Liquidplanner arvostelu ja luokitus

Päästä alkuun

Kun kirjaudut ensimmäistä kertaa kokeilemaan LiquidPlanneria, sovellus avautuu esitäytetyllä tiedolla. Se riittää antamaan sinulle käsityksen sovelluksen rakenteesta, mutta ei tarpeeksi, jotta näet sen voiman. Muutamassa ponnahdusikkunassa kerrotaan mitä on, mutta sinun on parasta tutustua LiquidPlannerin video-oppaisiin sisällöllisemmälle johdannolle.

Parin vuoden välein vuodesta 2014 lähtien annan LiquidPlannerille uuden testiajon. Vasta nyt, vuonna 2019, sivusto alkaa näyttää vanhentuneelta. Jos vertaat LiquidPlannerin ulkonäköä ja tunteita muihin yhteistyösovelluksiin, se on hiukan ajan myötä. Se käyttää sinistä ja harmaata värimallia, jossa on vihreitä tai oransseja aksentteja, ja jotkut fontit ovat melko pieniä. Se on huollettava ja täynnä tietoa joka käänteessä, mutta sillä ei ole persoonallisuutta.

LiquidPlannerin oletusnäkymä on Gantt-karttanäkymä, vaikka se tarjoaa myös kanban-paneelinäkymän ja perusnäkymän. Perusnäkymien avulla voit verrata projektien todellista tilaa asettamasi alkuperäisen kurssin kanssa, jotta voit määrittää kuinka, missä ja ehkä jopa miksi tehtävät epäonnistuivat.

Joidenkin perusteiden, kuten uuden projektin luominen ja tehtävien lisääminen, oppiminen ei vie kauaa. Voit lisätä paljon yksityiskohtia mihin tahansa tehtävään ja lisätä mukautettuja kenttiä myös tehtäväkortteihisi. LiquidPlanner tukee virstanpylväitä, vaikka kesti minuutin muistaa, kuinka ne luotiin (vastaus: plusnäkymästä projektinäkymän vasemmasta yläkulmasta). Jotkut muut ominaisuudet ja asetukset vievät kuitenkin enemmän työtä.

LiquidPlanner tarjoaa projektien hallintaa varten kaikki tarvittavat työkalut. Voit luoda ja nimetä projektin, lisätä kuvauksen, määrätä useita ryhmän jäseniä työskentelemään sen kanssa, asettaa määräaikoja, lisätä välitavoitteita ja niin edelleen. Tehtävissä voi olla tarkistuslistoja, mutta ei oikeita alitehtäviä. Toisin sanoen voit luoda tarkistusluettelon mille tahansa tehtävälle, mutta kyseisen tarkistusluettelon kohteissa ei voi olla määräaikoja, liitteitä ja muita yksityiskohtia, jotka on lisätty tehtävien tapaan. Tehtävät voivat myös riippua toisistaan. Kun on tarkoitus seurata edistymistä, jonka ryhmäsi edistää projektissaan ja työssään, voit luoda mukautettuja kojetauluja, jotka näyttävät kaavioita, taulukoita ja muuta graafista tietoa. On helppo eksyä runsaasti vaihtoehtoja.

Työn johtaminen

Projektien hallinnassa LiquidPlannerilla on paljon hienoja ominaisuuksia, kuten kyky nopeasti korostaa kriittinen tie tehtävään tai asettaa projektin määräaika automaattisesti säätämään, kun ihmisten odotettu valmistumisaika tehtäviin muuttuu.

Mutta LiquidPlanner ei ole vain projektijohtaminen. Voit käyttää sitä myös resurssien hallintaan ja seurata, ketkä ovat valmiita ottamaan uusia tehtäviä ja ketkä ovat suunniteltu poissa toimistosta ja milloin. Raporteilla on valtava rooli LiquidPlannerin resurssienhallintateoksessa. Suodattimien avulla voit luoda melko hyödyllisiä raportteja. Voit esimerkiksi ryhmitellä ihmisiä heidän työtehtäviensä tai taitojoukkojensa perusteella ja sitten koota raportin, josta käy ilmi, ketkä heistä ovat käytettävissä ottamaan uutta työtä, kun sinulla on tehtävä, joka sinun on annettava.

Sovellus käsittelee myös ad-hoc-työtä, ts. Tehtäviä, jotka eivät kuulu projektiin. Voit käyttää sitä myös lippujonojen hallintaan.

LiquidPlanner on yhtä paljon tapa työskennellä kuin se on alusta työn seurannalle. Korkealla tasolla se auttaa suurempia organisaatioita hallitsemaan resursseja projektien välillä ja muuttuvien prioriteettien mukaan. Se on osa miksi se vetoaa enemmän suuriin organisaatioihin kuin pieniin.

Oletetaan esimerkiksi, että Genevievellä on kahden tunnin tehtävä, joka yhtäkkiä ottaa etusijalle. Kuinka tämä prioriteettimuutos vaikuttaa kaikkiin muihin Genevievelle osoitettuihin töihin? Kuinka se vaikuttaa kaikkiin tehtäviin, jotka on annettu muille Genevieven työstä riippuvaisille ihmisille? Ja mitä tapahtuu, kun Genevieven kahden tunnin tehtävä päättyy neljä tuntia sen sijaan? LiquidPlanner käsittelee täsmälleen tätä tyyppistä jongliaa.

Työntekijät voivat syöttää parhaan ja pahimman tapauksensa tehtävissä, ja sovellus seuraa sekä arvioita että todellista valmistumisaikaa. Tällä tavalla LiquidPlanner auttaa ryhmiä oppimaan ajan myötä kuinka arvioida tarkemmin projektien ja tehtävien pituutta.

LiquidPlanner käyttää myös muita tehtäviin liittyviä tietoja. Voit esimerkiksi lisätä prioriteetteja, arvioida, kuinka paljon työtä tarvitaan tehtävien suorittamiseen, ja osoittaa resurssit, joita käytetään sen suorittamiseen. Sieltä LiquidPlanner voi tehdä matematiikan sinulle määrittääksesi realistiset projektien valmistumisajat. Järjestelmä on myös tarpeeksi älykäs odottaakseen, että ajoittain arviot, resurssit ja prioriteetit muuttuvat. Joskus muutokset ovat odottamattomia ja joskus ne suunnitellaan, esimerkiksi kun työntekijä aikoo loma-ajan. Tiimin jäsenet voivat kirjoittaa suunnitellun vapaa-ajansa suoraan LiquidPlanneriin ja nähdä myöhemmin tarkalleen, mihin työhön ja resursseihin vaikuttaa, kun he ovat poissa. Tämän tekeminen antaa johtajille mahdollisuuden siirtää työtä asianmukaisesti.

Jos ei muuta, LiquidPlanner on varmasti hienostunut. Järjestelmän käytön oppiminen ei vie vain aikaa, mutta sama koskee myös järjestelmän asentamista tarpeitasi varten. Minkälaisia ​​mukautettuja kenttiä tarvitset? Mitkä hallintapaneelin widgetit toimivat sinulle parhaiten? Kuinka sinun pitäisi järjestää projektit kansioihin? Odotat investoivan huomattavasti aikaa nousemaan ylös ja käyntiin. Näin ei aina ole pienille ryhmille suunniteltujen projektinhallintatyökalujen, kuten tiimityöprojektien ja Easy Projektien, kanssa. Nämä muut sovellukset antavat sinun aloittaa nopeasti, vaikka ne eivät tee läheskään yhtä paljon kuin LiquidPlanner.

LiquidPlannerissa on kenttien lisäksi, joilla voit arvioida, kuinka kauan tehtävä kestää, sillä on myös sisäänrakennettu ajan seurantatyökalu. Voit kytkeä sen päälle ja käyttää selaimessa työskennellessäsi. Kun olet valmis, pysäytät ajastimen ja tallennat tai hylkäät otetut minuutit. Aika kirjataan tehtäväkortille ja aikatauluille, jotka voit viedä laskutukseen tai laskutusjärjestelmään käytettäväksi, koska niitä ei sisälly toimitukseen. Jos unohdat käynnistää ajastimen, voit aina syöttää manuaalisesti työstetyn ajan tai korjata aikalokin tosiasian jälkeen.

LiquidPlanner edistyneemmän kapasiteettinsa ansiosta on helppo säätää aikatauluja, tehtäväluetteloita ja muuta tietoa prioriteettien ja todellisuuden muuttuessa. Vaikka joudut tekemään joitain säätöistä manuaalisesti, monet niistä on automatisoitu. Oletetaan esimerkiksi, että yhdellä tiimin jäsenellä on useita tehtäviä, jotka hänelle on osoitettu kolmen projektin aikana, ja sitten yksi hänen hankkeistaan ​​yhtäkkiä pidätetään. Kaikki hänen tehtävät muista kahdesta projektista voivat dynaamisesti säätää uudelleen käyttääkseen aikaa, jonka hän vain ansaitsi takaisin keskeytetystä projektista. Projektipäälliköillä on aina kyky muuttaa tehtävien ja projektien prioriteetteja, ja LiquidPlanner tekee siitä kuolleen yksinkertaisen vetämällä ja pudottamalla -toiminnolla.

Joukkueen jäsenet ja vieraat

Kun lisäät uusia joukkuetovereita LiquidPlanner-tiliisi, voit antaa heille täyden pääsyn tai rajoittaa sitä, mitä he voivat tehdä ja nähdä. Vaihtoehdot roolille ovat:

• Rajoitettu jäsen, tarkoittaen niitä, jotka rajoittuvat tiettyihin yhteisomistajan määrittelemiin hankkeisiin;
• Täysjäsen, tarkoittaen yhteistyökumppaneita, jotka voivat tarkastella ja päivittää projekteja sekä käyttää projekti-välilehtiraportteja ja henkilöresurssien työmäärän raportteja;
• Johtaja, joka tarkoittaa joko projektipäällikköä tai toiminnallista päällikköä, jotka pääsevät edistyneeseen analytiikkaan ja aikataulukoihin; ja
• Järjestelmänvalvoja.

Lisäksi voit antaa asiakkaille ja muille ihmisille rajoitetun kuvan LiquidPlannerista, jotta he voivat nähdä projektin edistymisen asianmukaisesti ja ilman, että he voivat koskea mihinkään. Tämän tyyppiselle pääsylle voi olla virtuaalijäsen, portaalin vieras tai hallintapaneelin vieras. Mitään näistä rooleista ei veloiteta tilisi jäseninä. Virtuaalijäsenet ovat yleensä organisaation ulkopuolisia henkilöitä, kuten urakoitsija, joille on annettu tehtävä. He eivät edes kirjaudu sisään. He näkevät vain linkin asiaankuuluviin tietoihin. Portaalivieraat saavat sisäänkirjautumisen, mutta sen avulla he vain näkevät määritetyt projektit. He voivat nähdä joitain yksityiskohtia ja lähettää kommentteja, mutta siinä kaikki. Kojetaulun vieraat ovat yleensä avainhenkilöitä tai asiakkaita, ja he saavat vain näkymästä pääsyn valitsemillesi kojetauluille.

LiquidPlannerilla on useita erinomaisia ​​raportointityökaluja, jotka kaikki sijaitsevat Analytics-alueella. Useat raportit osoittavat kirjautuneiden tuntien suhteen suhteessa projektiin jääneiden arvioitujen tuntien määrään, johon LiquidPlanner viittaa koottuina raporteina. Kuulostaako sumealta sinulle? Hallintapaneelissa on runsaasti hyödyllisiä linkkejä koulutusvideoihin ja verkkosivuille, jotka opastavat mitä nämä asiat ovat ja kuinka niitä käytetään.

Sovellukset ja integraatiot

LiquidPlanner tukee integrointia useisiin palveluihin, mukaan lukien useat online-kalenterit, Box, Dropbox ja Google Drive. Aikaisemmin Salesforcea tuettiin Professional- ja Enterprise-jäsenille, mutta se lopetetaan. Voit muodostaa yhteyden Zendeskiin, mutta se ei ole pikavalinta. Voit luoda integrointeja käyttämällä LiquidPlannerin avointa sovellusliittymää tai muiden valmistajien automaatiosovellusten, kuten Zapier ja Cloudpipes, kautta. Nämä kolmannen osapuolen sovellukset voivat auttaa sinua liittämään LiquidPlannerin työkaluihin, vaikka LiquidPlanner ei olisi rakentaa heille yhden kosketuksen integrointia.

Jos on työkalu, jonka haluat yhdistää, joudut ehkä tekemään pienen jalkatyön varmistaaksesi, että se on mahdollista. LiquidPlanner Professional- ja Enterprise-asiakkaat pääsevät myös avoimeen sovellusliittymään.

Liiketoimintatyöryhmille LiquidPlanner tarjoaa mobiilisovelluksia iPhonelle, iPadille ja Android-laitteille.

Aika on rahaa

LiquidPlanner on pystyttävä online-projektinhallinta- ja työnhallintatyökalu, jolla on joitain erinomaisia ​​ominaisuuksia, joiden avulla joukkueet näkevät työn loppuun saakka. Se alkaa kuitenkin näyttää ikänsä, ja toivon, että sivuston päivitys on näkyvissä. Koska LiquidPlanner on monipuolinen ja käyttää ainutlaatuista järjestelmää aika-arvioiden priorisointiin ja syöttämiseen, se voi olla paljon omaksuttavaa. Koulutusvideot ja hienot raportointityökalut tekevät yhdessä tehokkaan, liike-elämälle sopivan alustan. Se on tyyris, mutta isoille organisaatioille, jotka suhtautuvat vakavasti tuottavuuteen ja haluavat muuttaa toimintatapojaan, LiquidPlanner on sijoituksen arvoinen.