Kuinka järjestää virtuaalinen kokous ilmaiseksi

Pitääkö sinun tavata käytännössä työtovereiden, asiakkaan tai muiden henkilöiden kanssa? Löydät joukon virtuaalisia kokousohjelmia, mutta ominaisuuksilla, jotka maksavat rahaa. Ja jos sinun täytyy tavata vain satunnaisesti, hintamerkki ei ehkä ole sen arvoinen.

Sen sijaan voit käyttää ilmaisia ​​virtuaalisia kokousohjelmia tai virtuaalisia kokousohjelmia, jotka tarjoavat ilmaisen vaihtoehdon. Heistä puuttuu tiettyjä kelloja ja pillejä verrattuna palkattuihin kollegoihinsa, mutta he voivat silti saada työnsä päätökseen.

Alla käsittelemme kahta vaihtoehtoa: Join.me ja Zoom. Molemmat antavat sinun perustaa ja isännöidä virtuaalista kokousta, kutsua tietyn määrän osallistujia ja jakaa näytön, jotta muut voivat nähdä sen.

1 Join.me

Tämä virtuaalinen kokousohjelmisto on saatavana kolmessa versiossa - ilmainen, ammattilainen 18 dollaria kuukaudessa ja liiketoimintaa 25 dollaria kuukaudessa. Ilmainen versio sallii jopa 10 kokouksen osallistujaa, näytön jakamisen, Internet-puhelut, tiedostojen siirrot ja mobiilisovelluksen käytön. Saat automaattisesti ilmaisen kokeiluversion pro-versioon, joka palautuu ilmaiseen makuun 14 päivän kuluttua, ellet maksa tilauksesta.

Aloita napsauttamalla latauslinkkiä "Haluat liittyä.me ILMAISEKSI" hinnasivulla ja suorita ladattu MSI-tiedosto. Luo tilisi. Tämän jälkeen määrität kokouksen verkko-osoitteen kautta, jota osallistujat käyttävät. Jos päätät pitää kiinni ilmaisesta versiosta 14 päivän kuluttua, sinun on luotava kokouksesi lennossa, koska kokouksen ajoittamismahdollisuus on käytettävissä vain pro-versiona.

Kutsut muita ihmisiä liittymään lähettämällä heille linkin kokoussivustollesi. Voit sitten antaa jokaisen kelvollisen osallistujan liittyä. Voit puhua kokouksen osanottajien kanssa joko puhelinneuvottelupuheluilla tai Internet-puheluilla Join.me-sivuston kautta. Internet-puhelutoiminto vaatii, että jokainen osallistuja joko asentaa Join.me-työpöytäsovelluksen tai liittyy kokoukseen Firefoxin tai Chromen avulla.

Yläosassa oleva pieni työkalurivi tarjoaa peruskomennot. Voit jakaa näytön tai jakaa sen näytöstä, keskustella yksittäisten tai kaikkien kokouksen osallistujien kanssa, ottaa mikrofonin käyttöön tai poistaa sen käytöstä ja siirtää hiirenhallinnan toiselle osallistujalle. Vaihtoehdot, kuten kaikkien osallistujien mykistäminen, johtajan roolin siirtäminen ja kokouksen nauhoittaminen, ovat käytettävissä vain pro-versiona. Mutta jos pystyt työskentelemään ilman näitä ominaisuuksia, Join.me-ilmaisen version pitäisi riittää.

Katso lisätietoja PCMagin koko arvostelusta.



2 Zoomaus

Zoomia on saatavana neljässä eri versiossa vapaasta Enterprise-versioon. Ilmainen versio on melko vankka, tukee Windowsia, Macia, iOS: ää ja Androidia. Voit järjestää rajoittamattomia kokouksia jopa 50 osallistujan kanssa, mutta vain 40 minuuttia kerrallaan. Yksityishenkilöiden kokouksissa ei ole aikarajoituksia.

Ilmaistarjous tarjoaa verkkokokouksia, joissa on näytönjako, yksityinen ja ryhmäkeskustelu, pika- tai ajoitetut tapaamiset sekä tapaamiset henkilökohtaisen huoneen tai kokouksen tunnusnumeron kautta. Videoneuvottelut ovat myös osa pakettia, sisältäen teräväpiirtovideon ja äänen, puhelinsoiton ja näkymän aktiivisesta kaiuttimesta.

Jos haluat käyttää Zoomaa, napsauta Ilmoittaudu ilmaiseksi -painiketta hinnasivulla ja määritä tili. Voit sitten aloittaa kokouksen heti lepakosta tai tarkistaa tilitietosi nähdäksesi, haluatko muuttaa jotain. Voit myös ilmoittautua live-koulutusseminaariin oppiaksesi Zoomin käyttöä.

Aloita kirjautumalla sisään Zoom-kotisivulle ja napsauttamalla yhtä kolmesta vaihtoehdosta: Aikataulu kokous, Liity kokoukseen tai Isännöi kokousta. Sitten sinua pyydetään lataamaan ja asentamaan Zoom Launcher-tiedosto, kun on aika kokouksellesi.

Löydät joukon vaihtoehtoja kokouksellesi. Voit valita videoneuvotteluiden käytön tai vain näytön jakamisen, valita tietokoneäänen tai neuvottelupuhelun, vaatia kokouksen salasanaa ja päättää, haluatko tallentaa kokouksen. Voit kutsua muita liittymään kokoukseen sähköpostitse, Gmailissa tai Yahoo Mail -sivulla. Kun kaikki osallistujat ovat liittyneet, voit sitten jakaa näytön tai aloittaa videoneuvottelun.

Näytön alareunassa olevassa työkalurivissä on painikkeet äänen mykistämiseksi, videon pysäyttämiseksi, muiden osallistujien kutsumiseksi, näytön jakamiseksi, keskustelun kanssa ja nauhoittamiseksi kokouksen kanssa. Löydät joukon muita vaihtoehtoja ja ominaisuuksia Zoomista, joten osallistuminen johonkin live-harjoitteluverkkoseminaareihin on paras tapa sukeltaa.



3 suosituinta videoneuvotteluohjelmistoa

Jos tarvitset jotain hiukan vankeampaa, tutustu PCMagin parhaan videoneuvotteluohjelmiston ohjelmaan.