Kuinka hallita google-tietosuoja-asetuksiasi

Tietosuojakäytännöllä tarkoitetaan sopimusta sinun ja yrityksen, erityisesti suurten teknologiayritysten, välillä, joka varmistaa, että nämä yritykset pitävät tietosi turvassa. Yksi yritys, jolla on valtava määrä tietosi - sähköpostista ja valokuvista videoihin ja asiakirjoihin - on Google.

Googlen tietosuojakäytäntöä on päivitetty 28 kertaa sen perustamisesta lähtien vuonna 1999 - mukaan lukien kolme kertaa pelkästään vuonna 2017. Eniten oli viisi kertaa vuonna 2015. Ja hyväkseen Google, se tekee kaikki päivitykset ja muutokset melko ilmeisiä.

Mutta nämä asiat voivat ja muuttuvat sopimaan Googlelle tai uusille laeille ja määräyksille, joita Googlen on noudatettava. Esimerkiksi Euroopan unionissa ja muualla 25. toukokuuta 2018 Google ja muut joutuvat käsittelemään yleistä tietosuoja-asetusta tai GDPR: ää, joka muuttaa täysin kuinka suuret yritykset voivat käsitellä sinun tai kenen tahansa tietoja. Vaikka se on EU: n asetus, se vaikuttaa kaikkiin yrityksiin, joilla on henkilökohtaisesti tunnistettavissa olevat tiedot (PII) asiakkaista. Se on ehdottomasti Google.

Se auttaa todennäköisesti meitä Yhdysvalloissa, vaikka täällä ei ole lakia, joka kodifioisi sen, paitsi joissakin New Yorkin osavaltioissa. Ennen kuin siellä on, on olemassa tapoja hallita sitä, mitä Googlella on sinulle. Tämä tarkoittaa Google My Account -hallintapaneelin hallintaa.

Google-yksityisyyden hallinta

Google uudisti Oma tili -sivua vuonna 2015; Sen on tarkoitus olla yhden luukun paikka hallita yksityisyyttäsi ja turvallisuuttasi, kun kyse on siitä, että tämä monoliittinen yritys tietää kaiken sinusta. Sen sijaan, että vierailet kaikkien yksittäisten Google-palveluiden - Gmail, Google Drive, Android-puhelimet, YouTube ja sata muuta - asetuksia, muutat täällä yleisiä asetuksia. Enimmäkseen.

Ennen kuin teet mitään, käy osoitteessa privacy.google.com - se ilmoittaa tarkalleen, mitä tietoja Google kerää ja mitä se tekee kyseisillä tiedoilla, samoin kuin mainontakäytäntönsä. Lue tämä ja saat hieman enemmän tietoa siitä, mitä asetuksia muutetaan. Google sanoo, että se kerää tekemäsi, luomasi ja sinusta "sinut" tekevät asiat - henkilökohtaiset tietosi, kuten nimi, sähköposti, syntymäpäivä, sukupuoli, puhelinnumero ja sijainti.

Jos haluat pelottavan version siitä, mitä Google kerää sinulle, lue tämä Guardian- artikkeli, jossa kerrotaan, että Google tietää missä olet ollut, mitä olet etsinyt, kaikki sovelluksesi ja laajennuksesi, YouTube-historiasi ja paljon muuta. Mikään niistä ei oikeastaan ​​tule yllätyksenä.

Kun olet selkeä dekseillä, käy Oma tili, joka vie sinut kojelautaan, jossa on Sisäänkirjautumista ja suojausta, Henkilökohtaisia ​​tietoja ja yksityisyyttä sekä Tilin asetuksia koskevat osiot.

Haluat suorittaa kaksi toimintoa heti: tietoturvatarkistuksen ja tietosuojatarkistuksen.

Turvallisuustarkastus

Ensinnäkin, jos sinulla on useita Google-tilejä - kuten esimerkiksi yksi työhön ja toinen henkilökohtaisesti - valitse tili, jonka haluat tarkistaa, työpöydän näytön oikeassa yläkulmassa olevasta valikosta. (Eri avatar-valokuvien käyttäminen kullakin tilillä voi auttaa sinua erottamaan ne paremmin.)

Kun napsautat Turvatarkastus, ponnahdusikkuna näyttää seuraavat tiedot:

• Laitteesi
• Kolmansien osapuolien käyttöoikeudet
• Viimeaikaiset tietoturvatoimet
• Kaksivaiheinen vahvistus (onko se päällä vai ei).

Kaikki kohteet, jotka on merkitty keltaisella varoituksella huutomerkillä ( ) pitäisi saada kerran yli. Jos esimerkiksi näet laitteet, joita et enää käytä, luettelossa Laitteesi, niputa niitä. Kolmannen osapuolen käyttöoikeudet luettelevat sovellukset ja palvelut, joilla on pääsy Google-tietoihisi - joista osa voi olla ongelmallista.

Jos et ole vielä aktivoinut kaksivaiheista vahvistusta, lue tämä ja siirry Google-sivustoon. Kun kaksifaktorinen todennus (2FA) on käytössä, et voi kirjautua Google-tiliisi pelkällä salasanalla. tarvitset toissijaisen todennusmenetelmän. Se lisää ylimääräisen vaiheen, mutta jos joku varastaa salasanasi, se ei riitä kirjautumiseen tilillesi.

Voit todentaa todennuksen käyttämällä koodia, joka lähetetään ääni- tai tekstiviestinä tai näytetään todennussovelluksen sisällä. Tai voit valita Googlen "pikake" -ominaisuuden, joka näyttää puhelimellasi ilmoituksen, jossa kysytään, yritätkö kirjautua Google-tiliisi. Napauta vain kyllä.

Jos sinulla on se päällä, tämä on hyvä paikka asettaa lisäominaisuuksia, kuten varapuhelinnumeroiden syöttäminen tai tappamisvaihtoehtoja, joita et enää käytä. Voit myös saada varmuuskopionäppäimiä silloin, kun et voi käyttää puhelinta, tai määrittää laitteistoturva-avain. Ja mikä parasta, vieritä alas kohtaan Luotettavat laitteet ja peruuta kaikki, jos haluat pakottaa 2FA-kirjautumisen kaikkiin tuleviin laitteisiin.

Palaa seuraavaksi takaisin Oma tili -kohtaan ja napsauta Sisäänkirjautuminen ja suojaus -sivun Sisäänkirjautuminen Googleen -painiketta, jossa voit vaihtaa salasanasi. Google kertoo sinulle, kuinka kauan on kulunut siitä, kun viimeksi muutit sitä. Jos on kulunut yli vuosi, pidä itseäsi syvästi häpeänä tekniikkajumalaisten silmissä.

Jos olet luonut sovellussalasanoja - epäonnistuneita salasanoja tietyille palveluille, jotka eivät käytä perinteisiä Gmail-kirjautumistunnuksia, kuten pelikonsoleissa -, peruuta ne tarvittaessa. Täältä voit myös luoda uusia sovelluksen salasanoja, mutta nykyaikaisimmalla laitteistolla ne ovat menneisyyttä.

Varmista sitten, että olet täyttänyt tilin palautusvaihtoehdot palautussähköpostilla ja puhelinnumerolla, joka ei välttämättä liity Googleen.

Tarkista sivun alapuolella sovellukset, joilla on pääsy tiliisi - tämä on Google-tilisi kautta liitettyjen sovellusten, verkkosivustojen ja laitteiden katsaus. Se voi olla jotain epäselvää kuin Gmailin kanssa toimiva Google Chrome -laajennus, jota et muista asentaa. Poista kaikki tiedät, että et enää käytä. Jos pääset eroon tarvitsemastasi asiasta, voit aina myöntää sille luvan myöhemmin uudelleen.

Seuraavaksi tarkista tallennettujen salasanojen luettelo, joka tallennetaan Google Smart Lockin kautta, joka on Android-käyttöjärjestelmän ominaisuus ja Google Chrome -selain, joka tallentaa salasanat melkein kaikesta. Se tekee siitä erittäin, erittäin kätevän kirjautumisen palveluihin ja sivustoihin, mutta voi myös olla turvallisuuden painajainen.

Poista sivustot, joita et tunnista, ja päästä eroon päällekkäisistä. Napsauta silmäkuvaketta ( ) Jos et ole varma, mikä huijaus poistetaan - se näyttää salasanan, jota käytit jokaisessa tallennuksessa; Poista vanhat, vanhentuneet salasanat. Jos olet surffannut riittävän kauan Chromen kanssa, näet sivustoja, joita et edes muista, ja joita todennäköisesti ei enää ole.

Täällä voit kytkeä Smart Lockin pois päältä, joten sinulta ei koskaan kysytä, haluatko tallentaa salasanat. Voit myös poistaa automaattisen kirjautumisen käytöstä; tämä tallentaa salasanat vaatii silti niiden antamista, mikä vaikuttaa melko tyhmältä.

Luettelon alaosassa näkyvät sivustot, joille olet käskenyt Googlea koskaan tallentamatta salasanoja - poista ne, jos haluat tallentaa salasanan sivustolle tulevaisuudessa.

(Valmistaudu turhautumiseen - mitä enemmän aikaa vietät Tallennetut salasanat -sivulle, sitä useammin sinua pyydetään antamaan Google-salasanasi uudelleen. Mutta se on turvallisuuden vuoksi, joten älä ole liian järkyttynyt.)

Yksityisyyden tarkistus

Siirry nyt takaisin Oma tili -sivulle päästäksesi yksityisyyden tarkistukseen, joka on monivaiheinen prosessi, jonka avulla voit tarkistaa, kuinka Google käyttää tietojasi.

Ensimmäisessä vaiheessa voit hallita YouTube-tuotteitasi. haluamasi ja tallentamasi videot, tilaamasi kanavat ja YouTube-tapahtumasyötteessäsi näkyvät tiedot. Tämän sivun avulla voit myös rajoittaa yhdistettyjen tilien, kuten Twitter, tapahtumia ja hallita lähettämiesi videoiden yksityisyyttä (julkisia, yksityisiä tai luettelossa olevia).

Google Kuvien yksityisyys on seuraava. Vaihtoehdot rajoittuvat parempien kasvojen sovittamisen poistamiseen käytöstä ja huomattavasti tärkeämpi vaihtoehto: poistetaan linkin jakamat kohteet maantieteellisestä sijainnista. Tämä tarkoittaa, että jos jaat kuvan itsestäsi, stalker-tyyppi ei voi katsoa kuvan metatietoja ja määrittää sijaintisi. Ei, että se koskee vain linkin kautta jaettua sisältöä. (Näin voit poistaa kaiken Google-sijaintihistorian käytöstä.)

Ohje Ihmiset sinuun -yhteydessäsi -vaihtoehto on piilottaa rekisteröidyt puhelinnumerosi Googlessa, joten muut eivät voi käyttää niitä etsimään sinua esimerkiksi videopuheluun. Jos sinulla on Google Voice -tili, se näkyy myös täällä. Poista kaikki valintaruudut, jotta ne ovat yksityisiä.

Google+ ? Onko se vielä noin? Itse asiassa tämän ns. Sosiaalisen verkoston jäänteet tunkeutuvat suureen osaan Googlen infrastruktuuria, niin että sinulla on silti mahdollisuus estää valokuvien, videoiden, +1-merkintöjen (vastaa Facebookin "Tykkää") ja arvosteluiden jakamista olet kirjoittanut. Muista tarkistaa linkki "Muokkaa jaetun suosituksen asetuksia", jos et halua arvosteluitasi tuotteista / palveluista Googlessa käyvän väestölle.

Mukauta Google-kokemuksesi -osa on alku siitä, että on melko hieno estää tietosi ja Googlen käytön käyttöä - vaikka Google sanoo, että näitä tietoja käytetään vain tulevien toimien auttamiseen. Pohjimmiltaan se, kuinka Google oppii sinusta ja helpottaa asioita tulevaisuudessa, kun käytät sen tuotteita, kuten kuinka Google Maps tai Google Assistant näyttävät tietävän mitä haluat, ennen kuin edes kysy.

Valintaruutu näkyy kaikkien kohteiden vieressä, joista tietoja kerätään. Napsauta alanuolta ( ) oikealla puolella ja voit poistaa vaihtoehdot. Jokaisessa osiossa on linkki, joka lukee "Hallitse toimintaa" ja eri vaihtoehdot kullekin. Esimerkiksi sijaintihistoriassa> Hallitse toimintaa, näet niin kutsutun Google Mapsin aikajanan: kartan, joka näyttää sijainnit, joissa olet kirjautunut myös Googleen. Kaivokseni osoitti matkoja Floridaen vuosien takaa, aikaani Välimerellä viime vuonna, ja tietysti kaikki pysähtyvät kotivaltioni ympärillä. Siellä on jopa reittitietoja, jos käytit Google Mapsia jonnekin. Rajoita kaikkea, jos et usko, että se auttaa sinua. Tai jos luulet Google myyvän sitä muille heidän väitteistään huolimatta.

Harkitse sijaintipalveluiden rajoittamista, jotta Google (ja Apple, Microsoft, Facebook jne.) Lopettaisi fyysisen läsnäolosi seuraamisen puhelimiesi kautta.

Muista, että Google tuottaa suurimman osan miljardeistaan ​​näyttämällä sinulle mainoksia hakutuloksissa ja Gmailissa, YouTubessa ja Google Mapsissa (sekä muualla Internetissä). Et aio katkaista niitä täältä - sitä varten tarvitset Adblock Plus -sovelluksen kaltaista mainosten esto-ohjelmaa - kaikki mitä voit tehdä täällä, voit rajoittaa sitä, kuinka paljon olet kohdistettu. Tämä osa on tietysti viimeinen, koska Google toivoo luopuvansa ennen saapumistasi, koska kaikkien näiden tietojen luominen kohdistettujen mainosten avulla auttaa Googlea ja sen asiakkaita myymään sinulle tavaroita.

Napsauta Hallinnoi mainosasetuksiasi -linkkiä nähdäksesi luettelon aiheista, joista (oletettavasti) pidät. Klikkaa -kuvake niiden aiheiden vieressä, joista et pidä. Voit myös poistaa mukauttamisen käytöstä napsauttamalla valintakiekkoa ylöspäin, vaikka Google ilmoittaisi siitä, miksi se tekee "vähemmän hyödyllisiksi" näkemistäsi mainoksista. Voit asettaa sukupuolen (jonka voit mukauttaa!) Ja iän. Napsauta Käy AdChoices -vaihtoehtoa ja saat vaihtoehdoista poistua räätälöityistä Google-mainoksista muissa kuin Google-sivustoissa.

Oma toiminta

Jos olet kiinnostunut näkemään kaiken aktiviteetin yhdessä paikassa, ei pelkästään palvelun mukaan erotettuna, voit tarkistaa sen kaiken osoitteessa myactivity.google.com, joka näyttää kaiken tekemäsi, etäyhteys Googleen. Tietomäärä on melko uskomaton.

Haluatko poistaa päivän tai ajanjakson arvoisen datan? Haluatko poistaa kaikki tietosi Google-tuotteiden perusteella (menetät esimerkiksi YouTube-aktiviteetin, mutta ei mitään muuta)? Voit jopa valita avainsanan etsiä ja poistaa liittyvää toimintaa. Suorita kaikki napsauttamalla vasemmanpuoleisessa valikossa Poista aktiviteetti.

Ota tietosi

Mietitkö tarkalleen, mitä Google sinulla on kaikilla tavoilla? Lataa kaikki tiedot ja tarkista ne Google Takeoutin kautta. Selvyyden vuoksi - tämä ei poista mitään tietoja Googlen palvelimilta. Se vain näyttää mitä Google on tallentanut. Vaikka poistat tilisi, on epätodennäköistä, että se poistetaan kokonaan.

Ehkä jonain päivänä Yhdysvalloissa tulee tiukempia lakeja, jotka pakottavat Googlen sallimaan sen - kuten GDPR EU: ssa -, mutta toistaiseksi siirry osoitteeseen takeout.google.com. Näet jättiläisen luettelon tuotteista, jotka Aakkoset (Googlen emoyhtiö) tarjoavat ja joista olet todennäköisesti asiakas.

Poista valinta siitä, mikä et välitä, ja napsauta Seuraava sivun alareunassa. Sinulle tarjotaan arkistotiedosto ZIP- tai TGZ-muodossa; Voit asettaa arkiston enimmäiskoko, enintään 50 Gt. Jos Googlessa on tallennettu enemmän kuin mitä sinun on ladattava useita tiedostoja. Sinulla on mahdollisuus saada linkki sähköpostitse sinulle tai lähettää tiedostot suoraan Google Driveen, Dropboxiin tai Microsoft OneDriveen.

Loin työtiliini 30 Google-tuotteen Takeout-arkiston, koska olen käyttänyt sitä lyhyimmän ajan, noin klo 16.13. Varoitus kertoi, että se voi viedä kauan - "tunteihin tai mahdollisesti päiviin" luoda. Sähköposti saapui melkein täsmälleen 12 tuntia myöhemmin kello 4.12. Koko: 7.38 Gt.

Suurin osa siitä oli Gmail-viestien arkisto, jota ei voi käyttää heti. Tämä johtuu siitä, että sähköpostiarkistossa on yksi iso MBOX-tiedostomuoto. Helpoin tapa käyttää kaikkia näitä vanhoja viestejä on saada ilmainen työpöydällä toimiva sähköpostiohjelma, jolla on alkuperäinen MBOX-tuki, kuten Mozilla Thunderbird, saatavana Windowsille, Macille tai Linuxille melkein millä tahansa kielellä.

Google Drive -asiakirjat olivat kuitenkin heti käyttökelpoisia - ne kaikki muunnetaan Microsoft Office -muodon vastaavuuksiksi. (Tietojen poistaminen on välttämätöntä, jos poistut yrityksestä, joka käyttää G Suite -sovellusta.)

Minulla oli enimmäkseen viestejä; Kuvittele nyt, että olet ladannut tai luonut vuosien mittaisia ​​YouTube-videoita, Google+- ja Hangouts-keskusteluja, dokumentteja Drivessa, kuvia Google-kuvissa ja paljon muuta. Se tulee isoksi, nopeaksi. Ja kaikki nämä tiedot ovat palvelimilla, jotta Google voi luoda täydellisen profiilin sinusta.

Facebook tarjoaa samanlaisen datan, josta on hyötyä myös, jos ei suoraan yllättävää, arvioitaessa sitä, mitä sillä on sinulle.

Muut vinkit yksityisyyteen

Muista, että melkein jokaisella selaimella on tietosuojatila - Google Chrome kutsuu sitä inkognito-tilaksi -, jossa voit surffata ilman evästeitä tai jotain muuta, joka seuraa sinua. Jopa armahionten mobiiliselaimet tukevat sitä.

Voit aina poistaa koko Google-tilisi ja kävellä pois. Mutta se on vähän raju, varsinkin kun on kirjaimellisesti satoja sivustoja ja palveluita, jotka käyttävät Google-käyttäjätietojasi sisäänkirjautumiseen.

Riippumatta yksityisyyden tunteistasi, sinun on tutkittava yllä olevia asetuksia. Olet varmasti löytänyt jotain Googlen tekemää, mikä ei toimi oikein. Ole kiitollinen, se antaa meille yhtä paljon hallintaa yksityisyydestä kuin se (tai ehkä kiittää sääntelijöitä, jotka pakottavat Googlen käden). Se ei vieläkään riitä, kun todella turvallisuus / yksityisyys on pakkomielle, mutta se auttaa hyvässä olosuhteissa tasapainottamaan samalla, kun saat kaiken irti muuten erinomaisista palveluista, joita yritys yleensä tarjoaa.