Kuinka kouluttaa työntekijöitä microsoft-pintakeskuksessa

Microsoft Surface Hubille, joka on behemoth-uusi yhteistyö-, viestintä- ja tauluportaali -portaali yrityksille, on monia käyttötapauksia. Ennen kuin tutustumme erityisiin tapoihin, joilla voit kouluttaa työntekijöitä laitteella, on joitain tärkeitä asioita, jotka sinun tulisi tietää ensin. Jos sinulla ei ole aavistustakaan, mikä on Pintakeskus, ehdotan, että luet tämän pohjamaalin. Jos olet jo lukenut Pintakeskuksesta, tässä on tärkeämpiä pientä pykälää, jotka kannattaa uudelleenarviointia: Pintakeskittimeen on saatavana 8 999 dollarin 55-tuumainen täys HD-malli sekä 21 999 dollarin 84 tuuman 4K malli. Molemmat mallit tarjoavat täsmälleen saman toiminnallisuuden vähennettynä näytön koon ja resoluution erolla. Ja molemmat mallit muuttavat työskentelytapaa.

On myös tärkeää, että tiedät, että Surface Hub voi käyttää mitä tahansa Windows 10 Universal -sovellusta, mutta se ei voi suorittaa työpöytä- ja tablet-laitteille tarkoitettuja sovelluksia. Microsoft on valmis auttamaan sinua kehittämään tiettyjä sovelluksia Surface Hub -sovellukselle, joten jos luet tämän artikkelin etkä silti tunnu pystyväsi kouluttamaan työntekijöitä käyttämään Surface Hub -sovellusta nykyisen kokoonpanonsa mukaan, ehkä räätälöity sovellus on mitä tarve. Surface Hub on erinomainen laite, joka mullistaa tavan, jolla koulutat henkilöstöäsi, riippumatta toimialasta, jolla työskentelet.

Ryhmänäyttelyt

Jos olet globaali yritys, jolla on toimipisteitä syrjäisissä paikoissa, lähetät todennäköisesti työntekijöille koulutusvideoita tai pidät suuria videoneuvotteluja uusien vuokralaisten ryhmille saadaksesi ihmiset ajan tasalle heidän tarvitsemastaan ​​tiedosta. Tyypillisesti nämä videot ja neuvottelupuhelut ovat yksisuuntaisia ​​viestintämenetelmiä. Koulutetut ihmiset ovat usein passiivisia kuuntelijoita tai ehkä he voivat kirjoittaa kysymyksiä käyttämällä chat-ruutuja. Jos olet onnekas järjestämään videokonferenssin paikallisten ja etätyöntekijöiden välillä, etätyöntekijät eivät näe (ja monissa tapauksissa kuule) ihmisiä, jotka kysyvät huoneessa.

Surface Hub yhdessä Microsoft Skype for Business -sovelluksen kanssa on ihanteellinen videoneuvotteluratkaisu erityisesti työntekijöiden koulutukseen ja perehdyttämiseen. Laitteen avulla voit tavata jopa 250 ihmistä ja voit laajentaa näytön kahteen lisäsovellukseen. Tämä tarkoittaa, että pystyt demonstroimaan järjestelmiä, jakamaan asiakirjoja, pitämään Microsoft PowerPoint -esityksiä ja jopa piirtämään malleja ja luonnoksia saadaksesi pisteesi läpi.

Yksi varoitus: Skype-tavallisten käyttäjien soittaminen on hiukan tuskallinen (koska Skype for Business -palvelimen on voitava yhdistyä Skypen kanssa kuluttajatileille tai sinun on määritettävä Skype for Business -kokous ja sinulla on tavallinen Skype-asiakas liittyä kokous vieraana). Joten varmista, että lisäät kaikki Skype for Business -palveluun, ennen kuin yrität istuntoa.

Katso mitä he ovat oppineet

Valkotaulu-sovellus on hieno muistiinpanoihin ja aivoriihiin, mutta se on myös ihanteellinen työkalu kirjoitetun tekstin ja kaavioiden lisäämiseen digitaalisiin kuviin. Jos yrityksesi on vastuussa koneiden kiinnittämisestä, voit lähettää kuvan tietystä koneesta valkotaulun sovellukseen, soittaa työntekijälle ja pyytää häntä paikantamaan ja tunnistamaan koneen osat sormella tai pinnalla Napakynä. Koska Surface Hub -sovelluksella voit kirjoittaa useilla väreillä, saatat myös saada toisen työntekijän tulemaan näytölle suorittamaan saman tehtävän ja vertaamaan sitten molempien työntekijöiden vastauksia. Voit myös kopioida kuvan ja saada molemmat työntekijät suorittamaan saman testin samanaikaisesti.

Siellä on räätälöityjä sovelluksia - kuten tämä Siemensin suunnittelema -, jotka toimittavat 360 asteen siirrettäviä kuvia, joita voit käsitellä. Joten voit käyttää sovellusta näyttääksesi työntekijöille kuvan kaasuttimesta, ja sitten voit pyytää työntekijöitä etsimään koneen tiettyjä osia, kuten ilmaisimen tai polttoaineen tuloaukon. Koska kuvaa voidaan manipuloida, työntekijät voivat pyörittää, kutistaa ja suurentaa kaasuttinta tiettyjen osien löytämiseksi.

Parempia esityksiä

Yleensä, kun joku luo Microsoft PowerPoint -esityksen, hän lähettää dioja esimiehelle ja kyseinen henkilö lähettää takaisin tekstipohjaista palautetta diojen parantamiseksi. Jos yrityksesi on todella kunnianhimoinen, pyydä työntekijääsi harjoittamaan esitelmä, kun taas pomo ja kollegat tarjoavat äänesuosituksia. Jos esittäjä on onni, joku tekee kirjallisia muistiinpanoja luettavalla käsinkirjoituksella tai Microsoft Word -asiakirjassa, johon hän voi viitata myöhemmin muokkauksia tekeessään.

Pintakeskittimen avulla on olemassa erilaisia ​​ja parempia tapoja lähestymistavan parantamiseksi esityksen toimittamisessa. Esimerkiksi: Voit ladata todellisen esityksen Pintakeskukseen ja muokata esityksen aikana. Voit avata valkotaulun sovelluksen ja saada jonkun tekemään muistiinpanoja Pintakeskuksessa esityksen aikana; tähän sisältyy tiettyjen kuvien vetäminen esityksestä, niiden kopioiminen taululle ja sitten tekstin tai luonnosten lisääminen kuviin tiettyjen muokkausten ehdottamiseksi. Miracast and Connect -sovelluksen avulla joku voisi teoreettisesti lisätä Surface Hub -esitykseen muistiinpanoja, jotka heijastuvat alkuperäiseen Microsoft PowerPoint-tiedostoon (vaikka testasimme tätä tarkistuksessa ja meillä oli joitain ongelmia sen kanssa). Voit myös kysyä etätovereita liittymään harjoitukseen, jotta he voivat kokea ja osallistua esitykseen ja muokkaussessioon reaaliajassa.

Yhdistä ja Miracast

Microsoft on helpottanut yhteyden muodostamista Surface Hubiin pienemmistä laitteista, kuten kannettavista tietokoneista, älypuhelimista ja tableteista. Joten, jos sinulla on 10 erilaista edustajaa, joilla on dioja tai kuvia, joita he tarvitsevat uusien vuokralaisten tai harjoittelijoiden näyttämiseen, sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että irrotat HDMI-johdon joka kerta, kun jonkun uuden täytyy esitellä, etkä tarvitse huolehtia siitä, että vedät kaikkien diojen yhteen esitykseen ennen kokouksen alkamista. Yhdistämissovelluksen ja Miracastin ansiosta voit helposti vaihtaa kannettavasta tietokoneesta älypuhelimeen tablet-laitteeseen kokouksen aikana, jotta useat esittelijät voivat näyttää näytönsä.

Tämä on erityisen hyödyllinen ekspromptimielenosoituksissa. Esimerkiksi: Jos joku esittää kysymyksen, jota ei käsitellä missään ennalta suunnitellussa esityksessä, voit kytkeä näytön langattomasti Pintakeskukseen, suunnata asiakirjaan tai verkkosivustoon, jossa nämä tiedot selitetään, ja, puomi, kaikki voi nähdä sen Surface Hubin näytöllä etäyhteydessä ja toimistossaan.

Nämä ovat vain muutamia tapoja, joilla Surface Hub helpottaa työntekijöiden koulutusta. Kuten aiemmin mainitsin, yrityksen sisäiset sovelluskehittäjät voivat työskennellä Microsoftin kanssa kehittääksesi räätälöidyn koulutussovelluksen, joka vastaa yrityksesi erityistarpeita.