Kuinka asentaa ja käyttää google-dokumentteja offline-tilassa

Ilmaiseksi tekstieditoriksi on vaikea saada paljon parempia kuin Google Docs. Voit päivittää ansioluettelosi, työskennellä paperilla tai jopa kirjoittaa artikkeleita (kuten tämä) suoraan selaimellasi.

Google Driven avulla voit käyttää kaikkia asiakirjojasi mistä tahansa tietokoneesta tai mobiililaitteesta, josta olet kirjautunut Google-tiliisi. Se tekee kokonaan pilvessä työskentelystä houkuttelevan mahdollisuuden. Voit pudottaa tekemäsi työpöytätietokoneesi ja noutaa sen myöhemmin kotona tai tehdä nopeita muutoksia puhelimeesi. Niin kauan kuin sinulla on Internet-yhteys, se on erittäin kätevä. Hiero tulee, kun kadotat yhteytesi.

Toisinaan sinulla ei ole Internet-yhteyttä, mutta sinun on silti muokattava asiakirjaa. Kun nouset lentokoneelle tai Internet laskee, kaikki työsi on kipua päästä käsiksi. Onneksi voit kiertää tämän muutamalla pikavaiheella, jotta voit jatkaa Google-dokumenttien käyttöä - ja silti käyttää kaikkia tiedostojasi - jopa offline-tilassa.

Näin määrität Google-dokumentit toimimaan offline-tilassa. Samat ohjeet toimivat Google Slides- ja Google Sheets -sovelluksissa.

Google-dokumenttien offline-tilan määrittäminen tietokoneellesi

Asenna Chrome

Docsin offline-ominaisuus toimii vain Googlen omassa selaimessa. Lataa Firefox, Safari, Edge tai jokin muu selain. Lataa ja asenna Chrome.

Kirjaudu Google-tiliisi

Kaikki mitä teet Googlen maailmassa, on linkitetty Google-tiliisi, ja Docs ei eroa toisistaan. Kirjaudu tiliisi Chromessa asennettuna selain.

Lataa Google-dokumenttien offline-laajennus

Chromen avulla voit asentaa selainlaajennuksia, jotka lisäävät uusia ominaisuuksia ja parantavat yleistä kokemusta. Offline-pääsyä varten tämä laajennus antaa sinun käyttää Google-dokumentteja, dioja ja taulukoita jopa silloin, kun menetät Internet-yhteyden.

Ota offline-käyttö käyttöön

Avaa Google Docs ja kirjaudu Google-tiliisi, jos et ole vielä tehnyt niin. Napsauta hampurilavalikkoa näytön vasemmassa yläkulmassa ( ), valitse Asetukset ja ota Offline-kytkentä käyttöön.

Kun olet tehnyt tämän, voit jatkaa asiakirjojen muokkaamista ja tallentamista aina, kun menetät Internet-yhteyden. Google lataa myös joitain viimeisimmistä tiedostoistasi, jotta voit muokata niitä, vaikka sinulla ei olisi jo niitä auki. Vanhemmat tiedostot on kuitenkin ladattava etukäteen.

Google-dokumenttien offline-tilan asettaminen mobiililaitteille

Offline-käytön salliminen Docsille on mobiililaitteillasi hieman yksinkertaisempaa.

Lataa tarvittavat sovellukset

Google tarjoaa erilliset sovellukset Google Drivelle, Docsille, Slides ja Sheets iOS: lle ja Androidille. Lataa tarvittavat puhelimiin ja tablet-laitteisiin, joita käytät offline-tilassa.

Aseta viimeisimmät tiedostot offline-tilassa

Napauta valitsemassasi Drive-sovelluksessa hampurilavalikkoa ( ) napauta vasemmassa yläkulmassa Asetukset ja ota käyttöön Viimeisimpien tiedostojen saatavuus verkossa -vaihtoehto.

Kun otat yllä olevan vaihtoehdon käyttöön, se koskee kaikkia laitteen laitteita. Sinun on kuitenkin tehtävä niin jokaiselle sovellukselle, joten toista dia- ja taulukot-sovellukset tarpeen mukaan.

Mobiilisovellukset tunnistavat automaattisesti usein käyttämäsi tiedostot ja pitävät paikallisen kopion käytettävissä offline-tilassa käyttämistä varten. Jos sinun on kuitenkin varmistettava, että tietyt tiedostot ovat saatavilla, noudata seuraavan osan ohjeita.

Aseta tietyt tiedostot offline-tilaan

Oletuksena Google yrittää säästää tilaa pitämällä vain paikallisia kopioita tiedostoista, joita olet äskettäin muokannut laitteellasi. Sinulla on kuitenkin muutama vaihtoehto, jos haluat varmistaa, että tietyt tiedostot ovat aina saatavilla. Voit ladata kannettavalla tietokoneellasi Google Drive Backup and Sync -sovelluksen, jotta voit säilyttää paikallisen kopion kaikista tiedostoistasi tai vain tietyistä kansioista työpöydällä. Tämä tekee Drive-toiminnasta paljon kuin Dropbox.

Jos kuitenkin haluat ladata vain tiettyjä tiedostoja, etsi tiedosto, jonka haluat säilyttää sovelluksesta. Napauta kolmen pisteen Lisää-kuvaketta ( ) ja ota käyttöön offline-tilassa -vaihtoehto. Toista kaikki tarvittavat tiedostot. Voit myös avata tarvitsemasi tiedoston, ja sovelluksen pitäisi ladata se, mutta se ei koskaan vaarannu varmistaa.

Kun tiedosto on käytettävissä offline-tilassa, sen sisällä näkyy pyöreä symboli, jossa on valintamerkki. Kun muokkaat tiedostoa ilman Internet-yhteyttä, dokumentin nimen vieressä on pyöreä symboli, jossa on salama.

Kun olet taas online-tilassa, muutokset synkronoidaan ja symbolit katoavat.