mutta joustavan käyttöliittymänsä puolesta, vaikkakin LiquidPlannerin monimutkaisempi toiminnallisuus on jonkin verran suurempi kuin sen runsas tuki.
3. kierros: Projektien hallinta ja edistymisen seuranta
LiquidPlannerin avulla, kun olet luonut ja nimetnyt projektin, voit lisätä kuvauksen, määrätä ryhmän jäseniä työskentelemään sen kanssa, asettaa määräaikoja ja lisätä aliprojekteja, tehtäviä, osatehtäviä ja välitavoitteita. Seuraavaksi voit ryhmitellä projektisi eri klustereihin, jotka on merkitty tyypillä, kiireellisyysasteella (esim. ASAP tai In Progress) tai toisella tunnisteella. Trello antaa sinun lisätä joko värikoodattuja etikettejä tai käyttää avainsanoja ja tageja taulukoiden järjestämiseen.
Ajan seuranta on missä LiquidPlanner menestyy. Voit seurata aikaasi sisäänrakennetun kellon avulla tai voit tehdä sen manuaalisesti. Projektipäälliköt laativat aikataulut prioriteettien perusteella sen sijaan, että arvattaisiin määräpäivinä. Aikajana muuttuu dynaamisesti, jos lisäät lisää tehtäviä tai päivität projektin kiireellisyyttä.
Trello: n avulla johtajat voivat määrittää kortteja ja eräpäiviä kollegoilleen, mutta ohjelmistosta puuttuu vahvat seurantaominaisuudet, joita LiquidPlanner tarjoaa. Voit käyttää "virrankatkaisuja" vaikka integroidaksesi kalenterisi, ottamalla käyttöön "kortin vanhentamisen", jotta voit tunnistaa epäaktiiviset projektit nopeasti ja ottaa äänestyksen käyttöön projektien priorisoimiseksi. Voit tarkastella yksittäisten korttien tarkistuslistojen edistymispalkkia, joka täyttyy, kun tarkistat kohteita, mutta et näe suurempaa kuvaa kuin voit LiquidPlannerilla. Trello on erinomainen joustavuudestaan: voit käyttää alustaa seuraamaan monimutkaisia toimituksellisia prosesseja, pieniä projekteja tai jopa käyttämään sitä lomailuun tai tapahtumiin.
Molemmat palvelut tarjoavat erinomaiset vetämis- ja pudotusominaisuudet sekä maksetut tilit, joiden avulla tilien omistajat voivat asettaa käyttäjän käyttöoikeudet.
Kierros 3 menee seuraavaan: LiquidPlanner tavanomaisimpiin projektinhallintatyökaluihinsa, vaikka Trello aikoo tehdä pienimuotoisissa yrityksissä.
Kierros 4: Viestintä- ja yhteistyövälineet ja ilmoitukset
LiquidPlannerissa on kahta päätyyppistä ilmoitusta: päivittäinen tiivistelmäviesti ja viimeisimmät muutokset, jotka aktivoituvat, kun muokkaat omistamaasi tai seuraamaa kohdetta. Voit valita hälytystyypin, jonka haluat saada, kuten uudet kommentit tai sinulle osoitetut uudet kohteet. Kätevästi voit hahmotella saatavuutesi henkilökohtaisessa profiilissasi, jotta et vaivaudu muina päivinä. Sen sähköpostiintegraation avulla voit kommentoida ja lisätä tiedostoja projektiin lähettämällä sähköpostin mukautettuun sähköpostiosoitteeseen. Trello pyrkii pitämään viestinnän kaikki yhdessä paikassa. Kortin takana käyttäjät voivat kommentoida, tehdä päivityksiä ja merkitä muita jäseniä.
Kummankin palvelun avulla voit hallita asetuksiasi vastaanottaa hälytyksiä heti, ajoittain tai ei koskaan. Trello-ilmoitukset voidaan lähettää kojetaulun lisäksi puhelimeesi ja sähköpostiosoitteeseesi. Kummassakaan palvelussa ei ole integroitua chattia.
Kierros 4 menee seuraavaan: LiquidPlanner sen hienoa sähköpostien integrointia ja saatavuusprofiilia varten.
Kierros 5: Mobiilisovellukset ja integraatiot
Voit yhdistää LiquidPlanner-tilisi Dropboxiin, Boxiin, Salesforce.com ja Google Drive. Trello on myös yhteensopiva Dropboxin, Google Driven ja muiden pilvipalveluiden kanssa. Molemmat toimivat Zapierin kanssa, jonka avulla voit automatisoida tehtävät sovellusten välillä. Zapier on yhteensopiva suosittujen työkalujen kuten Google Kalenterin, Evernote, MailChimp ja muiden kanssa.
LiquidPlanner Professionalilla ja Trellolla on avoimet sovellusliittymät, jotta voit yhdistää vielä enemmän palveluita. Jokaisella on sovelluksia iPhone-, iPad- ja Android-laitteille. Trello tarjoaa myös Amazon Fire- ja Window 8 -tabletti-sovelluksia.
5. kierros menee: Trello, mutta se ei ole täydellinen tyrmäys.
Ja otsikko menee...
Se oli tiukka taistelu, mutta LiquidPlanner ottaa voiton nenältä. Vaikka sinun on arvioitava tarpeesi huolellisesti ennen projektinhallintaohjelmiston valitsemista, LiquidPlanner tarjoaa täyden valikoiman vaihtoehtoja, jotka auttavat sinua alusta loppuun. Se ei tarkoita, että Trello on poissa pelistä; Sen vapaa suunnitelma, helppokäyttöisyys ja joustavuus pitävät siitä kannattavan haasteen monille yrityksille, etenkin niille, joilla on kapea projektijohtamisen painopiste.
