Igloo arvostelut ja arvostelut

Kuinka yrityksesi ihmiset kommunikoivat työn tekemisen aikana? Ehkä he käyttävät yhdistelmää sähköpostia, chat-sovelluksia ja palvelinta, jossa he jakavat asiakirjoja. Hyvä yhteistyöpalvelu voi keskittää nämä erilaiset viestinnän muodot yhteen paikkaan, jolloin keskusteluille saadaan paremmat yhteydet ja pidetään myös historiaa niistä. Igloo on räätälöity intranet- ja yhteistyöalusta joukkueille ja yrityksille, joka pitää keskusteluja ja työskennellä yhdessä. Voit lisätä siihen tarvitsemasi elementit, joihin voi kuulua kanava tietojen lähettämiseksi työntekijöille tai online-IT-tukipalvelu tai molemmat. Vaikka Igloo on luotettava, se ei kuitenkaan ole erityisen huippuluokan tai hauskaa käyttää.

Editors 'Choice Podio on samanlainen palvelu, joka, kuten Igloo, antaa sinun rakentaa oman online-työpaikan yhteistyötilan; mutta Podio tuntuu ketterämmältä ja nykyaikaisemmalta. Sinä tai tilin järjestelmänvalvojasi voit kuitenkin lisätä tai poistaa sovelluksia Podio-tililtäsi milloin haluat. Sovellukset ovat myös laaja-alaisia ​​ja kattavat kaiken tapahtumien hallinnasta myynti- ja CRM-vaiheisiin. Ne ovat erityisiä ja keskittyneitä, ja se auttaa joukkueita liikkumaan nopeasti heidän kanssaan. Igloolla ei ole aivan samaa panssaa.

Hinnoittelu ja suunnitelmat

Igloo tarjoaa yksinkertaisen ilmaisen tilin jopa 10 henkilölle, jotka haluavat kokeilla palvelua. Lisäksi maksettavia tilejä on kolme tasoa: Basic, Professional ja Enterprise. Mielestäni kaikki maksetut palvelutasot sopivat paremmin keskisuurille ja suurille yrityksille kuin pienille.

Perustili maksaa 8 dollaria henkilöä kohti kuukaudessa, ja se on tarkoitettu organisaatioille, jotka haluavat parantaa perusviestintää ja yhteistyötä. Se sisältää kaikki palvelun perusominaisuudet, kohtuullinen määrä tallennustilaa (250 Gt), pääsy Igloo API-avaimeen, verkkotunnuksen kartoitus ja tekninen perustiedot. Tällä hinnalla voit valita kaksi kieltä toteutusta varten. Voit myös käyttää iOS- ja Android-sovelluksia.

Professional-tili maksaa 12 dollaria henkilöä kohti kuukaudessa, ja se palvelee enemmän organisaatioita, jotka haluavat paitsi parantaa viestintää ja yhteistyötä, myös lisätä tuottavuutta. Ammattitileille sisältyy kaikki perustiedot, plus ylimääräinen tallennustila (1 Tt), toteutus jopa neljällä kielellä, kertakirjautumiset, sisällön moderointi- ja arkistointityökalut sekä edistynyt tiedostojen muokkaus ja lähettäminen työpöydällä.

Professional-tilit voivat valita enintään viisi "tuottavuuden digitaalista työpaikkaratkaisua", jotka lisätään. Nämä ovat komponentit, jotka tekevät Igloo-tilistäsi ainutlaatuisen. Muutama esimerkki näistä komponenteista on IT-tukipalvelu, uutishuone, virtuaalinen kaupungintalo, työntekijöiden käsikirja ja sosiaalinen alue.

Yrityssuunnitelmissa hinnoittelu on räätälöity, eikä sitä siksi julkisteta. Enterprise-toiminnolla saat kaiken Professional-suunnitelmasta, sekä kaikki tuetut kielet, tallennustilan lisäyksen 2 kt: iin, premium-luokan katastrofien palautuksen ja paljon muuta. Voit myös valita jopa 10 tuottavuutta edistävää digitaalista työpaikkaratkaisua.

Vertailukohtana Podio veloittaa 9, 14 ja 24 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa kolmesta peruspalvelutasostaan ​​pienillä alennuksilla, jos maksat vuosittain kuukausittaisen sijasta. Sillä on myös yrityssuunnitelma, jolla on mukautettu hinnoittelu.

Toinen yritysluokan työnhallintaympäristö, nimeltään Workfront, maksaa noin 30 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Tarkka hinta vaihtelee riippuen kunkin käyttäjän roolista organisaatiossa ja siitä, kuinka paljon heillä on pääsy tilille.

Toistaiseksi mainitsemani sovellukset yhdistävät viestinnän ja työnhallinnan tasa-arvoisesti, enemmän tai vähemmän. On muitakin sovelluksia, jotka keskittyvät viestintään tarjoamatta paljon työnhallinnan työkaluille, kuten ryhmäkeskustelusovellukset. Slack on kenties tunnetuin siitä ryhmästä, vaikka sijoitsin myös Facebookin Workplace -palvelun tähän luokkaan. Ryhmäkeskustelusovellukset maksavat yleensä vähemmän kuin yhteistyövälineet, mutta ne sopivat paremmin organisaatioille, jotka eivät tarvitse työnhallinnan työkaluja.

Ominaisuudet ja käyttöliittymä

Igloo on intranetti, joka tarkoittaa yksityistä verkkosivustoa, jossa ryhmän jäsenet (yleensä yrityksen työntekijät) kirjautuvat sisään ja saavat tarvitsemansa tiedot organisaatiosta ja toimistonsa, osastonsa päivittäisistä tapahtumista, tai joukkue. Painopiste on sisäisessä viestinnässä. Ajattele Iglooa kuin kirjautumistasi saadaksesi työpäiväsi alkamaan, mutta myös paikkaan, jossa pysyt saadaksesi työ tehdä.

Jokainen Igloon asennus on ainutlaatuinen ja räätälöity organisaation tarpeisiin. Jotkut tilit voivat lopulta näyttää täysin erilaisilta kuin toiset. Se riippuu siitä, miten suunnittelet ja toteutat Igloon.

Mainitsin aiemmin joitain digitaalisia työpaikkaratkaisuja, jotka voit lisätä Professional- tai Enterprise-tiliin. Sen lisäksi, että valitset haluamasi palvelut, voit luoda myös ryhmätiloja eri ryhmille tai projekteille.

Jokainen tiimitila sisältää työkalut keskusteluihin, tiedostojen lähettämiseen, kokousten ajoittamiseen, tehtävien määrittämiseen, virstanpylväiden merkitsemiseen ja muuhun. Ne toimivat tietyssä mielessä kevyinä projektijohtamisen keskuksina. Sanon kevyttä, koska heiltä puuttuu joitain yksityiskohtaisempia näkökohtia projektinhallinnassa, kuten ajan seurantatyökalut, resurssien hallinta- ja jakeluvälineet ja Gantt-kaaviot. Tällaista toiminnallisuutta varten tarvitaan täysimittainen projektinhallintaohjelmisto.

Kun luot uuden välilyönnin, voit aloittaa tyhjästä taulukosta tai käyttää mallia. Mallivaihtoehdot ovat komitea, osasto, projekti ja työryhmä. Malli ei anna sinulle täysin valmis sivua. Pikemminkin se ehdottaa tilaasi lisättäviä elementtejä, kuten kalenteri, alue blogiviestien näyttämiseksi ja niin edelleen.

Igloo tarjoaa kunnollisen joukon vaihtoehtoja, mutta niitä ei verrata Podion sovellusmarkkinapaikkaan tai Podioon rakentamiin mukautettuihin sovelluksiin. Podio tarjoaa kymmeniä sovelluksia, joita suodatetaan yritystarpeiden mukaan. Esimerkiksi HR-käyttöön tarkoitettuja sovelluksia on kokonainen, mukaan lukien Job Announcements -sovellus. Suurin osa sovelluksista on myös erittäin erityisiä. Voi kestää jonkin aikaa joukkueellasi selata Podion vaihtoehtoja tai rakentaa haluamasi työkalut Podion avulla, kun taas Igloo pitää vaihtoehdot tiukempina. Niille joukkueille, jotka kasvavat nopeasti, Podio on erittäin hyödyllinen, koska siinä on niin paljon valmiita sovelluksia erilaisiin yritystarpeisiin, joihin voit tarttua milloin tahansa. Igloo ei tarjoa aivan samanlaista joustavuutta.

viestintä

Igloon viestintävälineet ovat riittäviä, mutta eivät vaikuttavia. Mukana ei ole ääni- tai videopuhelupalveluita, vaikka voit integroida Skype for Business -palveluun tarvittaessa. Kun sinun on tavoitettava työtoverit nopeasti, voit lähettää heille viestin, joka eroaa reaaliaikaisen chat-ikkunan avaamisesta näkyviin tarvittaessa. Viestijärjestelmän suunnittelu näyttää enemmän sähköpostilta kuin mikään chat-sovellus, jota olen käyttänyt viimeisen viiden vuoden aikana. Suunnittelusta johtuen minusta tuntui, ettei oletettu, että kollegani näkisivät viestit tai vastaavat niihin nopeasti. Siitä ei ole välittömiä asioita, paitsi että näet pienen ilmoituksen ruudun yläosassa uuden viestin saapuessa.

Viestien lisäksi on foorumeita muunlaisille keskusteluille, vaikka ne näyttävätkin pikemminkin blogi-viesteiltä, ​​joihin on liitetty kommentteja kuin foorumeita perinteisemmässä mielessä. Aivan ensimmäinen viesti erottuu yksinäisenä viestinä, ja lisäkeskustelu näkyy kommenttina. Jälleen kerran, suunnittelu ei ole kovin ajan tasalla, mikäli tämäntyyppinen viestintä menee. Jokainen, joka on tottunut näkemään edestakaisin keskusteluja joukkueviestintäsovelluksista, tarkastelee Igloon foorumeita ja ihmettelee, miksi niin paljon tyhjää tilaa käytetään kommentoimaan omiin erillisiin laatikoihinsa. Se näyttää vanhentuneelta ja tylsältä.

Toisaalta yksi suosikkiominaisuuksistani Igloossa on yksinkertainen viiden tähden luokittelujärjestelmä, joka lisätään automaattisesti sekä lataamiin tiedostoihin että foorumin aiheisiin. Oletetaan, että sinulla on kolme mahdollista mallia projektille. Suunnittelija lataa kaikki kolme mallia palautetta varten. Jokainen voi tietenkin kommentoida niitä, mutta voit lisätä yhtä helposti viiteen tähteen osoittaaksesi hyväksyntänne. Kun yhä useammat ihmiset arvostavat samaa tiedostoa tai viestiä, järjestelmä laskee niiden keskiarvon automaattisesti. Lisäksi siellä on stat-ruutu, joka näyttää kuinka monta kertaa tiedostoa on katsottu, kuinka moni seuraa nyt kohdetta (päivityksiä, kun ihmiset kommentoivat sitä tai kun tapahtuu muuta toimintaa) ja kuinka monta kommenttia tuotteelle. Tämä on hyödyllistä ja hyödyllistä tietoa.

Voit halutessasi seurata tarkalleen, kuka on avannut tiedoston, ja voit pyytää Iglooa näyttämään jokaiselle käyttäjälle ponnahdusikkunan, joka saa käyttäjän tunnistamaan, että hän on nähnyt tai lukenut ladattuja asiakirjoja. Se, toimivatko sellaiset muistutukset ja sisäänkirjautumiset organisaatiollesi, riippuvat suuresti yrityskulttuurista, mutta pidän siitä vaihtoehdosta.

Yksi ominaisuus, jonka haluaisin nähdä lisäävän, on sisäänrakennettu PDF- ja kuvan merkintätyökalu. Igloon avulla voit katsella tiedostoja suoraan selaimessa, mutta et voi korostaa niitä tai piirtää niihin, ellet ensin lataa niitä, avaa ja muokkaa niitä toisessa ohjelmassa ja lähetä ne sitten uudelleen. Kun teet yhteistyötä suunnittelukomplien kanssa, nämä ominaisuudet ovat juuri sellaisia ​​kuin haluat.

integraatiot

Igloo voi integroitua monien eri palveluiden, kuten pilvitallennuspalveluiden, kuten Box, Dropbox ja Google Drive, sekä suosittujen yrityssovellusten, kuten Salesforce, Slack ja Zendesk, kanssa. Muita integrointivaihtoehtoja ovat Microsoft Office 365 (joka sisältää SharePoint Online, OneDrive for Business, Office Online, Outlook, Yammer, Skype for Business), Built.io ja muut.

Lisäksi maksetut tilit käyttävät asiakkaat pääsevät Igloon sovellusliittymään ja voivat siten luoda omia integraatioita.

Luotettava yhteistyö

Igloo tarjoaa hyvän ja luotettavan intranetin, joka sisältää sekä viestintä- että yhteistyövälineitä. Se ei ole erityisen liukas tai tyylikäs, mutta työ saa sen aikaan. Kaiken kaikkiaan Editors 'Choice Podio tarjoaa enemmän ja samanlaisesta hinnasta. Podio on myös parempi kaikenkokoisille organisaatioille, kun taas Igloo palvelee enemmän suurempiin yrityksiin.