Video: Varjão de Minas. Cidades do interior (Lokakuu 2024)
Sen jälkeen kun viimeksi tarkastelimme Huddlea, pilvipohjainen yhteistyökalu on nähnyt suuria muutoksia. Nyt se ei ole projektihallinnan työkalu, vaan PM-ohjelmiston lisäys, vaihtoehto SharePointille etenkin yritystason yhteistyöhön. Verkkopohjainen Huddle tarjoaa työkaluja tiedostojen jakamiseen ja yhteistyöhön kollegoiden ja kumppaneiden kanssa. Se tarjoaa versionhallinnan hallinnan, mikä tarkoittaa sitä, että sinä ja ryhmäkaverisi työskentelevät yhdessä tiedostojen kanssa, Huddle tallentaa kaiken työhistorian ja aiemmat versiot asiakirjoista - ja voi hallita eri käyttäjien rajoituksia sekä työnkulkuja ja hyväksyntäprosesseja.
Vaikka Huddle tarjosi aiemmin ilmaisen version, niin se ei enää ole (joillekin olemassa oleville tileille on saattanut olla vanhempi oikeus, mutta yrityksen edustajan mukaan he eivät saa tukea), ja hinnat vaihtelevat useiden tekijöiden, kuten määrän, perusteella käyttäjistä. Perushinnat alkavat 20 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa pienyrityksiltä ja 40 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa yrityksiltä. Voit silti saada ilmaisen 90 päivän kokeiluversion, joka sisältää 100 Mt online-tallennustilaa ja muutama muu rajoitus.
Vaikka palvelut, kuten Zoho Projects ja AceProject, toimivat Sveitsin armeijan online-työkaluveitsinä, Huddle on enemmän skalpeli. Missä Huddle toimii, se on tehokasta: tiedostojen hallinta on poikkeuksellista ja verkkoyhteistyö on hienosäädetty. Älä vain odota sen olevan all-in-one-projektinhallintapaketti.
Mieti Huddlea välittäjänä Basecampin keskittyneemmän lähestymistavan ja Zoho Projektien laajemman tavoitteen välillä. Vaikka ominaisuusvalikoima on vaalea kuin Zoho, Huddle tarjoaa suunnitelmia, joissa on runsaasti online-tallennustilaa (1 Gt - 25 Gt) ja mahtavia oppaita. Pienyritysten omistajat, jotka haluavat investoida pitkän matkan tuotepakettiin, huomaavat, että Huddle tulee lyhyeksi. Mutta jos kaikki mitä tarvitset on keskeinen paikka yhteistyöhön, se ei ole huono vaihtoehto.
Ensi silmäyksellä
Ensi silmäyksellä Huddle ei voinut olla erilainen kuin Zoho Projects. Huddle on vähemmän, tekee vähemmän ja haluaa tehdä vähemmän. Mutta käyttöliittymä on puhdas, selkeä ja erittäin modulaarinen. Verkossa olevassa Huddle-kojetaulussa näkyy useita tehtävienhallintalaatikoita tai widgettejä - Hyväksyntää odottavat tiedostot, Omat tehtävät, Työskentelen tiedostoja, Oma kalenteri, Omat ilmoitukset jne. - joita voit vetää näytön ympäri ja järjestää uudelleen, kutistaa, tai poista mielivalta. Joustavuutta ei voida lyödä.
Huddle antaa maksaa asiakkaille myös ladata yrityksellesi tarkoitettuja logoja räätälöidäksesi kokemusta työntekijöilleen (ilmaisella kokeiluversiossa sinut tervehditään vain Huddle-logoilla).
"Työtilat" auttavat sinua jakamaan työsi projektien tai liiketoiminta-alueiden tai oikeastaan minkä tahansa mukaan. Jokaisella työtilalla on oma kojelaudanäkymä, ja vaihdat niiden välillä näytön vasemmassa yläkulmassa olevan pudotusvalikon kautta.
Vaikka Huddlella on virtaviivainen ja intuitiivinen käyttöliittymä, se tarjoaa myös hiukan kädenpidon tarvittaessa. Video-oppaat, interaktiiviset online-esittelyt ja live-webinaarit voivat ohjata sinut sivuston eri osien käyttöön. Oppimistyökaluja on runsaasti, ja sisältö on syytä tutkia.
Huddle Up
Huddlen nimi tulee käsitteestä huddling jonkin ympärille yhteistyötä varten, ja tätä tosiasiaa ajatellen suurin osa Huddlen ensisijaisista ominaisuuksista ja toiminnoista on itsestään selvä. Joitakin pääalueita ovat taulut, keskustelut ja kokoukset. Tyyppejä asioita, joita voit jakaa ja joiden kanssa voit tehdä yhteistyötä, ovat tehtävät ja tiedostot, ja tiedostot voidaan tietysti liittää kansioihin alikansioiden kanssa.
Valkotaulut ovat monipuolisin tapa tehdä yhteistyötä projektissa, ja niiden rakenne on pienempi kuin joidenkin muiden järjestelmien. Ajattele tauluja Wiki-sivuina. Voit tehdä niin monta kuin haluat, upottaa kuvia ja liittää linkkejä. Muokkaa mitä tahansa valkotaulua, ja Huddle säilyttää version tiedot, jotta voit kääntää kelloa taaksepäin, jos sinä tai joku muu tuo esiin virheitä tai poistat vahingossa tallennetut tiedot.
Toinen mukava lisäys on Ihmiset-osio, joka toimii osoitekirjana, mutta antaa myös nopeasti nähdä, kuka mitä tekee. Käyttäjien profiiliin sisältyy heidän nimensä, nimensä, yritykset, yhteystiedot ja se, ovatko he viime aikoina olleet aktiivisia Huddlessa (passiivinen käyttäjä voi olla nopea osoitus siitä, että henkilö ei enää ole organisaation jäsenessä, tai ehkä ulkopuolella toimistossa) odottamaton loma). Suuremmissa organisaatioissa, joissa kaikki eivät tunne muita työntekijöitä kasvonsa perusteella, ihmiset-ominaisuus voi lisätä paljon arvoa.
Tiedostonhallinta
Huddlen todellinen vahvuus on sen tiedostojen hallintaominaisuuksissa, jotka ovat yllättävän kykeneviä. Kansioiden ja alikansioiden tukemisen lisäksi näet vaihtoehdot lisätä kommentteja tiedostoihin ja ilmoituksiin tai jopa pyytää käyttäjäkohtaisia hyväksyntöjä.
Parasta on kuitenkin se, että Huddle kannustaa sinua työskentelemään useiden tiedostojen kanssa kerrallaan. Kun tiedostot on ladattu - mikä löysin yllättävän nopeasti - voit merkitä ruudut tehdä erämuutoksia: Valitse useita tiedostoja, jotka lukitaan muokattavaksi; zip, lataa tai poista. Tiedostojen ei tarvitse olla Huddle-tilassa. Voit lähettää yhden tai useamman tiedoston sähköpostitse järjestelmän ulkopuolella oleville käyttäjille, jotta he eivät koskaan tarvitse tilejä. Huddlessa työskenteleville voit luoda asiakirjoja ja laskentataulukoita verkossa Citrix-pohjaisen toimiston kautta. Vaikka Huddle tarjoaa runsaasti 100 megatavun verran online-tallennustilaa ilmaiseksi, koska tiedostojen lisääminen oli niin helppoa, onnistuin melkein täyttämään sen kahden päivän testauksessa.
Kokoukset ja tehtävät
Kokoukset-osio toimii pääosin kuten tavallinen online-kalenteri. Voit asettaa toistuvia kokouksia, lisätä jäseniä ja sisällyttää sähköpostiosoitteita järjestelmän ulkopuolella oleville käyttäjille. Kun kokous on ajoitettu, kutsutut saavat kalenteripyynnön, jonka he voivat lisätä Outlook-kalenteriinsa (tämä integrointi tulee itsenäisen iCal-syötteen lisäksi). Tarpeeksi tavallinen toistaiseksi. Mitkä erottelevat häirinnät ovat sen vaihtoehdot. Huddle tarjoaa sinulle mahdollisuuden sisällyttää neuvotteluvalinta, joka on valmis käyttämään useita kansainvälisiä puhelinnumeroita. Siellä on myös kohta, jolla lisätään verkkoseminaaritietoja kokoukseen (Huddle tarjoaa järjestelmän valinnaisesti maksua vastaan, tai voit lisätä omat verkkoseminaarisi tiedot kenttään, jos käytät omaa järjestelmää). Kaikki nämä lisäosat maksavat sinulle, mutta toistaiseksi Huddle on ainoa online-projektinhallintaohjelmisto, joka integroi kaikki nämä viestit suoraan kalenteritoimintoihin.
Viimeinkin tehtävät ansaitsevat lyhyen maininnan. Hienoa tehtävässä on, että voit linkittää sen Huddle-tiedostoluettelossasi oleviin asiakirjoihin. Voit viedä kaikki tehtävät milloin tahansa Excel-valmis CSV-tiedostoon kirjanpitoa varten.
Puuttuvat projektien raportointityökalut, jotka löydät isommista projektinhallintaohjelmista ja online-chat-ruutuista, jotka ovat saatavilla yritysluokan sosiaalisen median alustoilla, kuten Yammer.
Kun palaat takaisin ja katsot Huddle-toiminnallisuutta, ohjelmisto näyttää parhaiten räätälöityjä monikansallisille yrityksille tai liikemiehille, jotka tekevät tiivistä yhteistyötä erillisen joukkueen kanssa. Aikavyöhykkeisiin ja sähköisen viestinnän erilaisiin keinoihin kiinnitetään paljon huomiota, olivatpa ne sitten verkkoa, ääntä tai videota.
Huddle In
Huddle ei ole yhtä monipuolinen kuin Zoho Projects. Sillä ei ole Basecampin käyttäjäkantaa. Ja se ei asu suuressa ekosysteemissä. Tietyssä mielessä se on yrittänyt erotella erikoistumisen kautta, josta on tullut erityinen työkalu yhteistyöhön ja tiedostojen hallintaan.
Näistä puutteista huolimatta Huddle tekee sen hyvin. Käyttöliittymä on laiha: yksinkertaiset valikot, yhtenäinen käyttöliittymä ja runsaat oppaat tekevät ohjelmistosta helpon hallita. Huddle-tiedostonhallinta on yksinkertaisesti ryhmän paras - ja ilmaisen online-tallennustilan määrä on toinen toissijainen kuin AceProjectin tarjoama. Lisäksi, jos etsit yhteistyökalua maantieteellisesti hajaantuneille työntekijöille tai freelancereille, Huddle-valinnaisten verkko-, ääni- ja videoneuvotteluiden avulla voit muodostaa yhteyden poistumatta palvelusta.
Lisää pienyritysohjelmia:
• Trend Micro Antivirus + -turvallisuus
• PinnacleCart
• Shopify
• Zoho Cliq
• Kierrä
• enemmän
